182862 / 2012-05-31 - Inny: Stowarzyszenie / Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna (Poznań)

Opracowanie 2 nowych gier turystycznych, modyfikacja 3 gier turystycznych, organizacja Międzynarodowego Festiwalu Gier /Poznań - wszystko gra/ i warsztatów /Poznań - w to mi graj/ - I i II edycja w 2012 i 2013 r., opracowanie wydawnictw (foldery, ulotki) i gadżetów promocyjnych (koszulki, teczki, plakaty)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Opracowanie 2 nowych gier turystycznych. Gry turystyczne są rozumiane, jako angażujące formy zwiedzania w postaci kilkugodzinnej wycieczki czy weekendowego wyjazdu turystycznego w obszarze aglomeracji poznańskiej. Gry powinny zostać zaprojektowane tak, by można je było rozegrać zarówno jako wydarzenie z udziałem animatorów (premiera gry), jak i później jako gra bezobsługowa, którą turysta rozegra w dowolnym czasie, a kartę do gry pobierze ze strony internetowej lub z punktu informacji turystycznej (opracowanie 2 gier wraz z wydrukiem nowych kart i map do gry, inauguracja gier).

2. Modyfikacja trzech istniejących turystycznych gier bezobsługowych, do których licencje posiada PLOT: /I stopień Poznania/, /Poznań Poza Czasem/, /Czas Patriotów/ (aktualizacja 3 gier wraz z wydrukiem nowych kart i map do gry, inauguracja zmodyfikowanych gier).

3. Organizacja Międzynarodowego Festiwalu Gier - /Poznań- wszystko gra/ i warsztatów /Poznań - w to mi graj/ - I i II edycja w 2012 i 2013r. - w tym opracowanie 2 nowych gier turystycznych po jednej w każdej edycji festiwalu, realizacja warsztatów, przygotowanie i realizacja gier w przestrzeni miejskiej, zatrudnienie animatorów, wykonanie scenografii do gier), opracowanie wydawnictw (foldery, ulotki) i gadżetów promocyjnych (koszulki, teczki, plakaty).

W celu oceny złożonych ofert wymagane będzie od wykonawców zaproszonych do dialogu złożenie próbek, opisów lub fotografii oraz opisów, instrukcji obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy w celu potwierdzenia zapewnienie odpowiedniej jakości zrealizowanego zamówienia.

Od wykonawcy usług, któremu zostanie powierzone wykonanie zamówienia wymagane będzie ubezpieczenie organizowanych imprez.

Wybrany w wyniku dialogu konkurencyjnego Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do powstałych w wyniku udzielenia zamówienia utworów.

Szacunkowa wartość zamówienia bez VAT : 212 500 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 182862

Data publikacji: 2012-05-31

Nazwa: Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna

Ulica: pl. Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 878 56 96

Numer faxu: 61 878 56 96

Adres strony internetowej: www.plot.poznan.pl

Regon: 63452266700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie 2 nowych gier turystycznych, modyfikacja 3 gier turystycznych, organizacja Międzynarodowego Festiwalu Gier /Poznań - wszystko gra/ i warsztatów /Poznań - w to mi graj/ - I i II edycja w 2012 i 2013 r., opracowanie wydawnictw (foldery, ulotki) i gadżetów promocyjnych (koszulki, teczki, plakaty)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:

1. Opracowanie 2 nowych gier turystycznych. Gry turystyczne są rozumiane, jako angażujące formy zwiedzania w postaci kilkugodzinnej wycieczki czy weekendowego wyjazdu turystycznego w obszarze aglomeracji poznańskiej. Gry powinny zostać zaprojektowane tak, by można je było rozegrać zarówno jako wydarzenie z udziałem animatorów (premiera gry), jak i później jako gra bezobsługowa, którą turysta rozegra w dowolnym czasie, a kartę do gry pobierze ze strony internetowej lub z punktu informacji turystycznej (opracowanie 2 gier wraz z wydrukiem nowych kart i map do gry, inauguracja gier).

2. Modyfikacja trzech istniejących turystycznych gier bezobsługowych, do których licencje posiada PLOT: /I stopień Poznania/, /Poznań Poza Czasem/, /Czas Patriotów/ (aktualizacja 3 gier wraz z wydrukiem nowych kart i map do gry, inauguracja zmodyfikowanych gier).

3. Organizacja Międzynarodowego Festiwalu Gier - /Poznań- wszystko gra/ i warsztatów /Poznań - w to mi graj/ - I i II edycja w 2012 i 2013r. - w tym opracowanie 2 nowych gier turystycznych po jednej w każdej edycji festiwalu, realizacja warsztatów, przygotowanie i realizacja gier w przestrzeni miejskiej, zatrudnienie animatorów, wykonanie scenografii do gier), opracowanie wydawnictw (foldery, ulotki) i gadżetów promocyjnych (koszulki, teczki, plakaty).

W celu oceny złożonych ofert wymagane będzie od wykonawców zaproszonych do dialogu złożenie próbek, opisów lub fotografii oraz opisów, instrukcji obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy w celu potwierdzenia zapewnienie odpowiedniej jakości zrealizowanego zamówienia.

Od wykonawcy usług, któremu zostanie powierzone wykonanie zamówienia wymagane będzie ubezpieczenie organizowanych imprez.

Wybrany w wyniku dialogu konkurencyjnego Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do powstałych w wyniku udzielenia zamówienia utworów.

Szacunkowa wartość zamówienia bez VAT : 212 500 PLN

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Zaliczka: Tak

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności posiadają wiedzę i doświadczenie tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - należycie zorganizowali (jako zarządzający projektem), co najmniej:
a) trzy gry miejskie z liczbą uczestników przynajmniej 75 osób o wartości minimum 5 000 PLN każda gra; b) trzy gry turystyczne w formie gier bezobsługowych, które zostały później opublikowane w formie drukowanej w nakładzie minimum 100 sztuk o wartości minimum 1000 PLN każda gra.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Przy ocenie spełniania warunków pod uwagę będą brane tylko te pozycje wykazu, które zostaną potwierdzone stosownymi dokumentami potwierdzającym należyte wykonanie usług (np. referencje, protokoły odbioru). Wykonawca na potwierdzenie spełniania powyższego warunku składa wykaz wraz z informacjami: Przedmiot zamówienia, data wykonania - dzień/miesiąc/rok, wartość usługi brutto oraz informacja dot. zamawiających - nazwa oraz adres. Wzór wykazu usług oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy) zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (www.plot.poznan.pl - zał. nr 1 do ogłoszenia). W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: co najmniej jedną osobą, która będzie sprawowała nadzór nad przygotowaniem nowych gier oraz Festiwalem /Wszystko Gra/ i Warsztatami /W to mi graj/ i posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy dotyczącej tworzenia gier miejskich, która brała udział w organizacji (zarządzaniu) co najmniej trzema grami miejskimi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Wykonawca na potwierdzenie spełniania powyższego warunku składa wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zawierający imię i nazwisko oraz informację o podstawie do dysponowania wskazaną osobą. Wzór wykazu osób (zał. nr 1 do ogłoszenia) oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy), zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (www.plot.poznan.pl - zał. nr 1 do ogłoszenia). W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów. W celu wyłonienia wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona punktacji zgodnie z poniższą metodologią:

Kryterium 1: Organizacja przynajmniej trzech gier turystycznych z liczbą uczestników przynajmniej 75 osób:
a) wykazanie 3 gier, kryterium spełnione, przyznany 1 pkt.,
b) wykazanie 4 gier, przyznane dodatkowe 2 pkt.,
c) wykazanie 5 lub więcej gier, przyznane dodatkowe 4 pkt.
Uzyskana punktacja za niniejsze kryterium: minimum - 1 pkt, maksimum - 5 pkt (tj. 1+4)

Kryterium 2: opracowanie i opublikowanie przynajmniej 3 gier turystycznych w okresie w nakładzie minimum 100 sztuk,
a) wykazanie 3 gier, kryterium spełnione, przyznany 1 pkt.,
b) wykazanie 4 gier, przyznane dodatkowe 2 pkt.
c) wykazanie 5 lub więcej gier, przyznane dodatkowe 4 pkt.
Uzyskana punktacja za niniejsze kryterium: minimum - 1 pkt, maksimum - 5 pkt (tj. 1+4).

Na podstawie przyznanej punktacji, Zamawiający sporządzi listę rankingową w celu wyłonienia Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów. W przypadku, gdyby liczba Wykonawców z tą samą maksymalną punktacją będzie większa niż trzech, wszystkie te podmioty zostaną zaproszone do udziału w dialogu konkurencyjnym. W przypadku Wykonawców, którzy uzyskali taką samą liczbę punktów, ich miejsca na liście rankingowej prezentowane są wg kolejności alfabetycznej (zgodnie z nazwą danego podmiotu).

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 45

Nazwa kryterium 2: Logistyka festiwalu

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Strategia pozyskania uczestników Festiwalu i warsztatów

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4:
Atrakcyjność wizualna i funkcjonalna wykonania elementów zamówienia

Znaczenie kryterium 4: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.plot.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna,
Budynek Urzędu Miasta Poznania,
Plac Kolegiacki 17,
61-841 Poznań,
Lokal: 203

Opis potrzeb dla DK:
Potrzeba realizacji projektu wynika z problemów w rozwoju funkcji turystycznej aglomeracji poznańskiej. Jest to niewykorzystany potencjał turystyczny i niska świadomość atrakcyjności turystycznej wśród mieszkańców i turystów. Projekt ma na celu promocję atrakcyjności turystycznej obszaru w innowacyjnej formie gry turystycznej. Dlatego przedmiotem zamówienia jest stworzenie szeregu nowatorskich produktów turystycznych przyczyniających się do budowy spójnego wizerunku aglomeracji poznańskiej, jako atrakcyjnego miejsca turystycznego z wszechstronną ofertą spędzania czasu dla mieszkańców i turystów. Przez produkt turystyczny w kontekście niniejszego projektu rozumiemy projekt gry, wykorzystujący przestrzeń miejską/aglomeracyjną jako planszę/miejsce do gry.


Gry turystyczne są rozumiane, jako angażujące formy zwiedzania w postaci kilkugodzinnej wycieczki czy weekendowego wyjazdu turystycznego w obszarze aglomeracji poznańskiej. Walory turystyczne aglomeracji powinny zostać wyeksponowane poprzez dobór miejsca rozgrywki, jej zasad, celu czy elementów i treści niezbędnych do jej rozegrania. Gra traktowana jest jako pretekst do odkrywania aglomeracji, zaznajomienia się z jej strukturą przestrzenną i zasobami turystycznymi. Gry powinny wywoływać proste i czytelnych skojarzenia, które pozwolą przedstawić turystom ramową ofertę aglomeracji. Projekty gier powinny uwzględniać maksymalną różnorodność grupy docelowej. Różnorodność gier uwzględniającą różną płeć, wiek czy sprawność fizyczną uczestników, jak również zróżnicowany poziom trudności będzie dodatkowym atutem przedstawionych projektów.

Festiwal pod roboczym tytułem /Wszystko gra/ będzie pierwszą na świecie imprezą o zasięgu międzynarodowym, której tematem przewodnim będą gry turystyczne, planszowe, scenariuszowe i towarzyskie - rozgrywane przede wszystkim w przestrzeni publicznej. Festiwal będzie trwał przez tydzień. W jego trakcie będą się odbywać gry w przestrzeni miejskiej oraz inne wydarzenia, w tym warsztaty POZNAŃ - W TO MI GRAJ. Warsztaty POZNAŃ - W TO MI GRAJ stanowić będą cykl spotkań, w wyniku których zaproszone ekipy stworzą własne gry, które następnie zostaną rozegrane przez uczestników festiwalu.

W ramach zamówienia zrealizowane będą następujące przedsięwzięcia:
- modyfikacja trzech istniejących turystycznych gier bezobsługowych, do których licencje posiada PLOT: /I stopień Poznania/, /Poznań Poza Czasem/, /Czas Patriotów/,
- stworzenie dwóch nowych, bezobsługowych gier terenowych dla obszaru aglomeracji poznańskiej,
- organizacja dwóch edycji (w roku 2012 i 2013) festiwalu gier POZNAŃ - WSZYSTKO GRA, opracowanie wydawnictw (foldery, ulotki) i gadżetów promocyjnych (koszulki, teczki, plakaty).

Organizacja festiwalu będzie obejmować między innymi następujące zadania:
- opracowanie programu festiwalu gier ze wskazaniem liczby i wyborem rodzaju rozgrywanych gier,
- opracowanie programu i ukierunkowanie warsztatów POZNAŃ - W TO MI GRAJ,
- przygotowanie logistyki festiwalu,
- przeprowadzenie festiwalu,
- zaprojektowanie i wykonanie materiałów wykorzystywanych do przeprowadzenia festiwalu i poszczególnych gier,
- organizacja konferencji prasowej,
- realizacja warsztatów,
- przygotowanie i realizacja gier w przestrzeni miejskiej, w tym opracowanie 2 nowych gier turystycznych,
- zatrudnienie animatorów,
- wykonanie scenografii do gier.

Istotny wpływ na przebieg gier będzie miało zapewnienie atrakcyjnych, czytelnych i funkcjonalnych materiałów do gier (kart, plansz, planów, kuponów, ulotek, plakatów, teczek itp.), dostępnych w trzech wersjach językowych (polski, niemiecki, angielski) oraz w nakładach gwarantujących stały dostęp do nich dla wszystkich uczestników. Kluczowym zagadnieniem jest zapewnienie możliwie szerokiej dostępności kart do gry. Drukowana postać kart gry będzie dystrybuowana przez Centrum Informacji Miejskiej i jego filie, a także przez inne instytucje i obiekty związane z turystyką. Ponadto, karty do gry przygotowane do samodzielnego druku będą dostępne w Internecie poprzez dedykowaną im stronę, a także przez portal turystyczny wskazany przez PLOT.

Przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjno-reklamowych obejmować będzie między innymi:
- projekt i druk teczek promujących festiwal WSZYSTKO GRA (teczka poza funkcjonalnością standardowej teczki ofertowej ma być grą przynajmniej jednorazowego użytku),
- produkcję koszulek bawełnianych, które mają zawierać komunikat promujący festiwal gier, ale także same być grami, które można rozegrać wielokrotnie. Wymagane są przynajmniej dwa projekty koszulek, po jednym (lub więcej) na każdą edycję festiwalu,
- przygotowanie projektu i druk ulotek na każdą z dwóch edycji festiwalu,
- stworzenie spójnego systemu identyfikacji wizualnej dla wszystkich gier i samego festiwalu.

Ogłoszenie o zamówieniu, wniosek o dpuszczenie do udziału w postępowaniu wraz załącznikami do pobrania na stronie internetowej www.plot.poznan.pl

Data składania wniosków, ofert: 12/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna,
Budynek Urzędu Miasta Poznania,
Plac Kolegiacki 17,
61-841 Poznań,
Lokal: 203

On: D

Termin związania ofertą, data do: 31/08/2012

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu (załącznik nr 1 do ogłoszenia - www.plot.poznan.pl) 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
790000004 (Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania)

Podobne przetargi