157410 / 2013-04-22 - / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-04-11 pod pozycją 142982. Zobacz ogłoszenie 142982 / 2013-04-11 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 157410

Data publikacji: 2013-04-22

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5232344

Numer faxu: 058 5232484, 5523741

Adres strony internetowej: www.univ.gda.pl

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 142982

Data wydania biuletynu: 2013-04-11

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot umowy obejmuje przesyłki dokumentowe oraz przesyłki z zawartością rzeczy: 1)do przesyłek krajowych, 2)do krajów UE, 3)do krajów europejskich poza UE, 4)do pozostałych krajów świata. 2. Usługi objęte postępowaniem przetargowym będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na następujących warunkach: 1)W czasie trwania umowy Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy indywidualne usługi kurierskie telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na podany przez Wykonawcę adres lub zapewni możliwość elektronicznego tworzenia listu przewozowego z opcją zamówienia kuriera. 2)Przesyłka kurierska będzie odbierana przez kuriera (uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, z punktów administracyjnych wskazanych przez Zamawiającego (zgodnie z wykazem w załączniku nr 7 (do SIWZ)) w godzinach 800-1600, a w szczególnych przypadkach do godz. 1800 i będzie realizowana w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego. 3)Przesyłki kurierskie zagraniczne będą doręczane adresatom: a)do państw członkowskich Unii Europejskiej oraz pozostałych państw europejskich - w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do 2 dni roboczych, b)do USA, Kanady, Rosji - w ciągu maksymalnie 4 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego, c)do pozostałych państw - w ciągu maksymalnie 6 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecać doręczanie przesyłek w terminach krótszych niż wskazanie, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. 4.Dowodem zlecenia przez Zamawiającego indywidualnej usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego będzie przeznaczony dla Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość sprawdzania telefonicznego lub na stronie internetowej statusu wysyłanych przesyłek w kraju i zagranicą. 6. Każda przesyłka będzie podlegała obligatoryjnemu ubezpieczeniu na koszt Wykonawcy do kwoty minimum 350,00 zł. 7. Wykonawca będzie przesyłał przynajmniej raz w miesiącu raporty ze zrealizowanych przesyłek w formie zestawienia programu MS Excel. Zestawienie powinno zawierać dane dotyczące każdej przesyłki: numer listu przewozowego, dane nadawcy (imię i nazwisko, jednostka organizacyjna), rodzaj i wagę przesyłek, cenę oraz datę nadania. 8. Rodzaje, ilości przesyłek oraz opłaty dodatkowe podane w załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularza cenowego (formularze A, A/1 i B, B/1) zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo (orientacyjnie na podstawie zrealizowanych dotychczas usług kurierskich), wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przesyłek będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wskazanej w umowie (cena oferty), w okresie jej obowiązywania. Wykonawca, wobec powyższego, nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 9. Zamawiający w załączniku nr 7 (do SIWZ) - wykaz jednostek organizacyjnych UG, udostępnia informacje o nazwach i lokalizacjach jednostek organizacyjnych, z których wysyłane będą przesyłki. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania umowy mogą zostać: dodane, zmienione bądź anulowane adresy jednostek organizacyjnych. Zamawiający o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę stosownym pismem. Powyższe przypadki nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy. 10. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 (do SIWZ) - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty. 11. Przez Wykonawcę - Operatora pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, w zakresie usług kurierskich, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.

Po wprowadzeniu zmiany:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot umowy obejmuje przesyłki dokumentowe oraz przesyłki z zawartością rzeczy: 1)do przesyłek krajowych, 2)do krajów UE, 3)do krajów europejskich poza UE, 4)do pozostałych krajów świata. 2. Usługi objęte postępowaniem przetargowym będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na następujących warunkach: 1)W czasie trwania umowy Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy indywidualne usługi kurierskie telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na podany przez Wykonawcę adres lub zapewni możliwość elektronicznego tworzenia listu przewozowego z opcją zamówienia kuriera. 2)Przesyłka kurierska będzie odbierana przez kuriera (uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, z punktów administracyjnych wskazanych przez Zamawiającego (zgodnie z wykazem w załączniku nr 7 (do SIWZ)) w godzinach 800-1600, a w szczególnych przypadkach do godz. 1800 i będzie realizowana w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego. 3)Przesyłki kurierskie zagraniczne będą doręczane adresatom: a)do państw członkowskich Unii Europejskiej oraz pozostałych państw europejskich - w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do 2 dni roboczych, b)do USA, Kanady, Rosji - w ciągu maksymalnie 4 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego, c)do pozostałych państw - w ciągu maksymalnie 6 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecać doręczanie przesyłek w terminach krótszych niż wskazanie, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. 4.Dowodem zlecenia przez Zamawiającego indywidualnej usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego będzie przeznaczony dla Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość sprawdzania telefonicznego lub na stronie internetowej statusu wysyłanych przesyłek w kraju i zagranicą. 6. Przesyłki będą podlegały obligatoryjnemu ubezpieczeniu, według stawek obowiązujących u Wykonawcy, z opcją ubezpieczenia dodatkowego. 7. Wykonawca będzie przesyłał przynajmniej raz w miesiącu raporty ze zrealizowanych przesyłek w formie zestawienia programu MS Excel. Zestawienie powinno zawierać dane dotyczące każdej przesyłki: numer listu przewozowego, dane nadawcy (imię i nazwisko, jednostka organizacyjna), rodzaj i wagę przesyłek, cenę oraz datę nadania. 8. Rodzaje, ilości przesyłek oraz opłaty dodatkowe podane w załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularza cenowego (formularze A, A/1 i B, B/1) zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo (orientacyjnie na podstawie zrealizowanych dotychczas usług kurierskich), wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przesyłek będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wskazanej w umowie (cena oferty), w okresie jej obowiązywania. Wykonawca, wobec powyższego, nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 9. Zamawiający w załączniku nr 7 (do SIWZ) - wykaz jednostek organizacyjnych UG, udostępnia informacje o nazwach i lokalizacjach jednostek organizacyjnych, z których wysyłane będą przesyłki. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania umowy mogą zostać: dodane, zmienione bądź anulowane adresy jednostek organizacyjnych. Zamawiający o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę stosownym pismem. Powyższe przypadki nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy. 10. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 (do SIWZ) - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty. 11. Przez Wykonawcę - Operatora pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, w zakresie usług kurierskich, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.

Podobne przetargi