73191 / 2016-06-07 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-04-15 pod pozycją 91272. Zobacz ogłoszenie 91272 / 2016-04-15 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 73191

Data publikacji: 2016-06-07

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 91272

Data wydania biuletynu: 2016-04-15

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2016

Pozycja ogłoszenia: 91272

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI
I KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI JEDNODNIOWEJ KONFERENCJI W DNIU 17.06.2016R.
ORAZ USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI PRZYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ W DNIACH 15 - 18 CZERWCA 2016R.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I CZĘŚĆ
1)Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa jednodniowej konferencji pn.. Czy srebrna gospodarka może być złota? dla maksymalnie 120 osób, realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
2)Miejsce i data wydarzenia: Miasto Busko-Zdrój w województwie świętokrzyskim w dniu 17.06.2016 roku
3)W ramach zamówienia do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.:
a)zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem;
b)udział jednego prelegenta krajowego,
c)zapewnienie tłumaczenia symultanicznego;
d)zapewnienie recepcji konferencji;
e)zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji;
f)obsługa konferencji, wydrukowanie programu konferencji oraz zaproszeń, wykonanie identyfikatorów, smyczy i innych materiałów konferencyjnych;
g)udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji oraz przygotowanie informacji podsumowującej konferencję;
h)opracowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej.
4)Zamawiający wymaga zapewnienia podczas całej konferencji opiekuna, który podczas całego czasu jej trwania zajmie się koordynacją prawidłowego jej przebiegu oraz będzie czuwał nad sprawnym i terminowym przebiegiem konferencji na miejscu i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie realizacji.
II CZĘŚĆ
1)Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców / dziennikarzy / ekspertów z branży medycznej w dniach 15 - 18 czerwca 2016r., realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
2)Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja usług uzdrowiskowych na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach.
3)Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w dniach 15 - 18 czerwca 2016r. w Busku-Zdroju i jego okolicach.
4)Uczestnicy przyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy, eksperci z branży medycznej, reprezentanci Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji Ambasad Rzeczpospolitej Polskiej, dziennikarze - łącznie 16 osób (3 osoby z Niemiec, 3 osoby z USA, 4 osoby z Wielkiej Brytanii, 2 osoby ze Skandynawii (Szwecja, Norwegia) oraz 4 osoby z Ukrainy.
5)Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy, (z których min, jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i angielskiego oraz min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i rosyjskiego), którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania.
6)Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian na liście uczestników w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia misji.
7)Liczba osób reprezentujących Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - COIiP) to 4 osoby.
8)W ramach misji do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a) zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym: transport,ubezpieczenie uczestników, zakwaterowanie, wyżywienie.
b)obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego.
c)zapewnienie identyfikatorów z etui dla wszystkich uczestników przyjazdowej misji gospodarczej.
d)prowadzenie listy obecności.
e)opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję.
9)Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników misji i do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - nie później niż 24 godziny przed terminem przyjazdu.
3.Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie.
5.Wykonawca zobowiązuje się do pozostania z zamawiającym w stałym kontakcie
i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanego wydarzenia.
6.Zamawiający oczekuje od Wykonawcy na całym etapie realizowania zamówienia, należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonywania.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie finansowane jest z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego, na lata 2014-2020 w ramach projektu: Świętokrzyskie - hard to pronunce, easy to do business in, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 2.4 Promocja gospodarcza kluczowych branż gospodarki regionu.

Nazwa wykonawcy: GM SYNERGY Sp. z o.o Sp. komandytowa

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Tuszyńska 67

Miejscowość: Rzgów

Kod pocztowy: 95-030

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Nazwa:
Przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa jednodniowej konferencji pn.. Czy srebrna gospodarka może być złota? dla maksymalnie 120 osób, realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 24/05/2016

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 35477,64

Cena wybranej oferty: 36990,00

Cena minimalna: 36990,00

Cena maksymalna: 55104,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: CRISTAL TRAVELNET Sp. z o.o

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Mickiewicza 15

Miejscowość: EŁK

Kod pocztowy: 19-300

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Nazwa:
Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców dziennikarzy ekspertów z branży medycznej w dniach 15 - 18 czerwca 2016r., realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 24/05/2016

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 64233,32

Cena wybranej oferty: 59900,00

Cena minimalna: 54138,00

Cena maksymalna: 75200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi