503714 / 2012-12-11 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg Wojewódzkich (Bydgoszcz)

Oryginalny toner 41304212 Czarny marki Oki

Cena: 590.40 PLN

USŁUGI SPRZĄTANIA BIUR I ZAPLECZA SOCJALNEGO
W RDW Toruń przy ul. Polnej 113
w 2013r.

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje usługi sprzątania w trzech obiektach:

Obiekt nr 1 - Budynek biurowy w miejscowości -Toruń ul. Polna 113
a) utrzymanie czystości, higieny i estetyki:
- pomieszczenia biurowe - 141,96m²
- sanitariaty - 9,5m²
- ciąg komunikacyjny - 26,10 m²
b) mycie okien PCV - 26 szt. o powierzchni - 31,29m²
c) powierzchnia sprzątania z podziałem na rodzaj posadzek:
- wykładzina dywanowa - 73,37m²
- wykładzina PCV - 68,59m²
- podłogowe płytki ceramiczne - 35,60m²
d) drzwi płytowe i przeszklone - 26 szt.

Obiekt nr 2 - Budynek zaplecza socjalnego w miejscowości -Toruń ul. Polna 113
a) utrzymanie czystości, higieny i estetyki:
- pomieszczenia biurowe - 12,30 m²
- sanitariaty, szatnia -34,40 m²
- ciąg komunikacyjny - 4,00 m²
b) mycie okien PCV - 3 szt. o powierzchni - 6,22m²
c) powierzchnia sprzątania z podziałem na rodzaj posadzek:
- podłogowe płytki ceramiczne - 50,70 m2
d) drzwi płytowe i przeszklone - 6 szt.
e) kabina prysznicowa - 1 szt.
Obiekt nr 3 - Pomieszczenia socjalno - biurowe w miejscowości - Młyniec gm.
Lubicz oddalone od m-ci Toruń około - 10 km
a) utrzymanie czystości, higieny i estetyki:
- pomieszczenia biurowe - 26,34 m²
- sanitariaty, szatnia, kuchnia, korytarz, magazynek - 34,03 m²
- ciąg komunikacyjny - 7,56 m²
b) mycie okien - z PCV - 8 szt. o pow. - 21,8 m²
c) powierzchnia sprzątania z podziałem na rodzaj posadzek:
- wykładzina PCV - 39,71 m²
- posadzka z płytek ceramicznych - 28,22 m2
d) drzwi płytowe i przeszklone - 9 szt.

Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie:
- codziennie:
1. zamiatanie, mycie płytek podłogowych, schodów, paneli podłogowych
2. odkurzanie wykładzin i czyszczenie nowo powstałych zabrudzeń (plam)
3. opróżnienie koszy na śmieci i niszczarek, wymiana jednorazowych worków plastykowych oraz wynoszenie śmieci w wyznaczone miejsce
4. wycieranie mebli, szaf, biurek na mokro i sucho z użyciem odpowiednich środków
5. wycieranie parapetów
6. usuwanie widocznych śladów dotyku na drzwiach, ścianach i szafach
7. oczyszczenie umywalek wewnątrz i z zewnątrz
8. czyszczenie muszli i pisuarów włącznie z płytkami ceramicznymi w strefie rozprysku
9. przetarcie luster
10. kontrola, a w razie potrzeby wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, napełnienie pojemników z mydłem
11. opróżnianie i czyszczenie kubłów higienicznych
12. wycieranie aparatów telefonicznych
- jeden raz w tygodniu:
3. wycieranie grzejników na mokro
4. wycieranie na mokro z użyciem środków czyszczących płytek ściennych w toaletach
5. wycieranie poręczy i zamiatanie schodów zewnętrznych - obiekt nr 3
6. odkurzanie tapicerki meblowej - obicia krzeseł, foteli - tapicerowane tekstylne (standardowe)
- jeden raz w miesiącu:
a. wycieranie kontaktów i wyłączników światła
b. odkurzanie za grzejnikami
c. gruntowne mycie wszystkich drzwi
- jeden raz na kwartał:
1. mycie okien łącznie z ramami i ościeżnicami
2. gruntowne doczyszczanie podłóg wraz z impregnacją
3. czyszczenie żaluzji i verticali
4. mycie lamp i kloszy
- jeden raz na pół roku:
1. gruntowne pranie wykładzin dywanowych
2. gruntowne pranie tapicerki meblowej

Środki higieny i czystości (środki myjące, czyszczące i konserwujące oraz odświeżacze powietrza, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, papier toaletowy i ręczniki typu należą do Wykonawcy . Środki higieny i czystości powinny posiadać atesty Państwowego Zakładu Higieny.
Wykonawca do wykonania zamówienia powinien wykorzystać własny sprzęt (odkurzacz, wiadra, ścierki, mopy, szczotki, miotły itp.)

Godziny wykonywania pracy:
Pora sprzątania pomieszczeń odbywać się będzie od poniedziałku do piątku od godziny 15ºº - 22ºº (w dni robocze)

Ustalenia porządkowe:
1. po zakończeniu pracy okna należy zamknąć, urządzenia elektryczne wyłączyć a krany zakręcić.
2. zabrania się wprowadzania do pomieszczeń osób obcych i członków rodziny
3. zabrania się wynoszenia na zewnątrz budynku sprzętu należącego do zamawiającego
4. należy bezzwłocznie powiadomić zamawiającego o zauważonych przypadkach noszących znamiona kradzieży oraz sytuacjach mogących spowodować pożar lub zalanie wodą itp.
5. osoby sprzątające ponoszą odpowiedzialność za sprzęt i pomieszczenia znajdujące się w budynku na okres swojej pracy
6. wszystkie prace objęte zamówieniem muszą być wykonywane zgodnie z przepisami BHP i p.poż
7. sprzątanie powinno odbywać się w taki sposób aby nie powodowało zniszczenia mebli, ościeżnic drzwi, obić bądź zabrudzeń ścian

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 503714

Data publikacji: 2012-12-11

Nazwa: Zarząd Dróg Wojewódzkich

Ulica: ul. Fordońska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-085

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: (52) 370-57-17

Numer faxu: (52) 370-57-16

Adres strony internetowej: www.zdw-bydgoszcz.pl

Regon: 09236416000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI SPRZĄTANIA BIUR I ZAPLECZA SOCJALNEGO
W RDW Toruń przy ul. Polnej 113
w 2013r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje usługi sprzątania w trzech obiektach:

Obiekt nr 1 - Budynek biurowy w miejscowości -Toruń ul. Polna 113
a) utrzymanie czystości, higieny i estetyki:
- pomieszczenia biurowe - 141,96m²
- sanitariaty - 9,5m²
- ciąg komunikacyjny - 26,10 m²
b) mycie okien PCV - 26 szt. o powierzchni - 31,29m²
c) powierzchnia sprzątania z podziałem na rodzaj posadzek:
- wykładzina dywanowa - 73,37m²
- wykładzina PCV - 68,59m²
- podłogowe płytki ceramiczne - 35,60m²
d) drzwi płytowe i przeszklone - 26 szt.

Obiekt nr 2 - Budynek zaplecza socjalnego w miejscowości -Toruń ul. Polna 113
a) utrzymanie czystości, higieny i estetyki:
- pomieszczenia biurowe - 12,30 m²
- sanitariaty, szatnia -34,40 m²
- ciąg komunikacyjny - 4,00 m²
b) mycie okien PCV - 3 szt. o powierzchni - 6,22m²
c) powierzchnia sprzątania z podziałem na rodzaj posadzek:
- podłogowe płytki ceramiczne - 50,70 m2
d) drzwi płytowe i przeszklone - 6 szt.
e) kabina prysznicowa - 1 szt.
Obiekt nr 3 - Pomieszczenia socjalno - biurowe w miejscowości - Młyniec gm.
Lubicz oddalone od m-ci Toruń około - 10 km
a) utrzymanie czystości, higieny i estetyki:
- pomieszczenia biurowe - 26,34 m²
- sanitariaty, szatnia, kuchnia, korytarz, magazynek - 34,03 m²
- ciąg komunikacyjny - 7,56 m²
b) mycie okien - z PCV - 8 szt. o pow. - 21,8 m²
c) powierzchnia sprzątania z podziałem na rodzaj posadzek:
- wykładzina PCV - 39,71 m²
- posadzka z płytek ceramicznych - 28,22 m2
d) drzwi płytowe i przeszklone - 9 szt.

Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie:
- codziennie:
1. zamiatanie, mycie płytek podłogowych, schodów, paneli podłogowych
2. odkurzanie wykładzin i czyszczenie nowo powstałych zabrudzeń (plam)
3. opróżnienie koszy na śmieci i niszczarek, wymiana jednorazowych worków plastykowych oraz wynoszenie śmieci w wyznaczone miejsce
4. wycieranie mebli, szaf, biurek na mokro i sucho z użyciem odpowiednich środków
5. wycieranie parapetów
6. usuwanie widocznych śladów dotyku na drzwiach, ścianach i szafach
7. oczyszczenie umywalek wewnątrz i z zewnątrz
8. czyszczenie muszli i pisuarów włącznie z płytkami ceramicznymi w strefie rozprysku
9. przetarcie luster
10. kontrola, a w razie potrzeby wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, napełnienie pojemników z mydłem
11. opróżnianie i czyszczenie kubłów higienicznych
12. wycieranie aparatów telefonicznych
- jeden raz w tygodniu:
3. wycieranie grzejników na mokro
4. wycieranie na mokro z użyciem środków czyszczących płytek ściennych w toaletach
5. wycieranie poręczy i zamiatanie schodów zewnętrznych - obiekt nr 3
6. odkurzanie tapicerki meblowej - obicia krzeseł, foteli - tapicerowane tekstylne (standardowe)
- jeden raz w miesiącu:
a. wycieranie kontaktów i wyłączników światła
b. odkurzanie za grzejnikami
c. gruntowne mycie wszystkich drzwi
- jeden raz na kwartał:
1. mycie okien łącznie z ramami i ościeżnicami
2. gruntowne doczyszczanie podłóg wraz z impregnacją
3. czyszczenie żaluzji i verticali
4. mycie lamp i kloszy
- jeden raz na pół roku:
1. gruntowne pranie wykładzin dywanowych
2. gruntowne pranie tapicerki meblowej

Środki higieny i czystości (środki myjące, czyszczące i konserwujące oraz odświeżacze powietrza, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, papier toaletowy i ręczniki typu należą do Wykonawcy . Środki higieny i czystości powinny posiadać atesty Państwowego Zakładu Higieny.
Wykonawca do wykonania zamówienia powinien wykorzystać własny sprzęt (odkurzacz, wiadra, ścierki, mopy, szczotki, miotły itp.)

Godziny wykonywania pracy:
Pora sprzątania pomieszczeń odbywać się będzie od poniedziałku do piątku od godziny 15ºº - 22ºº (w dni robocze)

Ustalenia porządkowe:
1. po zakończeniu pracy okna należy zamknąć, urządzenia elektryczne wyłączyć a krany zakręcić.
2. zabrania się wprowadzania do pomieszczeń osób obcych i członków rodziny
3. zabrania się wynoszenia na zewnątrz budynku sprzętu należącego do zamawiającego
4. należy bezzwłocznie powiadomić zamawiającego o zauważonych przypadkach noszących znamiona kradzieży oraz sytuacjach mogących spowodować pożar lub zalanie wodą itp.
5. osoby sprzątające ponoszą odpowiedzialność za sprzęt i pomieszczenia znajdujące się w budynku na okres swojej pracy
6. wszystkie prace objęte zamówieniem muszą być wykonywane zgodnie z przepisami BHP i p.poż
7. sprzątanie powinno odbywać się w taki sposób aby nie powodowało zniszczenia mebli, ościeżnic drzwi, obić bądź zabrudzeń ścian

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca w celu spełnienia warunku musi wykazać, że zrealizował należycie lub realizuje należycie - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - co najmniej 1 zamówienie na usługi sprzątani pomieszczeń w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 zł brutto - minimum 1 umowa na usługi sprzątania.

Potencjał techniczny:
Wykonawca w celu spełnienia warunku musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował w czasie wykonania umowy
(wraz z informacją o podstawie dysponowania):
- odkurzacz - 1 szt.,
- wiadro z mopem - 1 szt.,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca w celu spełnienia warunku musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował w czasie wykonania umowy (wraz z informacją o podstawie dysponowania) co najmniej 1 osobą zdolna do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
ubezpieczenie OC - o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W celu spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, na kwotę nie niższą niż 20 000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto należy załączyć do oferty:
1. Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY (Załącznik nr 1 do SIWZ).
2. Wypełniony i podpisany KOSZTORYS OFERTOWY (Załącznik nr 2 do SIWZ).
3. Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. W przypadku ustanowienia pełnomocnika do podpisywania oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty.
5. Do oferty wspólnej musi być dołączony dokument wskazujący pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i podpisania umowy. Pełnomocnictwo musi wymieniać wszystkich Wykonawców i być podpisane przez wszystkich Wykonawców udzielających pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Pełnomocnictwo niniejsze musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
na warunkach określonych we wzorze Istotnych Postanowień Umowy będącej załącznikiem nr 9 do niniejszej SIWZ, co Wykonawca potwierdza w formularzu oferty.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
2.1. Zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku:
a) konieczności skrócenia terminu realizacji zamówienia z uwagi na okoliczności uniemożliwiające dotrzymanie pierwotnego terminu zakończenia realizacji umowy, a których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili sporządzenia niniejszej specyfikacji i w chwili zawarcia umowy;

b) usługi objęte umową, zostały wstrzymane przez właściwy organ, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy;

2.2. Zmiana podwykonawcy - na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę pod wykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytułu realizacji robót. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę. Zmiany podwykonawcy można dokonać jedynie, jeżeli wykonywanie części usług przez podwykonawcę zostało wskazane przez Wykonawcę w ofercie. W wypadku gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie iż zamierza powierzyć część usług podwykonawcom, ich wprowadzenie na etapie wykonywania umowy jest niedopuszczalne.

2.3. Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy, których nie można było przewidzieć w chwili sporządzenia niniejszej specyfikacji i w chwili zawarcia umowy, a których zmiana ma bezpośredni wpływ na wykonanie umowy np. gdyby wskutek wydarzeń losowych osoby wskazane w umowie nie mogły pełnić swoich czynności w okresie obowiązywania umowy;
W przypadku osób sprawujących nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy zmiana którejkolwiek z osób musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wskazanych w ofercie Wykonawcy, a dokonana zmiana nie spowoduje wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy.

2.4. Zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

2.5. Zmiany wynagrodzenia w przypadku:

a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);

3. Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa wart. 357 1 k.c. - jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zdw-bydgoszcz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Rejon Dróg Wojewódzkich Toruniu,
ul. Polna 113, 87-100 Toruń, Pokój nr 3

Data składania wniosków, ofert: 20/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Rejonie Dróg Wojewódzkich Toruniu,
ul. Polna 113, 87-100 Toruń

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi