9350 / 2011-01-20 - Administracja samorządowa / Gmina Nowa Sól - Miasto (Nowa Sól)
Pełnienie funkcji koordynatora projektu Odra dla turystów 2014 - rozwój turystyki wodnej na transgranicznym obszarze Doliny Środkowej Odry - etap II w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu Odra dla turystów 2014 - rozwój turystyki wodnej na transgranicznym obszarze Doliny Środkowej Odry - etap II w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013 zwanym dalej w skrócie Odra dla turystów 2014 .... Projekt realizowany jest przez Gminę Nowa Sól - Miasto jako Beneficjenta Wiodącego w partnerstwie z gminami: Bytom Odrzański, Sulechów, Krosno Odrzańskie, Słubice, Górzyca, Kostrzyn nad Odrą, Eisenhüttenstadt, Frankfurt nad Odrą, Stowarzyszenie Marina Winterhafen Sporboot Frankfurt (Oder) e.V. zwanymi dalej partnerami projektu.
2. Pełnienie funkcji koordynatora projektu obejmuje zarządzanie, merytoryczne planowanie, przygotowanie, organizowanie oraz obsługę działań w postaci spotkań, konferencji, eventów i targów w ramach niniejszego projektu oraz utrzymywanie stałych i bieżących kontaktów pomiędzy partnerami projektu.
3. Koordynator projektu zobowiązany jest do współdziałania z zamawiającym i partnerami projektu w zakresie współtworzenia promocji projektu. Odra dla turystów 2014 ... m. in. poprzez wskazanie tematyki i programu spotkań, konferencji i eventów odpowiadających celowi projektu jakim jest zwiększenie atrakcyjności turystycznej gmin partnerskich, a tym samym aktywizacja ruchu turystycznego w rejonie przygranicznym.
4. W ramach przedmiotu zamówienia Koordynator projektu zobowiązany jest do:
a) ustalenia wspólnie z zamawiającym w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy harmonogramu określającego terminy, miejsca oraz tematy spotkań, konferencji i eventów,
b) koordynacji w zakresie dotyczącym spotkań zespołów,
c) koordynacji w zakresie dotyczącym spotkań komitetu sterującego,
d) koordynacji w zakresie dotyczącym konferencji,
e) koordynacji w zakresie dotyczącym eventów,
f) koordynacji w zakresie dotyczącym uczestnictwa w targach,
g) zapewnienia tłumaczenia konsekutywnego lub symultanicznego z/na język niemiecki i z/na język polski podczas spotkań, konferencji, eventów i targów,
h) tłumaczenia na język niemiecki i język polski materiałów i dokumentów.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ustalonego harmonogramu określającego terminy, miejsca oraz tematy spotkań, konferencji i eventów w przypadku zmian w realizacji projektu Odra dla turystów 2014 ...
6. Koordynator projektu odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z: obowiązującymi przepisami, zatwierdzonym projektem ,Odra dla turystów 2014 ..., , wytycznymi i instrukcjami dla Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013 w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej, w ścisłej współpracy z zamawiającym i partnerami projektu oraz zgodnie z poleceniami zamawiającego
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 9350
Data publikacji: 2011-01-20
Nazwa: Gmina Nowa Sól - Miasto
Ulica: ul. M. J. Piłsudskiego 12
Numer domu: 12
Miejscowość: Nowa Sól
Kod pocztowy: 67-100
Województwo / kraj: lubuskie
Numer telefonu: 068 4590300
Numer faxu: 068 4590358
Adres strony internetowej: www.nowasol.pl
Regon: 97077028000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu Odra dla turystów 2014 - rozwój turystyki wodnej na transgranicznym obszarze Doliny Środkowej Odry - etap II w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu Odra dla turystów 2014 - rozwój turystyki wodnej na transgranicznym obszarze Doliny Środkowej Odry - etap II w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013 zwanym dalej w skrócie Odra dla turystów 2014 .... Projekt realizowany jest przez Gminę Nowa Sól - Miasto jako Beneficjenta Wiodącego w partnerstwie z gminami: Bytom Odrzański, Sulechów, Krosno Odrzańskie, Słubice, Górzyca, Kostrzyn nad Odrą, Eisenhüttenstadt, Frankfurt nad Odrą, Stowarzyszenie Marina Winterhafen Sporboot Frankfurt (Oder) e.V. zwanymi dalej partnerami projektu.
2. Pełnienie funkcji koordynatora projektu obejmuje zarządzanie, merytoryczne planowanie, przygotowanie, organizowanie oraz obsługę działań w postaci spotkań, konferencji, eventów i targów w ramach niniejszego projektu oraz utrzymywanie stałych i bieżących kontaktów pomiędzy partnerami projektu.
3. Koordynator projektu zobowiązany jest do współdziałania z zamawiającym i partnerami projektu w zakresie współtworzenia promocji projektu. Odra dla turystów 2014 ... m. in. poprzez wskazanie tematyki i programu spotkań, konferencji i eventów odpowiadających celowi projektu jakim jest zwiększenie atrakcyjności turystycznej gmin partnerskich, a tym samym aktywizacja ruchu turystycznego w rejonie przygranicznym.
4. W ramach przedmiotu zamówienia Koordynator projektu zobowiązany jest do:
a) ustalenia wspólnie z zamawiającym w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy harmonogramu określającego terminy, miejsca oraz tematy spotkań, konferencji i eventów,
b) koordynacji w zakresie dotyczącym spotkań zespołów,
c) koordynacji w zakresie dotyczącym spotkań komitetu sterującego,
d) koordynacji w zakresie dotyczącym konferencji,
e) koordynacji w zakresie dotyczącym eventów,
f) koordynacji w zakresie dotyczącym uczestnictwa w targach,
g) zapewnienia tłumaczenia konsekutywnego lub symultanicznego z/na język niemiecki i z/na język polski podczas spotkań, konferencji, eventów i targów,
h) tłumaczenia na język niemiecki i język polski materiałów i dokumentów.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ustalonego harmonogramu określającego terminy, miejsca oraz tematy spotkań, konferencji i eventów w przypadku zmian w realizacji projektu Odra dla turystów 2014 ...
6. Koordynator projektu odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z: obowiązującymi przepisami, zatwierdzonym projektem ,Odra dla turystów 2014 ..., , wytycznymi i instrukcjami dla Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013 w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej, w ścisłej współpracy z zamawiającym i partnerami projektu oraz zgodnie z poleceniami zamawiającego
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 30/11/2012
Informacja na temat wadium:
5.000 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych)
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
- zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed dniem upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia polegające na organizacji dla minimum 30 uczestników szkoleń, kursów, konferencji, kongresów, sympozjów, seminariów lub eventów,
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, ze dysponuje osobą, która będzie odpowiedzialna za współdziałanie z zamawiającym w zakresie współtworzenia promocji projektu, posiadającą doświadczenie w merytorycznym przygotowaniu lub realizowaniu co najmniej dwóch zadań/przedsięwzięć na rzecz turystki wodnej na śródlądowych szlakach wodnych,
(zamawiający nie uzna za zadanie/przedsięwzięcie na rzecz turystki wodnej na śródlądowych szlakach wodnych działań dotyczących inwestycji budowlanych i usług z nimi związanych np. pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu, a także usług projektowych, usług turystycznych, usług filmowych i drukarskich)
- zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, ze dysponuje osobą, która wykonała co najmniej 5 tłumaczeń symultanicznych z/na języka polskiego i z/na języka niemieckiego z użyciem sprzętu do tłumaczenia symultanicznego,
Zamawiający nie dopuszcza łączenia wyżej wymienionych stanowisk przez jedną osobę.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty - wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Tabela elementów rozliczeniowych - wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ
3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
4. Dowód wniesienia/wpłacenia wadium.
5. W przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (pkt 10 SIWZ) polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym:
a) zmiany strony umowy po stronie koordynatora projektu w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,
b) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy
- w przypadku przesunięcia terminu realizacji projektu Odra dla turystów 2014 - rozwój turystyki wodnej na transgranicznym obszarze Doliny Środkowej Odry - etap II w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013, w takim przypadku termin wykonania umowy zostanie przedłużony o okres niezbędny do wykonania wszystkich obowiązków koordynatora projektu.
c) zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy poprzez wyłączenie uczestnictwa lub zmniejszenie obowiązków koordynatora projektu w ramach koordynacji uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Turystycznych ITB Berlin w roku 2012,
d) zmniejszenia wynagrodzenia w przypadku wyłączenia uczestnictwa lub zmniejszenia obowiązków koordynatora projektu w ramach koordynacji uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Turystycznych ITB Berlin w roku 2012,
2. Zamawiający może zażądać zmiany osób wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, jeżeli uzna, że osoby te nie wykonują swoich obowiązków wynikających z umowy lub wykonują je w sposób nienależyty. Koordynator projektu zobowiązany jest zmienić wskazaną osobę w terminie wskazanym przez zamawiającego.
3. Koordynator projektu może żądać zmiany osób wskazanych w ust. 1 w trakcie realizacji umowy. Zmiana musi być uzasadniona przez wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej osoby będzie takie samo lub wyższe od kwalifikacji osoby, która będą podlegać zmianie. Koordynator projektu powinien przedłożyć zamawiającemu propozycję zmiany nie później niż 14 dni przed planowaną zmianą danej osoby. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku właściwej osoby będzie traktowana jako przerwa wyłącznie z winy koordynatora projektu i może stanowić podstawę do odstąpienia zamawiającego od umowy i naliczenia kar umownych. Skierowanie bez akceptacji zamawiającego, do wykonywania przedmiotu umowy innej osoby niż wskazanej w załączniku nr 1 do umowy może stanowić podstawę do obniżenia wynagrodzenia, odstąpienia od umowy przez zamawiającego z winy koordynatora projektu oraz naliczenia kar umownych.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy, pod rygorem nieważności.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nowasol.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski, ul. M. J. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól, pok. 109
Data składania wniosków, ofert: 04/02/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Urząd Miejski, ul. M. J. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól, pok. 101 (sekretariat)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013 Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 735300008
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Podobne przetargi
59160 / 2011-03-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Nowa Sól - Miasto - Nowa Sól (lubuskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Pełnienie funkcji koordynatora projektu Odra dla turystów 2014 - rozwój turystyki wodnej na transgranicznym obszarze Doliny Środkowej Odry - etap II w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013