71777 / 2013-05-10 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury / Muzeum Emigracji w Gdyni (Gdynia)

Wykonanie filmów krótkometrażowych Archiwum Emigranta - edycja Warszawa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 6 [sześciu] profesjonalnych filmów krótkometrażowych, dokumentalnych [zwanych dalej Wywiadem lub Filmami], opartych na wywiadach przeprowadzonych z wybitnymi postaciami polskiej nauki, kultury, sportu bądź biznesu, w których życiorys wpisane są doświadczenia emigracyjne, w formie profesjonalnych notacji filmowych, o długości min. 10 minut każdy z filmów. 2. Zamówienie musi być zrealizowane na satysfakcjonującym poziomie technicznym i estetycznym. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, w szczególności właściwy dobór techniki w zakresie technicznego wykonania zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1 opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym autorskiego scenariusza każdego z wywiadów (zawierającego propozycję treści pytań/rozmowy, propozycję miejsca realizacji wywiadu, inne informacje) zgodnie z pkt. 7, 3.2 zaproponowanie i uzgodnienie z Zamawiającym listy bohaterów wywiadów z zastrzeżeniem pkt 8., 3.3 przeprowadzenie wywiadów z bohaterami poszczególnych filmów, 3.4 realizacja i montaż wywiadów w formie profesjonalnych notacji filmowych o długości materiału zmontowanego minimum 10 minut każdy z filmów, w tym: 3.5 mastering dźwięku, 3.6 realizacja oprawy graficznej filmu, napisów zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 4. Wykonawca dostarczy każdy z filmów jako materiał zmontowany (po post produkcji) w wersji elektronicznej w ilości jednego egzemplarza każdy film w formatach: plik w formacie HD o rozdzielczości 1080p, DVD, MP4, FLV. Wraz z dostarczeniem ostatniego szóstego filmu, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu materiał surowy wszystkich sześciu filmów w postaci pliku w formacie HD o rozdzielczości 1080p. Materiał surowy będzie przekazany na dysku twardym, dostarczonym wcześniej przez Zamawiającego. 5. Wykonawca we własnym zakresie zapewni niezbędny sprzęt, materiały, kompleksową organizację produkcji, oraz inne wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym dojazdy, noclegi i inne. 6. Zakres określony w pkt. 3 musi być na każdym etapie ustalany z Zamawiającym. Wymaga się ścisłej współpracy w tym zakresie oraz akceptacji przez Zamawiającego na każdym etapie usług. 7. Każdy ze scenariuszy wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest ująć w scenariuszu uwagi przekazane przez Zamawiającego. 8. W przypadku braku akceptacji ze strony Zamawiającego odnośnie osób/osoby (bohatera wywiadu), Zamawiający ma prawo wskazać osobę/osoby (bohaterów), z którymi będą przeprowadzone wywiady. 9. Wszystkie wywiady zostaną zrealizowane na terenie Miasta Warszawa. 10. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy harmonogram w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. 11. Wykonawca zamieści w filmach logo Muzeum Historii Polski, logo programu Patriotyzm Jutra oraz informację, że Projekt jest dofinansowany przez Muzeum Historii Polski o treści: Dofinansowano ze środków Muzeum Historii Polski w Warszawie w ramach programu Patriotyzm Jutra. Projekty loga zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 12. W związku z realizacją zamówienia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do filmów w zakresie opisanym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71777

Data publikacji: 2013-05-10

Nazwa: Muzeum Emigracji w Gdyni

Ulica: ul. Polska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-339

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 623 31 79

Numer faxu: 58 623 31 79

Adres strony internetowej: www.muzeumemigracji.pl

Regon: 22163520400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie filmów krótkometrażowych Archiwum Emigranta - edycja Warszawa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 6 [sześciu] profesjonalnych filmów krótkometrażowych, dokumentalnych [zwanych dalej Wywiadem lub Filmami], opartych na wywiadach przeprowadzonych z wybitnymi postaciami polskiej nauki, kultury, sportu bądź biznesu, w których życiorys wpisane są doświadczenia emigracyjne, w formie profesjonalnych notacji filmowych, o długości min. 10 minut każdy z filmów. 2. Zamówienie musi być zrealizowane na satysfakcjonującym poziomie technicznym i estetycznym. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, w szczególności właściwy dobór techniki w zakresie technicznego wykonania zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1 opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym autorskiego scenariusza każdego z wywiadów (zawierającego propozycję treści pytań/rozmowy, propozycję miejsca realizacji wywiadu, inne informacje) zgodnie z pkt. 7, 3.2 zaproponowanie i uzgodnienie z Zamawiającym listy bohaterów wywiadów z zastrzeżeniem pkt 8., 3.3 przeprowadzenie wywiadów z bohaterami poszczególnych filmów, 3.4 realizacja i montaż wywiadów w formie profesjonalnych notacji filmowych o długości materiału zmontowanego minimum 10 minut każdy z filmów, w tym: 3.5 mastering dźwięku, 3.6 realizacja oprawy graficznej filmu, napisów zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 4. Wykonawca dostarczy każdy z filmów jako materiał zmontowany (po post produkcji) w wersji elektronicznej w ilości jednego egzemplarza każdy film w formatach: plik w formacie HD o rozdzielczości 1080p, DVD, MP4, FLV. Wraz z dostarczeniem ostatniego szóstego filmu, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu materiał surowy wszystkich sześciu filmów w postaci pliku w formacie HD o rozdzielczości 1080p. Materiał surowy będzie przekazany na dysku twardym, dostarczonym wcześniej przez Zamawiającego. 5. Wykonawca we własnym zakresie zapewni niezbędny sprzęt, materiały, kompleksową organizację produkcji, oraz inne wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym dojazdy, noclegi i inne. 6. Zakres określony w pkt. 3 musi być na każdym etapie ustalany z Zamawiającym. Wymaga się ścisłej współpracy w tym zakresie oraz akceptacji przez Zamawiającego na każdym etapie usług. 7. Każdy ze scenariuszy wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest ująć w scenariuszu uwagi przekazane przez Zamawiającego. 8. W przypadku braku akceptacji ze strony Zamawiającego odnośnie osób/osoby (bohatera wywiadu), Zamawiający ma prawo wskazać osobę/osoby (bohaterów), z którymi będą przeprowadzone wywiady. 9. Wszystkie wywiady zostaną zrealizowane na terenie Miasta Warszawa. 10. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy harmonogram w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. 11. Wykonawca zamieści w filmach logo Muzeum Historii Polski, logo programu Patriotyzm Jutra oraz informację, że Projekt jest dofinansowany przez Muzeum Historii Polski o treści: Dofinansowano ze środków Muzeum Historii Polski w Warszawie w ramach programu Patriotyzm Jutra. Projekty loga zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 12. W związku z realizacją zamówienia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do filmów w zakresie opisanym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 5 krótkometrażowych filmów dokumentalnych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobą (osobami), która posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie:
- przygotowania scenariusza,
- reżyserii.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty.
2. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia tych podmiotów.
3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych pełnomocnictw lub dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
4. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 Pzp w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
a) wynikające ze zmian organizacyjnych stron np. połączenie spółek, zmiana reprezentacji, adresu, siedziby firmy,
b) osób reprezentujących Wykonawcę,
c) zmiana terminu płatności jeżeli wymagać tego będzie interes Zamawiającego,
d) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekretariat biura Muzeum Emigracji w Gdyni, ul. Armii Krajowej 24, 81-372 Gdynia

Data składania wniosków, ofert: 23/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Sekretariat biura Muzeum Emigracji w Gdyni, ul. Armii Krajowej 24, 81-372 Gdynia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Archiwum Emigranta - edycja Warszawa jest dofinansowany ze środków Muzeum Historii Polski w Warszawie w ramach programu Patriotyzm Jutra.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać.

Podobne przetargi