26231 / 2013-02-19 - Inny: Państwowa Osoba Prawna / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny toner TN-910M Purpurowy marki Brother

Cena: 1303.80 PLN

Usługi archiwizacji materiałów archiwizacyjnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnych (kategorii B) Przedmiot 1 obejmuje szacunkowo 102,0 metrów bieżących Przedmiot 2 obejmuje szacunkowo 76,50 metrów bieżących Przedmiot 3 obejmuje szacunkowo 72,50 metrów bieżących.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B), stanowiących część zasobu aktowego Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu oraz jednostek gospodarczych Zasobu Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu. Akta będące przedmiotem przetargu zostały zgromadzone w Archiwum Zakładowym Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu przy ul. Kunickiego 4. Zasób dokumentacji do archiwizacji wynosi łącznie 251 mb, w tym kat. A 51 mb, i kat. B 200 mb.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 odrębne przedmioty zamówienia od 1 do 3.
a/ Przedmiot 1 obejmuje szacunkowo 102,00 mb, w tym kat. A 15,50 mb i kat. B 86,50 mb.
b/ Przedmiot 2 obejmuje szacunkowo 76,50 mb, w tym kat. A 11 mb i kat. B 65,50 mb.
c/ Przedmiot 3 obejmuje szacunkowo 72,50 mb, w tym kat. A 24,50 i kat. B 48mb.
Przedmiot I
obejmuje szacunkowo 102,00 metry bieżące, w tym:
a/ Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 15,50 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Gospodarowania Zasobem, Sekcję Finansowo - Księgową, Sekcję Organizacyjno - Prawną, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),
b/ Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 86,50mb (w tym 14,50 mb kat. B 25). Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu Sekcję Gospodarowania Zasobem, Sekcję Finansowo - Księgową, Sekcję Organizacyjno - Prawną, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.).
Przedmiot II
obejmuje szacunkowo 76,50 metrów bieżących, w tym:
a/ Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 11,00 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Jeleniej Górze, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),
b/ Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 65,50 mb (w tym kat. B 25 ok. 32 mb). Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Jeleniej Górze, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.).
Przedmiot III
obejmuje szacunkowo 72,50 metrów bieżących, w tym:
a/ Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 24,50 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Legnicy oraz Sekcję Terenową w Świdnicy, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),
b/ Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 48,00 mb (w tym kat. B 25 ok. 1,30 mb). Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Legnicy oraz Sekcję Terenową w Świdnicy, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 26231

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu

Ulica: ul. Mińska 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 54-610

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 356 39 19

Numer faxu: 71 357 90 97

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800664

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Osoba Prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Osoba Prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi archiwizacji materiałów archiwizacyjnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnych (kategorii B) Przedmiot 1 obejmuje szacunkowo 102,0 metrów bieżących Przedmiot 2 obejmuje szacunkowo 76,50 metrów bieżących Przedmiot 3 obejmuje szacunkowo 72,50 metrów bieżących.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B), stanowiących część zasobu aktowego Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu oraz jednostek gospodarczych Zasobu Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu. Akta będące przedmiotem przetargu zostały zgromadzone w Archiwum Zakładowym Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu przy ul. Kunickiego 4. Zasób dokumentacji do archiwizacji wynosi łącznie 251 mb, w tym kat. A 51 mb, i kat. B 200 mb.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 odrębne przedmioty zamówienia od 1 do 3.
a/ Przedmiot 1 obejmuje szacunkowo 102,00 mb, w tym kat. A 15,50 mb i kat. B 86,50 mb.
b/ Przedmiot 2 obejmuje szacunkowo 76,50 mb, w tym kat. A 11 mb i kat. B 65,50 mb.
c/ Przedmiot 3 obejmuje szacunkowo 72,50 mb, w tym kat. A 24,50 i kat. B 48mb.
Przedmiot I
obejmuje szacunkowo 102,00 metry bieżące, w tym:
a/ Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 15,50 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Gospodarowania Zasobem, Sekcję Finansowo - Księgową, Sekcję Organizacyjno - Prawną, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),
b/ Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 86,50mb (w tym 14,50 mb kat. B 25). Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu Sekcję Gospodarowania Zasobem, Sekcję Finansowo - Księgową, Sekcję Organizacyjno - Prawną, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.).
Przedmiot II
obejmuje szacunkowo 76,50 metrów bieżących, w tym:
a/ Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 11,00 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Jeleniej Górze, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),
b/ Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 65,50 mb (w tym kat. B 25 ok. 32 mb). Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Jeleniej Górze, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.).
Przedmiot III
obejmuje szacunkowo 72,50 metrów bieżących, w tym:
a/ Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 24,50 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Legnicy oraz Sekcję Terenową w Świdnicy, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),
b/ Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 48,00 mb (w tym kat. B 25 ok. 1,30 mb). Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Legnicy oraz Sekcję Terenową w Świdnicy, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.)

Kody CPV: 799951000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla przedmiotu 1: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych), dla przedmiotu 2: 500,00 zł (pięćset złotych), dla przedmiotu 3: 750,00 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usługi objętej zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: - Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne, co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: - Wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług archiwizacji z podaniem zakresu ze wskazaniem kategorii, wartości usługi, dat wykonania (od - do) i odbiorców. Wymagane jest posiadanie minimalnego doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat zgodnie z zapisem pkt. tj. wykonanie usług archiwizacji akt kategorii A w ilości, co najmniej 25 metrów bieżących i usług archiwizacji akt kategorii B w ilości, co najmniej 50 metrów bieżących. - Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające bezspornie, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: - Oświadczenie potwierdzajace, że Wykonawca spełnia warunki w art. 22 ust. 1 PZP zgodnie, co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
Wykaz osób, co najmniej czterech, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, z wyjątkiem wykonujących prace techniczne i pomocnicze posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia w tym wymagane jest, aby spełniały warunki:
I. - każda osoba świadcząca usługę musi posiadać praktykę w archiwizowaniu dokumentacji niearchiwalnej kat. B, to jest uporządkowała osobiście akta kategorii B w ilości, co najmniej 30 mb w okresie ostatnich 3 lat, a co najmniej jedna osoba musi posiadać praktykę w archiwizacji materiałów archiwalnych, to jest uporządkowała osobiście akta kategorii A w ilości, co najmniej 10 metrów bieżących w okresie ostatnich 3 lat.
II. - każda osoba świadcząca usługę, musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj.:
- osoby świadczące usługi archiwizacji dokumentacji kat. A i B muszą ukończyć, co najmniej kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia lub:
- studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka lub historia ze specjalizacją archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną lub
- szkołę kształcącą w zawodzie technik archiwista.
- Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne, co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: - Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Z przedłożonych dokumentów winno bezspornie wynikać, iż ubezpieczenie jest opłacone poprzez jednoznaczny zapis na polisie lub dowód opłacenia przelewem lub do kasy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionej poniżej:
1.1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy:
a/ Zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności wystąpienie klęsk żywiołowych uniemożliwiających wykonywanie czynności umownych.
b/ Zmiany będące następstwem opóźnienia w ocenie dokumentacji przez Archiwum Państwowe.
c/ Zmiany będące następstwem prac budowlanych prowadzonych w budynku Archiwum Zakładowego przy ul. Kunickiego 4 we Wrocławiu.
d/ Zmiany będące następstwem wstrzymania realizacji przedmiotu Umowy jako następstwo działania osób trzecich.
W przypadkach wymienionych w § 13 ust. 1 pkt.1.1 Zamawiający może wyznaczyć nowy termin realizacji Umowy odpowiedni do zaistniałych okoliczności.
1.2. Pozostałe zmiany:
a/ Siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ lub treścią Umowy.
b/ Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną Umowy (np. zmiana rachunku bankowego, koordynatora umowy, zmiana adresu, itp.).
c/ Zmiana miejsca wykonywania zamówienia.
d/ Zmiana osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy.
e/ Zmiany dotyczące paginacji materiałów archiwalnych.
f/ Zmiany dotyczące sposobu archiwizacji dokumentacji.
g/ Zmiany dotyczące harmonogramu prac archiwizacyjnych.
2. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający dopuszcza zgodę, nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego.
3. Wniosek Wykonawcy o dokonanie zmiany Umowy musi być uzasadniony, a okoliczności na które powołuje się Wykonawca muszą być udokumentowane

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław Kancelaria.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi