115941 / 2011-04-14 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Medyczny w Lublinie (Lublin)

Zgodny z tonerem TN-3480 Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 116.85 PLN

Usługa naprawy unitów stomatologicznych wraz z dodatkowym wyposażeniem; UM-ZP-262-41/11

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych polegających na wykonywaniu napraw oraz przeglądów technicznych 77 unitów stomatologicznych wraz z dodatkowym wyposażeniem, będących w użytkowaniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, określonych w SIWZ.
2. Wykaz części zamiennych do unitów stomatologicznych wraz z dodatkowym wyposażeniem, najczęściej używanych do naprawy zawiera z SIWZ.
Informacje dodatkowe:
1. Przez pojęcie Naprawa Zamawiający rozumie realizację czynności polegających na przywróceniu sprawności urządzenia po awarii w tym przeprowadzenie konserwacji.
2. Przez pojęcie Przegląd techniczny rozumie realizację czynności polegających na przeprowadzeniu czynności przeglądowych wraz z przeprowadzeniem konserwacji, a w szczególności zebrania informacji o zaobserwowanych przez użytkownika występujących usterkach, oględzin urządzenia, usunięcia zauważonych usterek, prac konserwacyjnych określonych przez producenta, regulacji i pomiarów kontrolnych, sprawdzenia działania urządzenia, napraw bieżących. Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów i terminy ich wykonywania powinny być zgodne z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami. Terminy przeglądów technicznych, niezbędnych do wykonania w ramach przedmiotowego zamówienia określono w SIWZ. Przeglądy techniczne wykonywane będą na podstawie pisemnego zgłoszenia.
3. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania, do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia w niesprawnym urządzeniu, czytelnej informacji: Urządzenie niesprawne - nie używać.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania raportu serwisowego i wpisu do dokumentacji eksploatacji urządzenia (paszportu technicznego) wykonanych czynności, pod rygorem uznania usługi za niewykonaną.
5. Wykonawca zobowiązany jest do legalizacji (wystawienia certyfikatu bądź protokołu z legalizacji urządzenia).
6. W przypadku napraw, w zależności od potrzeb danej naprawy, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wmontować części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia. W przypadku napraw jednorazowych, których wartość przekracza 1.000,00 zł brutto, dostawa części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy następuje po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, który zawiera następujące informacje:
a) nazwę i adres jednostki organizacyjnej Uczelni (miejsce użytkowania urządzenia),
b)typ urządzenia,
c)numer inwentarzowy urządzenia,
d)wartość przewidywanej naprawy,
e)koszt części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych użytych do naprawy wraz z ich specyfikacją.
7. Wykonawca zapewnia materiały i narzędzia niezbędne do naprawy, przeglądów technicznych i konserwacji.
8. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nie wpływających negatywnie na pracę urządzenia, akceptowanych przez producenta urządzenia, pełnowartościowych technicznie oraz spełniających wszystkie wymagania bezpieczeństwa dotyczące bezpieczeństwa wyrobów medycznych.
9. W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania wyceny oraz ekspertyz technicznych o stanie technicznym urządzeń. Koszty przeprowadzania i sporządzania ekspertyz wliczone będą w koszty oferty.
10. W sytuacjach tego wymagających Wykonawca na żądanie Zamawiającego wystawi oświadczenie techniczne o przyczynach i skutkach awarii urządzeń - dotyczy to w szczególności awarii losowych i podlegających pod ubezpieczenia majątkowe.
11. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy:
a)terminowo i rzetelnie,
b)w sposób zapewniający utrzymanie sprzętu w stałej sprawności eksploatacyjnej,
c)zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aktualną wiedzą techniczną,
w sposób uwzględniający szczególny charakter działalności prowadzonej przez Zamawiającego.
12. W trakcie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności naprawy w tym konserwacji w ciągu maksymalnie 4 godzin roboczych od czasu zgłoszenia usterki faksem jeżeli zgłoszenie nastąpi w godz. 7:15-15:15. W przypadku, gdy Zamawiający wezwie Wykonawcę do dokonania naprawy po godz.15:15, wówczas czas podjęcia naprawy przez Wykonawcę (4 godziny robocze od zgłoszenia) będzie liczony od godz. 7:15 rano dnia następnego.
13. Maksymalny czas usunięcia awarii ustala się na 14 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia, przy czym w sytuacjach uzasadnionych Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o przedłużenie tego terminu, wskazując przyczyny z jakich termin umowny nie jest możliwy do dotrzymania.
14. SIWZ zawiera wykaz części zamiennych najczęściej używanych do naprawy unitów stomatologicznych wraz z wyposażeniem dodatkowym. Jest on przykładowy i stanowi katalog otwarty, gdyż nie można z góry przewidzieć oraz określić ilości i rodzaju naprawianych części.
15. W związku z faktem, że w przedmiotowym postępowaniu występują zamówienia mieszane, na podst. art. 6 ust. 1 Pzp, do udzielenia niniejszego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące USŁUGI.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 115941

Data publikacji: 2011-04-14

Nazwa: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Ulica: Al. Racławickie 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-059

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 528 88 88

Numer faxu: 81 528 89 18

Adres strony internetowej: www.am.lublin.pl

Regon: 00028871600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa naprawy unitów stomatologicznych wraz z dodatkowym wyposażeniem; UM-ZP-262-41/11

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych polegających na wykonywaniu napraw oraz przeglądów technicznych 77 unitów stomatologicznych wraz z dodatkowym wyposażeniem, będących w użytkowaniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, określonych w SIWZ.
2. Wykaz części zamiennych do unitów stomatologicznych wraz z dodatkowym wyposażeniem, najczęściej używanych do naprawy zawiera z SIWZ.
Informacje dodatkowe:
1. Przez pojęcie Naprawa Zamawiający rozumie realizację czynności polegających na przywróceniu sprawności urządzenia po awarii w tym przeprowadzenie konserwacji.
2. Przez pojęcie Przegląd techniczny rozumie realizację czynności polegających na przeprowadzeniu czynności przeglądowych wraz z przeprowadzeniem konserwacji, a w szczególności zebrania informacji o zaobserwowanych przez użytkownika występujących usterkach, oględzin urządzenia, usunięcia zauważonych usterek, prac konserwacyjnych określonych przez producenta, regulacji i pomiarów kontrolnych, sprawdzenia działania urządzenia, napraw bieżących. Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów i terminy ich wykonywania powinny być zgodne z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami. Terminy przeglądów technicznych, niezbędnych do wykonania w ramach przedmiotowego zamówienia określono w SIWZ. Przeglądy techniczne wykonywane będą na podstawie pisemnego zgłoszenia.
3. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania, do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia w niesprawnym urządzeniu, czytelnej informacji: Urządzenie niesprawne - nie używać.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania raportu serwisowego i wpisu do dokumentacji eksploatacji urządzenia (paszportu technicznego) wykonanych czynności, pod rygorem uznania usługi za niewykonaną.
5. Wykonawca zobowiązany jest do legalizacji (wystawienia certyfikatu bądź protokołu z legalizacji urządzenia).
6. W przypadku napraw, w zależności od potrzeb danej naprawy, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wmontować części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia. W przypadku napraw jednorazowych, których wartość przekracza 1.000,00 zł brutto, dostawa części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy następuje po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, który zawiera następujące informacje:
a) nazwę i adres jednostki organizacyjnej Uczelni (miejsce użytkowania urządzenia),
b)typ urządzenia,
c)numer inwentarzowy urządzenia,
d)wartość przewidywanej naprawy,
e)koszt części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych użytych do naprawy wraz z ich specyfikacją.
7. Wykonawca zapewnia materiały i narzędzia niezbędne do naprawy, przeglądów technicznych i konserwacji.
8. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nie wpływających negatywnie na pracę urządzenia, akceptowanych przez producenta urządzenia, pełnowartościowych technicznie oraz spełniających wszystkie wymagania bezpieczeństwa dotyczące bezpieczeństwa wyrobów medycznych.
9. W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania wyceny oraz ekspertyz technicznych o stanie technicznym urządzeń. Koszty przeprowadzania i sporządzania ekspertyz wliczone będą w koszty oferty.
10. W sytuacjach tego wymagających Wykonawca na żądanie Zamawiającego wystawi oświadczenie techniczne o przyczynach i skutkach awarii urządzeń - dotyczy to w szczególności awarii losowych i podlegających pod ubezpieczenia majątkowe.
11. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy:
a)terminowo i rzetelnie,
b)w sposób zapewniający utrzymanie sprzętu w stałej sprawności eksploatacyjnej,
c)zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aktualną wiedzą techniczną,
w sposób uwzględniający szczególny charakter działalności prowadzonej przez Zamawiającego.
12. W trakcie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności naprawy w tym konserwacji w ciągu maksymalnie 4 godzin roboczych od czasu zgłoszenia usterki faksem jeżeli zgłoszenie nastąpi w godz. 7:15-15:15. W przypadku, gdy Zamawiający wezwie Wykonawcę do dokonania naprawy po godz.15:15, wówczas czas podjęcia naprawy przez Wykonawcę (4 godziny robocze od zgłoszenia) będzie liczony od godz. 7:15 rano dnia następnego.
13. Maksymalny czas usunięcia awarii ustala się na 14 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia, przy czym w sytuacjach uzasadnionych Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o przedłużenie tego terminu, wskazując przyczyny z jakich termin umowny nie jest możliwy do dotrzymania.
14. SIWZ zawiera wykaz części zamiennych najczęściej używanych do naprawy unitów stomatologicznych wraz z wyposażeniem dodatkowym. Jest on przykładowy i stanowi katalog otwarty, gdyż nie można z góry przewidzieć oraz określić ilości i rodzaju naprawianych części.
15. W związku z faktem, że w przedmiotowym postępowaniu występują zamówienia mieszane, na podst. art. 6 ust. 1 Pzp, do udzielenia niniejszego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące USŁUGI.

Kody CPV:
504210002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu medycznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
331300000 (Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 316700000

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
315300000 (Części lamp i sprzętu oświetleniowego)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
317115307 (Części zaworów i przewodów elektronicznych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
343200006 (Mechaniczne części zapasowe, z wyłączeniem silników i części silników)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie Wykonawcy

Wiedza i doświadczenie:
Jako spełnienie warunku udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału , o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp:wykażą się należytym wykonaniem / wykonywaniem co najmniej 1 usługi ( zamówień / umów ) naprawy i/lub przeglądów technicznych unitów stomatologicznych, trwająca minimum 12 miesięcy o wartości minimum 30 000,00 zł brutto każda (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Potencjał techniczny: Oświadczenie Wykonawcy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Jako spełnienie warunku udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału , o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp:wykażą się dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług naprawy w tym konserwacji i przeglądów technicznych w tym konserwacji.

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie Wykonawcy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenie będzie odpowiadało wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt. 1, w ofercie należy przedłożyć:
Wypełniony załącznik nr 9- zawierający wykaz części zamiennych dla unitów stomatologicznych wraz z dodatkowym wyposażeniem.

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosownie do treści § 4 ust. 1 rozporządzenia, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt III 4.2. - Wykonawca składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Jeżeli Wykonawca, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest również przedłożyć. 5.1. Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5.2. Oświadczenie i dokumenty dotyczące tych podmiotów, wymienione w ppkt III 4.2.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod
rygorem nieważności w następujących przypadkach:
1.1 aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu
części zamiennych określonych w zał. nr 2 do niniejszej umowy). Zmiana nie może
spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty na podstawie, której był dokonany wybór
wykonawcy;
1.2 wprowadzenie nowej technologii lub innych okoliczności pozwalających na obniżenie
ceny przedmiotu umowy.
1.3 zmiany terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w §9 ust. 1, na zasadach,
o których mowa w §9 ust. 2
1.4 konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych
przez strony (np. wydłużony czas oczekiwania na części zamienne niezbędne
do wykonania naprawy)
1.5 zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy
do aktualnego stanu prawnego;
1.6 zmiany stawki podatku VAT- w trakcie obowiązywania umowy- wówczas zmianie
ulegnie jedynie wartość umowy brutto o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku
VAT;
1.7 konieczności zmiany osób przewidzianych do wykonania przedmiotu umowy bądź
wzajemnego współdziałania;
1.8 zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
1.9 wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego
do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia.
1.10zmiany cen netto części zamiennych niezbędnych do wykonania naprawy- na zasadach
i warunkach określonych w §3 ust. 5.
2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnienie faktyczne i prawne proponowanych zmian. Inne zmiany umowy dopuszczalne będą o ile nie będą istotne w stosunku do treści oferty.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umlub.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: strona internetowa j.w

Data składania wniosków, ofert: 26/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Medycznego Al. Racławickie 1, 20 - 059 Lublin pokój nr 22.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi