255228 / 2013-07-02 - Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego / "Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk (Gdańsk)
opracowanie autorskich scenariuszy oraz wykonanie na ich podstawie szesnastu filmów edukacyjnych na potrzeby interaktywnych stanowisk tworzących wystawę Ziemia w Centrum Hewelianum w Gdańsku
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie autorskich scenariuszy oraz wykonanie na ich podstawie szesnastu filmów edukacyjnych (zw. dalej Filmami), na potrzeby interaktywnych stanowisk tworzących wystawę Ziemia, w Centrum Hewelianum w Gdańsku, w następującym zakresie:
1) opracowanie autorskich scenariuszy Filmów, scenariusze wymagają akceptacji Zamawiającego;
2) wykonanie Filmów ustaloną techniką filmową,
3) opracowanie zasobów dźwiękowych Filmów;
4) realizacja oprawy graficznej Filmów, w zakresie wynikającym z zaakceptowanych przez Zamawiającego scenariuszy;
5) pozyskanie gotowych, stanowiących własność osób trzecich, materiałów audiowizualnych, dźwiękowych, fotograficznych itp. wraz z prawem do wykorzystania tychże materiałów do realizacji Filmów oraz ich eksploatacji przez Zamawiającego,
6) wykonanie postprodukcji obrazu i dźwięku;
7) przetestowanie Filmów na stanowiskach dydaktycznych tworzących Wystawę oraz wprowadzenie ewentualnych poprawek określonych przez Zamawiającego;
8) przekazanie Zamawiającemu trzech kompletów dysków DVD, zawierających pliki z zapisanymi Filmami wraz z pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, iż Filmy wykonane w ramach niniejszej umowy są rezultatem jego własnej twórczości i nie naruszają praw osób trzecich;
9) zarchiwizowanie i przechowanie wszystkich plików z Filmami przez okres sześciu miesięcy od terminu zakończenia realizacji zamówienia.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 255228
Data publikacji: 2013-07-02
Nazwa:
"Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk
Ulica: ul. Gradowa 6
Numer domu: 6
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-802
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: 58 300 08 42
Numer faxu: 58 742 15 13
Adres strony internetowej: www.hewelianum.pl
Regon: 19057266000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego
Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
opracowanie autorskich scenariuszy oraz wykonanie na ich podstawie szesnastu filmów edukacyjnych na potrzeby interaktywnych stanowisk tworzących wystawę Ziemia w Centrum Hewelianum w Gdańsku
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie autorskich scenariuszy oraz wykonanie na ich podstawie szesnastu filmów edukacyjnych (zw. dalej Filmami), na potrzeby interaktywnych stanowisk tworzących wystawę Ziemia, w Centrum Hewelianum w Gdańsku, w następującym zakresie:
1) opracowanie autorskich scenariuszy Filmów, scenariusze wymagają akceptacji Zamawiającego;
2) wykonanie Filmów ustaloną techniką filmową,
3) opracowanie zasobów dźwiękowych Filmów;
4) realizacja oprawy graficznej Filmów, w zakresie wynikającym z zaakceptowanych przez Zamawiającego scenariuszy;
5) pozyskanie gotowych, stanowiących własność osób trzecich, materiałów audiowizualnych, dźwiękowych, fotograficznych itp. wraz z prawem do wykorzystania tychże materiałów do realizacji Filmów oraz ich eksploatacji przez Zamawiającego,
6) wykonanie postprodukcji obrazu i dźwięku;
7) przetestowanie Filmów na stanowiskach dydaktycznych tworzących Wystawę oraz wprowadzenie ewentualnych poprawek określonych przez Zamawiającego;
8) przekazanie Zamawiającemu trzech kompletów dysków DVD, zawierających pliki z zapisanymi Filmami wraz z pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, iż Filmy wykonane w ramach niniejszej umowy są rezultatem jego własnej twórczości i nie naruszają praw osób trzecich;
9) zarchiwizowanie i przechowanie wszystkich plików z Filmami przez okres sześciu miesięcy od terminu zakończenia realizacji zamówienia.
Kody CPV:
921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923122106 (Usługi świadczone przez autorów)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje ewentualne udzielenie, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego
Czas: D
Data zakończenia: 20/09/2013
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
warunek, będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 filmy o charakterze edukacyjnym, szkoleniowym, promocyjnym lub informacyjnym, z których przynajmniej 1 przeznaczony był dla dzieci i młodzieży
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek, będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował następującymi osobami (zespołem), zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie w zakresie:
a) reżyserii - minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w zakresie reżyserii, wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją filmów edukacyjnych/szkoleniowych/ promocyjnych/informacyjnych w roli reżysera,
b) przygotowania scenariusza - minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w zakresie przygotowania scenariusza, wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją filmów edukacyjnych/szkoleniowych/ promocyjnych/informacyjnych w roli scenarzysty,
c) doświadczenia operatorskiego - minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w zakresie operatorskim, wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją filmów edukacyjnych/ szkoleniowych/ promocyjnych/ informacyjnych w roli operatora,
d) postprodukcji - minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w zakresie postprodukcji, wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją filmów edukacyjnych/ szkoleniowych/ promocyjnych/ informacyjnych w roli montażysty,
e) kreowania obrazów i efektów specjalnych z zastosowaniem technik komputerowych - minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w zakresie posługiwania się animacją i efektami specjalnymi w filmie, wynikającym z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją filmów edukacyjnych/ szkoleniowych/ promocyjnych/ informacyjnych w roli grafika komputerowego
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie, lub inny dokument (dokumenty) potwierdzające dysponowanie zasobami powinny określać:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Istotne zmiany zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, w niżej wymienionych przypadkach:
1) zmiana sposobu realizacji Filmów - jeżeli nowe rozwiązanie nie spowoduje mniejszej różnorodności lub mniejszej interaktywności stanowisk tworzących Wystawę niż rozwiązania zaproponowane w Załączniku nr 1 lub ofercie Wykonawcy oraz pod warunkiem, że nowe rozwiązanie lepiej odda charakter lub cel Filmów, będzie atrakcyjniejsze lub bardziej funkcjonalne; zmiana taka nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy (np. zmiana długości Filmu);
2) zmiana terminu realizacji Filmów:
a) z powodu przedłużenia się terminu montażu Wystawy uniemożliwiającego przeprowadzenie prób stanowisk z wykorzystaniem Filmów,
b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,
c) z powodu realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem umowy wymuszających konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań,
d) z powodu konieczności uzyskania zgody lub decyzji osoby trzeciej lub innych uzgodnień mających wpływ na realizację umowy, w szczególności związanych z wykorzystaniem materiałów audiowizualnych, dźwiękowych, fotograficznych itp. stanowiących własność osób trzecich,
e) z powodu przedłużających się procedur przetargowych lub administracyjnych, mających wpływ na terminy umowne, opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy,
f) z powodu zmian w zakresie dofinansowania projektu,
g) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;
3) zmiany wynagrodzenia:
a) w przypadku odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części prac,
b) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę części prac,
c) w przypadku zmiany stawek obowiązujących podatków, w szczególności podatku od towarów i Usług (VAT)
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 60
Nazwa kryterium 2: wstępna autorska koncepcja realizacji filmów
Znaczenie kryterium 2: 40
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: j.w. lub sekretariat@hewelianum.pl
Data składania wniosków, ofert: 16/07/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Centrum Hewelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, w sekretariacie
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap I B, finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 3. Funkcje miejskie i metropolitalne, Działanie 3.2. Wzrost atrakcyjności przestrzeni miejskiej, Poddziałanie 3.2.2. Inwestycje zwiększające potencjał rozwojowy miast
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Podobne przetargi
71777 / 2013-05-10 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Muzeum Emigracji w Gdyni - Gdynia (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Wykonanie filmów krótkometrażowych Archiwum Emigranta - edycja Warszawa
14817 / 2014-01-23 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku (w organizacji) - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
obsługa filmowa Muzeum II Wojny światowej. A-280-1/2014.
200263 / 2009-11-06 - Inny: Instytucja Kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja autorskiego projektu 33 notacji filmowych z bohaterami cyklu pt. Portrety Niezłomnych
155411 / 2009-09-14 - Inny: Instytucja kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja historycznego projektu edukacyjnego pt. Grudzień`70 - pamięć poległych, pamięć żywych
177952 / 2009-06-03 - Inny: Instytucja Kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Współorganizacja projektu polegającego na produkcji filmu dokumentalnego pod tytułem Rewolucjoniści doby PR.
447906 / 2009-12-31 - Inny: Instytucja kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja cyklu notacji pt. Solidarność po 20 latach
19091 / 2010-01-28 - Inny: Instytucja Kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja autorskiego projeku notacji filmowych pt. Ideały Solidarnosci jako społecznego nauczania Jana Pawła II i NSZZ Solidarność.
251456 / 2009-07-23 - Inny: Instytucja Kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja autorskiego projektu notacji filmowych pt. Represjonowani za działalność opozycyjną
39823 / 2014-02-27 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku (w organizacji) - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
obsługa filmowa Muzeum II Wojny światowej. A-280-4/2014
59894 / 2010-03-04 - Inny: Instytucja kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Zakup 30 notacji dokumentalnych z bohaterami cyklu pt. Ludzie Kultury Niezależnej w PRL
139856 / 2010-05-21 - Inny: Instytucja kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja autorskiego projektu filmowego pt. Represjonowani za przekonania
239890 / 2010-08-05 - Inny: Instytucja kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Produkcja materiału filmowego na potrzeby widowiska Roberta Wilsona z okazji 30. rocznicy narodzin Solidarności
444160 / 2009-12-29 - Inny: Instytucja kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja projektu pt.Firma
40121 / 2010-02-25 - Inny: Instytucja Kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja autorskiego projektu notacji filmowych ot. Dziennikarze Solidarności.
41585 / 2014-02-27 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku (w organizacji) - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
obsługa filmowa Muzeum II Wojny Światowej. A-280-3/2014.
293638 / 2013-07-24 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Muzeum Emigracji w Gdyni - Gdynia (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Wykonanie filmów krótkometrażowych Archiwum Emigranta - edycja Warszawa
5390 / 2011-01-13 - Inny: Instytucja kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja autorskiego projketu notacji pt. Wsparcie dla Solidarności
430254 / 2013-10-22 - Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego
"Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
opracowanie autorskich scenariuszy oraz wykonanie na ich
podstawie szesnastu filmów edukacyjnych na potrzeby interaktywnych
stanowisk tworzÄ…cych wystawÄ™ Ziemia w Centrum Hewelianum w
Gdańsku
530084 / 2012-12-28 - Inny: Instytucja kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja cyklu miniatur filmowych pt. Jesień narodów oczami mieszkańców Europy Wschodniej: Polska, Niemcy, Czechy, Słowacja, Węgry
333452 / 2009-09-25 - Inny: Instytucja Kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja dwóch filmów dokumentalnych: Lech Wałęsa oraz Forum Młodych 2008
238256 / 2010-08-04 - Inny: Instytucja kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja autorskiego projektu filmowego pt. Portret Lecha Wałęsy
175669 / 2013-09-02 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku (w organizacji) - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
obsługa filmowa Muzeum II Wojny Światowej. A-280-9/2013
330918 / 2009-09-24 - Inny: Instytucja Kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizaja filmu dokumentalnego pt.: Europa i Solidarność
322394 / 2009-09-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja filmu reklamowego oraz promocja Miasta Gdańska w trakcie procesu produkcyjnego, realizacji i dystrybucji filmu realizowanego w Mieście Gdańsku
254973 / 2009-12-29 - Inny: Instytucja kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja cyklu notacji pt. Portrety niezłomnych
509190 / 2012-12-13 - Inny: Instytucja kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja cyklu 30 filmowych miniatur pt. Epitafia dla ofiar stanu wojennego
334726 / 2009-09-28 - Inny: Instytucja Kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja autorskiego projektu notacji filmowych pt. Solidarność w podziemiu cz.2
129530 / 2010-05-13 - Inny: Instytucja kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)
Realizacja autorskiego projektu filmowego pt. Uczniowska działalność opozycyjna