323842 / 2012-08-30 - Inny: Państwowa Osoba Prawna / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny bęben Czarny marki Minolta

Cena: 807.10 PLN

Usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategoria A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B)

Przedmiot 1 obejmuje szacunkowo 170 metrów bieżących
Przedmiot 2 obejmuje szacunkowo 50 metrów bieżących
Przedmiot 3 obejmuje szacunkowo 40 metrów bieżących

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B), stanowiących część zasobu aktowego Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 odrębne przedmioty zamówienia od 1 do 3
Przedmiot I
obejmuje szacunkowo 170 metrów bieżących, w tym:
a) Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 35, 00 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego ANR we Wrocławiu- Sekcję Terenową w Legnicy; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.)
b) Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 135, 00 mb ( w tym 18, 00 mb kat. B25), wytworzona przez komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu- Sekcję Terenową w Legnicy; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.) dotycząca spraw mieszkaniowych
Przedmiot II
obejmuje szacunkowo 50 metrów bieżących, w tym:
a) Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 22 , 00 mb. Są to akta wytworzone przez następujące komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu- Sekcję Terenową w Świdnicy; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.)
b) Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 28, 00 mb (w tym kat. B25 ok. 13 , 00 mb), wytworzona przez następujące komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu- Sekcję Terenową w Legnicy; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.).
Przedmiot III
obejmuje szacunkowo 40 metrów bieżących, w tym:
a) Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 4, 00 mb. Są to akta wytworzone przez następujące komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu- Sekcję Gospodarowania Zasobem, Sekcję Ewidencii i Analiz, Sekcję Finansowo- Księgową; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.)
b) Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 36, 00 mb (w tym kat. B25 ok. 8 , 00 mb), wytworzona przez następujące komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu- Sekcję Gospodarowania Zasobem, Sekcję Ewidencji i Analiz, Sekcję Finansowo- Księgową; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 323842

Data publikacji: 2012-08-30

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu

Ulica: ul. Mińska 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 54-610

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 356 39 19

Numer faxu: 71 357 90 97

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800664

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Osoba Prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Osoba Prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategoria A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B)

Przedmiot 1 obejmuje szacunkowo 170 metrów bieżących
Przedmiot 2 obejmuje szacunkowo 50 metrów bieżących
Przedmiot 3 obejmuje szacunkowo 40 metrów bieżących

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B), stanowiących część zasobu aktowego Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 odrębne przedmioty zamówienia od 1 do 3
Przedmiot I
obejmuje szacunkowo 170 metrów bieżących, w tym:
a) Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 35, 00 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego ANR we Wrocławiu- Sekcję Terenową w Legnicy; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.)
b) Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 135, 00 mb ( w tym 18, 00 mb kat. B25), wytworzona przez komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu- Sekcję Terenową w Legnicy; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.) dotycząca spraw mieszkaniowych
Przedmiot II
obejmuje szacunkowo 50 metrów bieżących, w tym:
a) Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 22 , 00 mb. Są to akta wytworzone przez następujące komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu- Sekcję Terenową w Świdnicy; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.)
b) Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 28, 00 mb (w tym kat. B25 ok. 13 , 00 mb), wytworzona przez następujące komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu- Sekcję Terenową w Legnicy; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.).
Przedmiot III
obejmuje szacunkowo 40 metrów bieżących, w tym:
a) Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 4, 00 mb. Są to akta wytworzone przez następujące komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu- Sekcję Gospodarowania Zasobem, Sekcję Ewidencii i Analiz, Sekcję Finansowo- Księgową; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.)
b) Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 36, 00 mb (w tym kat. B25 ok. 8 , 00 mb), wytworzona przez następujące komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu- Sekcję Gospodarowania Zasobem, Sekcję Ewidencji i Analiz, Sekcję Finansowo- Księgową; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.).

Kody CPV: 799951000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium
Dla przedmiotu 1 1500.00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100 PLN)
Dla przedmiotu 2 750.00 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt 00/100 PLN)
Dla przedmiotu 3 450.00 PLN (słownie: czterysta pięćdziesiąt 00/100 PLN)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usługi objętej zamówieniem jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
-Oświadczenie, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
- wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług archiwizacji z podaniem zakresu ze wskazaniem kategorii, wartości usługi, dat wykonania (od - do) i odbiorców. Wymagane jest posiadanie minimalnego doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat zgodnie z zapisem pkt. tj. wykonanie usług archiwizacji akt kategorii A w ilości co najmniej 25 metrów bieżących i usług archiwizacji akt kategorii B w ilości co najmniej 50 metrów bieżących.
-Dokumenty potwierdzające bezspornie, że usługi wymienione w wykazie opisanym w pkt. 7.2 zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
- Oświadczenie, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
- wykaz osób, co najmniej czterech, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
- Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia w tym wymagane jest aby spełniały warunki:
I.- każda osoba świadcząca usługę, musi posiadać co najmniej roczną praktykę w archiwizowaniu dokumentacji niearchiwalnej kat. B, a co najmniej dwie osoby muszą posiadać praktykę w archiwizacji materiałów archiwalnych to jest uporządkowały osobiście akta kategorii A w ilości co najmniej 10 metrów bieżących w okresie ostatnich trzech lat.
II. każda osoba świadcząca usługę, musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj.
- Osoby świadczące usługi archiwizacji dokumentacji kat. B - muszą ukończyć co najmniej kurs kancelaryjno- archiwalny I stopnia
- Osoby świadczące usługi archiwizacji dokumentacji kat. A - muszą ukończyć co najmniej kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia lub studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka lub historia ze specjalizacją archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną.
- Oświadczenie, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia- Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Z przedłożonych dokumentów winno bezspornie wynikać, iż ubezpieczenie jest opłacone poprzez jednoznaczny zapis na polisie lub dowód opłacenia przelewem lub do kasy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionej poniżej:
1. 1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy:
a) Zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności wystąpienie klęsk żywiołowych uniemożliwiających wykonywanie czynności umownych
b) Zmiany będące następstwem opóźnienia w ocenie dokumentacji przez Archiwum Państwowe
c) Zmiany będące następstwem prac budowlanych prowadzonych w budynku Archiwum Zakładowego przy ul. Kunickiego 4 we Wrocławiu
d) Zmiany będące następstwem wstrzymania realizacji przedmiotu Umowy jako następstwo działania osób trzecich
W przypadkach wymienionych w § 13 ust. 1 pkt.1.1 Zamawiający może wyznaczyć nowy termin realizacji Umowy odpowiedni do zaistniałych okoliczności.
1.2. Pozostałe zmiany:
a) Siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ lub treścią Umowy
b) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną Umowy (np. zmiana rachunku bankowego, koordynatora umowy, zmiana adresu, itp.).
c) Zmiana miejsca wykonywania zamówienia
d) Zmiana osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy
e) Zmiany dotyczące paginacji materiałów archiwalnych
f) Zmiany dotyczące sposobu archiwizacji dokumentacji
g) Zmiany dotyczące harmonogramu prac archiwizacyjnych
2. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający dopuszcza zgodę, nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego.
3. Wniosek Wykonawcy o dokonanie zmiany Umowy musi być uzasadniony, a okoliczności na które powołuje się Wykonawca muszą być udokumentowane.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 07/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi