389698 / 2012-10-09 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Oryginalny tusz F6T83AE (HP 973X) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 430.50 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-07-09 pod pozycją 240948. Zobacz ogłoszenie 240948 / 2012-07-09 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 389698

Data publikacji: 2012-10-09

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 240948

Data wydania biuletynu: 2012-07-09

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 240948

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem pawilonu
namiotowego, wraz z wyposaŜeniem oraz obsługą, promującego Fundusze Europejskie dla
Małopolski (w tym MRPO) podczas XXII Forum Ekonomicznego na tzw. Deptaku w
Krynicy - Zdroju.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem
zamówienia jest wynajem pawilonu namiotowego, wraz z wyposaŜeniem oraz obsługą,
promującego Fundusze Europejskie dla Małopolski (w tym MRPO) podczas XXII Forum
Ekonomicznego na tzw. Deptaku w Krynicy - Zdrój, w tym: 1) wynajem pawilonu
namiotowego - według schematu stanowiącego załącznik nr 1 do umowy - o powierzchni
całkowitej około 335 m2 (210 m2 + 2 x 25 m2 + 1 x 75 m2 ), zwanego dalej pawilonem
namiotowym, składającego się z: a) namiotu o półokrągłej fasadzie, którego szerokość nie
przekracza 16 m, a długość 18 m, o powierzchni całkowitej około 210 m2, zwanego dalej
namiotem głównym, b) dwóch namiotów bocznych pełniących funkcję zaplecza o bokach 5 m
x 5 m, zwanych dalej: zapleczem UMWM oraz zapleczem namiotu, o łącznej powierzchni 50
m2, c) hali o bokach 5 m x 15 m podzielonej dwiema, sięgającymi do szczytu hali,
rozstawionymi co 5 m, ściankami działowymi, rozdzielającymi halę na trzy części: dwie
zwane dalej salonikami VIP oraz trzecia zwana dalej zapleczem cateringowym VIP, o łącznej
powierzchni 75 m2, d) trzech ścianek działowych postawionych za pomocą systemu Octanorm lub jemu równowaŜnemu, usytuowanych pośrodku namiotu a przylegających do
hali, tak aby tworzyły pomieszczenie zwane dalej głównym zapleczem cateringowym, e)
ogrzewnic i klimatyzatorów zapewniających temperaturę min 18oC a max 23oC w trakcie
przebywania gości na terenie namiotu głównego, f) dwóch ogrzewnic i dwóch
klimatyzatorów zapewniających temperaturę min 18oC a max 23oC w trakcie przebywania
gości na terenie saloników VIP, g) zadaszenia wszystkich namiotów wykonanego z poszycia
nieprzepuszczającego światła, h) półokrągłej fasady namiotu wykonanej z kurtyn
przesuwanych i szklanych, łatwo otwieranych lub demontowanych, i) podłogi na całej
powierzchni pawilonu namiotowego wykonanej z płyty ze sklejki o grubości 20-25 mm lub
równowaŜnego materiału, na aluminiowych (lub im równowaŜnych) profilach umieszczonych
na stalowych, lub im równowaŜnych, belkach, 2) wyposaŜenie namiotu głównego, zaplecza
UMWM oraz jednego z saloników VIP, na które składa się: a) wykładzina targowa w kolorze
pomarańczowym z nadrukiem logotypów co około 1 m (wykonanym za pomocą dwóch
róŜnych od siebie szablonów o wymiarach około 15 cm x 40 cm, przygotowanych przez
Wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego) w kolorze granatowym, na całej
powierzchni podłogi pawilonu namiotowego (oprócz podestu oraz dwóch podłóg
interaktywnych), przyklejana taśmami dwustronnymi do podłogi, b) siedem wieszaków
stojących garderobianych jednego rodzaju, c) osiem koszy na śmieci w kolorze
pomarańczowym jednego rodzaju, d) siedem koszy na parasole jednego rodzaju, e) sześć
wycieraczek jednego rodzaju w następujących miejscach: dwa wejścia do pawilonu
namiotowego, wejście do zaplecza UMWM, zaplecza namiotu, zaplecza cateringowego VIP oraz saloniku VIP, f) estetycznie wykonane tabliczki informacyjne na drzwi w kolorze białym
z granatowymi napisami: pomieszczenie techniczne (3 sztuki), salon VIP/VIP room (2
sztuki), g) 22 okrągłych stolików czteroosobowych, w tym 9 koktajlowych i 13 kawowych
szklanych, h) 30 puf prostokątnych jednoosobowych w kolorze granatowym lub szarym, i) 30
foteli z oparciem (w tym 24 w kolorze granatowym lub szarym oraz 6 foteli dla panelistów w
kolorze pomarańczowym), j) 2 sofy naroŜnikowe minimum czteroosobowe w kolorze
granatowym lub szarym, k) 3 sofy trzyosobowe w kolorze granatowym, l) stół o wymiarach
około 80 cm wysokości x 120 cm długości x 60 cm szerokości,m) 4 hokery, n) 30 sztuk
krzeseł konferencyjnych w kolorze granatowym, o) aranŜacje kwiatowe na bazie świeŜych
kwiatów (wraz z serwisem kwiatowym) na stolikach kawowych oraz w salonikach VIP, p)
dwie lady barowe o wymiarach: 3 m długości x 0,45 m szerokości x 1,2 m wysokości, z
wewnętrzną półką na całej długości lady, oraz zadrukiem trzech zewnętrznych ścianek lady,
blat lady wykonany z kolorowego szkła pomarańczowego typu lakobel lub jemu
równowaŜnemu, q) podest sceniczny wykonany ze stelarza aluminiowego i blatu wykonanego
z mlecznej lub przeźroczystej pleksi, z oświetleniem od spodu w kolorze granatowym lub
niebieskim, o wymiarze około 2 m x 4 m, o wysokości od 30 do 40 cm, r) 7 sztuk cub-ów
dekoracyjnych wykonanych z mlecznej pleksi, z oświetleniem LED od wewnątrz w kolorze
granatowym lub niebieskim o wysokości 100 cm, s) szafa o wymiarach około 180 cm
wysokości x 100 cm szerokości x 40 cm głębokości, zamykana na klucz, z minimum
czterema półkami wewnątrz, t) cztery jednego rodzaju szerokie wazony szklane o wysokości
minimum 0,5 m, u) cztery jednego rodzaju stojaki na ulotki, mieszczące format A4, 3)
wyposaŜenie drugiego saloniku VIP, na które składa się: a) dwie sofy minimum
czteroosobowe w kolorze czarnym, wykonane ze skóry lub skóropodobne, b) cztery fotele z
oparciem w kolorze czarnym, wykonane ze skóry lub skóropodobne, c) dwa stoliki
kwadratowe (lub ławy nie dłuŜsze niŜ 1,5 m) szklane lub drewniane w kolorze czarnym, d)
wieszak stojący garderobiany w kolorze czarnym, e) przykrywany kosz na śmieci w kolorze
czarnym, f) kosz na parasole, g) dwie czarno-białe fotografie w formacie B1 (707 x 1000 mm)
oprawione w czarne ramy, h) monitor LCD min 50cal w czarnej obudowie, wraz ze
stojakiem, i) dwie wykładziny o powierzchni 5 m x 5 m w kolorze białym z nadrukiemlogotypów co około 1 m (wykonanym za pomocą jednego szablonu o wymiarze około 15 cm
x 40 cm, przygotowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego) w
kolorze czarnym, j) wyłoŜenie wszystkich ścian wewnętrznych (z wyłączeniem drzwi)
materiałem w kolorze białym, tak, aby stanowiły gładką powierzchnię, k) montaŜ ozdobnej
listwy przypodłogowej w kolorze czarnym, l) montaŜ dwóch karniszy nad drzwiami na
osobnej konstrukcji (w przypadku braku moŜliwości ingerencji w konstrukcje namiotu i
przytwierdzenia karniszy do namiotu) wraz z kotarami w kolorze czarnym po lewej i prawej
stronie drzwi, m) montaŜ zasłon w kolorze czarnym w jednym z naroŜników namiotu VIP, n)
lampa stojąca z kloszem w kolorze białym lub czarnym, 4) wynajem sprzętu
multimedialnego, na który składa się: a) mównica z od frontu zamontowanym ekranem LCD
do ekspozycji logo lub wizytówki prelegenta, b) dwie podłogi interaktywne z technologią
projekcyjną trójwymiarową 3D, z wszystkimi komponentami składowymi (projektor, kamera,
głośniki etc), kaŜda o wymiarze około 4 m2, oraz wraz z produkcją animacji wyświetlanych
na tych podłogach: odsłanianie oraz rozsiewanie (do animacji wykorzystane będą zdjęcia oraz
logotypy zapewnione przez Zamawiającego), c) piramida holograficzna o podstawie
hologramu o szerokości 50 cm z cokołem o wysokości min 100 cm, oraz produkcja
hologramu według scenariusza opisanego w załączniku nr 2 do umowy, d) monitor
bezszwowy o wymiarach około 4 x 2 m z podstawą pomiędzy 40 a 60 cm, monitor oraz
podstawa wbudowane w ściankę o wymiarach: 5 m długości x 2,5 m wysokości, wykonanej
ze stabilnej konstrukcji z nadrukiem na całej ściance z wyłączeniem monitora, e) sześć
monitorów LCD min 50cal wraz ze stojakami, f) nagłośnienie umoŜliwiające profesjonalną
obsługę konferencji: 2 mikrofony bezprzewodowe, jeden mikrofon na kablu, jeden mikroport,
statyw, głośniki sceniczne o mocy 800W na stronę, mikser, g) laptop, h) splitter HD
umoŜliwiający przesyłanie obrazu na wszystkie monitory LCD, ekrany zewnętrzne diodowe i
monitor bezszwowy, i) dwa - przeznaczone do ekspozycji zewnętrznej - ekrany diodowe do
wyświetlania spotów w HD, o powierzchni około 2 m x 4 m, z podstawą o wysokości miedzy
40 a 60 cm, j) kamera z moŜliwością bieŜącej transmisji wydarzeń z namiotu (na wszystkie
monitory wewnątrz oraz na zewnątrz pawilonu namiotowego) oraz moŜliwością nagrywania,
5) wykonanie linii graficznej prezentującej Fundusze Europejskie w oparciu o propozycje
Zamawiającego, a na jej bazie wykonania następujących projektów graficznych:a) 8
dwustronnych plakatów (kolorystyka: 4+4) umieszczonych w dwóch wolnostojących ramach
prezentacyjnych (o wymiarach około 4 m szerokości x 2 m wysokości) z systemem
linkowym, po 4 dwustronne plakaty na jednej ramie, b) 2 plakatów (kolorystyka: 4+4) o
wymiarach: 707 x 1000 mm (B1) umieszczonych w czarnych ramach, o których mowa w pkt
3) lit g, c) 2 ścianek (kolorystyka: 4+4) o wymiarach: 5 m x 2,5 m (ścianki systemu octanorm
lub jemu równowaŜnemu, na których połoŜona jest naklejka wielkoformatowa z grafiką
właściwą), o których mowa w pkt 1) lit. d, d) ścianek (kolorystyka: 4+4) o wymiarach: 5 m x
2,5 m, w którą wbudowany jest ekran bezszwowy, o którym mowa w pkt 4) lit d, e) lady
barowej o wymiarach: 3 m długości x 0,45 m szerokości x 1,2 m wysokości, o której mowa w
pkt 2) lit p, f) sześciu flag (kolorystyka: 4+4) o wymiarach: 90 cm x 310 cm, kaŜda obszyta
lewostronnie z tunelem i karabińczykami, tunel u góry około 7 cm, karabińczyki co 50 lub co
70 cm (maszty do flag posiada Zamawiający), g) 300 sztuk plakatów (kolorystyka: 4+4) w
formacie B1 (707 x 1000 mm), h) cokołu piramidy (kolorystyka 4+4), o którym mowa w pkt
4) lit. c, 6) produkcja materiałów multimedialnych i poligraficznych: a) sześciu filmików
animowanych HD, kaŜdy zawierać będzie cztery logotypy oraz hasło nie dłuŜsze niŜ 25
wyrazów o długości do 30 sekund (filmiki wyświetlane będą na monitorach LCD, ekranie
bezszwowym oraz zewnętrznych ekranach diodowych), b) dwóch animacji na podłogi
interaktywne, o których mowa w pkt 4) lit b), c) hologramu do piramidy, o której mowa w pkt
4) lit. c), d) materiałów graficznych, według opisu, o którym mowa w pkt 5), 7)
przygotowanie dostarczonych przez Zamawiającego plików w formatach dvd, avi, mpg, wmvvob, mp4, zawierających krótkie filmy do jednego formatu umoŜliwiającego prezentację na
monitorach LCD oraz ekranach diodowych oraz do publikacji w internecie w formacie flv, 8)
zapewnienia oświetlenia pawilonu namiotowego: a) wewnątrz: górne oświetlenie całego
pawilonu głównego oraz zapleczy oraz saloników VIP, a takŜe górne oświetlenie punktowe
podestu, barów i ram prezentacyjnych. Ponadto będzie moŜliwość ściemniania górnego
oświetlenia pawilonu głównego względem oświetlenia punktowego, b) na zewnątrz: górne
oświetlenie wejść do namiotu głównego oraz oświetlenie od spodu sześciu zewnętrznych flag,
9) zapewnienia przyłączy do pawilonu namiotowego: a) energii elektrycznej (moc
umoŜliwiająca organizację dwóch stoisk barowych oraz zapewnienia sprawnego
funkcjonowania sprzętu multimedialnego zgodnie z zapisami siwz), b) Internetu (hot spot na
całej powierzchni pawilonu namiotowego), 10) zapewnienia i zabezpieczenia kabli
doprowadzających prąd do pawilonu namiotowego oraz na jego terenie zgodnie z
odpowiednimi przepisami prawa i normami bezpieczeństwa. Na terenie pawilonu
namiotowego kable winny być poprowadzone pod podłogą, estetycznie i z naleŜyta
starannością, 11) podpisania stosownych umów z dostawcami energii elektrycznej potrzebnej
do sprawnego funkcjonowania pawilonu namiotowego w całym okresie realizacji zamówienia
24 h/dobę i pokrycia kosztów z nich wynikających, 12) prowadzenia bieŜącego serwisu
pawilonu namiotowego w przypadku jego uszkodzenia lub problemów rzutujących na
funkcjonowanie pawilonu namiotowego, usuwania usterek bez zbędnej zwłoki od momentu
zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, 13) zapewnienie odpowiedniej ilości osób do
obsługi pawilonu namiotowego, w tym: a) grafika, b) ekipy technicznej do montaŜu i
demontaŜu pawilonu namiotowego, c) osoby/osób do koordynacji oraz nadzoru nad realizacją
całego przedmiotu zamówienia, d) osoby/osób do serwisu 24h/dobę pawilonu namiotowego,
e) osoby/osób do których zadań naleŜeć będzie: zapewnienie muzyki codziennie od otwarcia
do zamknięcia pawilonu namiotu (klubowej, jazzowej etc), emisja krótkich filmików co dwie
godziny o pełnej godzinie równocześnie na monitorach LCD, ekranie bezszwowym oraz
ekranach diodowych, zmiana oświetlenia z dziennego na wieczorowe oraz podczas oglądania
filmików, f) osoby/osób odpowiedzialna za poprawne funkcjonowanie podłóg interaktywnych
oraz hologramu, g) ekipy sprzątającej pawilon namiotowy według następujących wytycznych:
codzienne bieŜące sprzątanie pawilonu namiotowego od jego otwarcia do jego zamknięcia,
równieŜ w czasie obecności gości, przy uŜyciu odpowiedniego sprzętu w tym zmiotki i
łopatki, gruntowne sprzątanie pawilonu namiotowego dwa razy dziennie po 30 min w
wyznaczonych przez Zamawiającego godzinach przy uŜyciu odpowiedniego sprzętu w tym
odkurzacza, codzienne sprzątanie pawilonu namiotowego po zamknięciu przy uŜyciu
odpowiedniego sprzętu w tym odkurzacza, codzienna bieŜąca wymiana worków na śmieci,
codzienne bieŜące sprzątanie okolicy pawilonu namiotowego (do 4 m od pawilonu
namiotowego),2. Namiot główny winien posiadać cztery wejścia w postaci zamykanych na
zamek dwuskrzydłowych drzwi szklanych: dwa główne od frontu oraz dwa boczne, jedno z
lewej i jedno z prawej strony półokrągłej fasady namiotu głównego. 3. Ściany wszystkich
zapleczy oraz namiotów VIP winny być wykonane z białych paneli bocznych PCV. 4.
Zaplecze UMWM i zaplecze namiotu winny posiadać po dwa wejścia w postaci zamykanych
na zamek dwuskrzydłowych drzwi aluminiowych: wewnętrzne od namiotu głównego oraz od
zewnątrz, przy czym zamki w zapleczu UMWM będą inne niŜ pozostałe zamki pawilonu
namiotowego. 5. Główne zaplecze cateringowe winno posiadać trzy wejścia w postaci drzwi
jednoskrzydłowych od strony namiotu głównego oraz drzwi dwuskrzydłowych od strony
zaplecza cateringowego VIP. 6. Namioty VIP winne posiadać po dwa wejścia w postaci drzwi
dwuskrzydłowych od zaplecza cateringu VIP oraz jednoskrzydłowych od namiotu głównego.
7. Schemat pawilonu namiotowego z elementami, o których mowa w pkt 1 - 6 został
przedstawiony w załączniku nr 1 do umowy. 8. Pawilon namiotowy winien posiadać
moŜliwość lokalizacji niezaleŜnie od spadku terenu, nie przewyŜszającego jednak 1 mwysokości. 9. Za pawilonem namiotowym nie będą umieszczane pojemniki zbiorcze na
śmieci oraz inne elementy tj. skrzynie, pudła, etc., a sprzęt konieczny do obsługi pawilonu
namiotowego stojący w okolicy np. nagrzewnice, zostanie osłonięty w estetyczny sposób. 10.
Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia powierzchni, na której usytuowany był
pawilon namiotowy, do stanu pierwotnego, w przypadku jej uszkodzenia. Do uszkodzeń
zalicza się: a) na powierzchni trawiastej: dewastację klombów kwiatowych, połamanie
drzewek, b) na powierzchni utwardzanej: uszkodzenie płytek chodnikowych lub innej
powierzchni utwardzonej. 11. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) poniesienia kosztów
ZAIKS związanych z zapewnieniem muzyki jaką winien zapewnić na terenie pawilonu
namiotowego, 2) przedstawienia Zamawiającemu, do 3 dni po podpisaniu umowy, propozycji
dwóch grafików oraz wykonanych przez nich dotychczas projektów aranŜacji wnętrz w
spójnej linii graficznej, w celu wybrania jednego z nich do realizacji projektów, o których
mowa w siwz. Grafik zobowiązany będzie do wykonania projektów oraz nadzoru nad ich
prawidłowym wydrukiem, w tym kontaktu z drukarnią, 3) wykonywania powierzonych mu
zadań według terminów zawartych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 siwz. 12.
Zamawiający, przed upływem terminu składania ofert, umoŜliwi potencjalnym Wykonawcom
moŜliwość wizji lokalnej w terenie, na którym usytuowany będzie pawilon namiotowy W
Krynicy - Zdroju. Planowana wizja lokalna odbędzie się w dniu 16 lipca 2012 roku
(czwartek) w godz. 10.00-13.00. 13. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmiany
lokalizacji zaplecza namiotu oraz zaplecza UMWM ze względu na utrudnienia w terenie w
stosunku do zaplanowanego układu. Oba zaplecza będą posiadały moŜliwość montaŜu
zarówno do pawilonu głównego jak i do hali namiotowej. 14. Warunki wykonania
zamówienia jak równieŜ szczegółowy opis zamówienia zawarte są we wzorze umowy
stanowiącym załącznik nr 5 siwz..

Kody CPV:
395225301 (Namioty)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 798230003

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy
Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013..

Nazwa wykonawcy:
meetArt agencja promocji i reklamy Wioletta Mitura

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Poselska 16/3

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-002

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 14/08/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 260000,00

Cena wybranej oferty: 368108,25

Cena minimalna: 368108,25

Cena maksymalna: 368118,09

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi