240948 / 2012-07-09 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Zgodny z tonerem 106R01602 Purpurowy Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 107.01 PLN

Wynajem pawilonu namiotowego, wraz z wyposażeniem oraz obsługą, promującego Fundusze Europejskie dla Małopolski (w tym MRPO) podczas XXII Forum Ekonomicznego na tzw. Deptaku w Krynicy - Zdroju.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem pawilonu namiotowego, wraz z wyposażeniem oraz obsługą, promującego Fundusze Europejskie dla Małopolski (w tym MRPO) podczas XXII Forum Ekonomicznego na tzw. Deptaku w Krynicy - Zdrój, w tym:
1) wynajem pawilonu namiotowego - według schematu stanowiącego załącznik nr 1 do umowy -
o powierzchni całkowitej około 335 m2 (210 m2 + 2 x 25 m2 + 1 x 75 m2 ), zwanego dalej pawilonem namiotowym, składającego się z:
a) namiotu o półokrągłej fasadzie, którego szerokość nie przekracza 16 m, a długość 18 m,
o powierzchni całkowitej około 210 m2, zwanego dalej namiotem głównym,
b) dwóch namiotów bocznych pełniących funkcję zaplecza o bokach 5 m x 5 m, zwanych dalej: zapleczem UMWM oraz zapleczem namiotu, o łącznej powierzchni 50 m2,
c) hali o bokach 5 m x 15 m podzielonej dwiema, sięgającymi do szczytu hali, rozstawionymi co 5 m, ściankami działowymi, rozdzielającymi halę na trzy części: dwie zwane dalej salonikami VIP oraz trzecia zwana dalej zapleczem cateringowym VIP, o łącznej powierzchni 75 m2,
d) trzech ścianek działowych postawionych za pomocą systemu Octanorm lub jemu równoważnemu, usytuowanych pośrodku namiotu a przylegających do hali, tak aby tworzyły pomieszczenie zwane dalej głównym zapleczem cateringowym,
e) ogrzewnic i klimatyzatorów zapewniających temperaturę min 18oC a max 23oC w trakcie przebywania gości na terenie namiotu głównego,
f) dwóch ogrzewnic i dwóch klimatyzatorów zapewniających temperaturę min 18oC a max 23oC
w trakcie przebywania gości na terenie saloników VIP,
g) zadaszenia wszystkich namiotów wykonanego z poszycia nieprzepuszczającego światła,
h) półokrągłej fasady namiotu wykonanej z kurtyn przesuwanych i szklanych, łatwo otwieranych lub demontowanych,
i) podłogi na całej powierzchni pawilonu namiotowego wykonanej z płyty ze sklejki o grubości 20-25 mm lub równoważnego materiału, na aluminiowych (lub im równoważnych) profilach umieszczonych na stalowych, lub im równoważnych, belkach,
2) wyposażenie namiotu głównego, zaplecza UMWM oraz jednego z saloników VIP, na które składa się:
a) wykładzina targowa w kolorze pomarańczowym z nadrukiem logotypów co około
1 m (wykonanym za pomocą dwóch różnych od siebie szablonów o wymiarach około 15 cm x 40 cm, przygotowanych przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego) w kolorze granatowym, na całej powierzchni podłogi pawilonu namiotowego (oprócz podestu oraz dwóch podłóg interaktywnych), przyklejana taśmami dwustronnymi do podłogi,
b) siedem wieszaków stojących garderobianych jednego rodzaju,
c) osiem koszy na śmieci w kolorze pomarańczowym jednego rodzaju,
d) siedem koszy na parasole jednego rodzaju,
e) sześć wycieraczek jednego rodzaju w następujących miejscach: dwa wejścia do pawilonu namiotowego, wejście do zaplecza UMWM, zaplecza namiotu, zaplecza cateringowego VIP oraz saloniku VIP,
f) estetycznie wykonane tabliczki informacyjne na drzwi w kolorze białym z granatowymi napisami: pomieszczenie techniczne (3 sztuki), salon VIP/VIP room (2 sztuki),
g) 22 okrągłych stolików czteroosobowych, w tym 9 koktajlowych i 13 kawowych szklanych,
h) 30 puf prostokątnych jednoosobowych w kolorze granatowym lub szarym,
i) 30 foteli z oparciem (w tym 24 w kolorze granatowym lub szarym oraz 6 foteli dla panelistów
w kolorze pomarańczowym),
j) 2 sofy narożnikowe minimum czteroosobowe w kolorze granatowym lub szarym,
k) 3 sofy trzyosobowe w kolorze granatowym,
l) stół o wymiarach około 80 cm wysokości x 120 cm długości x 60 cm szerokości,
m) 4 hokery,
n) 30 sztuk krzeseł konferencyjnych w kolorze granatowym,
o) aranżacje kwiatowe na bazie świeżych kwiatów (wraz z serwisem kwiatowym) na stolikach kawowych oraz w salonikach VIP,
p) dwie lady barowe o wymiarach: 3 m długości x 0,45 m szerokości x 1,2 m wysokości,
z wewnętrzną półką na całej długości lady, oraz zadrukiem trzech zewnętrznych ścianek lady, blat lady wykonany z kolorowego szkła pomarańczowego typu lakobel lub jemu równoważnemu,
q) podest sceniczny wykonany ze stelarza aluminiowego i blatu wykonanego z mlecznej lub przeźroczystej pleksi, z oświetleniem od spodu w kolorze granatowym lub niebieskim, o wymiarze około 2 m x 4 m, o wysokości od 30 do 40 cm,
r) 7 sztuk cub-ów dekoracyjnych wykonanych z mlecznej pleksi, z oświetleniem LED od wewnątrz w kolorze granatowym lub niebieskim o wysokości 100 cm,
s) szafa o wymiarach około 180 cm wysokości x 100 cm szerokości x 40 cm głębokości, zamykana na klucz, z minimum czterema półkami wewnątrz,
t) cztery jednego rodzaju szerokie wazony szklane o wysokości minimum 0,5 m,
u) cztery jednego rodzaju stojaki na ulotki, mieszczące format A4,
3) wyposażenie drugiego saloniku VIP, na które składa się:
a) dwie sofy minimum czteroosobowe w kolorze czarnym, wykonane ze skóry lub skóropodobne,
b) cztery fotele z oparciem w kolorze czarnym, wykonane ze skóry lub skóropodobne,
c) dwa stoliki kwadratowe (lub ławy nie dłuższe niż 1,5 m) szklane lub drewniane w kolorze czarnym,
d) wieszak stojący garderobiany w kolorze czarnym,
e) przykrywany kosz na śmieci w kolorze czarnym,
f) kosz na parasole,
g) dwie czarno-białe fotografie w formacie B1 (707 x 1000 mm) oprawione w czarne ramy,
h) monitor LCD min 50cal w czarnej obudowie, wraz ze stojakiem,
i) dwie wykładziny o powierzchni 5 m x 5 m w kolorze białym z nadrukiem logotypów co około
1 m (wykonanym za pomocą jednego szablonu o wymiarze około 15 cm x 40 cm, przygotowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego) w kolorze czarnym,
j) wyłożenie wszystkich ścian wewnętrznych (z wyłączeniem drzwi) materiałem w kolorze białym, tak, aby stanowiły gładką powierzchnię,
k) montaż ozdobnej listwy przypodłogowej w kolorze czarnym,
l) montaż dwóch karniszy nad drzwiami na osobnej konstrukcji (w przypadku braku możliwości ingerencji w konstrukcje namiotu i przytwierdzenia karniszy do namiotu) wraz z kotarami
w kolorze czarnym po lewej i prawej stronie drzwi,
m) montaż zasłon w kolorze czarnym w jednym z narożników namiotu VIP,
n) lampa stojąca z kloszem w kolorze białym lub czarnym,
4) wynajem sprzętu multimedialnego, na który składa się:
a) mównica z od frontu zamontowanym ekranem LCD do ekspozycji logo lub wizytówki prelegenta,
b) dwie podłogi interaktywne z technologią projekcyjną trójwymiarową 3D, z wszystkimi komponentami składowymi (projektor, kamera, głośniki etc), każda o wymiarze około 4 m2, oraz wraz z produkcją animacji wyświetlanych na tych podłogach: odsłanianie oraz rozsiewanie (do animacji wykorzystane będą zdjęcia oraz logotypy zapewnione przez Zamawiającego),
c) piramida holograficzna o podstawie hologramu o szerokości 50 cm z cokołem o wysokości min 100 cm, oraz produkcja hologramu według scenariusza opisanego w załączniku nr 2 do umowy,
d) monitor bezszwowy o wymiarach około 4 x 2 m z podstawą pomiędzy 40 a 60 cm, monitor oraz podstawa wbudowane w ściankę o wymiarach: 5 m długości x 2,5 m wysokości, wykonanej ze stabilnej konstrukcji z nadrukiem na całej ściance z wyłączeniem monitora,
e) sześć monitorów LCD min 50cal wraz ze stojakami,
f) nagłośnienie umożliwiające profesjonalną obsługę konferencji: 2 mikrofony bezprzewodowe, jeden mikrofon na kablu, jeden mikroport, statyw, głośniki sceniczne o mocy 800W na stronę, mikser,
g) laptop,
h) splitter HD umożliwiający przesyłanie obrazu na wszystkie monitory LCD, ekrany zewnętrzne diodowe i monitor bezszwowy,
i) dwa - przeznaczone do ekspozycji zewnętrznej - ekrany diodowe do wyświetlania spotów w HD, o powierzchni około 2 m x 4 m, z podstawą o wysokości miedzy 40 a 60 cm,
j) kamera z możliwością bieżącej transmisji wydarzeń z namiotu (na wszystkie monitory wewnątrz oraz na zewnątrz pawilonu namiotowego) oraz możliwością nagrywania,
5) wykonanie linii graficznej prezentującej Fundusze Europejskie w oparciu o propozycje Zamawiającego, a na jej bazie wykonania następujących projektów graficznych:
a) 8 dwustronnych plakatów (kolorystyka: 4+4) umieszczonych w dwóch wolnostojących ramach prezentacyjnych (o wymiarach około 4 m szerokości x 2 m wysokości) z systemem linkowym, po 4 dwustronne plakaty na jednej ramie,
b) 2 plakatów (kolorystyka: 4+4) o wymiarach: 707 x 1000 mm (B1) umieszczonych w czarnych ramach, o których mowa w pkt 3) lit g,
c) 2 ścianek (kolorystyka: 4+4) o wymiarach: 5 m x 2,5 m (ścianki systemu octanorm lub jemu równoważnemu, na których położona jest naklejka wielkoformatowa z grafiką właściwą),
o których mowa w pkt 1) lit. d,
d) ścianek (kolorystyka: 4+4) o wymiarach: 5 m x 2,5 m, w którą wbudowany jest ekran bezszwowy, o którym mowa w pkt 4) lit d,
e) lady barowej o wymiarach: 3 m długości x 0,45 m szerokości x 1,2 m wysokości, o której mowa w pkt 2) lit p,
f) sześciu flag (kolorystyka: 4+4) o wymiarach: 90 cm x 310 cm, każda obszyta lewostronnie
z tunelem i karabińczykami, tunel u góry około 7 cm, karabińczyki co 50 lub co 70 cm (maszty do flag posiada Zamawiający),
g) 300 sztuk plakatów (kolorystyka: 4+4) w formacie B1 (707 x 1000 mm),
h) cokołu piramidy (kolorystyka 4+4), o którym mowa w pkt 4) lit. c,
6) produkcja materiałów multimedialnych i poligraficznych:
a) sześciu filmików animowanych HD, każdy zawierać będzie cztery logotypy oraz hasło nie dłuższe niż 25 wyrazów o długości do 30 sekund (filmiki wyświetlane będą na monitorach LCD, ekranie bezszwowym oraz zewnętrznych ekranach diodowych),
b) dwóch animacji na podłogi interaktywne, o których mowa w pkt 4) lit b),
c) hologramu do piramidy, o której mowa w pkt 4) lit. c),
d) materiałów graficznych, według opisu, o którym mowa w pkt 5),
7) przygotowanie dostarczonych przez Zamawiającego plików w formatach dvd, avi, mpg, wmv, vob, mp4, zawierających krótkie filmy do jednego formatu umożliwiającego prezentację na monitorach LCD oraz ekranach diodowych oraz do publikacji w internecie w formacie flv,
8) zapewnienia oświetlenia pawilonu namiotowego:
a) wewnątrz: górne oświetlenie całego pawilonu głównego oraz zapleczy oraz saloników VIP,
a także górne oświetlenie punktowe podestu, barów i ram prezentacyjnych. Ponadto będzie możliwość ściemniania górnego oświetlenia pawilonu głównego względem oświetlenia punktowego,
b) na zewnątrz: górne oświetlenie wejść do namiotu głównego oraz oświetlenie od spodu sześciu zewnętrznych flag,
9) zapewnienia przyłączy do pawilonu namiotowego:
a) energii elektrycznej (moc umożliwiająca organizację dwóch stoisk barowych oraz zapewnienia sprawnego funkcjonowania sprzętu multimedialnego zgodnie z zapisami siwz),
b) Internetu (hot spot na całej powierzchni pawilonu namiotowego),
10) zapewnienia i zabezpieczenia kabli doprowadzających prąd do pawilonu namiotowego oraz na jego terenie zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i normami bezpieczeństwa. Na terenie pawilonu namiotowego kable winny być poprowadzone pod podłogą, estetycznie i z należyta starannością,
11) podpisania stosownych umów z dostawcami energii elektrycznej potrzebnej do sprawnego funkcjonowania pawilonu namiotowego w całym okresie realizacji zamówienia 24 h/dobę i pokrycia kosztów z nich wynikających,
12) prowadzenia bieżącego serwisu pawilonu namiotowego w przypadku jego uszkodzenia lub problemów rzutujących na funkcjonowanie pawilonu namiotowego, usuwania usterek bez zbędnej zwłoki od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego,
13) zapewnienie odpowiedniej ilości osób do obsługi pawilonu namiotowego, w tym:
a) grafika,
b) ekipy technicznej do montażu i demontażu pawilonu namiotowego,
c) osoby/osób do koordynacji oraz nadzoru nad realizacją całego przedmiotu zamówienia,
d) osoby/osób do serwisu 24h/dobę pawilonu namiotowego,
e) osoby/osób do których zadań należeć będzie: zapewnienie muzyki codziennie od otwarcia do zamknięcia pawilonu namiotu (klubowej, jazzowej etc), emisja krótkich filmików co dwie godziny o pełnej godzinie równocześnie na monitorach LCD, ekranie bezszwowym oraz ekranach diodowych, zmiana oświetlenia z dziennego na wieczorowe oraz podczas oglądania filmików,
f) osoby/osób odpowiedzialna za poprawne funkcjonowanie podłóg interaktywnych oraz hologramu,
g) ekipy sprzątającej pawilon namiotowy według następujących wytycznych: codzienne bieżące sprzątanie pawilonu namiotowego od jego otwarcia do jego zamknięcia, również w czasie obecności gości, przy użyciu odpowiedniego sprzętu w tym zmiotki i łopatki, gruntowne sprzątanie pawilonu namiotowego dwa razy dziennie po 30 min w wyznaczonych przez Zamawiającego godzinach przy użyciu odpowiedniego sprzętu w tym odkurzacza, codzienne sprzątanie pawilonu namiotowego po zamknięciu przy użyciu odpowiedniego sprzętu w tym odkurzacza, codzienna bieżąca wymiana worków na śmieci, codzienne bieżące sprzątanie okolicy pawilonu namiotowego (do 4 m od pawilonu namiotowego),
2. Namiot główny winien posiadać cztery wejścia w postaci zamykanych na zamek dwuskrzydłowych drzwi szklanych: dwa główne od frontu oraz dwa boczne, jedno z lewej i jedno z prawej strony półokrągłej fasady namiotu głównego.
3. Ściany wszystkich zapleczy oraz namiotów VIP winny być wykonane z białych paneli bocznych PCV.
4. Zaplecze UMWM i zaplecze namiotu winny posiadać po dwa wejścia w postaci zamykanych na zamek dwuskrzydłowych drzwi aluminiowych: wewnętrzne od namiotu głównego oraz od zewnątrz, przy czym zamki w zapleczu UMWM będą inne niż pozostałe zamki pawilonu namiotowego.
5. Główne zaplecze cateringowe winno posiadać trzy wejścia w postaci drzwi jednoskrzydłowych od strony namiotu głównego oraz drzwi dwuskrzydłowych od strony zaplecza cateringowego VIP.
6. Namioty VIP winne posiadać po dwa wejścia w postaci drzwi dwuskrzydłowych od zaplecza cateringu VIP oraz jednoskrzydłowych od namiotu głównego.
7. Schemat pawilonu namiotowego z elementami, o których mowa w pkt 1 - 6 został przedstawiony
w załączniku nr 1 do umowy.
8. Pawilon namiotowy winien posiadać możliwość lokalizacji niezależnie od spadku terenu, nie przewyższającego jednak 1 m wysokości.
9. Za pawilonem namiotowym nie będą umieszczane pojemniki zbiorcze na śmieci oraz inne elementy tj. skrzynie, pudła, etc., a sprzęt konieczny do obsługi pawilonu namiotowego stojący w okolicy np. nagrzewnice, zostanie osłonięty w estetyczny sposób.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia powierzchni, na której usytuowany był pawilon namiotowy, do stanu pierwotnego, w przypadku jej uszkodzenia. Do uszkodzeń zalicza się:
a) na powierzchni trawiastej: dewastację klombów kwiatowych, połamanie drzewek,
b) na powierzchni utwardzanej: uszkodzenie płytek chodnikowych lub innej powierzchni utwardzonej.
11. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) poniesienia kosztów ZAIKS związanych z zapewnieniem muzyki jaką winien zapewnić na terenie pawilonu namiotowego,
2) przedstawienia Zamawiającemu, do 3 dni po podpisaniu umowy, propozycji dwóch grafików oraz wykonanych przez nich dotychczas projektów aranżacji wnętrz w spójnej linii graficznej, w celu wybrania jednego z nich do realizacji projektów, o których mowa w siwz. Grafik zobowiązany będzie do wykonania projektów oraz nadzoru nad ich prawidłowym wydrukiem, w tym kontaktu z drukarnią,
3) wykonywania powierzonych mu zadań według terminów zawartych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 siwz.
12. Zamawiający, przed upływem terminu składania ofert, umożliwi potencjalnym Wykonawcom możliwość wizji lokalnej w terenie, na którym usytuowany będzie pawilon namiotowy W Krynicy - Zdroju. Planowana wizja lokalna odbędzie się w dniu 16 lipca 2012 roku (czwartek) w godz. 10.00-13.00.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji zaplecza namiotu oraz zaplecza UMWM ze względu na utrudnienia w terenie w stosunku do zaplanowanego układu. Oba zaplecza będą posiadały możliwość montażu zarówno do pawilonu głównego jak i do hali namiotowej.
14. Warunki wykonania zamówienia jak również szczegółowy opis zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 siwz.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240948

Data publikacji: 2012-07-09

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem pawilonu namiotowego, wraz z wyposażeniem oraz obsługą, promującego Fundusze Europejskie dla Małopolski (w tym MRPO) podczas XXII Forum Ekonomicznego na tzw. Deptaku w Krynicy - Zdroju.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem pawilonu namiotowego, wraz z wyposażeniem oraz obsługą, promującego Fundusze Europejskie dla Małopolski (w tym MRPO) podczas XXII Forum Ekonomicznego na tzw. Deptaku w Krynicy - Zdrój, w tym:
1) wynajem pawilonu namiotowego - według schematu stanowiącego załącznik nr 1 do umowy -
o powierzchni całkowitej około 335 m2 (210 m2 + 2 x 25 m2 + 1 x 75 m2 ), zwanego dalej pawilonem namiotowym, składającego się z:
a) namiotu o półokrągłej fasadzie, którego szerokość nie przekracza 16 m, a długość 18 m,
o powierzchni całkowitej około 210 m2, zwanego dalej namiotem głównym,
b) dwóch namiotów bocznych pełniących funkcję zaplecza o bokach 5 m x 5 m, zwanych dalej: zapleczem UMWM oraz zapleczem namiotu, o łącznej powierzchni 50 m2,
c) hali o bokach 5 m x 15 m podzielonej dwiema, sięgającymi do szczytu hali, rozstawionymi co 5 m, ściankami działowymi, rozdzielającymi halę na trzy części: dwie zwane dalej salonikami VIP oraz trzecia zwana dalej zapleczem cateringowym VIP, o łącznej powierzchni 75 m2,
d) trzech ścianek działowych postawionych za pomocą systemu Octanorm lub jemu równoważnemu, usytuowanych pośrodku namiotu a przylegających do hali, tak aby tworzyły pomieszczenie zwane dalej głównym zapleczem cateringowym,
e) ogrzewnic i klimatyzatorów zapewniających temperaturę min 18oC a max 23oC w trakcie przebywania gości na terenie namiotu głównego,
f) dwóch ogrzewnic i dwóch klimatyzatorów zapewniających temperaturę min 18oC a max 23oC
w trakcie przebywania gości na terenie saloników VIP,
g) zadaszenia wszystkich namiotów wykonanego z poszycia nieprzepuszczającego światła,
h) półokrągłej fasady namiotu wykonanej z kurtyn przesuwanych i szklanych, łatwo otwieranych lub demontowanych,
i) podłogi na całej powierzchni pawilonu namiotowego wykonanej z płyty ze sklejki o grubości 20-25 mm lub równoważnego materiału, na aluminiowych (lub im równoważnych) profilach umieszczonych na stalowych, lub im równoważnych, belkach,
2) wyposażenie namiotu głównego, zaplecza UMWM oraz jednego z saloników VIP, na które składa się:
a) wykładzina targowa w kolorze pomarańczowym z nadrukiem logotypów co około
1 m (wykonanym za pomocą dwóch różnych od siebie szablonów o wymiarach około 15 cm x 40 cm, przygotowanych przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego) w kolorze granatowym, na całej powierzchni podłogi pawilonu namiotowego (oprócz podestu oraz dwóch podłóg interaktywnych), przyklejana taśmami dwustronnymi do podłogi,
b) siedem wieszaków stojących garderobianych jednego rodzaju,
c) osiem koszy na śmieci w kolorze pomarańczowym jednego rodzaju,
d) siedem koszy na parasole jednego rodzaju,
e) sześć wycieraczek jednego rodzaju w następujących miejscach: dwa wejścia do pawilonu namiotowego, wejście do zaplecza UMWM, zaplecza namiotu, zaplecza cateringowego VIP oraz saloniku VIP,
f) estetycznie wykonane tabliczki informacyjne na drzwi w kolorze białym z granatowymi napisami: pomieszczenie techniczne (3 sztuki), salon VIP/VIP room (2 sztuki),
g) 22 okrągłych stolików czteroosobowych, w tym 9 koktajlowych i 13 kawowych szklanych,
h) 30 puf prostokątnych jednoosobowych w kolorze granatowym lub szarym,
i) 30 foteli z oparciem (w tym 24 w kolorze granatowym lub szarym oraz 6 foteli dla panelistów
w kolorze pomarańczowym),
j) 2 sofy narożnikowe minimum czteroosobowe w kolorze granatowym lub szarym,
k) 3 sofy trzyosobowe w kolorze granatowym,
l) stół o wymiarach około 80 cm wysokości x 120 cm długości x 60 cm szerokości,
m) 4 hokery,
n) 30 sztuk krzeseł konferencyjnych w kolorze granatowym,
o) aranżacje kwiatowe na bazie świeżych kwiatów (wraz z serwisem kwiatowym) na stolikach kawowych oraz w salonikach VIP,
p) dwie lady barowe o wymiarach: 3 m długości x 0,45 m szerokości x 1,2 m wysokości,
z wewnętrzną półką na całej długości lady, oraz zadrukiem trzech zewnętrznych ścianek lady, blat lady wykonany z kolorowego szkła pomarańczowego typu lakobel lub jemu równoważnemu,
q) podest sceniczny wykonany ze stelarza aluminiowego i blatu wykonanego z mlecznej lub przeźroczystej pleksi, z oświetleniem od spodu w kolorze granatowym lub niebieskim, o wymiarze około 2 m x 4 m, o wysokości od 30 do 40 cm,
r) 7 sztuk cub-ów dekoracyjnych wykonanych z mlecznej pleksi, z oświetleniem LED od wewnątrz w kolorze granatowym lub niebieskim o wysokości 100 cm,
s) szafa o wymiarach około 180 cm wysokości x 100 cm szerokości x 40 cm głębokości, zamykana na klucz, z minimum czterema półkami wewnątrz,
t) cztery jednego rodzaju szerokie wazony szklane o wysokości minimum 0,5 m,
u) cztery jednego rodzaju stojaki na ulotki, mieszczące format A4,
3) wyposażenie drugiego saloniku VIP, na które składa się:
a) dwie sofy minimum czteroosobowe w kolorze czarnym, wykonane ze skóry lub skóropodobne,
b) cztery fotele z oparciem w kolorze czarnym, wykonane ze skóry lub skóropodobne,
c) dwa stoliki kwadratowe (lub ławy nie dłuższe niż 1,5 m) szklane lub drewniane w kolorze czarnym,
d) wieszak stojący garderobiany w kolorze czarnym,
e) przykrywany kosz na śmieci w kolorze czarnym,
f) kosz na parasole,
g) dwie czarno-białe fotografie w formacie B1 (707 x 1000 mm) oprawione w czarne ramy,
h) monitor LCD min 50cal w czarnej obudowie, wraz ze stojakiem,
i) dwie wykładziny o powierzchni 5 m x 5 m w kolorze białym z nadrukiem logotypów co około
1 m (wykonanym za pomocą jednego szablonu o wymiarze około 15 cm x 40 cm, przygotowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego) w kolorze czarnym,
j) wyłożenie wszystkich ścian wewnętrznych (z wyłączeniem drzwi) materiałem w kolorze białym, tak, aby stanowiły gładką powierzchnię,
k) montaż ozdobnej listwy przypodłogowej w kolorze czarnym,
l) montaż dwóch karniszy nad drzwiami na osobnej konstrukcji (w przypadku braku możliwości ingerencji w konstrukcje namiotu i przytwierdzenia karniszy do namiotu) wraz z kotarami
w kolorze czarnym po lewej i prawej stronie drzwi,
m) montaż zasłon w kolorze czarnym w jednym z narożników namiotu VIP,
n) lampa stojąca z kloszem w kolorze białym lub czarnym,
4) wynajem sprzętu multimedialnego, na który składa się:
a) mównica z od frontu zamontowanym ekranem LCD do ekspozycji logo lub wizytówki prelegenta,
b) dwie podłogi interaktywne z technologią projekcyjną trójwymiarową 3D, z wszystkimi komponentami składowymi (projektor, kamera, głośniki etc), każda o wymiarze około 4 m2, oraz wraz z produkcją animacji wyświetlanych na tych podłogach: odsłanianie oraz rozsiewanie (do animacji wykorzystane będą zdjęcia oraz logotypy zapewnione przez Zamawiającego),
c) piramida holograficzna o podstawie hologramu o szerokości 50 cm z cokołem o wysokości min 100 cm, oraz produkcja hologramu według scenariusza opisanego w załączniku nr 2 do umowy,
d) monitor bezszwowy o wymiarach około 4 x 2 m z podstawą pomiędzy 40 a 60 cm, monitor oraz podstawa wbudowane w ściankę o wymiarach: 5 m długości x 2,5 m wysokości, wykonanej ze stabilnej konstrukcji z nadrukiem na całej ściance z wyłączeniem monitora,
e) sześć monitorów LCD min 50cal wraz ze stojakami,
f) nagłośnienie umożliwiające profesjonalną obsługę konferencji: 2 mikrofony bezprzewodowe, jeden mikrofon na kablu, jeden mikroport, statyw, głośniki sceniczne o mocy 800W na stronę, mikser,
g) laptop,
h) splitter HD umożliwiający przesyłanie obrazu na wszystkie monitory LCD, ekrany zewnętrzne diodowe i monitor bezszwowy,
i) dwa - przeznaczone do ekspozycji zewnętrznej - ekrany diodowe do wyświetlania spotów w HD, o powierzchni około 2 m x 4 m, z podstawą o wysokości miedzy 40 a 60 cm,
j) kamera z możliwością bieżącej transmisji wydarzeń z namiotu (na wszystkie monitory wewnątrz oraz na zewnątrz pawilonu namiotowego) oraz możliwością nagrywania,
5) wykonanie linii graficznej prezentującej Fundusze Europejskie w oparciu o propozycje Zamawiającego, a na jej bazie wykonania następujących projektów graficznych:
a) 8 dwustronnych plakatów (kolorystyka: 4+4) umieszczonych w dwóch wolnostojących ramach prezentacyjnych (o wymiarach około 4 m szerokości x 2 m wysokości) z systemem linkowym, po 4 dwustronne plakaty na jednej ramie,
b) 2 plakatów (kolorystyka: 4+4) o wymiarach: 707 x 1000 mm (B1) umieszczonych w czarnych ramach, o których mowa w pkt 3) lit g,
c) 2 ścianek (kolorystyka: 4+4) o wymiarach: 5 m x 2,5 m (ścianki systemu octanorm lub jemu równoważnemu, na których położona jest naklejka wielkoformatowa z grafiką właściwą),
o których mowa w pkt 1) lit. d,
d) ścianek (kolorystyka: 4+4) o wymiarach: 5 m x 2,5 m, w którą wbudowany jest ekran bezszwowy, o którym mowa w pkt 4) lit d,
e) lady barowej o wymiarach: 3 m długości x 0,45 m szerokości x 1,2 m wysokości, o której mowa w pkt 2) lit p,
f) sześciu flag (kolorystyka: 4+4) o wymiarach: 90 cm x 310 cm, każda obszyta lewostronnie
z tunelem i karabińczykami, tunel u góry około 7 cm, karabińczyki co 50 lub co 70 cm (maszty do flag posiada Zamawiający),
g) 300 sztuk plakatów (kolorystyka: 4+4) w formacie B1 (707 x 1000 mm),
h) cokołu piramidy (kolorystyka 4+4), o którym mowa w pkt 4) lit. c,
6) produkcja materiałów multimedialnych i poligraficznych:
a) sześciu filmików animowanych HD, każdy zawierać będzie cztery logotypy oraz hasło nie dłuższe niż 25 wyrazów o długości do 30 sekund (filmiki wyświetlane będą na monitorach LCD, ekranie bezszwowym oraz zewnętrznych ekranach diodowych),
b) dwóch animacji na podłogi interaktywne, o których mowa w pkt 4) lit b),
c) hologramu do piramidy, o której mowa w pkt 4) lit. c),
d) materiałów graficznych, według opisu, o którym mowa w pkt 5),
7) przygotowanie dostarczonych przez Zamawiającego plików w formatach dvd, avi, mpg, wmv, vob, mp4, zawierających krótkie filmy do jednego formatu umożliwiającego prezentację na monitorach LCD oraz ekranach diodowych oraz do publikacji w internecie w formacie flv,
8) zapewnienia oświetlenia pawilonu namiotowego:
a) wewnątrz: górne oświetlenie całego pawilonu głównego oraz zapleczy oraz saloników VIP,
a także górne oświetlenie punktowe podestu, barów i ram prezentacyjnych. Ponadto będzie możliwość ściemniania górnego oświetlenia pawilonu głównego względem oświetlenia punktowego,
b) na zewnątrz: górne oświetlenie wejść do namiotu głównego oraz oświetlenie od spodu sześciu zewnętrznych flag,
9) zapewnienia przyłączy do pawilonu namiotowego:
a) energii elektrycznej (moc umożliwiająca organizację dwóch stoisk barowych oraz zapewnienia sprawnego funkcjonowania sprzętu multimedialnego zgodnie z zapisami siwz),
b) Internetu (hot spot na całej powierzchni pawilonu namiotowego),
10) zapewnienia i zabezpieczenia kabli doprowadzających prąd do pawilonu namiotowego oraz na jego terenie zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i normami bezpieczeństwa. Na terenie pawilonu namiotowego kable winny być poprowadzone pod podłogą, estetycznie i z należyta starannością,
11) podpisania stosownych umów z dostawcami energii elektrycznej potrzebnej do sprawnego funkcjonowania pawilonu namiotowego w całym okresie realizacji zamówienia 24 h/dobę i pokrycia kosztów z nich wynikających,
12) prowadzenia bieżącego serwisu pawilonu namiotowego w przypadku jego uszkodzenia lub problemów rzutujących na funkcjonowanie pawilonu namiotowego, usuwania usterek bez zbędnej zwłoki od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego,
13) zapewnienie odpowiedniej ilości osób do obsługi pawilonu namiotowego, w tym:
a) grafika,
b) ekipy technicznej do montażu i demontażu pawilonu namiotowego,
c) osoby/osób do koordynacji oraz nadzoru nad realizacją całego przedmiotu zamówienia,
d) osoby/osób do serwisu 24h/dobę pawilonu namiotowego,
e) osoby/osób do których zadań należeć będzie: zapewnienie muzyki codziennie od otwarcia do zamknięcia pawilonu namiotu (klubowej, jazzowej etc), emisja krótkich filmików co dwie godziny o pełnej godzinie równocześnie na monitorach LCD, ekranie bezszwowym oraz ekranach diodowych, zmiana oświetlenia z dziennego na wieczorowe oraz podczas oglądania filmików,
f) osoby/osób odpowiedzialna za poprawne funkcjonowanie podłóg interaktywnych oraz hologramu,
g) ekipy sprzątającej pawilon namiotowy według następujących wytycznych: codzienne bieżące sprzątanie pawilonu namiotowego od jego otwarcia do jego zamknięcia, również w czasie obecności gości, przy użyciu odpowiedniego sprzętu w tym zmiotki i łopatki, gruntowne sprzątanie pawilonu namiotowego dwa razy dziennie po 30 min w wyznaczonych przez Zamawiającego godzinach przy użyciu odpowiedniego sprzętu w tym odkurzacza, codzienne sprzątanie pawilonu namiotowego po zamknięciu przy użyciu odpowiedniego sprzętu w tym odkurzacza, codzienna bieżąca wymiana worków na śmieci, codzienne bieżące sprzątanie okolicy pawilonu namiotowego (do 4 m od pawilonu namiotowego),
2. Namiot główny winien posiadać cztery wejścia w postaci zamykanych na zamek dwuskrzydłowych drzwi szklanych: dwa główne od frontu oraz dwa boczne, jedno z lewej i jedno z prawej strony półokrągłej fasady namiotu głównego.
3. Ściany wszystkich zapleczy oraz namiotów VIP winny być wykonane z białych paneli bocznych PCV.
4. Zaplecze UMWM i zaplecze namiotu winny posiadać po dwa wejścia w postaci zamykanych na zamek dwuskrzydłowych drzwi aluminiowych: wewnętrzne od namiotu głównego oraz od zewnątrz, przy czym zamki w zapleczu UMWM będą inne niż pozostałe zamki pawilonu namiotowego.
5. Główne zaplecze cateringowe winno posiadać trzy wejścia w postaci drzwi jednoskrzydłowych od strony namiotu głównego oraz drzwi dwuskrzydłowych od strony zaplecza cateringowego VIP.
6. Namioty VIP winne posiadać po dwa wejścia w postaci drzwi dwuskrzydłowych od zaplecza cateringu VIP oraz jednoskrzydłowych od namiotu głównego.
7. Schemat pawilonu namiotowego z elementami, o których mowa w pkt 1 - 6 został przedstawiony
w załączniku nr 1 do umowy.
8. Pawilon namiotowy winien posiadać możliwość lokalizacji niezależnie od spadku terenu, nie przewyższającego jednak 1 m wysokości.
9. Za pawilonem namiotowym nie będą umieszczane pojemniki zbiorcze na śmieci oraz inne elementy tj. skrzynie, pudła, etc., a sprzęt konieczny do obsługi pawilonu namiotowego stojący w okolicy np. nagrzewnice, zostanie osłonięty w estetyczny sposób.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia powierzchni, na której usytuowany był pawilon namiotowy, do stanu pierwotnego, w przypadku jej uszkodzenia. Do uszkodzeń zalicza się:
a) na powierzchni trawiastej: dewastację klombów kwiatowych, połamanie drzewek,
b) na powierzchni utwardzanej: uszkodzenie płytek chodnikowych lub innej powierzchni utwardzonej.
11. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) poniesienia kosztów ZAIKS związanych z zapewnieniem muzyki jaką winien zapewnić na terenie pawilonu namiotowego,
2) przedstawienia Zamawiającemu, do 3 dni po podpisaniu umowy, propozycji dwóch grafików oraz wykonanych przez nich dotychczas projektów aranżacji wnętrz w spójnej linii graficznej, w celu wybrania jednego z nich do realizacji projektów, o których mowa w siwz. Grafik zobowiązany będzie do wykonania projektów oraz nadzoru nad ich prawidłowym wydrukiem, w tym kontaktu z drukarnią,
3) wykonywania powierzonych mu zadań według terminów zawartych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 siwz.
12. Zamawiający, przed upływem terminu składania ofert, umożliwi potencjalnym Wykonawcom możliwość wizji lokalnej w terenie, na którym usytuowany będzie pawilon namiotowy W Krynicy - Zdroju. Planowana wizja lokalna odbędzie się w dniu 16 lipca 2012 roku (czwartek) w godz. 10.00-13.00.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji zaplecza namiotu oraz zaplecza UMWM ze względu na utrudnienia w terenie w stosunku do zaplanowanego układu. Oba zaplecza będą posiadały możliwość montażu zarówno do pawilonu głównego jak i do hali namiotowej.
14. Warunki wykonania zamówienia jak również szczegółowy opis zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 siwz.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 03/09/2012

Informacja na temat wadium:
1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy.
2. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto: Kredyt Bank S.A. II O/Kraków 24 1500 1487 1214 8002 2631 0000 z dopiskiem -Wpłata wadium - obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) - FE-I.272.2.5.2012.
3. Wadium w pozostałych formach winno być wniesione do kasy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56. Kasa jest czynna w dni robocze w godzinach 8.30 - 10.30 oraz 13.00 - 15.00.
4. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
5. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających zamawiającemu wypłacenie wadium.
6. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt. 2 zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi montażu, obsługi, oraz demontażu pawilonu namiotowego o powierzchni nie mniejszej niż 200 m2 lub zadaszonej instalacji scenicznej o powierzchni nie mniejszej niż 200 m2 , o wartości usługi minimum 100 000 zł brutto każda,

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 4 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem środków lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 200 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - załącznik nr 4 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrotamalopolski.pl/BIP

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich ul. Wielicka 72B ,30-552 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 23/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, Kraków, ul. Wielicka 72B (Sekretariat, parter).

On: O

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
395225301 (Namioty)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 798230003

Podobne przetargi