88150 / 2015-04-17 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Oryginalny toner TK-5140K Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 473.55 PLN

Wykonanie usługi serwisu i konserwacji systemów bezpieczeństwa
w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego według części:

Część I: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV)
w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego,
Część II: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV)
w budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63 w Gdańsku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi serwisu i konserwacji systemów bezpieczeństwa w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego według części:
Część I: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV)
w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego,
Część II: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV)
w budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63
w Gdańsku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ - odpowiedni dla cz. I i II. Wykaz serwisu i konserwacji systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV) zawiera załącznik nr 1a do SIWZ - odpowiedni dla cz. I i II.
3. Zamówienie musi być wykonywane przez osoby:
- wpisane na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego wydanego przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku (dawna licencja),
- które w ramach umowy będą realizowały zadania z dostępem do informacji niejawnych muszą posiadać: poświadczenie bezpieczeństwa osobowego wydane na podstawie art. 28 pkt. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. nr 182, poz. 1228) albo upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone wydane w trybie art. 21 ust. 4 pkt. 1 w/w ustawy.
4.Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w budynkach objętych przedmiotem zamówienia. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym (w formie pisemnej).
5. Zamawiający wyznaczy jeden termin wizji lokalnej dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców.
6.Zakres usług obejmuje serwis i konserwacje systemów SSWiN, SKD, CCTV, oraz utrzymywanie ich w ciągłej sprawności technicznej.
Przeglądy konserwacyjne muszą być przeprowadzane raz na kwartał zgodnie
z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz z należytą starannością.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia serwisu awaryjnego całodobowego,
a koszty robocizny związane z naprawami awaryjnymi muszą być ujęte w cenie. Koszty wymiany niesprawnych części, (nie będących na gwarancji) będą rozliczane na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego ofert Wykonawcy sporządzonych w oparciu o średnie ceny wg cennika SEKOCENBUD za kwartał poprzedzający montaż lub udokumentowane koszty zakupu np. fakturę (w przypadku braku takiej pozycji w cenniku), na podstawie odrębnych zleceń.
Koszty robocizny należy ująć w cenie serwisu i konserwacji. Zakres prac obejmuje również instruktaż obsługi użytkowników ww. systemów.
7.Specyfikacja podstawowego zakresu czynności serwisu i konserwacji została opisana szczegółowo w niniejszym załączniku nr 2 cz. I do SIWZ.
8.Wykaz systemów i urządzeń wraz z adresami obiektów UG jest zawarty w załączniku nr 1a do SIWZ cz. I.
9.Wykonawca musi zastosować się do wytycznych zawartych w załączniku nr 11 do SIWZ, które będą wymagane przez Centrum Inwestycji i Remontów UG.
10.Czas reakcji serwisu, jaki wymaga Zamawiający, od momentu zgłoszenia awarii do podjęcia czynności naprawczych - zgodnie z przedstawioną ofertą Wykonawcy.
11. Część systemów jest na gwarancji, (wyszczególnione w załączniku nr 1a do SIWZ cz. I poz.35,36,57,58,83) i serwisowane będą przez Wykonawcę od dat wyszczególnionych czerwoną czcionką w wymienionych pozycjach załącznika 1a do SIWZ cz. I.
12. Prace muszą być wykonywane zgodnie z DTR urządzeń i obowiązującymi przepisami. Szczegółowe dane dotyczące w/w systemów zostaną przekazane Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa.
13. Wysokość wynagrodzenia zawierać będzie wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w zestawieniu kosztów serwisu i konserwacji stanowiącej załącznik nr 1a do SIWZ cz. I, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia, ponadto cena serwisu i konserwacji zawiera również koszty dojazdu oraz koszty materiałów eksploatacyjnych takich jak np.: bezpieczniki, smary, oleje, środki czyszczące, papier do drukarek, okresowo wymieniane bateryjki pilotów i czujek bezprzewodowych, oraz szybki przycisków ewakuacyjnych, typu zbij szybkę.
14. Zamawiający zastrzega prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości
(w ramach prawa opcji) tj. rezygnację do 20% wartości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 2 umowy cz. I, np. w przypadku wyłączenia części systemów,
a Wykonawcy w tym przypadku nie będą przysługiwać roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu rezygnacji z części (do 20%) realizacji kwoty umowy cz. I, określonej w § 5 ust. 2.
15. Zamawiający będzie płacił kwartalnie Wykonawcy wynagrodzenie za usługę, zgodnie z ceną oferty wyrażoną szczegółowo w załączniku nr 1a do SIWZ cz. I, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. Podstawą wystawienia faktury będą protokoły z serwisu i konserwacji potwierdzone przez Użytkownika i osobę odpowiedzialną za realizację umowy (§ 10 ust. 1 umowy).

Część nr 1 zamówienia Specyfikacja czynności serwisowych i konserwacyjnych:

I. Wykonawca serwisu i konserwacji systemów SSWiN, SKD, CCTV zobowiązany jest do :
1. Zapewnienia całodobowego serwisu, oraz utrzymania w/w instalacji w ciągłej sprawności technicznej, usuwania na bieżąco zgłaszanych awarii.
2. Przeprowadzenia raz na kwartał przeglądu konserwacyjnego obejmującego n/w czynności:
II. Podstawowy zakres czynności przeglądu konserwacyjnego systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN )

Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje co najmniej:
1. Pomiary parametrów technicznych centrali alarmowej.
2. Odczyt z pamięci zdarzeń wszystkich zarejestrowanych w ostatnim kwartale usterek, alarmów i nieprawidłowości w pracy systemu alarmowego, zdiagnozowanie przyczyny ich wystąpienia oraz usunięcie wykrytych usterek.
3. Przegląd linii dozorowych systemu i aktywności dołączonych czujek alarmowych, sprawdzenie strefy chronienia i ewentualna korekta parametrów.
4. Cykliczne, wyrywkowe sprawdzenie poprawności działania sabotaży 20% czujek,
w każdej kolejnej konserwacji sprawdzenie następnych 20% czujek, podając numery sprawdzonych linii.
5. Przetestowanie systemu poprzez wykonanie wszystkich dozwolonych programem instalacyjnym czynności manipulacyjnych dla różnych stanów pracy.
6. Sprawdzenie urządzeń zasilających system, pomiar parametrów zasilaczy oraz zasilania awaryjnego baterii akumulatorowych.
7. Sprawdzenie działania wszystkich sygnalizatorów akustycznych i optyczno akustycznych wewnętrznych i zewnętrznych.
8. Sprawdzenie i przetestowanie sprawności przesyłu sygnałów alarmowych do służb ochrony poprzez nadajniki, dialery tel. , moduły GSM itp.
9. Przeprowadzenie testów urządzeń radiowych współpracujących z systemem t.j: czujki bezprzewodowe, radiolinie, piloty, wymiana zużytych baterii.
10. Kontrola działania drukarek systemowych, dostawa i wymiana zużytego papieru.
11. Kontrola i sprawdzenie działania komputera i UPSa, oraz oprogramowania do współpracy z systemem alarmowym.
12. Sprawdzenie i usunięcie nieprawidłowości odnotowanych i zgłaszanych przez obsługę systemu lub dozór techniczny.

III. Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacji systemu kontroli dostępu (SKD)

Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje co najmniej:

1. Kontrolę poprawności działania czytników kart magnetycznych.
2. Testowanie i kontrolę oprogramowania systemu, usunięcie zgłaszanych nieprawidłowości.
3. Kontrolę poprawności działania komputera obsługującego SKD.
4. Kontrolę poprawności działania kontrolerów i interfejsów.
5. Sprawdzenie i regulację elektrozaczepów zgłoszonych przez administratora.
6. Sprawdzenie zasilaczy lokalnych kontrola i korekta napięć zasilających i doładowania akumulatorów.

IV. Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacji systemu CCTV

Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje co najmniej:

1. Sprawdzenie rejestratorów cyfrowych poprawności zapisu i odtwarzania obrazów, korektę ustawień parametrów mających wpływ na poprawę jakości rejestracji na twardym dysku.
2. Sprawdzenie czystości wnętrza rejestratorów i stanu wentylatorów, czyszczenie, odkurzenie, wymiana niesprawnych wentylatorów.
3. Sprawdzenie poprawności działania klawiatury wynośnej do obsługi systemu CCTV.
4. Sprawdzenie i utrzymanie w czystości monitorów LCD.
5. Sprawdzenie poprawności działania i jakości obrazu wszystkich kamer, korekta ustawień
i parametrów, czyszczenie obiektywów i szybek obudów zewnętrznych, sprawdzenie
i pomiar napięć zasilających, sprawdzenie zamocowań, poprawa mocowań naruszonych.
6. Sprawdzenie i usunięcie nieprawidłowości odnotowanych i zgłaszanych przez obsługę systemów lub dozór techniczny.
7. Sprawdzenie dostępności do systemów CCTV poprzez Internet dla ochrony Straży Uniwersyteckiej tam gdzie jest to dopuszczone

Część nr 2:
Serwis i konserwacja systemów SSWiN, SKD, CCTV w budynku Wydziału Chemii
Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63 w Gdańsku.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie serwisu i konserwacji systemów SSWiN, SKD, CCTV w budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63
w Gdańsku.
2. Zakres usług obejmuje serwis i konserwacje systemów SSWiN, SKD, CCTV oraz utrzymywanie ich w ciągłej sprawności technicznej. Przeglądy konserwacyjne muszą być przeprowadzane co najmniej raz na kwartał zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz z należytą starannością.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia serwisu awaryjnego całodobowego
a koszty robocizny związane z naprawami awaryjnymi muszą być ujęte w cenie. Koszty wymiany niesprawnych części, (nie będących na gwarancji) będą rozliczane na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego ofert Wykonawcy sporządzonych w oparciu o średnie ceny wg cennika SEKOCENBUD za kwartał poprzedzający montaż lub udokumentowane koszty zakupu np. fakturę (w przypadku braku takiej pozycji w cenniku), na podstawie odrębnych zleceń. Koszty robocizny należy ująć w cenie serwisu i konserwacji. Zakres prac obejmuje również instruktaż obsługi użytkowników ww. systemów.
3. Specyfikacja podstawowego zakresu czynności serwisu i konserwacji została opisana szczegółowo w niniejszym załączniku nr 2 do SIWZ cz. II.
4. Wykaz systemów i urządzeń wraz z adresami obiektów UG jest zawarty w załączniku nr 1 a do SIWZ cz. II.
5. Wykonawca musi zastosować się do wytycznych, Centrum Inwestycji i Remontów UG które będą wymagane po podpisaniu umowy (załącznik nr 11 do SIWZ).
6. Czas reakcji serwisu, jaki wymaga Zamawiający, od momentu zgłoszenia o awarii do podjęcia czynności naprawczych - zgodnie z ofertą Wykonawcy.
7. Prace muszą być wykonywane zgodnie z DTR urządzeń i obowiązującymi przepisami. Szczegółowe dane dotyczące ww. systemów zostaną przekazane Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa.
8. Wysokość wynagrodzenia zawierać będzie wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w zestawieniu kosztów serwisu i konserwacji stanowiącej załącznik nr 1 a do SIWZ cz. II, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia, ponadto cena serwisu i konserwacji zawiera również koszty dojazdu oraz koszty materiałów eksploatacyjnych takich jak np.: bezpieczniki, smary, oleje, środki czyszczące, papier do drukarek, okresowo wymieniane bateryjki pilotów i czujek bezprzewodowych, oraz szybki przycisków ewakuacyjnych typu zbij szybkę.
9. Zamawiający będzie płacił kwartalnie Wykonawcy wynagrodzenie za usługę, zgodnie z ceną oferty wyrażoną szczegółowo w załączniku nr 1a do SIWZ cz. I, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. Podstawą wystawienia faktury będą protokoły z serwisu i konserwacji potwierdzone przez Użytkownika i osobę odpowiedzialną za realizację umowy (§ 10 ust. 1 umowy).

Część nr 2 zamówienia - dot. Wydziału Chemii UG Gdańsk ul. Wita Stwosza 63 Specyfikacja czynności serwisowych i konserwacyjnych:

I. Wykonawca serwisu i konserwacji systemów SSWiN, SKD, CCTV zobowiązany jest do :
1. Zapewnienia całodobowego serwisu, oraz utrzymania w/w instalacji w ciągłej sprawności technicznej oraz usuwanie na bieżąco zgłaszanych awarii.
2. Przeprowadzenia raz na kwartał przeglądu konserwacyjnego obejmującego n/w czynności:
II. Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacja SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu) i KD (kontroli dostępu) obejmuje:

1. Weryfikacja fizyczna:
1) Fizyczne oględziny wszystkich czytników Sirius, klawiatur oraz terminali z ekranem dotykowym działających w ramach systemu.
a) Weryfikacja wizualna stanu technicznego wszystkich elementów,
b) Weryfikacja poprawności montażu i zabezpieczenia terminali z ekranem dotykowym. W razie konieczności należy dokonać czyszczenia środkami czyszczącymi niewchodzącymi w reakcję z materiałem z jakiego wykonane są poszczególne elementy,
2) Gdy jest to uzasadnionym, należy wykonać weryfikację stanu fizycznego, poprawności montażu oraz zamknięcia obudów kontrolerów drzwiowych Orbit, kontrolerów sieciowych iPU8 oraz ekspanderów systemu alarmowego PSU i Orbit Intrusion,
3) Weryfikacja stanu fizycznego serwera iProtect.
2. Weryfikacja działania poszczególnych elementów systemu
2.1 Weryfikacja działania elementów systemu kontroli dostępu.
1) Wykonanie weryfikacji komunikacji z poszczególnymi elementami składowymi systemu KD.
a) Zalogowanie się do systemu iProtect i sprawdzenie czy serwer posiada komunikację ze wszystkimi kontrolerami sieciowymi iPU8,
b) Zalogowanie się do systemu iProtect i sprawdzenie czy jest poprawna komunikacja pomiędzy sterownikami sieciowymi iPU8 a podłączonymi do nich kontrolerami Orbit;
2) Fizyczna weryfikacja poprawności pracy czytników Sirius:
a) Przyłożenie uprawnionej karty w celu weryfikacji poprawności odczytu kart Mifare
i poprawności komunikacji pomiędzy czytnikiem a kontrolerem drzwiowym Orbit;
3) Weryfikacja poprawności działania elementów takich jak:
a) Kontaktrony,
b) Elektro-zaczepy i zwory.
2.2 Weryfikacja działania elementów systemu SSWiN
1) Wykonanie weryfikacji komunikacji z poszczególnymi elementami składowymi systemu SSWiN,
a) Zalogowanie się do systemu iProtect i sprawdzenie czy serwer posiada komunikację ze wszystkimi centralami IBC-128,
b) Zalogowanie się do każdej z central IBC-128 i sprawdzenie czy jest poprawna komunikacja pomiędzy centralą a podłączonymi do nich kontrolerami ekspanderami,
2) Fizyczna weryfikacja poprawności działania elementów detekcyjnych:
a) Czujek PIR,
b) Kontaktronów,
c) Sabotażu.
2.3 Serwer systemu iProtect
1) Wykonanie kopii bezpieczeństwa (backupu) bazy danych. Przekazanie kopii
bezpieczeństwa użytkownikowi końcowemu,
2) Weryfikacja stanu poszczególnych elementów serwera: dysków twardych, interfejsów itp.
3) Weryfikacje kont użytkowników i ich uprawnień,
4) Weryfikacja poprawności wyświetlania alarmów na stacji operatorskiej,
5) Weryfikacja poprawności działania wizualizacji KeyMap (odzwierciedlania aktualnego stanu elementów za pomocą odpowiednich ikon).
III. Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacji CCTV (telewizyjny system dozoru) obejmuje:
1. Czyszczenie oraz sprawdzenie poprawności działania kamer i obiektywów.
2. Sprawdzenie poprawności działania rejestratorów obrazu, korektę oraz czyszczenie (jeśli zachodzi potrzeba), aktualizację czasu i daty.
3. Korektę ustawienia kamer (jeśli zachodzi potrzeba).
4. Sprawdzenie oraz konserwację elementów ruchomych.
5. Sprawdzenie poprawności i jakości zapisu obrazu ze wszystkich kamer w tym sprawdzenie poprawności zapisów na rejestratorach min. 14 dni.
6. Sprawdzenie poprawności komunikacji pomiędzy poszczególnymi urządzeniami systemu oraz sprawności połączeń i wtyków połączeniowych.
7. Sprawdzenie funkcji bieżącej pracy systemu (nagrywanie, odtwarzanie, wyświetlanie
w czasie rzeczywistym).
8. Sprawdzenie poziomu zapisu.

Czynności Zakres Częstotliwość
Sprawdzić poprawność wyświetlania poszczególnych obrazów 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie
Sprawdzić stan kamer, rejestratorów, monitorów, i krosownic pod kątem zabrudzenia i zanieczyszczenia w przypadku zabrudzeń oczyścić 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie
Sprawdzić poprawność i prawidłowe ustawienie kąta widzenia poszczególnych kamer 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie
Sprawdzić poprawność zapisu i odczytu obrazu 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie
Backup oprogramowania 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie

Czynności serwisowe, konserwacyjne Wykonawca winien wykonywać nie rzadziej niż raz na kwartał w terminach uzgodnionych z Zamawiającym a czynności naprawcze niezwłocznie po wykryciu usterki w uzgodnieniu z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 88150

Data publikacji: 2015-04-17

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5232344

Numer faxu: 058 5232484, 5523741

Adres strony internetowej: www.univ.gda.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi serwisu i konserwacji systemów bezpieczeństwa
w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego według części:

Część I: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV)
w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego,
Część II: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV)
w budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63 w Gdańsku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi serwisu i konserwacji systemów bezpieczeństwa w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego według części:
Część I: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV)
w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego,
Część II: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV)
w budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63
w Gdańsku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ - odpowiedni dla cz. I i II. Wykaz serwisu i konserwacji systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV) zawiera załącznik nr 1a do SIWZ - odpowiedni dla cz. I i II.
3. Zamówienie musi być wykonywane przez osoby:
- wpisane na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego wydanego przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku (dawna licencja),
- które w ramach umowy będą realizowały zadania z dostępem do informacji niejawnych muszą posiadać: poświadczenie bezpieczeństwa osobowego wydane na podstawie art. 28 pkt. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. nr 182, poz. 1228) albo upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone wydane w trybie art. 21 ust. 4 pkt. 1 w/w ustawy.
4.Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w budynkach objętych przedmiotem zamówienia. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym (w formie pisemnej).
5. Zamawiający wyznaczy jeden termin wizji lokalnej dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców.
6.Zakres usług obejmuje serwis i konserwacje systemów SSWiN, SKD, CCTV, oraz utrzymywanie ich w ciągłej sprawności technicznej.
Przeglądy konserwacyjne muszą być przeprowadzane raz na kwartał zgodnie
z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz z należytą starannością.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia serwisu awaryjnego całodobowego,
a koszty robocizny związane z naprawami awaryjnymi muszą być ujęte w cenie. Koszty wymiany niesprawnych części, (nie będących na gwarancji) będą rozliczane na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego ofert Wykonawcy sporządzonych w oparciu o średnie ceny wg cennika SEKOCENBUD za kwartał poprzedzający montaż lub udokumentowane koszty zakupu np. fakturę (w przypadku braku takiej pozycji w cenniku), na podstawie odrębnych zleceń.
Koszty robocizny należy ująć w cenie serwisu i konserwacji. Zakres prac obejmuje również instruktaż obsługi użytkowników ww. systemów.
7.Specyfikacja podstawowego zakresu czynności serwisu i konserwacji została opisana szczegółowo w niniejszym załączniku nr 2 cz. I do SIWZ.
8.Wykaz systemów i urządzeń wraz z adresami obiektów UG jest zawarty w załączniku nr 1a do SIWZ cz. I.
9.Wykonawca musi zastosować się do wytycznych zawartych w załączniku nr 11 do SIWZ, które będą wymagane przez Centrum Inwestycji i Remontów UG.
10.Czas reakcji serwisu, jaki wymaga Zamawiający, od momentu zgłoszenia awarii do podjęcia czynności naprawczych - zgodnie z przedstawioną ofertą Wykonawcy.
11. Część systemów jest na gwarancji, (wyszczególnione w załączniku nr 1a do SIWZ cz. I poz.35,36,57,58,83) i serwisowane będą przez Wykonawcę od dat wyszczególnionych czerwoną czcionką w wymienionych pozycjach załącznika 1a do SIWZ cz. I.
12. Prace muszą być wykonywane zgodnie z DTR urządzeń i obowiązującymi przepisami. Szczegółowe dane dotyczące w/w systemów zostaną przekazane Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa.
13. Wysokość wynagrodzenia zawierać będzie wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w zestawieniu kosztów serwisu i konserwacji stanowiącej załącznik nr 1a do SIWZ cz. I, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia, ponadto cena serwisu i konserwacji zawiera również koszty dojazdu oraz koszty materiałów eksploatacyjnych takich jak np.: bezpieczniki, smary, oleje, środki czyszczące, papier do drukarek, okresowo wymieniane bateryjki pilotów i czujek bezprzewodowych, oraz szybki przycisków ewakuacyjnych, typu zbij szybkę.
14. Zamawiający zastrzega prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości
(w ramach prawa opcji) tj. rezygnację do 20% wartości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 2 umowy cz. I, np. w przypadku wyłączenia części systemów,
a Wykonawcy w tym przypadku nie będą przysługiwać roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu rezygnacji z części (do 20%) realizacji kwoty umowy cz. I, określonej w § 5 ust. 2.
15. Zamawiający będzie płacił kwartalnie Wykonawcy wynagrodzenie za usługę, zgodnie z ceną oferty wyrażoną szczegółowo w załączniku nr 1a do SIWZ cz. I, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. Podstawą wystawienia faktury będą protokoły z serwisu i konserwacji potwierdzone przez Użytkownika i osobę odpowiedzialną za realizację umowy (§ 10 ust. 1 umowy).

Część nr 1 zamówienia Specyfikacja czynności serwisowych i konserwacyjnych:

I. Wykonawca serwisu i konserwacji systemów SSWiN, SKD, CCTV zobowiązany jest do :
1. Zapewnienia całodobowego serwisu, oraz utrzymania w/w instalacji w ciągłej sprawności technicznej, usuwania na bieżąco zgłaszanych awarii.
2. Przeprowadzenia raz na kwartał przeglądu konserwacyjnego obejmującego n/w czynności:
II. Podstawowy zakres czynności przeglądu konserwacyjnego systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN )

Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje co najmniej:
1. Pomiary parametrów technicznych centrali alarmowej.
2. Odczyt z pamięci zdarzeń wszystkich zarejestrowanych w ostatnim kwartale usterek, alarmów i nieprawidłowości w pracy systemu alarmowego, zdiagnozowanie przyczyny ich wystąpienia oraz usunięcie wykrytych usterek.
3. Przegląd linii dozorowych systemu i aktywności dołączonych czujek alarmowych, sprawdzenie strefy chronienia i ewentualna korekta parametrów.
4. Cykliczne, wyrywkowe sprawdzenie poprawności działania sabotaży 20% czujek,
w każdej kolejnej konserwacji sprawdzenie następnych 20% czujek, podając numery sprawdzonych linii.
5. Przetestowanie systemu poprzez wykonanie wszystkich dozwolonych programem instalacyjnym czynności manipulacyjnych dla różnych stanów pracy.
6. Sprawdzenie urządzeń zasilających system, pomiar parametrów zasilaczy oraz zasilania awaryjnego baterii akumulatorowych.
7. Sprawdzenie działania wszystkich sygnalizatorów akustycznych i optyczno akustycznych wewnętrznych i zewnętrznych.
8. Sprawdzenie i przetestowanie sprawności przesyłu sygnałów alarmowych do służb ochrony poprzez nadajniki, dialery tel. , moduły GSM itp.
9. Przeprowadzenie testów urządzeń radiowych współpracujących z systemem t.j: czujki bezprzewodowe, radiolinie, piloty, wymiana zużytych baterii.
10. Kontrola działania drukarek systemowych, dostawa i wymiana zużytego papieru.
11. Kontrola i sprawdzenie działania komputera i UPSa, oraz oprogramowania do współpracy z systemem alarmowym.
12. Sprawdzenie i usunięcie nieprawidłowości odnotowanych i zgłaszanych przez obsługę systemu lub dozór techniczny.

III. Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacji systemu kontroli dostępu (SKD)

Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje co najmniej:

1. Kontrolę poprawności działania czytników kart magnetycznych.
2. Testowanie i kontrolę oprogramowania systemu, usunięcie zgłaszanych nieprawidłowości.
3. Kontrolę poprawności działania komputera obsługującego SKD.
4. Kontrolę poprawności działania kontrolerów i interfejsów.
5. Sprawdzenie i regulację elektrozaczepów zgłoszonych przez administratora.
6. Sprawdzenie zasilaczy lokalnych kontrola i korekta napięć zasilających i doładowania akumulatorów.

IV. Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacji systemu CCTV

Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje co najmniej:

1. Sprawdzenie rejestratorów cyfrowych poprawności zapisu i odtwarzania obrazów, korektę ustawień parametrów mających wpływ na poprawę jakości rejestracji na twardym dysku.
2. Sprawdzenie czystości wnętrza rejestratorów i stanu wentylatorów, czyszczenie, odkurzenie, wymiana niesprawnych wentylatorów.
3. Sprawdzenie poprawności działania klawiatury wynośnej do obsługi systemu CCTV.
4. Sprawdzenie i utrzymanie w czystości monitorów LCD.
5. Sprawdzenie poprawności działania i jakości obrazu wszystkich kamer, korekta ustawień
i parametrów, czyszczenie obiektywów i szybek obudów zewnętrznych, sprawdzenie
i pomiar napięć zasilających, sprawdzenie zamocowań, poprawa mocowań naruszonych.
6. Sprawdzenie i usunięcie nieprawidłowości odnotowanych i zgłaszanych przez obsługę systemów lub dozór techniczny.
7. Sprawdzenie dostępności do systemów CCTV poprzez Internet dla ochrony Straży Uniwersyteckiej tam gdzie jest to dopuszczone

Część nr 2:
Serwis i konserwacja systemów SSWiN, SKD, CCTV w budynku Wydziału Chemii
Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63 w Gdańsku.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie serwisu i konserwacji systemów SSWiN, SKD, CCTV w budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63
w Gdańsku.
2. Zakres usług obejmuje serwis i konserwacje systemów SSWiN, SKD, CCTV oraz utrzymywanie ich w ciągłej sprawności technicznej. Przeglądy konserwacyjne muszą być przeprowadzane co najmniej raz na kwartał zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz z należytą starannością.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia serwisu awaryjnego całodobowego
a koszty robocizny związane z naprawami awaryjnymi muszą być ujęte w cenie. Koszty wymiany niesprawnych części, (nie będących na gwarancji) będą rozliczane na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego ofert Wykonawcy sporządzonych w oparciu o średnie ceny wg cennika SEKOCENBUD za kwartał poprzedzający montaż lub udokumentowane koszty zakupu np. fakturę (w przypadku braku takiej pozycji w cenniku), na podstawie odrębnych zleceń. Koszty robocizny należy ująć w cenie serwisu i konserwacji. Zakres prac obejmuje również instruktaż obsługi użytkowników ww. systemów.
3. Specyfikacja podstawowego zakresu czynności serwisu i konserwacji została opisana szczegółowo w niniejszym załączniku nr 2 do SIWZ cz. II.
4. Wykaz systemów i urządzeń wraz z adresami obiektów UG jest zawarty w załączniku nr 1 a do SIWZ cz. II.
5. Wykonawca musi zastosować się do wytycznych, Centrum Inwestycji i Remontów UG które będą wymagane po podpisaniu umowy (załącznik nr 11 do SIWZ).
6. Czas reakcji serwisu, jaki wymaga Zamawiający, od momentu zgłoszenia o awarii do podjęcia czynności naprawczych - zgodnie z ofertą Wykonawcy.
7. Prace muszą być wykonywane zgodnie z DTR urządzeń i obowiązującymi przepisami. Szczegółowe dane dotyczące ww. systemów zostaną przekazane Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa.
8. Wysokość wynagrodzenia zawierać będzie wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w zestawieniu kosztów serwisu i konserwacji stanowiącej załącznik nr 1 a do SIWZ cz. II, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia, ponadto cena serwisu i konserwacji zawiera również koszty dojazdu oraz koszty materiałów eksploatacyjnych takich jak np.: bezpieczniki, smary, oleje, środki czyszczące, papier do drukarek, okresowo wymieniane bateryjki pilotów i czujek bezprzewodowych, oraz szybki przycisków ewakuacyjnych typu zbij szybkę.
9. Zamawiający będzie płacił kwartalnie Wykonawcy wynagrodzenie za usługę, zgodnie z ceną oferty wyrażoną szczegółowo w załączniku nr 1a do SIWZ cz. I, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. Podstawą wystawienia faktury będą protokoły z serwisu i konserwacji potwierdzone przez Użytkownika i osobę odpowiedzialną za realizację umowy (§ 10 ust. 1 umowy).

Część nr 2 zamówienia - dot. Wydziału Chemii UG Gdańsk ul. Wita Stwosza 63 Specyfikacja czynności serwisowych i konserwacyjnych:

I. Wykonawca serwisu i konserwacji systemów SSWiN, SKD, CCTV zobowiązany jest do :
1. Zapewnienia całodobowego serwisu, oraz utrzymania w/w instalacji w ciągłej sprawności technicznej oraz usuwanie na bieżąco zgłaszanych awarii.
2. Przeprowadzenia raz na kwartał przeglądu konserwacyjnego obejmującego n/w czynności:
II. Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacja SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu) i KD (kontroli dostępu) obejmuje:

1. Weryfikacja fizyczna:
1) Fizyczne oględziny wszystkich czytników Sirius, klawiatur oraz terminali z ekranem dotykowym działających w ramach systemu.
a) Weryfikacja wizualna stanu technicznego wszystkich elementów,
b) Weryfikacja poprawności montażu i zabezpieczenia terminali z ekranem dotykowym. W razie konieczności należy dokonać czyszczenia środkami czyszczącymi niewchodzącymi w reakcję z materiałem z jakiego wykonane są poszczególne elementy,
2) Gdy jest to uzasadnionym, należy wykonać weryfikację stanu fizycznego, poprawności montażu oraz zamknięcia obudów kontrolerów drzwiowych Orbit, kontrolerów sieciowych iPU8 oraz ekspanderów systemu alarmowego PSU i Orbit Intrusion,
3) Weryfikacja stanu fizycznego serwera iProtect.
2. Weryfikacja działania poszczególnych elementów systemu
2.1 Weryfikacja działania elementów systemu kontroli dostępu.
1) Wykonanie weryfikacji komunikacji z poszczególnymi elementami składowymi systemu KD.
a) Zalogowanie się do systemu iProtect i sprawdzenie czy serwer posiada komunikację ze wszystkimi kontrolerami sieciowymi iPU8,
b) Zalogowanie się do systemu iProtect i sprawdzenie czy jest poprawna komunikacja pomiędzy sterownikami sieciowymi iPU8 a podłączonymi do nich kontrolerami Orbit;
2) Fizyczna weryfikacja poprawności pracy czytników Sirius:
a) Przyłożenie uprawnionej karty w celu weryfikacji poprawności odczytu kart Mifare
i poprawności komunikacji pomiędzy czytnikiem a kontrolerem drzwiowym Orbit;
3) Weryfikacja poprawności działania elementów takich jak:
a) Kontaktrony,
b) Elektro-zaczepy i zwory.
2.2 Weryfikacja działania elementów systemu SSWiN
1) Wykonanie weryfikacji komunikacji z poszczególnymi elementami składowymi systemu SSWiN,
a) Zalogowanie się do systemu iProtect i sprawdzenie czy serwer posiada komunikację ze wszystkimi centralami IBC-128,
b) Zalogowanie się do każdej z central IBC-128 i sprawdzenie czy jest poprawna komunikacja pomiędzy centralą a podłączonymi do nich kontrolerami ekspanderami,
2) Fizyczna weryfikacja poprawności działania elementów detekcyjnych:
a) Czujek PIR,
b) Kontaktronów,
c) Sabotażu.
2.3 Serwer systemu iProtect
1) Wykonanie kopii bezpieczeństwa (backupu) bazy danych. Przekazanie kopii
bezpieczeństwa użytkownikowi końcowemu,
2) Weryfikacja stanu poszczególnych elementów serwera: dysków twardych, interfejsów itp.
3) Weryfikacje kont użytkowników i ich uprawnień,
4) Weryfikacja poprawności wyświetlania alarmów na stacji operatorskiej,
5) Weryfikacja poprawności działania wizualizacji KeyMap (odzwierciedlania aktualnego stanu elementów za pomocą odpowiednich ikon).
III. Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacji CCTV (telewizyjny system dozoru) obejmuje:
1. Czyszczenie oraz sprawdzenie poprawności działania kamer i obiektywów.
2. Sprawdzenie poprawności działania rejestratorów obrazu, korektę oraz czyszczenie (jeśli zachodzi potrzeba), aktualizację czasu i daty.
3. Korektę ustawienia kamer (jeśli zachodzi potrzeba).
4. Sprawdzenie oraz konserwację elementów ruchomych.
5. Sprawdzenie poprawności i jakości zapisu obrazu ze wszystkich kamer w tym sprawdzenie poprawności zapisów na rejestratorach min. 14 dni.
6. Sprawdzenie poprawności komunikacji pomiędzy poszczególnymi urządzeniami systemu oraz sprawności połączeń i wtyków połączeniowych.
7. Sprawdzenie funkcji bieżącej pracy systemu (nagrywanie, odtwarzanie, wyświetlanie
w czasie rzeczywistym).
8. Sprawdzenie poziomu zapisu.

Czynności Zakres Częstotliwość
Sprawdzić poprawność wyświetlania poszczególnych obrazów 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie
Sprawdzić stan kamer, rejestratorów, monitorów, i krosownic pod kątem zabrudzenia i zanieczyszczenia w przypadku zabrudzeń oczyścić 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie
Sprawdzić poprawność i prawidłowe ustawienie kąta widzenia poszczególnych kamer 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie
Sprawdzić poprawność zapisu i odczytu obrazu 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie
Backup oprogramowania 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie

Czynności serwisowe, konserwacyjne Wykonawca winien wykonywać nie rzadziej niż raz na kwartał w terminach uzgodnionych z Zamawiającym a czynności naprawcze niezwłocznie po wykryciu usterki w uzgodnieniu z Zamawiającym.

Kody CPV:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507100005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, posiadaniem aktualnej Koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Dotyczy cz. I:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej głównej usługi polegającej na świadczeniu usługi konserwacji i serwisu systemów bezpieczeństwa w budynkach na wartość nie mniejszą niż 150 000,00 zł brutto.
Dotyczy cz. II:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej głównej usługi polegającej na świadczeniu usługi konserwacji i serwisu systemów bezpieczeństwa w budynkach na wartość nie mniejszą niż 50 000,00 zł brutto.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia:
a) co najmniej czterema osobami z aktualnymi świadectwami kwalifikacyjnymi, wydanymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r., Nr 89, poz. 828 z późn. zm.), uprawniającymi do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku EKSPLOATACJI, Grupy 1 pkt. 2 - napięcie nie wyższe niż 1 kV oraz pkt. 10 aparatura kontrolno - pomiarowa,
b) co najmniej jedną osobą z aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym, wydanym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r., Nr 89, poz. 828 z późn. zm.), uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku DOZORU, Grupy 1 pkt. 2 - napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz pkt. 10 - aparatura kontrolno - pomiarowa (może być to jedna z czterech osób wymienionych w ppkt a),
c) co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą przeszkolenie techniczne potwierdzone na piśmie w zakresie funkcjonowania, konfiguracji i montażu zintegrowanego systemu alarmowego oraz kontroli dostępu (SSWiN/SKD) opartych na centralach ATS4518 UTC Fire&Security,
(może być to jedna z czterech osób wymienionych w ppkt a),
d) co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą przeszkolenie techniczne potwierdzone na piśmie w zakresie funkcjonowania, konfiguracji i montażu zintegrowanego systemu alarmowego oraz kontroli dostępu (SSWiN/SKD) GENESIS, (może być to jedna z czterech osób wymienionych w ppkt a),
e) co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą przeszkolenie techniczne potwierdzone na piśmie w zakresie obsługi
i konserwacji systemów alarmowych i kontroli dostępu opartych na urządzeniach firmy SATEL(może być to jedna z czterech osób wymienionych w ppkt a).
Kwalifikacje, o których mowa w ppkt b - e (lub dowolną część z nich ) może posiadać ta sama osoba.

Dotyczy cz. II:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia:
a) co najmniej dwoma osobami z aktualnymi świadectwami kwalifikacyjnymi, wydanymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji
i sieci (Dz. U. z 2003r., Nr 89, poz. 828 z późn. zm.), uprawniającymi do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku EKSPLOATACJI, Grupy 1 pkt. 2 - napięcie nie wyższe niż 1 kV oraz pkt. 10 aparatura kontrolno - pomiarowa,
b) co najmniej jedną osobą z aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym, wydanym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r., Nr 89, poz. 828 z późn. zm.), uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku DOZORU, Grupy 1 pkt. 2 - napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz pkt. 10 - aparatura kontrolno - pomiarowa (może być to jedna z dwóch osób wymienionych w ppkt. a),
c) co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą przeszkolenie techniczne potwierdzone na piśmie w zakresie funkcjonowania, konfiguracji i montażu zintegrowanego systemu alarmowego oraz kontroli dostępu opartych na urządzeniach systemu C&C, Keyprocesor (może być to jedna z dwóch osób wymienionych w ppkt. a).
Kwalifikacje, o których mowa w ppkt b - c (lub dowolną część z nich ) może posiadać ta sama osoba.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość nie mniejszą niż: 150.000,00 złotych.
Dotyczy cz. II:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość nie mniejszą niż: 50.000,00 złotych.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) Oświadczenie o podwykonawcach załącznik nr 7 do SIWZ (cz. I lub II) - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty tego załącznika.
2) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 6 (do SIWZ) odpowiedni dla cz. I i II. Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej
w rozdz. XVI pkt. 1.

inne_dokumenty:
1) Oświadczenie o podwykonawcach załącznik nr 7 do SIWZ (cz. I lub II) - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty tego załącznika.
2) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 6 (do SIWZ) odpowiedni dla cz. I i II. Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
2) zaistnienia siły wyższej,
3) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi,
4) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ,
5) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne osoby legitymujące się co najmniej równoważnymi lub wyższymi kwalifikacjami i uprawnieniami
opisanymi w SIWZ,
6) zmiany zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy,
o ile jest zgodne z wymaganiami SIWZ,
7) zmiany w zakresie wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku:
a) zmiany obowiązującej stawki VAT - w takiej sytuacji ceny jednostkowe brutto
z formularza z zestawieniem kosztów serwisu i konserwacji (załącznik nr 1 do umowy) za część zamówienia, w stosunku do którego obowiązek podatkowy powstanie po zmianie stawki VAT, zostaną ustalone z uwzględnieniem tej zmienionej stawki. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu w/w formularza zawierającego zaktualizowane ceny jednostkowe brutto oraz podstawy prawnej aktualizacji,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej
w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 umowy.
3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 7) musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

Odstąpienie od umowy:
1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy
w następujących przypadkach:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) W wypadku określonym w pkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt.1)
i 2) niniejszego ustępu, w wypadku ogłoszenia likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy,
4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy usługa jest realizowana wadliwie, nienależycie lub sprzecznie z umową, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonywania umowy, naliczając Wykonawcy karę umowną,
o której mowa w § 7 ust. 1 pkt. 3) umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Czas reakcji serwisu liczony od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego, 80- 952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1 A pok. 124

Data składania wniosków, ofert: 28/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego, 80- 952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1 A pok. 124

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych - oferta zostanie odrzucona.
2.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
3.Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty
z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.
5.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (według I lub II części postępowania).
6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.
7.Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
8.Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert.
9.SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki - listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) - art. 42 ust 2 ustawy.
10.Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
11.Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
12.Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
13.O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy.
14.Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy Pzp oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie.
15. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tzn. świadczeniu usług konserwacji i serwisu systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV).
16. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców - Rozdział V
pkt. 3 SIWZ.
17. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w załączniku nr 7 do SIWZ, jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom.
18. Umowa o Podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę, a termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań.
19. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
20.Zgodnie z art. 92 ustawy Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty informując o:
1)wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2)Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3)Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
4)terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
21. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie
22. Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekt umowy - załącznik nr 6 do SIWZ - odpowiedni dla cz. I i II. Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w formularzu ofertowym.
23. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą, chyba, że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit. a ustawy.
24. Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego
w zależności od ustaleń dokonanych przez strony.
25. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz do niezwłocznego odesłania jej kurierem do Zamawiającego (na adres Działu Zamówień Publicznych UG, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A), jednak nie później niż w ciągu 5 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
26. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta także po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
27. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
28.Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:
1)kopię opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż wartość umowy (część I i II),
2)kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego - art. 23 ust. 4 ustawy,
3)kopie aktualnych świadectw kwalifikacyjnych osób, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia,
4)zaświadczenie, że pracownicy uczestniczący w wykonywaniu zamówienia wpisani są na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego wydanego przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku (dawna licencja),
5)zaświadczenie, że wszystkie osoby, które w ramach umowy będą realizowały zadania z dostępem do informacji niejawnych posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego wydane na podstawie art. 28 pkt. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. nr 182, poz. 1228) albo upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone wydane w trybie art. 21 ust. 4 pkt. 1 w/w ustawy.
29. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy oraz warunki wprowadzenia zmian do umowy opisane są w § 8 załącznika nr 6 do SIWZ - projekt umowy (odpowiedni dla cz. I i II).
30. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy zgodnie z zapisami w § 9 załącznika nr 6 do SIWZ - projekt umowy (odpowiedni dla cz. I i II).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wykonanie usługi serwisu i konserwacji systemów bezpieczeństwa w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego według części:
Część I: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV) w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi serwisu i konserwacji systemów bezpieczeństwa w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego według części:
Część I: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV)
w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego,
w Gdańsku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ - odpowiedni dla cz. I. Wykaz serwisu i konserwacji systemów sygnalizacji włamania
i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV) zawiera załącznik nr 1a do SIWZ - odpowiedni dla cz. I.

Kody CPV:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507100005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Czas reakcji serwisu liczony od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wykonanie usługi serwisu i konserwacji systemów bezpieczeństwa w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego według części:
Część II: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV) w budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63 w Gdańsku.

Opis:
1.Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi serwisu i konserwacji systemów bezpieczeństwa w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego według części:
Część II: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV)
w budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63
w Gdańsku.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ - odpowiedni dla cz. II. Wykaz serwisu i konserwacji systemów sygnalizacji włamania
i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV) zawiera załącznik nr 1a do SIWZ - odpowiedni dla cz. II.

Kody CPV:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507100005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Czas reakcji serwisu liczony od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 10

Podobne przetargi