325894 / 2014-10-02 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Częstochowa (Częstochowa)

Zgodny z tonerem CLP-510D5Y Żółty Powiększony marki FullPrint

Cena: 244.77 PLN

Sprzątanie pomieszczeń w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Częstochowy i terenów wokół nich oraz obsługa sal konferencyjnych (w okresie od 01.11.2014 r. do 31.12.2015 r.)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń o ogólnej powierzchni 12 692 m2 w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Częstochowy i terenów wokół nich oraz obsługa sal konferencyjnych (w okresie od 01.11.2014 r. do 31.12.2015 r.), w tym:
1. stałe, kompleksowe sprzątanie pomieszczeń o ogólnej powierzchni 12 692 m2 w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Częstochowy (sprzątanie we wszystkie dni robocze każdego miesiąca), położonych w Częstochowie przy:
1.1. ul. Śląskiej 11/13;
1.2. ul. Focha 19/21;
1.3. ul. Waszyngtona 5 (uwaga: od lutego 2015 roku powierzchnia pomieszczeń w tym obiekcie, objęta usługą sprzątania, zwiększy się o 500 m2);
1.4. ul. Bialskiej 20;
1.5. ul. Katedralnej 8;
1.6. Alei Niepodległości 20/22;
1.7. Alei Najświętszej Maryi Panny 45a;
1.8. Alei Najświętszej Maryi Panny 65;
1.9. Alei Wolności 14 (pomieszczenia wynajmowane w siedzibie Specjalistycznego Centrum Medycznego SPEC-MED Sp. z o.o.).
2. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń o ogólnej powierzchni 299 m2 w lokalach Urzędu Miasta Częstochowy (sprzątanie 4 razy w miesiącu, w dni robocze), położonych w Częstochowie przy:
2.1. ul. Targowej 29 (pomieszczenia udostępnione zamawiającemu w siedzibie Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych);
2.2. ul. Wały Dwernickiego 117/121 (pomieszczenia wynajmowane w siedzibie Agencji Rozwoju Regionalnego S.A.).
3. obsługa sal konferencyjnych oraz bieżące utrzymanie porządku (we wszystkie dni robocze każdego miesiąca) w budynkach Urzędu Miasta Częstochowy w godzinach pracy Urzędu:
3.1. obsługa sal konferencyjnych w budynku przy ul. Śląskiej 11/13, tj. sali 108 (24-osobowa), sali 118 (24-osobowa) oraz innych pomieszczeń;
3.2. bieżące utrzymanie czystości w budynkach przy ul. Śląskiej 11/13 oraz przy ul. Waszyngtona 5.
4. stałe sprzątanie terenu o ogólnej powierzchni ok. 8 824 m2 wokół budynków Urzędu Miasta Częstochowy, położonych przy:
4.1. ul. Śląskiej 11/13;
4.2. ul. Focha 19/21;
4.3. ul. Bialskiej 20;
4.4. ul. Waszyngtona 5;
4.5. Alei Najświętszej Maryi Panny 45a (tzw. Odwach);
4.6. parkingów i chodników wewnętrznych przy budynku ul. Focha 19/21 oraz chodników ulic: Jana III Sobieskiego, Śląskiej i Focha, zlokalizowanych przy tym budynku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia (w tym zakres prac) oraz wymagania zamawiającego zawiera załącznik nr 1 do SIWZ, które są załącznikiem do ogłoszenia o zamówieniu i są dostępne na stronie internetowej zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 325894

Data publikacji: 2014-10-02

Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa

Ulica: ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 3707100

Numer faxu: 34 3707170

Adres strony internetowej: www.czestochowa.pl

Regon: 15139900200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Częstochowy i terenów wokół nich oraz obsługa sal konferencyjnych (w okresie od 01.11.2014 r. do 31.12.2015 r.)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń o ogólnej powierzchni 12 692 m2 w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Częstochowy i terenów wokół nich oraz obsługa sal konferencyjnych (w okresie od 01.11.2014 r. do 31.12.2015 r.), w tym:
1. stałe, kompleksowe sprzątanie pomieszczeń o ogólnej powierzchni 12 692 m2 w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Częstochowy (sprzątanie we wszystkie dni robocze każdego miesiąca), położonych w Częstochowie przy:
1.1. ul. Śląskiej 11/13;
1.2. ul. Focha 19/21;
1.3. ul. Waszyngtona 5 (uwaga: od lutego 2015 roku powierzchnia pomieszczeń w tym obiekcie, objęta usługą sprzątania, zwiększy się o 500 m2);
1.4. ul. Bialskiej 20;
1.5. ul. Katedralnej 8;
1.6. Alei Niepodległości 20/22;
1.7. Alei Najświętszej Maryi Panny 45a;
1.8. Alei Najświętszej Maryi Panny 65;
1.9. Alei Wolności 14 (pomieszczenia wynajmowane w siedzibie Specjalistycznego Centrum Medycznego SPEC-MED Sp. z o.o.).
2. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń o ogólnej powierzchni 299 m2 w lokalach Urzędu Miasta Częstochowy (sprzątanie 4 razy w miesiącu, w dni robocze), położonych w Częstochowie przy:
2.1. ul. Targowej 29 (pomieszczenia udostępnione zamawiającemu w siedzibie Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych);
2.2. ul. Wały Dwernickiego 117/121 (pomieszczenia wynajmowane w siedzibie Agencji Rozwoju Regionalnego S.A.).
3. obsługa sal konferencyjnych oraz bieżące utrzymanie porządku (we wszystkie dni robocze każdego miesiąca) w budynkach Urzędu Miasta Częstochowy w godzinach pracy Urzędu:
3.1. obsługa sal konferencyjnych w budynku przy ul. Śląskiej 11/13, tj. sali 108 (24-osobowa), sali 118 (24-osobowa) oraz innych pomieszczeń;
3.2. bieżące utrzymanie czystości w budynkach przy ul. Śląskiej 11/13 oraz przy ul. Waszyngtona 5.
4. stałe sprzątanie terenu o ogólnej powierzchni ok. 8 824 m2 wokół budynków Urzędu Miasta Częstochowy, położonych przy:
4.1. ul. Śląskiej 11/13;
4.2. ul. Focha 19/21;
4.3. ul. Bialskiej 20;
4.4. ul. Waszyngtona 5;
4.5. Alei Najświętszej Maryi Panny 45a (tzw. Odwach);
4.6. parkingów i chodników wewnętrznych przy budynku ul. Focha 19/21 oraz chodników ulic: Jana III Sobieskiego, Śląskiej i Focha, zlokalizowanych przy tym budynku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia (w tym zakres prac) oraz wymagania zamawiającego zawiera załącznik nr 1 do SIWZ, które są załącznikiem do ogłoszenia o zamówieniu i są dostępne na stronie internetowej zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego, w przypadku:
1. wystąpienia konieczności sprzątania obiektów/terenów nieobjętych niniejszą umową, tj. niewymienionych w pkt 3.1. do 3.4. SIWZ.
2. konieczności udzielenia zamówienia po zakończeniu obowiązywania umowy, a przed wejściem w życie kolejnej umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia nowego przetargu na usługę sprzątania obiektów i terenów Urzędu Miasta Częstochowy.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 7.000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentują wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, polegającej na kompleksowym sprzątaniu przez okres co najmniej 1 roku pomieszczeń o powierzchni ogółem co najmniej 9 000 m2 oraz terenów zewnętrznych o powierzchni ogółem co najmniej 5 000 m2.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
I. Pozostałe warunki udziału w postępowaniu: O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Zobowiążą się, że w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty, zatrudnią w trybie umowy o pracę do 5 pracowników wskazanych przez zamawiającego, na warunkach pracy nie gorszych od tych, które zapewnił im dotychczasowy pracodawca;
2. Zobowiążą się, że w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty, nie wypowiedzą umów o pracę pracownikom, o których mowa w pkt 5.3. SIWZ w okresie trwania umowy, tj. do dnia 31 grudnia 2015 r., chyba że przyczyna wypowiedzenia umowy leżałaby po stronie pracownika.
Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.3. SIWZ musi być: a) Oświadczenie wykonawcy, że w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty, zatrudni w trybie umowy o pracę do 5 pracowników wskazanych przez zamawiającego, na warunkach pracy nie gorszych od tych, które zapewnił im dotychczasowy pracodawca - zawarte w druku OFERTA.
Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.4. SIWZ musi być: a) Oświadczenie wykonawcy, że w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty, nie wypowie umów o pracę pracownikom, o których mowa w pkt 5.3 SIWZ w okresie trwania umowy, tj. do dnia 31 grudnia 2015 r., chyba że przyczyna wypowiedzenia umowy leżałaby po stronie pracownika - zawarte w druku OFERTA.
W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
II. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach 6.1. od 6.4. SIWZ. II.1. Dokumenty o których mowa w punkcie 6.1.a), 6.1.e), 6.2.a), 6.3.a) i 6.4.a) SIWZ winny być złożone w oryginale. Dokumenty o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) i 6.2.b) winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. II.2. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. SIWZ (lub w punkcie 6.5.2. SIWZ - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wraz z dokumentem wymienionym w punkcie 6.1.a) i 6.1.e) SIWZ). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. II.3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W/w zobowiązanie musi być przedstawione w oryginale. II.4.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunku, o których mowa w punkcie 5.2. SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów). III. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: a) Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także informację, czy wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. b) Dowód wpłaty wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I. W przypadku rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym niż 1.11.2014 r. wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone.
II. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, strony zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego wysokość podatku VAT.
III. Po przejęciu przez Zamawiającego dodatkowej powierzchni biurowej w budynku przy ul. Waszyngtona 5 (ok. 500 m2), strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy uwzględniającego sprzątanie dodatkowej powierzchni, przy zachowaniu wynikającej z niniejszej umowy ceny ryczałtowej wraz z podatkiem VAT za 1 m2 sprzątanej powierzchni pomieszczeń.
IV. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia wielkości sprzątanej powierzchni (obiekty/tereny), określonej w § 1 umowy, miesięczne wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 ulegnie zmianie, przy zachowaniu założenia, że cena 1 m2 sprzątanej powierzchni jest ceną ryczałtową i nie może ulec zmianie. W takiej sytuacji wartość wynagrodzenia będzie stanowić iloczyn ceny 1 m2 sprzątanej powierzchni i faktycznej ilości m2 sprzątanej powierzchni.
V. Zmiana osób, o których mowa w § 12 ust. 1, wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony co najmniej 2 dni przed planowaną zmianą.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: e-mail: amarchewka@czestochowa.um.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 10/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Podobne przetargi