169692 / 2015-07-08 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Oryginalny toner 106R02761 Purpurowy marki Xerox

Cena: 227.55 PLN

Usługa sprzątania i czyszczenia budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Gdańskiego.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w czystości zwana w dalszej części usługą - budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Miejscem wykonywania usługi jest budynek Neofilologii Wydziału Filologicznego przy ul. Wita Stwosza 51 w Gdańsku.
3. Wielkość powierzchni podlegających sprzątaniu wynosi: 12.091,79 m².
4. Szczegółową ilość powierzchni podlegających sprzątaniu przedstawiono w załączniku nr 9 do SIWZ.
5. Sprzątanie w obiekcie musi odbywać się w godzinach przedstawionych w paragrafie 2 ust 2 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).
6. Zamówienie obejmuje:
A. Miejsca podlegające usłudze
1) aule, sale wykładowe, dydaktyczne, sale ćwiczeń, audytoria, gabinety, szatnie,
2) pomieszczenia: nauczania indywidualnego, katedr, biblioteki, techniczne, laboratoryjne, oraz pozostałe gdzie indziej nie wymienione,
3) korytarze, klatki schodowe,
4) toalety, łazienki, garderoby, aneksy kuchenne.
B. Zakresy usług:
ZAKRES I
Prace wykonywane codziennie - 11.955,73 m²

1) czyszczenie mebli, parapetów i sprzętów znajdujących się wewnątrz budynków (ekrany komputerowe, myszki, klawiatury, drukarki, faksy, aparaty telefoniczne itp.),
2) odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (w tym usuwanie plam z wykładzin dywanowych) oraz czyszczenie wycieraczek (chodników wejściowych),
3) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg,
4) kompleksowe sprzątanie toalet (mycie posadzki, mycie glazury i luster, mycie ścianek kabin, czyszczenie urządzeń sanitarnych oraz poręczy ze stali nierdzewnej), dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych glazurą, stosowanie na bieżąco środków zapachowych,
5) uzupełnianie płynów do mycia rąk, ręczników papierowych, papieru toaletowego (na bieżąco),
6) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce (w przypadku odpadów posegregowanych do odpowiednich dla danego rodzaju kontenerów), wymiana i uzupełnianie wkładów foliowych,
7) mycie wind,
8) mycie przeszklonych balustrad, ścian i drzwi wewnętrznych w zależności od potrzeb,
9) czyszczenie ścian wewnątrz budynku w zależności od potrzeb,
10) froterowanie podłóg i schodów z kamienia naturalnego,
11) mycie drzwi, przeszkleń drzwi (w tym wycieranie i odtłuszczanie klamek), schodów i posadzki,
12) odkurzanie i mycie poręczy i barierek odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni,
13) czyszczenie pomieszczeń technicznych w budynku (wylewka betonowa zatarta na gładko),
14) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac u Kierownika Zespołu Obiektu/referenta oraz powiadamianie ich o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, uszkodzeniach okuć drzwiowych i okiennych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, wyciekach wody i innych awariach.

Serwis dzienny w godzinach pracy uczelni:
1) sprzątanie, toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w toaletach (papier toaletowy, mydło w płynie itp.) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wymiana worków foliowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych - według zaistniałych potrzeb bieżących,
2) skuteczne usuwanie (na bieżąco) zabrudzeń powstałych na skutek eksploatacji podłóg, pomieszczeń oraz wyposażenia,
3) podjęcie przez Wykonawcę prac interwencyjnych na wyraźne zgłoszenie Zamawiającego (ustne, telefoniczne, pisemne).

Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na obsługę związaną z organizowanymi na obiekcie uroczystościami, konferencjami, zjazdami naukowymi, festiwalami oraz innymi imprezami o czym poinformuje Wykonawcę z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem. Okoliczność taka nie spowoduje po stronie Wykonawcy roszczenia o zwiększenie wynagrodzenia.

Prace wykonywane raz w tygodniu - 136,06 m²

1) kompleksowe czyszczenie i sprzątanie pomieszczeń garderób, toalet, i klatek schodowych wraz z korytarzem, które znajdują się w piwnicy pod dużą aulą oraz pomieszczeń technicznych Auli na I piętrze.

Prace wykonywane raz na miesiąc:
1) ścieranie kurzu z górnych powierzchni mebli,
2) mycie wszystkich wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi,
3) mycie kaloryferów,
4) czyszczenie lamp i innych elementów wyposażenia pomieszczeń; (rolety, żaluzje),
5) czyszczenie parapetów zewnętrznych,
6) czyszczenie kratek wentylacyjnych,
7) odkurzanie mebli tapicerskich.

ZAKRES II

Utrzymywanie i obsługa szatni w budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego
(w okresie od początku października do końca maja).

1) obsługa szatni w budynku w okresie od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 21.00,
2) obsługa szatni w budynku przez sobotę i niedzielę w godz. od 8.00 do 16:00

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 169692

Data publikacji: 2015-07-08

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5232344

Numer faxu: 058 5232484, 5523741

Adres strony internetowej: www.univ.gda.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i czyszczenia budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Gdańskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w czystości zwana w dalszej części usługą - budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Miejscem wykonywania usługi jest budynek Neofilologii Wydziału Filologicznego przy ul. Wita Stwosza 51 w Gdańsku.
3. Wielkość powierzchni podlegających sprzątaniu wynosi: 12.091,79 m².
4. Szczegółową ilość powierzchni podlegających sprzątaniu przedstawiono w załączniku nr 9 do SIWZ.
5. Sprzątanie w obiekcie musi odbywać się w godzinach przedstawionych w paragrafie 2 ust 2 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).
6. Zamówienie obejmuje:
A. Miejsca podlegające usłudze
1) aule, sale wykładowe, dydaktyczne, sale ćwiczeń, audytoria, gabinety, szatnie,
2) pomieszczenia: nauczania indywidualnego, katedr, biblioteki, techniczne, laboratoryjne, oraz pozostałe gdzie indziej nie wymienione,
3) korytarze, klatki schodowe,
4) toalety, łazienki, garderoby, aneksy kuchenne.
B. Zakresy usług:
ZAKRES I
Prace wykonywane codziennie - 11.955,73 m²

1) czyszczenie mebli, parapetów i sprzętów znajdujących się wewnątrz budynków (ekrany komputerowe, myszki, klawiatury, drukarki, faksy, aparaty telefoniczne itp.),
2) odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (w tym usuwanie plam z wykładzin dywanowych) oraz czyszczenie wycieraczek (chodników wejściowych),
3) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg,
4) kompleksowe sprzątanie toalet (mycie posadzki, mycie glazury i luster, mycie ścianek kabin, czyszczenie urządzeń sanitarnych oraz poręczy ze stali nierdzewnej), dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych glazurą, stosowanie na bieżąco środków zapachowych,
5) uzupełnianie płynów do mycia rąk, ręczników papierowych, papieru toaletowego (na bieżąco),
6) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce (w przypadku odpadów posegregowanych do odpowiednich dla danego rodzaju kontenerów), wymiana i uzupełnianie wkładów foliowych,
7) mycie wind,
8) mycie przeszklonych balustrad, ścian i drzwi wewnętrznych w zależności od potrzeb,
9) czyszczenie ścian wewnątrz budynku w zależności od potrzeb,
10) froterowanie podłóg i schodów z kamienia naturalnego,
11) mycie drzwi, przeszkleń drzwi (w tym wycieranie i odtłuszczanie klamek), schodów i posadzki,
12) odkurzanie i mycie poręczy i barierek odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni,
13) czyszczenie pomieszczeń technicznych w budynku (wylewka betonowa zatarta na gładko),
14) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac u Kierownika Zespołu Obiektu/referenta oraz powiadamianie ich o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, uszkodzeniach okuć drzwiowych i okiennych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, wyciekach wody i innych awariach.

Serwis dzienny w godzinach pracy uczelni:
1) sprzątanie, toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w toaletach (papier toaletowy, mydło w płynie itp.) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wymiana worków foliowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych - według zaistniałych potrzeb bieżących,
2) skuteczne usuwanie (na bieżąco) zabrudzeń powstałych na skutek eksploatacji podłóg, pomieszczeń oraz wyposażenia,
3) podjęcie przez Wykonawcę prac interwencyjnych na wyraźne zgłoszenie Zamawiającego (ustne, telefoniczne, pisemne).

Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na obsługę związaną z organizowanymi na obiekcie uroczystościami, konferencjami, zjazdami naukowymi, festiwalami oraz innymi imprezami o czym poinformuje Wykonawcę z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem. Okoliczność taka nie spowoduje po stronie Wykonawcy roszczenia o zwiększenie wynagrodzenia.

Prace wykonywane raz w tygodniu - 136,06 m²

1) kompleksowe czyszczenie i sprzątanie pomieszczeń garderób, toalet, i klatek schodowych wraz z korytarzem, które znajdują się w piwnicy pod dużą aulą oraz pomieszczeń technicznych Auli na I piętrze.

Prace wykonywane raz na miesiąc:
1) ścieranie kurzu z górnych powierzchni mebli,
2) mycie wszystkich wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi,
3) mycie kaloryferów,
4) czyszczenie lamp i innych elementów wyposażenia pomieszczeń; (rolety, żaluzje),
5) czyszczenie parapetów zewnętrznych,
6) czyszczenie kratek wentylacyjnych,
7) odkurzanie mebli tapicerskich.

ZAKRES II

Utrzymywanie i obsługa szatni w budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego
(w okresie od początku października do końca maja).

1) obsługa szatni w budynku w okresie od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 21.00,
2) obsługa szatni w budynku przez sobotę i niedzielę w godz. od 8.00 do 16:00

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usługi.

Czas: O

Okres w miesiącach: 19

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej głównej usługi polegającej na świadczeniu usług sprzątania obiektów na wartość nie mniejszą niż 200 000,00 zł brutto.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość nie mniejszą niż: 260.000,00 złotych.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ - wg załączonego wzoru,
2) formularz cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ - wg załączonego wzoru,
3)plan zapewnienia jakości usługi sprzątania (zgodnie z zapisem rozdziału XII pkt. 2 i 3 SIWZ).
4) oświadczenie o podwykonawcach załącznik nr 6 do SIWZ - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty tego załącznika,
5) zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 7 do SIWZ Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
2) zaistnienia siły wyższej,
3) zmiany dotyczącej w szczególności w zakresie terminu realizacji umowy:
a) z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych niezawinionych przez Wykonawcę, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,
b) jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub technicznymi,
c) gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.
4) zmiany zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile jest zgodne z wymaganiami SIWZ
5) zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi:
a) zmiana obowiązującej stawki VAT - w takiej sytuacji ceny jednostkowe brutto
z formularza z zestawieniem kosztów usługi (załącznik nr 2 do umowy) za część zamówienia, w stosunku do którego obowiązek podatkowy powstanie po zmianie stawki VAT, zostaną ustalone z uwzględnieniem tej zmienionej stawki. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu w/w formularza zawierającego zaktualizowane ceny jednostkowe brutto oraz podstawy prawnej aktualizacji,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002r.nr 200, poz.1679 ze zm.),
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdro-wotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
- a zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę - za-stosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wy-konawcy, określone w postanowieniach ust. 2-7.
2. Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1pkt. 5), może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uza-sadnieniem oraz dokumentami niezbędnymi do oceny przez Zamawiającego, czy zmia-ny ma-ją wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego
w umowie, a w szczególności:
a) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wy-konawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę,
b) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umo-wy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wy-konania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń - takimi jak np. umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń.
3. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może zwró-cić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, in-formacji lub dokumentów (np. zażądać oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).
4. Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku zajmie wobec niego pi-semne stanowisko. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.
5. Zamawiający najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejście w życie przepisów wprowadzają-cych zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 5, może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy. Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów.
6. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Za-mawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 5, mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wy-sokości wynagrodzenia. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia ust 3 i 4 stosuje się odpowiednio, z tym że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku od Zamawia-jącego.
7. Jeżeli w trakcie procedury opisanej w ust. 2 - 6 zostanie wykazane, że zmiany, o których mo-wa w ust 1pkt. 5, uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia, Strony uzgodnią treść aneksu do umowy oraz podpiszą aneks, z zachowaniem zasady zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie odpowiadającej zmianie kosztów wykonania umowy wywołanych przyczynami okre-ślonymi w ust 1 pkt. 5.
8.Pozostałe zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 14 ust. 2 umowy.
9. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 4) musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 92

Nazwa kryterium 2: Jakość usługi

Znaczenie kryterium 2: 8

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 8 pokój 115 I piętro

Data składania wniosków, ofert: 17/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 8 pokój 115 I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych - oferta zostanie odrzucona.
2. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
3. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty
z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.
7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
8. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert.
9. SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki - listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) - art. 42 ust 2 ustawy.
10. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
11. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
12. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
13. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy.
14. Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy Pzp oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie.
15. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców - Rozdział V pkt. 3 SIWZ.
16.Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w załączniku nr 6 do SIWZ, jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom.
17. Umowa o Podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę, a termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań.

Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca złożył zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % oferowanej ceny oferty. Zabezpieczenie to Wykonawca może wnosić w:
1)gwarancjach bankowych,
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3)gwarancjach ubezpieczeniowych,
4)pieniądzu,
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w proponowanych przez Wykonawcę formach zostanie wniesione na ustalony z Zamawiającym rachunek bankowy, a gwarancje bankowe lub inne dokumenty zostaną wystawione na Zamawiającego. Zabezpieczenie winno być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.
3.W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowych/ubezpieczeniowych musi to być gwarancja, która nieodwołalnie, na pierwsze żądanie, bez stawiania warunków gwarantuje na rzecz Zamawiającego zapłatę kwoty do maksymalnej wysokości zabezpieczenia.
4.Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54124012711111000014925434 z dopiskiem: Usługa sprzątania i czyszczenia budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Gdańskiego.
5.W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia lub gwarancji, gwarant musi zapewnić bezwarunkową zapłatę kwoty poręczenia (gwarancji) na pierwsze żądanie Zamawiającego, właściwie podpisane, zawierające oświadczenie Zamawiającego, że Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę.
Gwarant winien zobowiązywać się do wypłaty kwoty poręczenia (gwarancji) w terminie 15 dni od otrzymania żądania zapłaty.
6.Zabezpieczenie w wysokości określonej w punkcie 1 służy do pokrycia roszczeń
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia.
7.W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać, z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości, zmiany formy zabezpieczenia zgodnie z art. 149 ustawy.
8. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
10. Jeżeli zostanie przesunięty termin wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest przesunąć termin ważności poręczenia (gwarancji) w terminie podpisania aneksu do umowy.

Informacje o wyniku postępowania:
1.Zgodnie z art. 92 ustawy Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty informując o:
1)wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom,
2)Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3)Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
4)terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3.W sytuacji opisanej w art. 93 ust. 1 pkt. 4 Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.
4.W sytuacji opisanej w art. 93 ust. 1 a i 1 b Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.
5.O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
1)ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2)złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
6.W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

Postanowienia związane z podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego:
1.Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekt umowy - załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w formularzu ofertowym.
2.Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą, chyba, że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit. a ustawy.
3.Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego
w zależności od ustaleń dokonanych przez strony.
4.Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz do niezwłocznego odesłania jej kurierem do Zamawiającego (na adres Działu Zamówień Publicznych UG, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A), jednak nie później niż w ciągu 5 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
5.Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta także po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
6.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
7.Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:
1)kopię opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż wartość umowy,
2)kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego - art. 23 ust. 4 ustawy,
3)potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8.Istotne zmiany postanowień zawartej umowy oraz warunki wprowadzenia zmian do umowy opisane są w § 11 załącznika nr 7 do SIWZ - projekt umowy.
9.Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy zgodnie z zapisami w § 12 załącznika nr 7 do SIWZ - projekt umowy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Podobne przetargi