313837 / 2011-11-30 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu w Limanowej (Limanowa)

Organizacja i przeprowadzenie szkolenia z prawa zamówień publicznych realizowanego w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest jednodniowe stacjonarne szkolenie w ilości 8 godzin lekcyjnych dla 15 osób - pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej z zakresu prawa zamówień publicznych w jednostkach samorządu terytorialnego w świetle błędów i nieprawidłowości stwierdzonych przez organy nadzoru i kontroli.

Zakres tematyczny szkolenia obejmie między innymi następujące zagadnienia:
1) planowanie zamówień, i/a szacowanie zamówień publicznych,
2) zasady i prawidłowość sporządzania opisu przedmiotu zamówienia,
3) przygotowanie postępowania: zagadnienia ogólne, wspólne udzielanie zamówień, oświadczenie o bezstronności, zasady powoływania i pracy komisji przetargowej, wymogi stawiane wykonawcom, opis sposobu dokonywania oceny wymogów stawianych wykonawcom, działanie przez pełnomocnika, wykluczenie wykonawcy z postępowania, sposób komunikowania się z wykonawcą, zasoby osób trzecich,
4) tryby udzielania zamówień publicznych (w tym szczególnie przetarg nieograniczony, zamówienie z wolnej ręki, konkurs)
5) wybór najkorzystniejszej oferty (składanie i wycofywanie ofert, oferty wariantowe i częściowe, prawo opcji, otwarcie ofert, zasady poprawiania omyłek, wyjaśnianie oferty w tym rażąco niskiej ceny, odrzucenie oferty, przesłanki wyboru najkorzystniejszej oferty, przesłanki unieważnienia postępowania),
6) dokumentowanie postępowania, omówienie,
7) zasady konstruowania umów i wymagane klauzule, umowy ramowe, możliwość zmiany umowy,
8) odpowiedzialność z tytułu udziału w postępowaniu w tym za naruszenie przesłanek z Ustawy Pzp, za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, odpowiedzialność karna,
9) panel dyskusyjny, konsultacje.
W/w zagadnienia omówione zostaną w odniesieniu do błędów i nieprawidłowości stwierdzanych przez organy nadzoru i kontroli, w tym komisji orzekających w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Zaprezentowane zostaną praktyczne przykłady z zakresu problematyki poruszanej na szkoleniu, poparte orzecznictwem Zespołów Arbitrów, Krajowej Izby Odwoławczej i sądów okręgowych, komisji ds. orzekania w sprawie naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
Metodyka prowadzenia zajęć: teoretyczno-warsztatowa.
Zlecana usługa obejmuje kompleksowo koszty zorganizowania szkolenia, w tym koszt trenera/wykładowcy, o odpowiednich do zakresu szkolenia kwalifikacjach i doświadczeniu.
Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane na własność uczestnikom w dniu szkolenia. Ponadto każdy uczestnik szkolenia otrzyma w dniu szkolenia publikację książkową o tematyce zgodnej z tematyką szkolenia. Publikacja będzie nowa i nieużywana - w cenie na poziomie od 50 do 100 zł za egzemplarz, a jego wydanie nie powinno być wcześniejsze niż 2009r.

Wykonawca przeprowadzi test sprawdzający wiedzę przed i po szkoleniu, przekaże certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu.
Szkolenie odbędzie się w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) w przedziale godzin od 08:00 do 16:00 w terminie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym.
Wykonawca zapewni co najmniej dwie 15 - minutowe przerwy kawowe w czasie których zapewni catering: kawa co najmniej 0,25 l na osobę, śmietanka do kawy bez ograniczeń, herbata - co najmniej 0,25 l na osobę, soki owocowe - co najmniej 0,5 l na osobę, woda mineralna - co najmniej 0,5 l na osobę, ciasteczka/ciasta, paluszki.
Wykonawca zapewni oznakowanie wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej.
Zamawiający udostępni Wykonawcy w celu przeprowadzenia szkolenia salę konferencyjną w budynku Starostwa Powiatowego w Limanowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 313837

Data publikacji: 2011-11-30

Nazwa: Zarząd Powiatu w Limanowej

Ulica: ul. Józefa Marka 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Limanowa

Kod pocztowy: 34-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 33 37 800

Numer faxu: 18 33 37 880

Adres strony internetowej: www.powiat.limanowa.pl

Regon: 49189332200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia z prawa zamówień publicznych realizowanego w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest jednodniowe stacjonarne szkolenie w ilości 8 godzin lekcyjnych dla 15 osób - pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej z zakresu prawa zamówień publicznych w jednostkach samorządu terytorialnego w świetle błędów i nieprawidłowości stwierdzonych przez organy nadzoru i kontroli.

Zakres tematyczny szkolenia obejmie między innymi następujące zagadnienia:
1) planowanie zamówień, i/a szacowanie zamówień publicznych,
2) zasady i prawidłowość sporządzania opisu przedmiotu zamówienia,
3) przygotowanie postępowania: zagadnienia ogólne, wspólne udzielanie zamówień, oświadczenie o bezstronności, zasady powoływania i pracy komisji przetargowej, wymogi stawiane wykonawcom, opis sposobu dokonywania oceny wymogów stawianych wykonawcom, działanie przez pełnomocnika, wykluczenie wykonawcy z postępowania, sposób komunikowania się z wykonawcą, zasoby osób trzecich,
4) tryby udzielania zamówień publicznych (w tym szczególnie przetarg nieograniczony, zamówienie z wolnej ręki, konkurs)
5) wybór najkorzystniejszej oferty (składanie i wycofywanie ofert, oferty wariantowe i częściowe, prawo opcji, otwarcie ofert, zasady poprawiania omyłek, wyjaśnianie oferty w tym rażąco niskiej ceny, odrzucenie oferty, przesłanki wyboru najkorzystniejszej oferty, przesłanki unieważnienia postępowania),
6) dokumentowanie postępowania, omówienie,
7) zasady konstruowania umów i wymagane klauzule, umowy ramowe, możliwość zmiany umowy,
8) odpowiedzialność z tytułu udziału w postępowaniu w tym za naruszenie przesłanek z Ustawy Pzp, za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, odpowiedzialność karna,
9) panel dyskusyjny, konsultacje.
W/w zagadnienia omówione zostaną w odniesieniu do błędów i nieprawidłowości stwierdzanych przez organy nadzoru i kontroli, w tym komisji orzekających w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Zaprezentowane zostaną praktyczne przykłady z zakresu problematyki poruszanej na szkoleniu, poparte orzecznictwem Zespołów Arbitrów, Krajowej Izby Odwoławczej i sądów okręgowych, komisji ds. orzekania w sprawie naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
Metodyka prowadzenia zajęć: teoretyczno-warsztatowa.
Zlecana usługa obejmuje kompleksowo koszty zorganizowania szkolenia, w tym koszt trenera/wykładowcy, o odpowiednich do zakresu szkolenia kwalifikacjach i doświadczeniu.
Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane na własność uczestnikom w dniu szkolenia. Ponadto każdy uczestnik szkolenia otrzyma w dniu szkolenia publikację książkową o tematyce zgodnej z tematyką szkolenia. Publikacja będzie nowa i nieużywana - w cenie na poziomie od 50 do 100 zł za egzemplarz, a jego wydanie nie powinno być wcześniejsze niż 2009r.

Wykonawca przeprowadzi test sprawdzający wiedzę przed i po szkoleniu, przekaże certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu.
Szkolenie odbędzie się w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) w przedziale godzin od 08:00 do 16:00 w terminie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym.
Wykonawca zapewni co najmniej dwie 15 - minutowe przerwy kawowe w czasie których zapewni catering: kawa co najmniej 0,25 l na osobę, śmietanka do kawy bez ograniczeń, herbata - co najmniej 0,25 l na osobę, soki owocowe - co najmniej 0,5 l na osobę, woda mineralna - co najmniej 0,5 l na osobę, ciasteczka/ciasta, paluszki.
Wykonawca zapewni oznakowanie wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej.
Zamawiający udostępni Wykonawcy w celu przeprowadzenia szkolenia salę konferencyjną w budynku Starostwa Powiatowego w Limanowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/12/2011

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzanie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca w przedłożonym do oferty wykazie wykonanych usług wykaże, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie) wykonał co najmniej 2 szkolenia z zakresu prawa zamówień publicznych.
Spełnianie warunku Wykonawca wykaże przedkładając wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzanie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże w przedstawionym do oferty wykazie osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, że ma do dyspozycji osoby posiadające kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 wykładowcą/trenerem posiadającym:
1) wykształcenie wyższe,
2) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń, z zakresu prawa zamówień publicznych lub co najmniej 3 - letnie doświadczenie w prowadzeniu wykładów/zajęć w szkolnictwie wyższym z zakresu zamówień publicznych.
Spełnianie warunku Wykonawca wykaże przedkładając wykaz osób.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzanie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ. Zamawiający przewiduje następujące zmiany istotnych postanowień umowy:
1) Zmiana terminu realizacji zamówienia (zmiana terminu przeprowadzenia szkoleń) jest możliwa w przypadku:
a: zmian spowodowanych warunkami atmosferycznymi, w szczególności klęski żywiołowe, warunki atmosferyczne odbiegające od typowych uniemożliwiające realizację zamówienia,
b: wystąpienia innych przyczyn, skutkujących niemożliwością realizacji zamówienia lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową w zakładanym terminie, które wystąpiły przed lub po podpisaniu umowy np. z powodu zmian harmonogramu działań realizowanego projektu, przedłużenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego uniemożliwiającego realizację zamówienia w terminie określonym w SIWZ,,
2) Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami:
a) Zmiana podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia na zasobach których wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu jest możliwa jeśli nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.
b) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
c) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy,
d) zmianie uległy stawki podatku VAT, (Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku Vat),
e) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy, na skutek np. zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu,
f) wprowadzone zostały dodatkowe wymagania dla inwestycji współfinansowanych z funduszy UE.
g) zmiany zapisów umowy będących wynikiem realizacji przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji,
h) zmiana miejsca realizacji zamówienia, zmiana trenera/lektora na inną osobę spełniającą wymagania postawione w SIWZ,
i) zmiana ilości osób, liczby grup etc. biorących udział w szkoleniu
Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. Takimi zmianami są zmiany o charakterze administracyjno - organizacyjnym umowy np. zmiana nr konta bankowego, dotycząc nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno - prawnej w trakcie trwania umowy, innych danych identyfikacyjnych, zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie. Zamawiający przewiduje katalog zmian na które może wyrazić zgodę, powyższe nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Kwalifikacje kadry dydaktycznej

Znaczenie kryterium 2: 70

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego - pokój nr 233, II piętro, budynek B.

Data składania wniosków, ofert: 08/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: Kancelaria Ogólna, I piętro, budynek.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego. Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Podobne przetargi