211233 / 2013-10-10 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Stołeczna Estrada (Warszawa)

Oryginalny toner 106R00669 Purpurowy marki Xerox

Cena: 636.28 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 211233

Data publikacji: 2013-10-10

Nazwa: Stołeczna Estrada

Ulica: ul. Marszałkowska 77/79

Numer domu: 77/79

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-683

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 849-32-86

Numer faxu: 0-22 646-49-39

Regon: 00027819000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie wystawy pt. Zielony Klimat - działania edukacyjne oraz technologie dla ochrony środowiska 12-22 listopada 2013 r, w zakresie projektu wykonawczego, wykonanie wystawy oraz nadzoru autorskiego nad realizacją.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem umowy jest :
A. przeniesienie praw autorskich do koncepcji i scenariusza Wystawy
-Autor oświadcza, że przysługują mu wyłącznie osobiste i majątkowe prawa autorskie do koncepcji i scenariusza czasowej wystawy Zielony Klimat (zwanej Dalej Koncepcją), nagrodzonej w Konkursie na scenariusz i koncepcję wystawy czasowej Zielony Klimat(zwanym dalej Konkursem), ogłoszonym i przeprowadzonym przez Zamawiającego.
-Autor oświadcza, że nie istnieje żadne ograniczenie w korzystaniu z majątkowych praw autorskich do Scenariusza i Koncepcji, które niniejszą umowę czyniłoby bezskuteczną
-W ramach niniejszej umowy Autor przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Koncepcji i Scenariusza na następujących polach eksploatacji:
-prawo wykorzystania Koncepcji i Scenariusza w zakresie jej reprodukcji oraz publikacji za pomocą dowolnej techniki (np. strony internetowe) wraz z prawem do użyczenia Koncepcji i scenariusza osobom fizycznym, osobom prawnym, lub jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej celem publikacji Koncepcji i Scenariusza w środkach masowego przekazu.
-zwielokrotnianie całości lub części Koncepcji i Scenariusza dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, magnetyczną oraz techniką cyfrową.
-utrwalanie Koncepcji i scenariusza , kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów Zamawiającego rozpowszechnianie przez Internet (strona www, poczta elektroniczna, serwery ftp.)Intranet, Extranet i inne sieci komputerowe, nadawanie za pomocą wizji przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity a także publiczne odtwarzanie oraz inne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
-połączenie z innymi utworami oraz udzielenie licencji wedle uznania i potrzeb Zamawiającego,
-wykonanie zależnego prawa autorskiego, w tym wykonanie, wykorzystanie i rozporządzanie tłumaczeniami, przeróbkami, opracowaniami i adaptacjami Koncepcji i Scenariusza w zakresie wszelkiej działalności nieodpłatnej i odpłatnej Zamawiającego o charakterze edukacyjnym, wystawienniczym, marketingowym i promocyjnym.
-Autor przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy Koncepcji i Scenariusza sporządzonych w formach określonych w regulaminie Konkursu.
-Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Koncepcji i Scenariusza nastąpiło z chwilą przekazania nagrody zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie projektu wykonawczego oraz realizację wystawy , bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez Strony.
-Autor upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych, a w szczególności do decydowania o sposobie i formie oznaczenia egzemplarzy Koncepcji i Scenariusza imieniem i nazwiskiem Autora.
-Zamawiający upoważnia Autora do nieograniczonego w czasie korzystania Koncepcji i Scenariusza, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, wyłącznie w celach dokumentacyjnych archiwizacyjnych, referencyjnych i promocyjnych, na polach eksploatacji, bez prawa pobierania wynagrodzenia lub innych bezpośrednich korzyści z tego tytułu przez Autora lub osobę trzecią.
-Autor przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy
B.wykonanie kompletnej dokumentacji wykonawczej Wystawy
-Autor wykona i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu dokumentację wykonawczą w terminie do 14.10.2013 r.
-Dokumentacja wykonawcza dotyczyć będzie następujących przestrzeni wystawienniczych:
a) Sala Marmurowa wystawa
b) Sala Ratuszowa wystawa
c) hall główny recepcja, wielkogabarytowe formy z nazwą , terminem, tematyką wystawy
d) sala Trojka stand informacyjny o wystawie - będący informacją o kierunku zwiedzania
e) przed PKiN wolnostojąca forma reklamy wskazująca na połączenie dwóch przestrzeni tj. sal w PKi N i Namiotu.
f) namioty przed PKiN fragment wystawy
3. Dokumentacja wykonawcza powinna zawierać co najmniej:
a) zaktualizowaną koncepcję i scenariusz wystawy czasowej Zielony Klimat
b) opracowanie schematu funkcjonalno - przestrzennego Wystawy przedstawienie rzutu wystawy i istotnych przekrojów oraz detali w skali umożliwiającej odczytanie i wykonanie wystawy/
c) opracowanie przestrzeni Wystawy w programie umożliwiającym, sprawdzenie projektowychrozwiązań w przestrzeni dodatkowo w formie wydruków o ustalonym formacie,
d) wykonanie szczegółowych i kompleksowych projektów wzorniczych przykładowych 3-5 stanowisk oraz elementów scenograficznych (wykonanie projektów wszystkich stanowisk na etapie projektu wykonawczego), tj.: wykonanie rysunków szczegółowych i złożeniowych w skalach umożliwiających odczytanie i wykonanie wystawy w zależności od wielkości elementu wykonanie wizualizacji wszystkich istotnych elementów wraz z opisami wszelkie elementy konstrukcyjne stanowisk winny posiadać pozytywną opinię uprawnionego projektanta w zakresie konstrukcji jeśli jest to wymagane przepisami prawa
e) wykonanie projektu instalacji elektrycznej i oświetleniowej dla potrzeb Wystawy,z wykorzystaniem istniejących instalacji zasilających rozprowadzonych z rozdzielnic budynku wymagane stosowne uprawnienia,
f)wskazanie materiałów, urządzeń, elementów wykończeniowych oraz instrukcji montażowych stanowisk i elementów scenograficznych wraz z kolorystyką,
g)opracowanie projektów graficznych nośników informacji ekspozycyjnych szablon graficzny,
h)stworzenie szczegółowych scenariuszy prezentacji multimedialnych
i)wykonanie kosztorysu realizacji Wystawy z podziałem na różne kategorie wyposażenia,
j)zatwierdzenia branżowe: rzeczoznawcy w zakresie PPOŻ, BHP,
k)projekt wykonawczy powinie uwzględniać wszelkie elementy stworzone w ramach koncepcji przez Autora a także elementy dostarczone przez Wystawców oraz dodatkowe przez nich wymagane, będące elementem wyposażenia stanowiska ekspozycyjnego z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych funkcji (wystawienniczych, komunikacyjnych, oświetleniowych, multimedialnych itd.)

4. Wykonanie dokumentacji wykonawczej zostanie poprzedzone weryfikacją zgłoszeń poszczególnych eksponatów w zakresie: zasadności merytorycznej, powierzchni, gabarytów, potrzeb oświetleniowych, energetycznych, wyposażenia dodatkowego stoiska, brandingu, treści merytorycznych do umieszczenia na ekspozytorze tj. zawierających co najmniej nazwę wystawcy oraz zagadnienie którego dotyczy prezentowany eksponat.
Ostateczna lista zgłoszeń zostanie przekazana Autorowi do dnia 8.10.2013 r.
5. Po stronie Autora leży opracowanie treści informacji ekspozycyjnych w języku polskim i angielskim,
6. Autor udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji jakości na wykonaną dokumentację.
7. Wszelkie informacje zaprojektowane przez Wystawcę muszą być dwóch wersjach językowych - polskiej angielskiej.
8. Materiały graficzne muszą uwzględniać logotypy wskazane przez Zamawiającego. Logotypy dostarczone do dnia 7.10.2013 r.
9. Autor uwzględni w przygotowaniu projektów graficznych layout i czcionkę wskazaną przez Zamawiającego mające na celu spójność elementów wystawienniczych materiałami z kampanii reklamowej wystawy banery, city lighty itd.
10.Akceptacja projektów przez Zamawiającego w terminie 3 dni od ich uzyskania.
C. Wykonanie wystawy
1. Autor wykona wystawę na podstawie projektu wykonawczego, w skład którego wchodzą w szczególności:
a)przygotowanie elementów wystawy wykonanie elementów zaprojektowanych przez Autora i zaakceptowanych wcześniej przez Zamawiającego
b)zabudowanie przestrzeni wystawienniczej elementami zaprojektowanymi przez Autora a także zamówionymi przez wystawców a uzgodnionymi z Zamawiającym
c)koordynacja prac związanych z montażem eksponatów dostarczonych na wystawę przez wystawców
d)demontaż wszystkich elementów wystawy(z wyłączeniem eksponatów dostarczonych przez wystawców)
2.Autor zobowiązany jest przestrzegać Regulaminu właściciela obiektu wystawienniczego tj. PKiN, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3.Autor zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. oraz norm technicznych gwarantujących bezpieczeństwo ludzi i sprzętu oraz ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w wyniku ich nieprzestrzegania.
4. Autor przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za poniesione straty materialne powstałe wskutek zaniedbań i błędów projektu koncepcyjnego lub/i wykonawczego wystawy w wyniku narażenia eksponatów na uszkodzenie lub zniszczenie.
5.Autor przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia na terenie wystawienniczym powstałe w wyniku działania osób zatrudnionych przez autora na rzecz prac montażowych oraz nadzoru.
6.Wszelkie elementy wystawy powinny posiadać wszelkie niezbędne atesty w tym na niepalność, który Autor przekaże Zamawiającemu w terminie do 30.10.2013 r.
Elementy wystawy nie posiadające atestów powinny być zaimpregnowane do poziomu trudno zapalnelub innego wymaganego przez służby PKiN. Dokument potwierdzający impregnację powinien być dostarczony Zamawiającemu do 30.10.2013 r.
7. Autor przygotuje do dnia 30.10.2013 r. harmonogram prac montażowych obejmujący :
a)prace montażowe i demontażowe elementów zaprojektowanych przez Autora
b)prace montażowe i demontażowe eksponatów dostarczonych przez Wystawców
8. W związku z wykonaniem wystawy Strony umowy podpiszą protokoły zdawczo - odbiorcze :
a)przed wejściem na montaż do obiektu wystawienniczego
b)po zamontowaniu wystawy
c)po zakończeniu ekspozycji
9.Osobami upoważnionymi do kontaktów w celu realizacji przedmiotu umowy są:Biuro Infrastruktury nadzór merytoryczny
a) Maria Zdunowska, tel. 22 443 35,85, mzdunowska@um.warszawa.pl Stołeczna Estrada/ nadzór organizacyjny
b) Agnieszka Trombala, tel. 22 849 32 86 , kom. 668 10 56 81, agnieszka.trombala@estrada.com.pl Anna Wojtkowiak, tel. 22 849 32 86 , kom. 694 468 485, anna.wojtkowiak@estrada.com.pl
c) Fabryka Dekoracji nadzór autorski, wykonanie, nadzór techniczny Andriej Todryk, tel. 663 662 664,
D.Nadzór autorski i konsultacje
1.Autor dokona wszelkich niezbędnych konsultacji naukowych oraz językowych podczas przygotowania treści merytorycznych wystawy dotyczących zarówno zaprojektowanych przez siebie elementów jak i eksponatów dostarczonych przez wystawców/ i bierze na siebie odpowiedzialność za prawidłowe ich przygotowanie.
2. Autor zapewnia nadzór autorski podczas montażu i ekspozycji wystawy a także nadzór techniczny w liczbie 2 osób.
3. Autor powinien dokonać wizji lokalnej powierzchni wystawienniczych , w których prezentowana będzie wystawa oraz uzyskać na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne do wykonania umowy.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Fabryka Dekoracji Marcin Pietuch

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Długa 43/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 31-147

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 07/10/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 265000,00

Cena wybranej oferty: 262600,00

Cena minimalna: 262600,00

Cena maksymalna: 262600,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: f;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 2

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przeprowadzono konkurs, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej.
Przeprowadzenie zamówienia w trybie ogłoszenia konkursu wydaje się być najbardziej adekwatne do wyłonienia najlepszej koncepcji.

Kody CPV:
794212003 (Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych)

Podobne przetargi