91272 / 2016-04-15 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Oryginalny toner 430438 Czarny marki Ricoh

Cena: 344.12 PLN

USŁUGA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI
I KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI JEDNODNIOWEJ KONFERENCJI W DNIU 17.06.2016R.
ORAZ USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI PRZYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ W DNIACH 15 - 18 CZERWCA 2016R

Opis zamówienia

1.I CZĘŚĆ
1)Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa jednodniowej konferencji pn.. Czy srebrna gospodarka może być złota? dla maksymalnie 120 osób, realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
2)Miejsce i data wydarzenia: Miasto Busko-Zdrój w województwie świętokrzyskim w dniu 17.06.2016 roku
3)W ramach zamówienia do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.:
a)zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem;
b)udział jednego prelegenta krajowego,
c)zapewnienie tłumaczenia symultanicznego;
d)zapewnienie recepcji konferencji;
e)zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji;
f)obsługa konferencji, wydrukowanie programu konferencji oraz zaproszeń, wykonanie identyfikatorów, smyczy i innych materiałów konferencyjnych;
g)udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji oraz przygotowanie informacji podsumowującej konferencję;
h)opracowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej.
4)Zamawiający wymaga zapewnienia podczas całej konferencji opiekuna, który podczas całego czasu jej trwania zajmie się koordynacją prawidłowego jej przebiegu oraz będzie czuwał nad sprawnym i terminowym przebiegiem konferencji na miejscu i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie realizacji.
2.II CZĘŚĆ
1)Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców dziennikarzy ekspertów z branży medycznej w dniach 15 - 18 czerwca 2016r., realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
2)Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja usług uzdrowiskowych na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach.
3)Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w dniach 15 - 18 czerwca 2016r. w Busku-Zdroju i jego okolicach.
4)Uczestnicy przyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy, eksperci z branży medycznej, reprezentanci Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji Ambasad Rzeczpospolitej Polskiej, dziennikarze - łącznie 16 osób (3 osoby z Niemiec, 3 osoby z USA, 4 osoby z Wielkiej Brytanii, 2 osoby ze Skandynawii (Szwecja, Norwegia) oraz 4 osoby z Ukrainy.
5)Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy, (z których min, jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i angielskiego oraz min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i rosyjskiego), którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania.
6)Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian na liście uczestników w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia misji.
7)Liczba osób reprezentujących Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - COIiP) to 4 osoby.
8)W ramach misji do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a) zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym: transport,ubezpieczenie uczestników, zakwaterowanie, wyżywienie.
b)obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego.
c)zapewnienie identyfikatorów z etui dla wszystkich uczestników przyjazdowej misji gospodarczej.
d)prowadzenie listy obecności.
e)opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję.
9)Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników misji i do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - nie później niż 24 godziny przed terminem przyjazdu.
3.Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie.
5.Wykonawca zobowiązuje się do pozostania z zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanego wydarzenia.
6.Zamawiający oczekuje od Wykonawcy na całym etapie realizowania zamówienia, należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonywania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91272

Data publikacji: 2016-04-15

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI
I KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI JEDNODNIOWEJ KONFERENCJI W DNIU 17.06.2016R.
ORAZ USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI PRZYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ W DNIACH 15 - 18 CZERWCA 2016R

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.I CZĘŚĆ
1)Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa jednodniowej konferencji pn.. Czy srebrna gospodarka może być złota? dla maksymalnie 120 osób, realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
2)Miejsce i data wydarzenia: Miasto Busko-Zdrój w województwie świętokrzyskim w dniu 17.06.2016 roku
3)W ramach zamówienia do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.:
a)zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem;
b)udział jednego prelegenta krajowego,
c)zapewnienie tłumaczenia symultanicznego;
d)zapewnienie recepcji konferencji;
e)zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji;
f)obsługa konferencji, wydrukowanie programu konferencji oraz zaproszeń, wykonanie identyfikatorów, smyczy i innych materiałów konferencyjnych;
g)udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji oraz przygotowanie informacji podsumowującej konferencję;
h)opracowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej.
4)Zamawiający wymaga zapewnienia podczas całej konferencji opiekuna, który podczas całego czasu jej trwania zajmie się koordynacją prawidłowego jej przebiegu oraz będzie czuwał nad sprawnym i terminowym przebiegiem konferencji na miejscu i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie realizacji.
2.II CZĘŚĆ
1)Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców dziennikarzy ekspertów z branży medycznej w dniach 15 - 18 czerwca 2016r., realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
2)Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja usług uzdrowiskowych na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach.
3)Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w dniach 15 - 18 czerwca 2016r. w Busku-Zdroju i jego okolicach.
4)Uczestnicy przyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy, eksperci z branży medycznej, reprezentanci Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji Ambasad Rzeczpospolitej Polskiej, dziennikarze - łącznie 16 osób (3 osoby z Niemiec, 3 osoby z USA, 4 osoby z Wielkiej Brytanii, 2 osoby ze Skandynawii (Szwecja, Norwegia) oraz 4 osoby z Ukrainy.
5)Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy, (z których min, jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i angielskiego oraz min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i rosyjskiego), którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania.
6)Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian na liście uczestników w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia misji.
7)Liczba osób reprezentujących Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - COIiP) to 4 osoby.
8)W ramach misji do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a) zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym: transport,ubezpieczenie uczestników, zakwaterowanie, wyżywienie.
b)obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego.
c)zapewnienie identyfikatorów z etui dla wszystkich uczestników przyjazdowej misji gospodarczej.
d)prowadzenie listy obecności.
e)opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję.
9)Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników misji i do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - nie później niż 24 godziny przed terminem przyjazdu.
3.Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie.
5.Wykonawca zobowiązuje się do pozostania z zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanego wydarzenia.
6.Zamawiający oczekuje od Wykonawcy na całym etapie realizowania zamówienia, należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonywania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, i w powyższym zakresie wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie:
I część
co najmniej jedną (1) usługę polegającą na zorganizowaniu wydarzenia promocyjnego takiego jak:
a)konferencja, na kwotę co najmniej 25000,00 zł brutto, w której uczestniczyło co najmniej 80 osób
lub
b)forum, na kwotę co najmniej 25000,00 zł brutto, w którym uczestniczyło co najmniej 80 osób
lub
c)seminarium, na kwotę co najmniej 25000,00 zł brutto, w którym uczestniczyło co najmniej 80 osób.
II część
co najmniej jedną (1) usługę, która polegała na organizacji wydarzenia takiego jak przyjazdowa/wyjazdowa misja gospodarcza zagranicznych przedsiębiorców dla minimum 10 przedsiębiorców

UWAGA:
a.Wykazanie się większą liczbą usług, spełniających w/w warunek określony w pkt 1A)1) dla odpowiedniej części będzie przez zamawiającego punktowane - zgodnie z opisem zawartym w rozdziale XIII, pkt 1.II. SIWZ -OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
b.Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy min. 1 wykazana usługa potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu, w stosunku do pozostałych usług wykazanych w celu uzyskania większej liczby punktowej, nie będzie miał zastosowania art. 26 ust. 3 ustawy dotyczący uzupełniania dokumentów.
c.Zamawiający informuje, iż do wykazanych dodatkowych usług ponad wymagane na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia nie będzie miał zastosowania przepis art. 26 ust. 3 ustawy dotyczący uzupełniania dokumentów.
d.W przypadku wykazania wartości danej usługi w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje-dotyczy tylko II części .
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą wykazu głównych usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane - według wzoru stanowiącego dodatek nr 3A do SIWZ dla I części i 3B do SIWZ dla II części, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim
potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp -wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ -oryginał

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do realizacji zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie
powyższego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą
oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp -wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ -oryginał

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy znajdujący się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowa realizację zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp -wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do
SIWZ -oryginał

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
4.W sytuacji, gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. W celu umożliwienia oceny, czy wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien jednoznacznie wyrażać wolę udzielenia wykonawcy odpowiednich zasobów oraz wskazywać:
a.zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b.sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c.charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d.zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
UWAGA:
1) Zgodnie z §1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w wykazie głównych usług wykonawca jest zobowiązany wskazać jedynie usługi potwierdzające spełnianie warunków określonych
w rozdziale V pkt. 1.A)1) SIWZ i załączenia dowodów należytego wykonania w stosunku do tych usług.
2) Zgodnie z §1 ust. 2 w/w rozporządzenia dowodami, o których mowa w pkt. 1), są poświadczenia, albo oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń.
3) Zgodnie z §1 ust. 3 w/w rozporządzenia, w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
4) Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia. W szczególności za dowód uznaje się pisemne zobowiązanie takich podmiotów (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
5) Zgodnie z §7 ust. 2 w/w rozporządzenia w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność
z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego al. IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce budynek C-2 piętro II pokój nr 212

Data składania wniosków, ofert: 25/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego al. IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce
budynek C-2 piętro II pokój nr 216 (KANCELARIA OGÓLNA).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie finansowane jest z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego, na lata 2014-2020 w ramach projektu: Świętokrzyskie - hard to pronunce, easy to do business in, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 2.4 Promocja gospodarcza kluczowych branż gospodarki regionu

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa jednodniowej konferencji pn. Czy srebrna gospodarka może być złota? dla maksymalnie 120 osób, realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.

Opis:
Miejsce i data wydarzenia: Miasto Busko-Zdrój w województwie świętokrzyskim w dniu 17.06.2016 roku
3) W ramach zamówienia do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.:
a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem;
b) udział jednego prelegenta krajowego,
c) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego;
d) zapewnienie recepcji konferencji;
e) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji;
f) obsługa konferencji, wydrukowanie programu konferencji oraz zaproszeń, wykonanie identyfikatorów, smyczy i innych materiałów konferencyjnych;
g) udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji oraz przygotowanie informacji podsumowującej konferencję;
h) opracowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej.
4) Zamawiający wymaga zapewnienia podczas całej konferencji opiekuna, który podczas całego czasu jej trwania zajmie się koordynacją prawidłowego jej przebiegu oraz będzie czuwał nad sprawnym i terminowym przebiegiem konferencji na miejscu i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie realizacji.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Czas: D

Data zakończenia: 17/06/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Usytuowanie sali konferencyjnej

Znaczenie kryterium 3: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców dziennikarzy ekspertów z branży medycznej w dniach 15 - 18 czerwca 2016r., realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.

Opis:
Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja usług uzdrowiskowych na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach.
Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w dniach 15 - 18 czerwca 2016r. w Busku-Zdroju i jego okolicach.
Uczestnicy przyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy, eksperci z branży medycznej, reprezentanci Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji Ambasad Rzeczpospolitej Polskiej, dziennikarze - łącznie 16 osób (3 osoby z Niemiec, 3 osoby z USA, 4 osoby z Wielkiej Brytanii, 2 osoby ze Skandynawii (Szwecja, Norwegia) oraz 4 osoby z Ukrainy.Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy, (z których min, jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i angielskiego oraz min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i rosyjskiego), którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian na liście uczestników w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia misji.
Liczba osób reprezentujących Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - COIiP) to 4 osoby.
W ramach misji do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej zgodnie z wymaganiami wskazanymi w załączniku nr 1 do SIWZ, obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego. Pozostały zakres zadań Wykonawcy został określony w załączniku nr 1 do SIWZ .

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 18/06/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Usytuowanie hotelu

Znaczenie kryterium 3: 15

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi