312765 / 2011-11-30 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Chorzowie (Chorzów)

ZP 26/11/11 Stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych i interwencją grupy, zgodnie z Instrukcją ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie

Opis zamówienia

Zamawiający ogłosił zgodnie z postanowieniami art. 10 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zgodnie z zapisami SIWZ oraz instrukcji ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie(załącznik nr 1 do SIWZ) polegającej na:
Ochronie osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie przy ul. dr. Józefa Rostka 2 w okresie od 01.01.2012 do 31.12.2012.
- ochrona świadczona całodobowo, 7 dni w tygodniu, przez pracowników na zmianie z tym że:
*w dni robocze w godzinach od 8.00-16.00 dwuosobowo, w tym jeden pracownik, który posiada licencję określoną w art. 25 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia
( Dz . U. 2005r Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)
*w dni robocze godzinach od 16:00 do 8:00 oraz w dni wolne od pracy jednoosobowo, w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie- Posterunek 1- portiernia główna;
- ochrona świadczona 8 godzin na dobę w godzinach 7.30 - 15.30 codziennie w dni robocze, przez jednego pracownika, w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie- Posterunek 2- portiernia boczna.

Ochronie osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie, wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych z pomieszczeń znajdujących się w budynku - Zespół Kuratorów przy ul. Dworcowej 3 w Chorzowie w okresie od 01.01.2012 do 31.12.2012.

- ochrona świadczona 11 godzin na dobę w godzinach 7.00-18:00 codziennie w dni robocze, przez jednego pracownika- Posterunek 3- portiernia główna;
- od godz. 18.00- 7:00- ochrona techniczna- monitorowanie sygnałów alarmowych;
- od dnia 01.06.2012 do 31.12.2012 dodatkowo od godz. 18:00 do 7:00- ochrona techniczna- monitorowanie sygnałów alarmowych drugiego systemu alarmowego (umowa z dotychczasowym Wykonawcą w zakresie monitorowania sygnałów alarmowych drugiego systemu, w tym samym budynku wygasa 31.05.2012r.).

Ochronie osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie, wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych z pomieszczeń znajdujących się w budynku- Zamiejscowy Wydział VII Karny w Świętochłowicach, ul. Pocztowa 20 w okresie od 01.01.2012 do 31.12.2012
- ochrona świadczona w godzinach od 7:00 do 18:00 codziennie w dni robocze, przez jednego pracownika- Posterunek 4- portiernia główna;
- od 18.00-7.00- ochrona techniczna- monitorowanie sygnałów alarmowych.

Monitorowanie sygnałów alarmowych z pomieszczeń znajdujących się w budynku - Ośrodek Kuratorski w Chorzowie przy ul. Pudlerskiej 2/2 w okresie od 01.06.2012 do 31.12.2012.

- ochrona techniczna- świadczenie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów (włamania, napadu, pożaru) przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych- zwanych monitorowaniem (umowa z dotychczasowym Wykonawcą w zakresie monitorowania sygnałów alarmowych drugiego systemu, w tym samym budynku wygasa 31.05.2012r.).

W przypadku stwierdzenia alarmu, awarii lub ewakuacji w/w obiektów właściwe ich zabezpieczenie poprzez niezwłoczne skierowanie samochodowej grupy interwencyjnej z uwzględnieniem sytuacji zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia- dotarcie do wskazanego obiektu winno odbywać się w godzinach pomiędzy 6:30 a 16:00 w czasie nie dłuższym niż 15 minut, natomiast w pozostałym zakresie czasowym- w czasie nie dłuższym niż 7 minut od momentu otrzymania informacji.

Wymagania stawiane Wykonawcy:

a) ochroną objęte zostają wszystkie budynki Sądu, tereny zewnętrzne wokół budynków, parking sądowy przy ul. Rostka 2 oraz wydzielone miejsca parkingowe przy obiektach;
b) Wykonawca zatrudni pracowników ochrony- osoby, w liczbie niezbędnej do realizacji zamówienia, wynikającej z lokalizacji opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ;
c) Wykonawca zobowiązany jest zainstalować w budynku przy ul. Rostka 2 na własny koszt elektroniczny system rejestracji obchodu nieruchomości przez pracowników ochrony w ilości nie mniejszej niż 8 punktów kontrolnych. Trasa dokonywania obchodów oraz umiejscowienie punktów kontrolnych zostaną ustalone najpóźniej w dniu zawarcia umowy;
d) Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ;
e) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
f) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
g) określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
h) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
i) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie - bez podwykonawców.
j) Zamawiający wymaga jednego pracownika ochrony posiadającego licencję określoną w art. 25 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia ( Dz . U. 2005r Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)
2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane są we wzorze umowy, który stanowi odpowiednio załącznik nr 7 do SIWZ a także w Instrukcji ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ, będące integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Od Wykonawców oczekuje się dokonania wizji lokalnej na terenie przyszłych obiektów oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie części zamówienia podwykonawcom.
5. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 312765

Data publikacji: 2011-11-30

Nazwa: Sąd Rejonowy w Chorzowie

Ulica: ul. dr. Józefa Rostka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Chorzów

Kod pocztowy: 41-500

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3499413

Numer faxu: 032 3499483

Adres strony internetowej: www.chorzow.sr.gov.pl

Regon: 00032203400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP 26/11/11 Stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych i interwencją grupy, zgodnie z Instrukcją ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający ogłosił zgodnie z postanowieniami art. 10 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zgodnie z zapisami SIWZ oraz instrukcji ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie(załącznik nr 1 do SIWZ) polegającej na:
Ochronie osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie przy ul. dr. Józefa Rostka 2 w okresie od 01.01.2012 do 31.12.2012.
- ochrona świadczona całodobowo, 7 dni w tygodniu, przez pracowników na zmianie z tym że:
*w dni robocze w godzinach od 8.00-16.00 dwuosobowo, w tym jeden pracownik, który posiada licencję określoną w art. 25 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia
( Dz . U. 2005r Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)
*w dni robocze godzinach od 16:00 do 8:00 oraz w dni wolne od pracy jednoosobowo, w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie- Posterunek 1- portiernia główna;
- ochrona świadczona 8 godzin na dobę w godzinach 7.30 - 15.30 codziennie w dni robocze, przez jednego pracownika, w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie- Posterunek 2- portiernia boczna.

Ochronie osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie, wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych z pomieszczeń znajdujących się w budynku - Zespół Kuratorów przy ul. Dworcowej 3 w Chorzowie w okresie od 01.01.2012 do 31.12.2012.

- ochrona świadczona 11 godzin na dobę w godzinach 7.00-18:00 codziennie w dni robocze, przez jednego pracownika- Posterunek 3- portiernia główna;
- od godz. 18.00- 7:00- ochrona techniczna- monitorowanie sygnałów alarmowych;
- od dnia 01.06.2012 do 31.12.2012 dodatkowo od godz. 18:00 do 7:00- ochrona techniczna- monitorowanie sygnałów alarmowych drugiego systemu alarmowego (umowa z dotychczasowym Wykonawcą w zakresie monitorowania sygnałów alarmowych drugiego systemu, w tym samym budynku wygasa 31.05.2012r.).

Ochronie osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie, wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych z pomieszczeń znajdujących się w budynku- Zamiejscowy Wydział VII Karny w Świętochłowicach, ul. Pocztowa 20 w okresie od 01.01.2012 do 31.12.2012
- ochrona świadczona w godzinach od 7:00 do 18:00 codziennie w dni robocze, przez jednego pracownika- Posterunek 4- portiernia główna;
- od 18.00-7.00- ochrona techniczna- monitorowanie sygnałów alarmowych.

Monitorowanie sygnałów alarmowych z pomieszczeń znajdujących się w budynku - Ośrodek Kuratorski w Chorzowie przy ul. Pudlerskiej 2/2 w okresie od 01.06.2012 do 31.12.2012.

- ochrona techniczna- świadczenie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów (włamania, napadu, pożaru) przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych- zwanych monitorowaniem (umowa z dotychczasowym Wykonawcą w zakresie monitorowania sygnałów alarmowych drugiego systemu, w tym samym budynku wygasa 31.05.2012r.).

W przypadku stwierdzenia alarmu, awarii lub ewakuacji w/w obiektów właściwe ich zabezpieczenie poprzez niezwłoczne skierowanie samochodowej grupy interwencyjnej z uwzględnieniem sytuacji zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia- dotarcie do wskazanego obiektu winno odbywać się w godzinach pomiędzy 6:30 a 16:00 w czasie nie dłuższym niż 15 minut, natomiast w pozostałym zakresie czasowym- w czasie nie dłuższym niż 7 minut od momentu otrzymania informacji.

Wymagania stawiane Wykonawcy:

a) ochroną objęte zostają wszystkie budynki Sądu, tereny zewnętrzne wokół budynków, parking sądowy przy ul. Rostka 2 oraz wydzielone miejsca parkingowe przy obiektach;
b) Wykonawca zatrudni pracowników ochrony- osoby, w liczbie niezbędnej do realizacji zamówienia, wynikającej z lokalizacji opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ;
c) Wykonawca zobowiązany jest zainstalować w budynku przy ul. Rostka 2 na własny koszt elektroniczny system rejestracji obchodu nieruchomości przez pracowników ochrony w ilości nie mniejszej niż 8 punktów kontrolnych. Trasa dokonywania obchodów oraz umiejscowienie punktów kontrolnych zostaną ustalone najpóźniej w dniu zawarcia umowy;
d) Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ;
e) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
f) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
g) określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
h) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
i) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie - bez podwykonawców.
j) Zamawiający wymaga jednego pracownika ochrony posiadającego licencję określoną w art. 25 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia ( Dz . U. 2005r Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)
2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane są we wzorze umowy, który stanowi odpowiednio załącznik nr 7 do SIWZ a także w Instrukcji ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ, będące integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Od Wykonawców oczekuje się dokonania wizji lokalnej na terenie przyszłych obiektów oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie części zamówienia podwykonawcom.
5. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 5% wartości zamówienia podstawowego, w okresie obowiązywania umowy w związku z zaistnieniem niemożliwych do przewidzenia okoliczności w których to Zamawiający zobowiązany będzie do zwiększenia bezpieczeństwa osób i mienia Sądu Rejonowego w Chorzowie, oraz prawidłowego zabezpieczenia obiektu.

Czas: D

data_roz: 01/01/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem odpowiednich uprawnień, tj.: posiadania aktualnej koncesji w okresie styczeń 2012 - grudzień 2012, wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity - Dz.U.2005 , Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazania się przez Wykonawcę odpowiednim doświadczeniem, tj.: w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na fizycznej ochronie osób i mienia świadczone w budynkach użyteczności publicznej, z czego co najmniej dwa na wartość minimum 150 000,00 złotych brutto każda (poprzez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie- Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane (lub że są wykonywane) należycie.

Potencjał techniczny:
-oświadczenia wykonawcy, że dysponuje samochodową grupą interwencyjną, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do wskazanego obiektu w godzinach pomiędzy 6:30 a 16:00 w czasie nie dłuższym niż 15 minut, natomiast w pozostałym zakresie czasowym - w czasie nie dłuższym niż 7 minut od momentu otrzymania informacji, wyposażoną w stosowny sprzęt łączności bezprzewodowej;
- oświadczenia wykonawcy że prowadzona przez niego firma posiada własną stację monitorowania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - każdy pracownik ochrony posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony w obiektach użyteczności publicznej

Sytuacja ekonomiczna:
ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie przedłożonego dokumentu opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł. związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
3. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmiany umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie jej wykonania (pod warunkiem, że zmiany te nie będą powodować wzrostu ceny umowy), w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, w szczególności z następujących powodów :
a) ewentualnej zmiany cen, jedynie w przypadku, dokonanej przez właściwy organ państwowy zmiany stawki podatku VAT. Wprowadzenie nowych cen musi się odbyć w wysokości proporcjonalnej do wprowadzonych zmian, uwzględniających proporcjonalne zmiany ww czynnika cenotwórczego;
b) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawartą umową.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie mierzone ilością należycie wykonanych usług w budynkach użyteczności publicznej potwierdzonych referencjami

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie mierzone długością prowadzenia działalności gospodarczej tożsamej z przedmiotem zamówienia w pełnych latach, liczone od daty otrzymania

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chorzow.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Chorzowie - Oddział Gospodarczy
Chorzów 41-500, ul. dr Józefa Rostka 2
I piętro, pokój nr 121

Data składania wniosków, ofert: 05/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Chorzowie - Oddział Gospodarczy
Chorzów 41-500, ul. dr Józefa Rostka 2
I piętro, pokój nr 121

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983411408 (Usługi dozorowania)

Podobne przetargi