248858 / 2012-07-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Samborzec (Samborzec)

Zamiennik bębna obrazowego 50F0ZA0=50F0Z00 Czarny marki Lexmark

Cena: 166.05 PLN

Informatyzacja Urzędu Gminy w Samborcu poprzez wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, systemu elektronicznego obiegu dokumentów i pakietów dziedzinowych oraz dostawę aktywnych urządzeń sieciowych, serwerów i powiązanego sprzętu komputerowego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania: Informatyzacja Urzędu Gminy w Samborcu poprzez wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, systemu elektronicznego obiegu dokumentów i pakietów dziedzinowych oraz dostawę aktywnych urządzeń sieciowych, serwerów i powiązanego sprzętu komputerowego.
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących działań:
2.1. dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie, uwzględniające rzeczywistą organizację Urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w części nr 2 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej SzOPZ), stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ;
2.2. wdrożenie SEOD w Urzędzie obejmujące dostarczenie i instalację SEOD wraz z udzieleniem licencji na czas nieokreślony, obejmujących wszystkie elementy Systemu oraz Oprogramowanie Wspomagające;
2.3. udzielenie 25 licencji na dostarczone oprogramowanie SEOD. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej);
2.4. przeprowadzenie szkoleń / instruktaży stanowiskowych w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
2.5. dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywistą organizację Urzędu. Zintegrowany Systemu Informatyczny (ZSI) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w części nr 3 SzOPZ;
2.6. przeprowadzenie instruktaży stanowiskowych w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi Zintegrowanego Systemu Informatycznego;
2.7. przeprowadzenie migracji danych z istniejących systemów w stopniu umożliwiającym zachowanie ciągłości spraw w toku. Wykaz posiadanych przez Zamawiającego baz danych, typ danych oraz nazwa użytkowanego oprogramowania, w którym dane te są przetwarzane, przedstawia tabela stanowiąca część nr 11 SzOPZ;
2.8. dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie brokera integracyjnego charakteryzującego się minimalnymi funkcjami określonymi w części nr 4 SzOPZ;
2.9. dostawa 28 sztuk kart inteligentnych i 25 sztuk czytników kart charakteryzujących się minimalnymi wymaganiami określonymi w części nr 5 SzOPZ;
2.10. dostawa i wdrożenie systemu usług katalogowych wraz z lokalnym centrum certyfikacji zgodnie z zakresem funkcjonalności opisanym w części nr 5 SzOPZ;
2.11. dostawa, instalacja i uruchomienie serwerów domeny oraz serwera ZSI i SEOD. Parametry serwerów opisane są w części nr 7 SzOPZ;
2.12. dostawa komputerów biurowych o parametrach zgodnych z opisanymi w części nr 7 SzOPZ;
2.13. dostawa, instalacja i wdrożenie zapory sieciowej firewall. Minimalne wymagania zostały opisane w części nr 7 SzOPZ;
2.14. dostawa, instalacja i wdrożenie przełączników sieciowych. Minimalne parametry techniczne zostały opisane w części nr 7 SzOPZ.
Oferowany przez Wykonawcę sprzęt i oprogramowanie musi spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym dokumencie.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące zamawianych usług oraz dostaw określone zostały w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Ponadto zakres zamówienia obejmuje koszty wszelkich prac przygotowawczych, procedur testowych i powykonawczych, a także wszelkie opłaty i odszkodowania za szkody, koszty oraz straty wynikłe w związku z prowadzonymi pracami oraz straty wynikłe w związku z prowadzonymi pracami

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248858

Data publikacji: 2012-07-12

Nazwa: Gmina Samborzec

Ulica: Samborzec 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Samborzec

Kod pocztowy: 27-650

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 015 8314443

Numer faxu: 015 8314583

Adres strony internetowej: www.samborzec.asi.pl

Regon: 83040977800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Informatyzacja Urzędu Gminy w Samborcu poprzez wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, systemu elektronicznego obiegu dokumentów i pakietów dziedzinowych oraz dostawę aktywnych urządzeń sieciowych, serwerów i powiązanego sprzętu komputerowego

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania: Informatyzacja Urzędu Gminy w Samborcu poprzez wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, systemu elektronicznego obiegu dokumentów i pakietów dziedzinowych oraz dostawę aktywnych urządzeń sieciowych, serwerów i powiązanego sprzętu komputerowego.
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących działań:
2.1. dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie, uwzględniające rzeczywistą organizację Urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEO in HouseD) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w części nr 2 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej SzOPZ), stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ;
2.2. wdrożenie SEO in HouseD w Urzędzie obejmujące dostarczenie i instalację SEO in HouseD wraz z udzieleniem licencji na czas nieokreślony, obejmujących wszystkie elementy Systemu oraz Oprogramowanie Wspomagające;
2.3. udzielenie 25 licencji na dostarczone oprogramowanie SEO in HouseD. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej);
2.4. przeprowadzenie szkoleń / instruktaży stanowiskowych w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
2.5. dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywistą organizację Urzędu. Zintegrowany Systemu Informatyczny (ZSI) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w części nr 3 SzOPZ;
2.6. przeprowadzenie instruktaży stanowiskowych w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi Zintegrowanego Systemu Informatycznego;
2.7. przeprowadzenie migracji danych z istniejących systemów w stopniu umożliwiającym zachowanie ciągłości spraw w toku. Wykaz posiadanych przez Zamawiającego baz danych, typ danych oraz nazwa użytkowanego oprogramowania, w którym dane te są przetwarzane, przedstawia tabela stanowiąca część nr 11 SzOPZ;
2.8. dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie brokera integracyjnego charakteryzującego się minimalnymi funkcjami określonymi w części nr 4 SzOPZ;
2.9. dostawa 28 sztuk kart inteligentnych i 25 sztuk czytników kart charakteryzujących się minimalnymi wymaganiami określonymi w części nr 5 SzOPZ;
2.10. dostawa i wdrożenie systemu usług katalogowych wraz z lokalnym centrum certyfikacji zgodnie z zakresem funkcjonalności opisanym w części nr 5 SzOPZ;
2.11. dostawa, instalacja i uruchomienie serwerów domeny oraz serwera ZSI i SEO in HouseD. Parametry serwerów opisane są w części nr 7 SzOPZ;
2.12. dostawa komputerów biurowych o parametrach zgodnych z opisanymi w części nr 7 SzOPZ;
2.13. dostawa, instalacja i wdrożenie zapory sieciowej firewall. Minimalne wymagania zostały opisane w części nr 7 SzOPZ;
2.14. dostawa, instalacja i wdrożenie przełączników sieciowych. Minimalne parametry techniczne zostały opisane w części nr 7 SzOPZ.
Oferowany przez Wykonawcę sprzęt i oprogramowanie musi spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym dokumencie.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące zamawianych usług oraz dostaw określone zostały w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Ponadto zakres zamówienia obejmuje koszty wszelkich prac przygotowawczych, procedur testowych i powykonawczych, a także wszelkie opłaty i odszkodowania za szkody, koszty oraz straty wynikłe w związku z prowadzonymi pracami oraz straty wynikłe w związku z prowadzonymi pracami

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował przynajmniej niżej określone dostawy/usługi i wykaże, że te dostawy/usługi zostały wykonane należycie:
1.1.1.1. w obszarze Zintegrowanego Systemu Informatycznego wykonawca w co najmniej trzech gminach zrealizował wdrożenie polegające przynajmniej na konfiguracji, migracji danych i szkoleniu użytkowników końcowych zintegrowanego systemu informatycznego, przy czym:
1) wartość minimum jednego zamówienia wynosiła nie mniej niż 100 000,00 PLN brutto,
2) każde z wdrożeń obejmowało instalację, konfigurację, migrację danych i szkolenie użytkowników zintegrowanego systemu informatycznego dla co najmniej 20 jednoczesnych użytkowników wewnętrznych (pracowników Zamawiającego),
3) każde z wdrożeń obejmowało co najmniej 4 pakiety dziedzinowe z następujących obszarów: finanse i księgowość, budżet, środki trwałe, kadry, płace, ewidencja ludności, podatki i ich windykacja, opłaty lokalne i ich windykacja,
4) każde z wdrożeń obejmowało lub obejmują zapewnienie co najmniej 12-miesięcznej obsługi serwisowo-gwarancyjnej,
5) minimum dwie z gmin, w których Wykonawca realizował wdrożenie ZSI, posiada ten sam zintegrowany system informatyczny.
Zamawiający dopuszcza, aby zamówienia, o których mowa powyżej w pkt 1-5 były realizowane w ramach jednego zamówienia.
1.1.1.2. w obszarze Elektronicznego Obiegu Dokumentów wykonawca zrealizował minimum dwa zadania polegające na dostawie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami w urzędzie jednostki samorządu terytorialnego albo dostawie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w urzędzie jednostki samorządu terytorialnego, a wartość co najmniej jednego ze zrealizowanych zadań wyniosła nie mniej niż 50 000,00 PLN brutto.
Pod pojęciem dostawy Zamawiający rozumie dostawę oprogramowania do elektronicznego zarządzania dokumentami albo elektronicznego obiegu dokumentów wraz z jego wdrożeniem (w szczególności usługami instalacji i konfiguracji, a także przeprowadzeniem szkoleń i opieką serwisową przez okres co najmniej 12 miesięcy).
Każde wskazane zamówienie obejmowało wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, do którego wykonawcy składającemu ofertę przysługiwało co najmniej prawo dysponowania produktem w zakresie umożliwiającym przeniesienie licencji na zamawiającego oraz dokonywania przez wykonawcę zmian uwzględniających szczególne potrzeby zamawiającego.
1.1.1.3. w obszarze sprzętu komputerowego
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował przynajmniej 3 dostawy sprzętu komputerowego (serwerów i/lub komputerów osobistych, a wartość co najmniej jednego z zamówień nie była mniejsza niż 30 000 PLN brutto, i wykaże, że dostawy te zostały wykonane należycie.
Zamawiający dopuszcza, żeby zadania dostawy Zintegrowanego Systemu Informatycznego, Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz dostawy sprzętu były realizowane w ramach jednego zamówienia

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie odpowiednią kadrą przeznaczoną do realizacji zamówienia spełniającą poniższe warunki:
1.2.1. co najmniej 1 osobą przewidzianą do roli Kierownika Projektu, posiadającą wykształcenie wyższe, minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych wg metodologii Prince2 lub innej równoważnej, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu w przynajmniej 2 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych, polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce samorządu terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę EZD/SEOD o wartości co najmniej 100 000,00 PLN, przy czym co najmniej jeden z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 20 użytkowników, oraz posiada certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2 co najmniej na poziomie Foundation lub innej równoważnej;
1.2.2. co najmniej 2 osobami przewidzianymi do roli Wdrożeniowca/Szkoleniowca EZD/SEOD, które posiadają wykształcenie wyższe oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów na stanowisku Wdrożeniowca/Szkoleniowca EZD/SOD w przynajmniej 2 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu w jednostkach samorządu terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę EZD/SEOD, przy czym każdy z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 20 użytkowników, a wartość co najmniej jednego z projektów wynosiła co najmniej 100 000,00 PLN;
1.2.3. co najmniej 1 osobą przewidzianą do roli Certyfikowanego Testera, posiadającą wykształcenie wyższe oraz minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie testowania oferowanego przez Wykonawcę EZD/SEOD potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Testera przynajmniej w 2 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu w jednostkach samorządu terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę EZD/SEOD, przy czym każdy z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 20 użytkowników, a wartość co najmniej jednego z projektów wynosiła co najmniej 100 000,00 PLN oraz posiadająca znajomość najlepszych praktyk w zakresie testowania systemów informatycznych potwierdzoną certyfikatem ISTQB na poziomie co najmniej Foundation lub innym równoważnym;
1.2.4. co najmniej 2 osobami przewidzianymi do roli Wdrożeniowca/Szkoleniowca ZSI, które posiadają wykształcenie wyższe oraz minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów w przynajmniej 2 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu w jednostkach samorządu terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę ZSI, a wartość co najmniej jednego z projektów wynosiła co najmniej 100 000,00 PLN.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia którejkolwiek z w/w funkcji przez tę samą osobę

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli:
- w stosunku do wykonawcy nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono jego upadłości, chyba że po ogłoszeniu upadłości wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, a układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego
- wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości min.
100 000,00 zł, na jedno lub wszystkie zdarzenia,
- wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 250 000 PLN

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przepisów prawa lub przedstawionych dokumentów rejestrowych, - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w sytuacji polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony umowy.
2. Zmiany mogą nastąpić wyłącznie w następujących przypadkach:
a) wydłużeniu ulegnie procedura udzielenia zamówienia publicznego objętego niniejszą umową, a przewidziany termin realizacji będzie niewystarczający - zmianie może ulec termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian.
b) wystąpi konieczność, niezależna od Wykonawcy, zmiany członka zespołu projektowego Wykonawcy podanego w Wykazie osób, które będą wykonywać zamówienie (załącznik nr 4 do SIWZ). Zmiana taka jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego członka Zespołu. Odmowa wyrażenia zgody na zmianę członka Zespołu może nastąpić w przypadku, gdy po zmianie Zespół Realizujący Projekt nie będzie łącznie spełniać wymogów określonych w SIWZ.
c) sprzęt przedstawiony w ofercie w momencie dostawy:
- nie będzie dostępny na rynku,
- będzie wycofany ze sprzedaży przez producenta,
- producent wprowadzi nowszy model zastępujący dotychczasowy model.
W wypadku zaistnienia jednego z wyżej wymienionych warunków Zamawiający dopuści sprzęt równoważny lub o lepszych parametrach.
d) konieczność zmiany terminu umownego i harmonogramu realizacji projektu wynikać będzie z działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji dostaw, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę,
e) ustawowej zmiany stawki podatku VAT; w razie zmiany stawki wykonawca otrzyma określone w umowie wynagrodzenie netto powiększone o aktualną kwotę podatku od towarów i usług,
f) rezygnacji z realizacji części przedmiotu umowy lub odstąpienia od niej - w takim wypadku Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonanej części umowy.
3. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 2 lit. a) i d) jest możliwe po spełnieniu następujących warunków:
a) uzyskanie przez Zamawiającego odpowiedniej zgody ze strony Instytucji Zarządzającej RPO WŚ.
b) zgodnego oświadczenia stron umowy,
c) niezmienności wynagrodzenia wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.samborzec.asi.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Samborcu
Samborzec 43
27-650 Samborzec

Data składania wniosków, ofert: 24/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Samborcu
Samborzec 43
27-650 Samborzec
pokój nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest realizowane w ramach projektu Informatyzacja Urzędu Gminy w Samborcu. Zadanie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Oś priorytetowa 2. Wsparcie innowacyjności, budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu. Działanie 2.2. Budowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
- płyty instalacyjne CD / DVD zawierające oprogramowanie demonstracyjne Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z instrukcją instalacji ww. oprogramowania w formie papierowej,
- dokumenty potwierdzające, że firma serwisująca posiada autoryzacje producenta serwera oraz producenta komputerów stacjonarnych oraz spełnia normę ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych

Podobne przetargi