202361 / 2013-10-02 - Inny: Fundacja Tumult / Fundacja TUMULT (Toruń)

Oryginalny toner DTC4500YLW Żółty marki Nashuatec

Cena: 472.64 PLN

usługi hotelarskie: nocleg wraz ze śniadaniem w hotelu o standardzie nie mniejszym niż 4* na terenie Bydgoszczy w odległości nie większej niż 3 km
w linii prostej od centrum festiwalowego w Opera NOVA
dla honorowych gości 21 edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Camerimage, w terminie od 15 do 24 listopada 2013

Opis zamówienia

Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego i usługi:
1. 21 edycja Festiwalu Camerimage odbędzie się w terminie od 16 do 23 listopada 2013 r. Część gości przyjedzie jednak już w przededniu imprezy, czyli 15 listopada 2013 r., a wyjedzie dopiero następnego dnia po jej zakończeniu, czyli 24 listopada 2013 r. Z tego powodu świadczenie usług będzie odbywało się w okresie od 15 do 24 listopada 2013 r.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w jednym obiekcie hotelarskim. Obiekt hotelarski powinien stanowić odrębny budynek lub zespół budynków znajdujących się w jednym kompleksie budowlanym. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował tytułem prawnym do całego obiektu hotelarskiego na podstawie w szczególności prawa własności, najmu, dzierżawy, użyczenia itp. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług w sposób polegający na pośrednictwie w rezerwacji miejsc noclegowych, co wynika z uzasadnionych potrzeb zamawiającego, w szczególności zapewnienia szybkiego i sprawnego dokonywania i anulowania rezerwacji oraz bezpośredniego kontaktu z osobami zarządzającymi obiektem hotelarskim. W przypadku wątpliwości, czy dany wykonawca dysponuje tytułem prawnym do obiektu hotelarskiego Zamawiający może wezwać takiego wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub zażądać dokumentu potwierdzającego dysponowanie tytułem prawnym.
3. Zamawiający wymaga, by obiekt w którym świadczona będzie usługa znajdował się w odległości nie większej jak 3 km (w linii prostej) od budynku Opera NOVA w Bydgoszczy (odległość liczona wg danych z mapy: aplikacja Google earth w obrębie ulic, który został wyznaczony na mapce stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com lub http://maps.google.pl/; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Google).
4. Standard hotelu powinien być nie mniejszy niż wyznaczony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 4*, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późniejszymi zmianami).
5. Zamawiający wymaga, aby hotel był zarejestrowany w Ewidencji Skategoryzowanych Obiektów Hotelarskich prowadzonej przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego albo, aby wykonawca posiadał ważną promesę zaszeregowania prowadzonego obiektu hotelarskiego do odpowiedniego rodzaju lub kategorii (co najmniej 4*) wydaną przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego na podstawie art. 39a ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. jedn. Dz. U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) wraz z postanowieniem Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego zezwalającym na rozpoczęcie świadczenia usług hotelarskich.
6. Doba hotelowa powinna trwać co najmniej od godziny 14:00 do godziny 12:00 dnia następnego. Mając na uwadze potrzeby gości Zamawiającego, w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. konieczność oczekiwania przez gościa na późny samolot) na żądanie Zamawiającego Wykonawca wydłuży dobę hotelową na czas odpowiadający uzasadnionym potrzebom gości Zamawiającego . Z tytułu wydłużenia doby hotelowej wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie. Szczegółowe zasady wydłużania doby hotelowej zostały wskazane w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
7. Hotel musi dysponować 24h serwisem hotelowym, tzw. room service.
8. W hotelu musi być możliwość skorzystania z całodziennego wyżywienia w restauracji.
9. Hotel musi posiadać własne miejsca parkingowe.
10. W hotelu musi zostać zapewniony darmowy dostęp do Internetu w całym budynku, w każdym pokoju, który zostanie oddany do dyspozycji Zamawiającego.
11. Hotel musi dysponować zapleczem rekreacyjnym do dyspozycji gości (pomieszczenie fitness lub spa lub centrum odnowy biologicznej).
12. Zamawiający będzie miał możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych dla jednej osoby w cenie pokoju 1-osobowego.
13. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zagwarantował każdej osobie zameldowanej w pokoju wykorzystywanym przez Zamawiającego posiłek w postaci śniadania; koszt śniadania będzie zawierał się w podanej cenie za nocleg.
14. Wymagania dotyczące śniadania:
śniadania muszą być wydawane w godz. 8.00 do 12.30. lub w innym przedziale czasowym uzgodnionym z Zamawiającym; śniadania muszą spełniać wymogi kategoryzacji wg wzoru wydanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego dla hoteli 4*; śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, bez ograniczeń gramaturowych, m.in.: pieczywo białe i ciemne, bułki i chleb, pieczywo chrupkie i dietetyczne, szeroki wybór nabiału i wędlin, warzyw, owoców, płatki śniadaniowe, owsianka, ciasto; śniadanie powinno uwzględniać zasady i zawierać elementy diety wegańskiej, wegetariańskiej, bezglutenowej; napoje: soki, woda, kawa z automatu (do wyboru: espresso, latte, cappuccino, zwykła), herbata (czarna, zielona, owocowe, ziołowe).
15. Do realizacji zamówienia Hotel wyznaczy co najmniej jedną osobę w recepcji Hotelu, z działu rezerwacji, która będzie mogła dokonywać, zmieniać i anulować rezerwacje zgodnie z życzeniem Zamawiającego, a także dokonywać zmian pomiędzy pokojami (zarządzić przeniesienie osób i rzeczy); wyznaczona osoba powinna być do dyspozycji Zamawiającego przez 24h; Wyznaczona osoba będzie również dostępna pod telefonem stacjonarnym lub komórkowym oraz e-mailem.
16. Przewidywana ilość pokoi, jakie Zamawiający zamierza wykorzystać w okresie od 15 do 24 listopada 2013: nie mniej niż 90, z tym że dokładna ilość zostanie określona nie wcześniej niż na 10 dni przed rozpoczęciem imprezy; ze względu na specyfikę festiwalu, liczba noclegów będzie ulegała zmianie również w ciągu trwania festiwalu; zmiana liczby noclegów nie wpłynie na koszt ceny jednostkowej pokoi w poszczególnych kategoriach.
16.1. przewidywana ilość pokoi w terminie 15/16 listopada 2013:
pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 10 (10 pokojonocy); pokoje 2-osobowe - nie mniej niż 5 (5 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 2 (2 pokojonoce)
RAZEM: 17 pokojonocy
16.2. przewidywana ilość pokoi w terminie od 16 listopada do 23 listopada 2013:
pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 54 (378 pokojonocy); pokoje 2-osobowe - nie mniej niż 30 (210 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 6 (42 pokojonoce)
RAZEM: 566 pokojonoce
16.3. przewidywana ilość pokoi w terminie 23/24 listopada 2013
pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 20 (20 pokojonocy); pokoje 2-osobowe - nie mniej niż 30 (30 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 4 (4 pokojonoce)
RAZEM: 54 pokojonoce
17.4 PODSUMOWANIE:
1. Przewidywana ilość pokoi (pokojonocy) 1 - osobowych / 2 - osobowych do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 408.
2. Przewidywana ilość pokoi (pokojonocy) 2 - osobowych - nie mnie niż 245.
3. Przewidywana ilość pokoi (pokojonocy) o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 48.
4. Podane dane o ilościach pokoi mają charakter informacyjny. Ostateczne rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie wykorzystanych pokoi przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 202361

Data publikacji: 2013-10-02

Nazwa: Fundacja TUMULT

Ulica: Rynek Nowomiejski 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 6210019

Numer faxu: 56 6522197

Adres strony internetowej: www.tumult.pl

Regon: 00138258700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja Tumult

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja Tumult

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi hotelarskie: nocleg wraz ze śniadaniem w hotelu o standardzie nie mniejszym niż 4* na terenie Bydgoszczy w odległości nie większej niż 3 km
w linii prostej od centrum festiwalowego w Opera NOVA
dla honorowych gości 21 edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Camerimage, w terminie od 15 do 24 listopada 2013

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

data_roz: 15/11/2013

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
wykaz, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi hotelarsko-restauracyjne polegające na udzielaniu noclegów z wyżywieniem, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 100 000 zł.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tumult.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: aga@camerimage.pl

Data składania wniosków, ofert: 09/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Tumult, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: dofinansowanie z programu Media Desk

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 551000000

Podobne przetargi