95496 / 2013-03-08 - Podmiot prawa publicznego / Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych (Warszawa)

Reklama outdoorowa - wynajem nośników reklamowych typu billboard na reklamy Polskiego Radia na terenie Polski (znak sprawy: BZ/SZP-12/13)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi reklamowej polegającej na udostepnieniu powierzchni reklamowych o wymiarach 6 m. x 3 m. oraz 5,04 m. x 2,38 m., druku reklam Polskiego Radia, wraz z ich dostawą, montażem i demontażem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym szczegółowe wymogi i warunki zawarte zostały w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95496

Data publikacji: 2013-03-08

Nazwa: Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych

Ulica: Al. Niepodległości 77/85

Numer domu: 77/85

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-977

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 22 6459384

Numer faxu: +48 22 6453957

Adres strony internetowej: www.prsa.pl

Regon: 01042059100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Reklama outdoorowa - wynajem nośników reklamowych typu billboard na reklamy Polskiego Radia na terenie Polski (znak sprawy: BZ/SZP-12/13)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi reklamowej polegającej na udostepnieniu powierzchni reklamowych o wymiarach 6 m. x 3 m. oraz 5,04 m. x 2,38 m., druku reklam Polskiego Radia, wraz z ich dostawą, montażem i demontażem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym szczegółowe wymogi i warunki zawarte zostały w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
15.1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 15.000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
15.2. Wadium wpłaca / wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach
(w zależności od wyboru wykonawcy):
15.2.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. w Warszawie Bank PEKAO S.A.
w Warszawie, nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871;
15.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
15.2.3. gwarancjach bankowych;
15.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
15.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
15.3. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza złożenie dyspozycji przelewu określonej kwoty pieniężnej nie jest wystarczające do uznania wniesienia wadium, jego skuteczność następuje dopiero w przypadku uznania rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą wadium.
15.4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ.
15.5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 15.2.1. SIWZ, konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie Polskiego Radia S.A., nowy budynek, parter, kasa czynna jest w dni robocze (pn - pt) w godzinach 11:00-13:00, tel. +48 (22) 645-92-22.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
wypełniony Formularz oferowanych lokalizacji na Załączniku nr 5 do SIWZ - na potwierdzenie, że oferowana usługa spełnia wymagania Zamawiającego, określone w załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia)

inne_dokumenty:
10.6. Pozostałe dokumenty:
10.6.1. wypełniony Formularz oferty - wg wzoru na Załączniku nr 4 do SIWZ;
określone w załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia)
10.6.2. dowód wniesienia wadium;
10.6.3. pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
10.7. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz do przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres umocowania pełnomocnika, a ponadto:
10.7.1. w celu wykazania spełnienia warunków udziału, określonych w pkt. 8.1. SIWZ, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.1.SIWZ;
10.7.2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego
z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1. SIWZ oraz dokumentów, o których mowa
w pkt. 10.2.2. i 10.3 SIWZ, a w przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia będzie osoba fizyczna tylko oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1. SIWZ. Postanowienie pkt. 10.5. SIWZ ma zastosowanie;
10.7.3. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt.10.5.1.-10.5.3. SIWZ.
W celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, zamawiający żąda oświadczenia o tym, czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (dz. U. nr 50, poz. 331 z póź. zm.) - załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.10.4.Wykonawcy, będący osobami fizycznymi w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia wymogów o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy, zobowiązani są przedłożyć tylko oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1. SIWZ.
W przypadku, gdy w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania nie wydaje się dokumentu lub dokumentów o którymo mowa w pkt. III.4.3.1 niniejszego
ogłoszenia, wykonawca zastępuje go (je) dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przedmiotowe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić w następujących przypadkach:
a) zmiany w zakresie obowiązujących przepisów prawa,
b) zmiany nazw podmiotów będących stronami niniejszej umowy,
c) wydłużenie terminu obowiązywania Umowy do maksymalnie 24 miesięcy od dnia jej zawarcia w przypadku nie wykorzystania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia w terminie obowiązywania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prsa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polskie Radio S.A., al.
Niepodległości 77/85, Warszawa, pok. 351, III pietro, budynek O-1 stary budynek.

Data składania wniosków, ofert: 25/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, skrzynka w holu (stary budynek) i
oznaczonej zgodnie z pkt. 17.1 SIWZ.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
20.1. Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
20.2. Ponadto, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
21. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
21.1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 3% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
21.1.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. Bank PEKAO S.A.
w Warszawie, nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871;
21.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
21.1.3. gwarancjach bankowych;
21.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
21.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t.. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
21.2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.
21.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego
Zgodnie z zapisami wzoru umowy:
§ 3
Zaproponowane powierzchnie Polskie Radio może wykorzystać na dowolną ilość dwutygodniowych lub miesięcznych kampanii reklamowych przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty 984.000 zł brutto przeznaczonej przez Polskie Radio na realizację niniejszej umowy, w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
3. Szczegółowe warunki - termin i szczegółowa lokalizacja nośników wykorzystanych w danej kampanii - będą każdorazowo ustalane między Zamawiającym a Wykonawcą i akceptowane przez obie Strony na podstawie cząstkowych zleceń.
4. Polskie Radio dostarczy projekty graficzne do druku (o wcześniej uzgodnionych parametrach technicznych) na 14 dni przed planowanym rozpoczęciem ekspozycji. W przypadku niespełnienia tego warunku Wykonawca posiada prawo odmówienia ekspozycji reklam. Wówczas obie strony umowy ustalą inny termin rozpoczęcia ekspozycji.

§ 11
1. Wynagrodzenie należne wykonawcy płatne będzie miesięcznie i wyliczane jako iloczyn faktycznie zrealizowanych usług oraz ich cen jednostkowych określonych w § 3 ust. 8.
2. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania listem poleconym prawidłowo wystawionych faktur wynikających z realizacji umowy do Biura Ekonomii i Finansów Polskiego Radia - Spółki Akcyjnej, al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa.
4. W razie zmiany w okresie obowiązywania Umowy wysokości obowiązujących stawek VAT dotyczących przedmiotu Umowy, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia uwzględniającego nową, aktualną wysokość stawek podatku VAT.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Podobne przetargi