130940 / 2015-06-01 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ (Ełk)

Oryginalny toner T2450 Czarny marki Toshiba

Cena: 121.77 PLN

USŁUGA DOZORU I OCHRONY OSÓB, MIENIA 108 SZPITALA WOJSKOWEGO
Z PRZYCHODNIĄ SP ZOZ W EŁKU

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa niepriorytetowa, kategoria 23,
Postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usług dozoru i ochrony fizycznej osób i mienia w okresie 24 miesięcy 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Ełku prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia niższej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Pzp.
Przedmiotem zamówienia jest:
a)świadczenie usługi dozoru i ochrony osób i mienia,
b)kontrola nad ruchem samochodowym, pobieranie w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat parkingowych od osób wjeżdżających na teren Szpitala zgodnie z przyjętym systemem parkingowym,
POSTERUNKI: szacunkowa liczba godzin:
-Posterunek nr 1 (brama wjazdowa) - czynny: od godz. 6.00 do godzinny 20.00, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.) x2 = 10 220 godz.
-Posterunek nr 2 (szpital - budynek nr 90) - czynny: od godz. 6.00 do godzinny 22.00, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.) x2 =11 680 godz.
-Posterunek nr 3 (komenda) czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz. 15.00 do godzinny 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = (7 003 godz.) x2 = 14 006 godz.
Suma: 35 906 godziny.
CHARAKTERYSTYKA OTOCZENIA:
Obiekty chronione znajdują się w kompleksie nr 378 przy ul. Kościuszki 30 i obejmują:
-4,83 h powierzchni zabudowanej 5-ma obiektami szpitalnymi (90, 35, 46, 16, 85) oraz budynkami (20, 21, 37, 71, 27, 87, 88),
-4,99 h powierzchni zabudowanej 9-ma obiektami magazynowo-garażowymi (budynki nr 23, 8, 10, 13, 19, 72, 74, 82, 89) oraz urządzonym lądowiskiem dla lotniczego transportu medycznego,
-Całość kompleksu nr 378 zabezpieczone jest ogrodzeniem trwałym wykonanym z siatki stalowej oraz z płyt betonowych. Wzdłuż ogrodzenia na całym jego obwodzie zamontowano wysięgniki z trzema nitkami drutu kolczastego, a jego część stanowią płyty betonowe,
- w sąsiedztwie kompleksu 378 zlokalizowane są:
- strona wschodnia (siatka i płyty żelbetonowe), rzeka Ełk oraz park;
- strona zachodnia (pręty stalowe) ul. Kościuszki;
- strona południowa (płyty żelbetonowe , siatka) budynki z działalnością gospodarczą;
- strona północna (siatka), obiekty prywatne.
INFORMACJE DODATKOWE:
1.Pełnienie dyżuru bez broni palnej, ze środkami łączności, w umundurowaniu. Z uwagi na specyfikę dyżuru (np. znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych i oddziałów szpitalnych, obsługę kasy fiskalnej, obsługa przyjętego systemu parkingowego) wskazanym jest kierowanie do pracy stałego zespołu (tych samych osób). Wyeliminuje to konieczność każdorazowego szkolenia nowych pracowników.
2.Ścisła współpraca ze starszym lekarzem dyżurnym Szpitala.
3.Przechowywanie kluczy do bram ewakuacyjnych i otwieranie ich w razie zaistniałej potrzeby oraz na polecenie Kierownictwa Szpitala.
4.Przechowywanie kluczy użytku bieżącego oraz wydawanie ich osobom upoważnionym
5.Kontrola pojazdów będących własnością Szpitala w zakresie posiadanej zgody Komendy Szpitala na wyjazd poza teren kompleksu.
6.Uwzględnienie w planach ochrony istniejących systemów alarmowych na terenie szpitala (monitorowanie tych obiektów, gdy alarm zostanie uruchomiony):
a)budynek nr 90 (Pawilon Główny Szpitala),
b)budynek nr 72 (Komenda Szpitala).
7.Uwzględnienie w planach ochrony instrukcji alarmowych obowiązujących w Szpitalu.
8.Przestrzeganie instrukcji alarmowych w przypadku zaistnienia zdarzenia.
9.Przestrzeganie instrukcji ochrony przeciwpożarowej.
10.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną i prawną za: powierzoną mu ochronę osób, obiektów, mienia, biletów, środków pieniężnych oraz wszelkich szkód wynikłych z nienależytego wykonania usługi,
11.Kalkulując cenę wykonawca powinien uwzględnić n/w koszty, które poniesie w okresie realizacji zamówienia:
a)koszt wynajmu pomieszczeń - 700,00 zł brutto (słownie: siedemset złotych 00/100 brutto) w skali miesiąca,
b)koszt rozmów telefonicznych, rozliczanych na podstawie, co miesięcznego bilingu.
12.Dokumentacja jaką Wykonawca ma obowiązek opracować i posiadać w pomieszczeniu ochrony oraz okazać do kontroli Kierownictwu Szpitala:
a)plan ochrony wszystkich obiektów szpitala,
b)instrukcję pełnienia służby,
c)regulamin ochrony p. pożarowej wraz z instrukcją postępowania,
d)zakres obowiązków pracownika ochrony,
e)plan patrolowania (wewnętrzny, zewnętrzny),
f)instrukcja postępowania w razie wystąpienia zagrożenia,
g)książkę pełnienia dyżurów - ochrony,
h)książkę wydawania i zdawania kluczy.
13.Dokumentację niezbędną do funkcjonowania ochrony na terenie szpitala Wykonawca wykona w porozumieniu z wyznaczoną osobą Zamawiającego
14.Do stałych czynności porządkowych należeć będą: rejon przy szlabanie (wjazd do Szpitala) (30m2), wejście główne do Szpitala (30m2), rejon główny komendy (50m2), rejon przy bramie wjazdowej (50m2).
Szczegółowy wykaz obowiązków Wykonawcy z podziałem na poszczególne posterunki:
POSTERUNEK NR 1 (BRAMA WJAZDOWA)
Czynny: od godz. 600 do godzinny 2000, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.) x2 = 10 220 godz.
Zakres szczegółowy obowiązków:
1.Otwieranie i zamykanie dwóch części szlabanu wjazdowego i wyjazdowego zgodnie z przyjętym systemem parkingowym:
a.karetkom pogotowia i pojazdom innych służb ratowniczych,
b.samochodom prywatnym wiozącym osoby odwiedzające pacjentów szpitala oraz osoby udające się do przychodni przyszpitalnych.
2.Kontrola ruchu osób i ruchu pojazdów zgodnie z przyjętym systemem parkingowym:
a.dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych, pobieranie opłat za parkowanie,
b.udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich jednostek organizacyjnych Szpitala,
c.dbałość o swobodny dojazd do szlabanu wjazdowego,
3.Ochrona osób i mienia:
a.zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie
w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb,
b.wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol,
c.natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających.
4.Kontrola przepustek osób uprawnionych do bezpłatnego wjazdu na teren Szpitala zgodnie z przyjętym systemem parkingowym.
5.Pobieranie opłat za parkowanie tym samym obsługa kasy fiskalnej przy sprzedaży biletów parkingowych wg cennika wydanego na podstawie decyzji Komendanta Szpitala. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych. Zgodnie z przyjętym systemem parkingowym Zamawiającego .
6.Rzetelne rozliczanie się z pobieranych w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat za parkowanie, na podstawie wydruków z kas fiskalnych tzw. raportów dobowych - wpłat pobranych opłat Wykonawca winien dokonywać codziennie w dni robocze w kasie Zamawiającego, ewentualnie następnego dnia roboczego do godziny 14:00.Zgodnie z przyjętym systemem parkingowym Zamawiającego.
7.Dbałość o swobodny dojazd do Szpitalnego Oddziału Ratunkowego karetkom pogotowia, pojazdom innych służb ratowniczych i osób uprawnionych.
8.Obsługa urządzeń oraz systemu monitorującego.
9.Obsługa urządzeń systemu parkingowego Zamawiającego.
10.Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy.
11.W przypadku sygnalizacji alarmów, umieszczonych w chronionych budynkach niezwłoczne poinformowanie o zdarzeniu wyznaczonych osób.
12.Obsługa centrali ppoż. W przypadku pożaru poinformowanie służb ratowniczych.
13.Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
14.Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).
15.Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
16.Utrzymanie czystości chodnika wzdłuż posesji Szpitala, głównego wejścia oraz chodnika i ulicy na terenie Szpitala do skrzyżowania ulicy.
17.Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
18.Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do pomieszczeń w których jest pełniona służba ochronna): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, pielęgnacja zieleni.
19.Wymagane umundurowanie: koszula, krawat, marynarka lub bluza olimpijka, spodnie, buty, w okresie letnim możliwa koszula i krawat w zimowym kurtka oraz nakrycie głowy.
POSTERUNEK NR 2 (SZPITAL - BUDYNEK NR 90, SZATNIA)
czynny: od godz. 6.00 do godzinny 22.00, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.) x2 =11 680 godz.
Zakres szczegółowy obowiązków:
1.Kontrola ruchu osób i pojazdów:
a.udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Szpitala,
b.kontrola pojazdów, dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych.
2.Ochrona osób i mienia:
a.zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie
w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb,
b.wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol,
c.natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających.
3.Znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala.
4.Obsługa szatni. Przyjmowanie i wydawanie przedmiotów w niej zostawianych. Obsługa kasy fiskalnej szatni. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych. Rozliczanie sprzedaży w księgowości szpitala.
5.Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
6.Pomoc pacjentom przy korzystaniu z wind oraz osobom niepełnosprawnym.
7.Egzekwowanie obowiązującego zakazu palenia tytoniu.
8.Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala.
9.Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
10.Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).
11.Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
12.Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do pomieszczeń w których jest pełniona służba ochronna): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem.
13.Wymagane umundurowanie: koszula, krawat, marynarka lub bluza olimpijka, spodnie, buty, w okresie letnim możliwa koszula i krawat.
POSTERUNEK NR 3 (KOMENDA - BUDYNEK NR 72 I REJON SZPITALA)
czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz.15.00 do 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = 7 003 godz.x2 = 14 006 godz.
Zakres szczegółowy obowiązków:
1.Kontrola ruchu osób.
2.Kontrola ruchu pojazdów.
3.Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy (data, nazwisko, imię, godzina wydania i zadanie kluczy) wraz z kontrolą upoważnienia osób do ich pobierania.
4.Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
5.Obsługa urządzeń alarmowych i monitorujących (centrala, kamery).
6.Przyjmowanie informacji telefonicznych i przekazywanie osobom funkcyjnym.
7.Po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy uniemożliwienie wstępu do Komendy Szpitala osobom postronnym oraz pracownikom z wyjątkiem przypadków, w których pracownik posiada pisemną zgodę KOMENDANTA SZPITALA lub ZASTĘPCY KOMENDANTA SZPITALA odnotowaną w zeszycie ewidencji ponadnormatywnego czasu służby i pracy, bądź wyrażoną na pisemnym wniosku.
8.Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala.
9.Obchód kompleksu szpitalnego po wyznaczonych punktach kontrolnych (system ROGER).
10.Sprawdzanie zabezpieczenia budynków magazynowych (okna, plomby, drzwi).
11.Zamykanie budynku Komendy, po zakończeniu pracy personelu. Uruchamianie systemu alarmowego po opuszczeniu budynku przez pracowników. Odblokowywanie systemu alarmowego z chwilą przyjścia do pracy pierwszego pracownika.
12.Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
13.Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).
14.Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
15.Dokonanie w godzinach nocnych przeglądu zapisanych zdarzeń zarejestrowanych przez system kamer umieszczonych na terenie kompleksu Szpitala oraz sporządzenie raportu.
16.Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do pomieszczeń w których jest pełniona służba ochronna): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, koszenie trawy, pielęgnacja zieleni.
17.Wymagane umundurowanie umożliwiające pracę zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz oraz dostosowane do panujących na zewnątrz warunków atmosferycznych.
Wymagania stawiane wykonawcy: -Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. -Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, -Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. -Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. -Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 130940

Data publikacji: 2015-06-01

Nazwa: 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 6219803

Numer faxu: 087 6219807

Regon: 79050667300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA DOZORU I OCHRONY OSÓB, MIENIA 108 SZPITALA WOJSKOWEGO
Z PRZYCHODNIĄ SP ZOZ W EŁKU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa niepriorytetowa, kategoria 23,
Postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usług dozoru i ochrony fizycznej osób i mienia w okresie 24 miesięcy 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Ełku prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia niższej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Pzp.
Przedmiotem zamówienia jest:
a)świadczenie usługi dozoru i ochrony osób i mienia,
b)kontrola nad ruchem samochodowym, pobieranie w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat parkingowych od osób wjeżdżających na teren Szpitala zgodnie z przyjętym systemem parkingowym,
POSTERUNKI: szacunkowa liczba godzin:
-Posterunek nr 1 (brama wjazdowa) - czynny: od godz. 6.00 do godzinny 20.00, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.) x2 = 10 220 godz.
-Posterunek nr 2 (szpital - budynek nr 90) - czynny: od godz. 6.00 do godzinny 22.00, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.) x2 =11 680 godz.
-Posterunek nr 3 (komenda) czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz. 15.00 do godzinny 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = (7 003 godz.) x2 = 14 006 godz.
Suma: 35 906 godziny.
CHARAKTERYSTYKA OTOCZENIA:
Obiekty chronione znajdują się w kompleksie nr 378 przy ul. Kościuszki 30 i obejmują:
-4,83 h powierzchni zabudowanej 5-ma obiektami szpitalnymi (90, 35, 46, 16, 85) oraz budynkami (20, 21, 37, 71, 27, 87, 88),
-4,99 h powierzchni zabudowanej 9-ma obiektami magazynowo-garażowymi (budynki nr 23, 8, 10, 13, 19, 72, 74, 82, 89) oraz urządzonym lądowiskiem dla lotniczego transportu medycznego,
-Całość kompleksu nr 378 zabezpieczone jest ogrodzeniem trwałym wykonanym z siatki stalowej oraz z płyt betonowych. Wzdłuż ogrodzenia na całym jego obwodzie zamontowano wysięgniki z trzema nitkami drutu kolczastego, a jego część stanowią płyty betonowe,
- w sąsiedztwie kompleksu 378 zlokalizowane są:
- strona wschodnia (siatka i płyty żelbetonowe), rzeka Ełk oraz park;
- strona zachodnia (pręty stalowe) ul. Kościuszki;
- strona południowa (płyty żelbetonowe , siatka) budynki z działalnością gospodarczą;
- strona północna (siatka), obiekty prywatne.
INFORMACJE DODATKOWE:
1.Pełnienie dyżuru bez broni palnej, ze środkami łączności, w umundurowaniu. Z uwagi na specyfikę dyżuru (np. znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych i oddziałów szpitalnych, obsługę kasy fiskalnej, obsługa przyjętego systemu parkingowego) wskazanym jest kierowanie do pracy stałego zespołu (tych samych osób). Wyeliminuje to konieczność każdorazowego szkolenia nowych pracowników.
2.Ścisła współpraca ze starszym lekarzem dyżurnym Szpitala.
3.Przechowywanie kluczy do bram ewakuacyjnych i otwieranie ich w razie zaistniałej potrzeby oraz na polecenie Kierownictwa Szpitala.
4.Przechowywanie kluczy użytku bieżącego oraz wydawanie ich osobom upoważnionym
5.Kontrola pojazdów będących własnością Szpitala w zakresie posiadanej zgody Komendy Szpitala na wyjazd poza teren kompleksu.
6.Uwzględnienie w planach ochrony istniejących systemów alarmowych na terenie szpitala (monitorowanie tych obiektów, gdy alarm zostanie uruchomiony):
a)budynek nr 90 (Pawilon Główny Szpitala),
b)budynek nr 72 (Komenda Szpitala).
7.Uwzględnienie w planach ochrony instrukcji alarmowych obowiązujących w Szpitalu.
8.Przestrzeganie instrukcji alarmowych w przypadku zaistnienia zdarzenia.
9.Przestrzeganie instrukcji ochrony przeciwpożarowej.
10.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną i prawną za: powierzoną mu ochronę osób, obiektów, mienia, biletów, środków pieniężnych oraz wszelkich szkód wynikłych z nienależytego wykonania usługi,
11.Kalkulując cenę wykonawca powinien uwzględnić n/w koszty, które poniesie w okresie realizacji zamówienia:
a)koszt wynajmu pomieszczeń - 700,00 zł brutto (słownie: siedemset złotych 00/100 brutto) w skali miesiąca,
b)koszt rozmów telefonicznych, rozliczanych na podstawie, co miesięcznego bilingu.
12.Dokumentacja jaką Wykonawca ma obowiązek opracować i posiadać w pomieszczeniu ochrony oraz okazać do kontroli Kierownictwu Szpitala:
a)plan ochrony wszystkich obiektów szpitala,
b)instrukcję pełnienia służby,
c)regulamin ochrony p. pożarowej wraz z instrukcją postępowania,
d)zakres obowiązków pracownika ochrony,
e)plan patrolowania (wewnętrzny, zewnętrzny),
f)instrukcja postępowania w razie wystąpienia zagrożenia,
g)książkę pełnienia dyżurów - ochrony,
h)książkę wydawania i zdawania kluczy.
13.Dokumentację niezbędną do funkcjonowania ochrony na terenie szpitala Wykonawca wykona w porozumieniu z wyznaczoną osobą Zamawiającego
14.Do stałych czynności porządkowych należeć będą: rejon przy szlabanie (wjazd do Szpitala) (30m2), wejście główne do Szpitala (30m2), rejon główny komendy (50m2), rejon przy bramie wjazdowej (50m2).
Szczegółowy wykaz obowiązków Wykonawcy z podziałem na poszczególne posterunki:
POSTERUNEK NR 1 (BRAMA WJAZDOWA)
Czynny: od godz. 600 do godzinny 2000, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.) x2 = 10 220 godz.
Zakres szczegółowy obowiązków:
1.Otwieranie i zamykanie dwóch części szlabanu wjazdowego i wyjazdowego zgodnie z przyjętym systemem parkingowym:
a.karetkom pogotowia i pojazdom innych służb ratowniczych,
b.samochodom prywatnym wiozącym osoby odwiedzające pacjentów szpitala oraz osoby udające się do przychodni przyszpitalnych.
2.Kontrola ruchu osób i ruchu pojazdów zgodnie z przyjętym systemem parkingowym:
a.dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych, pobieranie opłat za parkowanie,
b.udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich jednostek organizacyjnych Szpitala,
c.dbałość o swobodny dojazd do szlabanu wjazdowego,
3.Ochrona osób i mienia:
a.zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie
w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb,
b.wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol,
c.natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających.
4.Kontrola przepustek osób uprawnionych do bezpłatnego wjazdu na teren Szpitala zgodnie z przyjętym systemem parkingowym.
5.Pobieranie opłat za parkowanie tym samym obsługa kasy fiskalnej przy sprzedaży biletów parkingowych wg cennika wydanego na podstawie decyzji Komendanta Szpitala. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych. Zgodnie z przyjętym systemem parkingowym Zamawiającego .
6.Rzetelne rozliczanie się z pobieranych w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat za parkowanie, na podstawie wydruków z kas fiskalnych tzw. raportów dobowych - wpłat pobranych opłat Wykonawca winien dokonywać codziennie w dni robocze w kasie Zamawiającego, ewentualnie następnego dnia roboczego do godziny 14:00.Zgodnie z przyjętym systemem parkingowym Zamawiającego.
7.Dbałość o swobodny dojazd do Szpitalnego Oddziału Ratunkowego karetkom pogotowia, pojazdom innych służb ratowniczych i osób uprawnionych.
8.Obsługa urządzeń oraz systemu monitorującego.
9.Obsługa urządzeń systemu parkingowego Zamawiającego.
10.Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy.
11.W przypadku sygnalizacji alarmów, umieszczonych w chronionych budynkach niezwłoczne poinformowanie o zdarzeniu wyznaczonych osób.
12.Obsługa centrali ppoż. W przypadku pożaru poinformowanie służb ratowniczych.
13.Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
14.Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).
15.Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
16.Utrzymanie czystości chodnika wzdłuż posesji Szpitala, głównego wejścia oraz chodnika i ulicy na terenie Szpitala do skrzyżowania ulicy.
17.Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
18.Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do pomieszczeń w których jest pełniona służba ochronna): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, pielęgnacja zieleni.
19.Wymagane umundurowanie: koszula, krawat, marynarka lub bluza olimpijka, spodnie, buty, w okresie letnim możliwa koszula i krawat w zimowym kurtka oraz nakrycie głowy.
POSTERUNEK NR 2 (SZPITAL - BUDYNEK NR 90, SZATNIA)
czynny: od godz. 6.00 do godzinny 22.00, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.) x2 =11 680 godz.
Zakres szczegółowy obowiązków:
1.Kontrola ruchu osób i pojazdów:
a.udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Szpitala,
b.kontrola pojazdów, dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych.
2.Ochrona osób i mienia:
a.zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie
w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb,
b.wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol,
c.natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających.
3.Znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala.
4.Obsługa szatni. Przyjmowanie i wydawanie przedmiotów w niej zostawianych. Obsługa kasy fiskalnej szatni. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych. Rozliczanie sprzedaży w księgowości szpitala.
5.Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
6.Pomoc pacjentom przy korzystaniu z wind oraz osobom niepełnosprawnym.
7.Egzekwowanie obowiązującego zakazu palenia tytoniu.
8.Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala.
9.Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
10.Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).
11.Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
12.Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do pomieszczeń w których jest pełniona służba ochronna): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem.
13.Wymagane umundurowanie: koszula, krawat, marynarka lub bluza olimpijka, spodnie, buty, w okresie letnim możliwa koszula i krawat.
POSTERUNEK NR 3 (KOMENDA - BUDYNEK NR 72 I REJON SZPITALA)
czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz.15.00 do 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = 7 003 godz.x2 = 14 006 godz.
Zakres szczegółowy obowiązków:
1.Kontrola ruchu osób.
2.Kontrola ruchu pojazdów.
3.Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy (data, nazwisko, imię, godzina wydania i zadanie kluczy) wraz z kontrolą upoważnienia osób do ich pobierania.
4.Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
5.Obsługa urządzeń alarmowych i monitorujących (centrala, kamery).
6.Przyjmowanie informacji telefonicznych i przekazywanie osobom funkcyjnym.
7.Po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy uniemożliwienie wstępu do Komendy Szpitala osobom postronnym oraz pracownikom z wyjątkiem przypadków, w których pracownik posiada pisemną zgodę KOMENDANTA SZPITALA lub ZASTĘPCY KOMENDANTA SZPITALA odnotowaną w zeszycie ewidencji ponadnormatywnego czasu służby i pracy, bądź wyrażoną na pisemnym wniosku.
8.Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala.
9.Obchód kompleksu szpitalnego po wyznaczonych punktach kontrolnych (system ROGER).
10.Sprawdzanie zabezpieczenia budynków magazynowych (okna, plomby, drzwi).
11.Zamykanie budynku Komendy, po zakończeniu pracy personelu. Uruchamianie systemu alarmowego po opuszczeniu budynku przez pracowników. Odblokowywanie systemu alarmowego z chwilą przyjścia do pracy pierwszego pracownika.
12.Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
13.Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).
14.Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
15.Dokonanie w godzinach nocnych przeglądu zapisanych zdarzeń zarejestrowanych przez system kamer umieszczonych na terenie kompleksu Szpitala oraz sporządzenie raportu.
16.Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do pomieszczeń w których jest pełniona służba ochronna): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, koszenie trawy, pielęgnacja zieleni.
17.Wymagane umundurowanie umożliwiające pracę zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz oraz dostosowane do panujących na zewnątrz warunków atmosferycznych.
Wymagania stawiane wykonawcy: -Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. -Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, -Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. -Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. -Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium
2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 6 000,00, słownie: sześć tysięcy złotych 00/100.
3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział Olsztyn
nr 61 1130 1189 0025 0021 1720 0002
z adnotacją wadium - 08/2015-DZP/PNO
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)
w terminie 19-06-2015 r. do godziny10:00, sposób przekazania: Dowody wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.
4. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć najpóźniej na dzień przed terminem otwarcia ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym zamawiającego.
6. Wadium wniesione w pieniądzu, zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
7. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału, razem z ofertą w osobnej kopercie.
8. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta - poręczyciela.
9. W przypadku niezabezpieczeni oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
11. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy.
12. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
14. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46 Prawa zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a)posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia) o wartości nie mniejszej niż: netto 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
W zakresie ochrony mienia Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem całodobowym stanowiskiem kierowania, sprawującym nadzór nad wykonywanymi usługami oraz systemem technicznej kontroli służby ochrony, a także dysponowaniem co najmniej jedną grupą szybkiego reagowania (specjalistyczną uzbrojoną formacją ochronną), która w razie konieczności dotrze do ochranianego obiektu w czasie nie dłuższym niż 20 minut od momentu jej wezwania. Skład grupy i wyposażenie jej pracowników musi być zgodne z przepisami § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia, posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej II° stopnia. Pracownicy ochrony fizycznej z licencją II° winni posiadać minimum roczny staż pracy.

Sytuacja ekonomiczna:
Posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie.
Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy - Załącznik Nr 7 do SIWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień w art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych:
a) zmian w nazwach lub adresach stron, zmian związanych z przekształceniem podmiotowym stron,
b) konieczności zmian umowy na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy,
c) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonywanie przedmiotu umowy, wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego
d) zmianę ceny w przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego w okresie obowiązywania umowy dotyczących stawek VAT, przy czym zmiana nastąpi w wartości brutto, wartość netto pozostaje bez zmian
2. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do złożenia na piśmie wniosku o zmianę postanowień zawartej umowy wraz z uzasadnieniem zaistnienia okoliczności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Wysokość ulgi PFRON

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.108spzoz.elk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ
Kościuszki 30
19-300 Ełk
Pokój Nr 4 - Dział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 19/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ
Kościuszki 30
19-300 Ełk
Pokój Nr 22 - Kancelaria Ogólna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi