95867 / 2015-06-29 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Grójcu (Grójec)
Digitalizacja zbiorów Muzeum im. Kazimierza Pułaskiego w Warce.
Opis zamówienia
Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania: Zadanie I obejmuje:
a) digitalizację zbiorów biblioteki muzealnej (księgozbioru wraz ze starodrukami), tj. 1862 (woluminów książek 1279). W sumie od 350 000 do 370 000 stron. Książki i czasopisma wydane do roku 1945 w formacie do A3.
b). digitalizację muzealiów w technice 2D, takich jak: rzemiosło artystyczne (m.in. meble, porcelana, srebra, zegary, szkło, broń, świeczniki, wazony, żyrandole), rzeźba, malarstwo, grafika, fotografie, tkaniny, rękopisy.
Zadanie II obejmuje zakup i dostawę sprzętu komputerowego z oprogramowaniem systemowym do masowego przechowywania oraz udostępniania danych cyfrowych.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 95867
Data publikacji: 2015-06-29
Nazwa: Starostwo Powiatowe w Grójcu
Ulica: ul. Piłsudskiego 59
Numer domu: 59
Miejscowość: Grójec
Kod pocztowy: 05-600
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 048 6651100
Numer faxu: 048 6704414
Adres strony internetowej: www.grojec.pl
Regon: 67022282000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja zbiorów Muzeum im. Kazimierza Pułaskiego w Warce.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania: Zadanie I obejmuje:
a) digitalizację zbiorów biblioteki muzealnej (księgozbioru wraz ze starodrukami), tj. 1862 (woluminów książek 1279). W sumie od 350 000 do 370 000 stron. Książki i czasopisma wydane do roku 1945 w formacie do A3.
b). digitalizację muzealiów w technice 2D, takich jak: rzemiosło artystyczne (m.in. meble, porcelana, srebra, zegary, szkło, broń, świeczniki, wazony, żyrandole), rzeźba, malarstwo, grafika, fotografie, tkaniny, rękopisy.
Zadanie II obejmuje zakup i dostawę sprzętu komputerowego z oprogramowaniem systemowym do masowego przechowywania oraz udostępniania danych cyfrowych.
Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302300000 (Sprzęt związany z komputerami)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
486200000 (Systemy operacyjne)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
483290000 (System obrazowania i archiwizowania)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
713541005 (Usługi odwzorowania cyfrowego)
Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
723000008 (Usługi w zakresie danych)
Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
723111009 (Usługi konwersji danych)
Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
729000009 (Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów)
Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)
Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
799610008 (Usługi fotograficzne)
Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
799620005 (Usługi obróbki zdjęć)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 15/09/2015
Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 9 000 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych) do upływu terminu składania ofert.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ) (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający dopuszcza aby oświadczenie zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
Wiedza i doświadczenie:
Wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) jedną usługę polegającą na digitalizacji zbiorów bibliotecznych lub archiwalnych lub muzealiów, w zakresie skanowania i opisu Dublin Core o wartości minimum 300 000 zł brutto.
Potencjał techniczny:
Oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ) (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający dopuszcza aby oświadczenie zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ) (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający dopuszcza aby oświadczenie zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
Sytuacja ekonomiczna:
Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 350 000,00 zł (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja finansowa).
Oświadczenie nr 2: Tak
Oświadczenie nr 3: Tak
oswiadczenie_potwierdzenia_opis_3:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:a) jedną usługę polegającą na digitalizacji zbiorów bibliotecznych lub archiwalnych lub muzealiów, w zakresie skanowania i opisu Dublin Core o wartości minimum 300 000 zł brutto.
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Formularz ofertowy ( załącznik nr 1 do SIWZ). Opis proponowanych urządzeń ( załącznik 1 Bdo SIWZ). Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (należy załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw - odpisy z właściwego rejestru). Złączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku złożenia oferty wspólne: przedsiębiorcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych - lidera do zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawem w sprawach związanych z przedmiotem postępowania, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez pozostałych przedsiębiorców lub ich uprawnionych przedstawicieli
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy:
1.W przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy w terminie określonym w Umowie dopuszcza się możliwość zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy poprzez jego wydłużenie o czas odpowiadający czasowi występowania siły wyższej. Zmiana ta nie wpłynie na wynagrodzenie wykonawcy.
2.W przypadku konieczności zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmianę obowiązującego prawa lub właściwych norm lub w związku z zaistnieniem szczególnych okoliczności, których, których Strony nie mogły przewidzieć przy zawieraniu Umowy dopuszcza się możliwość zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy. Zmiana ta nie wpłynie na wynagrodzenie wykonawcy.
3.W przypadku konieczności zawieszenia wykonywania Przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - dopuszcza się zmianę terminu wykonania Przedmiotu Umowy. Zmiana ta nie wpłynie na wynagrodzenie wykonawcy.
4.W przypadku wystąpienia w toku realizacji Przedmiotu Umowy niemożliwych do przewidzenia okoliczności nadzwyczajnych, niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością wstrzymania realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności takich jak: awarie sieci wodociągowych, ciepłowniczych, gazowych lub elektrycznych, uniemożliwiające prowadzenie prac zgodnie z przepisami prawa lub właściwymi normami, - dopuszcza się zmianę terminu wykonania Przedmiotu Umowy. Zmiana ta nie wpłynie na wynagrodzenie wykonawcy.
5.Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca.
6.Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w sytuacji, kiedy nastąpi ustawowa zmiana stawki VAT. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta nie wpłynie na termin wykonania prac, natomiast spowoduje zmianę wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę.
7. Jeżeli Zamawiający będzie miał możliwość przedłużenia realizacji zadania inwestycyjnego realizowanego przez Powiat Grójecki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007 - 2013, Priorytet VI. Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, działanie 6.1. Kultura pn. Rewitalizacja zespołu pałacowo-parkowego w Warce, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - dopuszcza przedłużenie realizacji zadania pn Digitalizacja zbiorów muzeum im. Kazimierza Pułaskiego w Warce . Zmiana ta nie wpłynie na zmianę wynagrodzenie wykonawcy. Zmiana ta wpłynie na termin wykonania zamawiania.
8.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 80
Nazwa kryterium 2: Termin gwarancji
Znaczenie kryterium 2: 20
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bipgrojec.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Grójcu, ul. Piłsudskiego 59, 05-600 Grójec pok. nr 3
Data składania wniosków, ofert: 07/07/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Grójcu, ul. Piłsudskiego 59, 05-600 Grójec, Punkt Informacyjny.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Wykonanie powyższego zadania stanowi część zadania inwestycyjnego realizowanego przez Powiat Grójecki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007 - 2013, Priorytet VI. Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, działanie 6.1. kultura pn. Rewitalizacja zespołu pałacowo-parkowego w Warce, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
111610 / 2014-04-02 - Podmiot prawa publicznego
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Digitalizacja zbiorów bibliotecznych Biblioteki Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych
157090 / 2013-04-19 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Urząd Geodezji i Kartografii - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Skanowanie fotogrametrycznych analogowych zdjęć lotniczych wchodzących w skład państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z pozyskaniem metadanych dotyczących tych zdjęć - nr ref. ZP/BO-4-2500-9/GI-2500-12/2013
226381 / 2014-10-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Makowski - Maków Mazowiecki (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Skanowanie operatów technicznych oraz dokumentów ewidencji gruntów i budynków, stanowiących zasób geodezyjny i kartograficzny (szacunkowa ilość - 115 000 stron A4, 2 000 stron A3)
359588 / 2012-09-21 - Inny: Archiwum Państwowe
Archiwum Główne Akt Dawnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Digitalizacja mikrofilmów z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych
273206 / 2010-09-01 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna
RzÄ…dowe Centrum Legislacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Digitalizacja Dziennka Ustaw i Monitora Polskiego za lata 1918-1999
306510 / 2015-11-13 - Inny: archiwum państwowe
Archiwum Akt Nowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Zakup usługi digitalizacji materiałów archiwalnych z zasobu Archiwum Akt Nowych
153032 / 2015-06-23 - Inny: archiwum państwowe
Archiwum Akt Nowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Zakup usługi digitalizacji materiałów archiwalnych zespołu Policja Państwowa z zasobu Archiwum Akt Nowych w ramach WPR Kultura +
445920 / 2012-11-12 - Podmiot prawa publicznego
Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Usługa skanowania - digitalizacji starodruków
206255 / 2013-10-07 - Podmiot prawa publicznego
Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Digitalizacja czasopisma ze zbiorów CBW pt.: Wiarus ZP_24_2013.
213573 / 2012-10-08 - Inny: archiwum państwowe
Narodowe Archiwum Cyfrowe - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Przeprowadzenie procesu digitalizacji mikrofilmów
342252 / 2013-08-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Urząd Geodezji i Kartografii - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Skanowanie fotogrametrycznych analogowych zdjęć lotniczych wchodzących w skład państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z pozyskaniem metadanych dotyczących tych zdjęć - Numer referencyjny: ZP/BO-4-2500-44/GI-2500-62/2013
269807 / 2011-10-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Płońsku - Płońsk (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę skanowania dokumentów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
183199 / 2013-09-10 - Inny: archiwum państwowe
Archiwum Akt Nowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Zakup usługi digitalizacji materiałów archiwalnych z zasobu Archiwum Akt Nowych
99395 / 2014-05-08 - Inny: archiwum państwowe
Narodowe Archiwum Cyfrowe - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Przeprowadzenie procesu digitalizacji mikrofilmów
529204 / 2012-12-27 - Podmiot prawa publicznego
Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Usługa skanowania - digitalizacji starodruków
175084 / 2013-05-02 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Urząd Geodezji i Kartografii - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Skanowanie fotogrametrycznych analogowych zdjęć lotniczych wchodzących w skład państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z pozyskaniem metadanych dotyczących tych zdjęć - nr ref. ZP/BO-4-2500-9/GI-2500-12/2013
68888 / 2016-03-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Makowski - Maków Mazowiecki (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Skanowanie operatów technicznych oraz dokumentów ewidencji gruntów i budynków, stanowiących zasób geodezyjny i kartograficzny (szacunkowa ilość - 43 000 stron A4, 3 500 stron A3, 500 stron A1).
96186 / 2015-04-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Grójcu - Grójec (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Digitalizacja zbiorów Muzeum im. Kazimierza Pułaskiego w Warce
73131 / 2014-04-03 - Inny: archiwum państwowe
Narodowe Archiwum Cyfrowe - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Przeprowadzenie procesu digitalizacji mikrofilmów
409618 / 2012-10-22 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Urząd Geodezji i Kartografii - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Skanowanie fotogrametrycznych analogowych zdjęć lotniczych wchodzących w skład państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z pozyskaniem metadanych dotyczących tych zdjęć
385814 / 2012-10-08 - Inny: Archiwum Państwowe
Archiwum Główne Akt Dawnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Digitalizacja mikrofilmów z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych
193331 / 2012-09-07 - Inny: archiwum państwowe
Narodowe Archiwum Cyfrowe - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Przeprowadzenie procesu digitalizacji mikrofilmów
34052 / 2016-02-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Makowski - Maków Mazowiecki (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Skanowanie operatów technicznych oraz dokumentów ewidencji gruntów i budynków, stanowiących zasób geodezyjny i kartograficzny (szacunkowa ilość - 115 000 stron A4, 2 000 stron A3)
209499 / 2014-10-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Makowski - Maków Mazowiecki (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Skanowanie operatów technicznych oraz dokumentów ewidencji gruntów i budynków, stanowiących zasób geodezyjny i kartograficzny (szacunkowa ilość - 115 000 stron A4, 2 000 stron A3)
114731 / 2015-07-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Grójcu - Grójec (mazowieckie)
CPV: 799991004 (Usługi skanowania)
Digitalizacja zbiorów Muzeum im. Kazimierza Pułaskiego w Warce.