343354 / 2012-09-12 - Inny: Gminna samorzÄ…dowa jednostka organizacyjna / ZarzÄ…d Infrastruktury Miejskiej w SÅ‚upsku (SÅ‚upsk)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-06-19 pod pozycją 209752. Zobacz ogłoszenie 209752 / 2012-06-19 - Inny: Gminna samorzÄ…dowa jednostka organizacyjna.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 343354
Data publikacji: 2012-09-12
Nazwa: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku
Ulica: ul. Przemysłowa 73
Numer domu: 73
Miejscowość: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: +48 59 841 00 91
Numer faxu: +48 59 841 00 93
Adres strony internetowej: www.zdm.slupsk.pl
Regon: 22122171500000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 209752
Data wydania biuletynu: 2012-06-19
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2012
Pozycja ogłoszenia: 209752
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminna samorządowa jednostka organizacyjna
Inny rodzaj zamawiającego: Gminna samorządowa jednostka organizacyjna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stworzenie systemu komputerowego dla zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku zlokalizowanymi przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 i ul. Zachodniej
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku zlokalizowanymi przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 (Stary Cmentarz) i przy ul. Zachodniej (Nowy Cmentarz) wraz z wykonaniem inwentaryzacji i opracowaniem cyfrowej mapy oraz wprowadzeniem do stworzonego systemu danych pozyskanych w ramach przeprowadzonej inwentaryzacji oraz dostępnych w zasobie Zamawiającego. 2. Cmentarze komunalne zlokalizowane w Słupsku przy: 1) ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4: powierzchnia 21,60 hektarów, szacowana liczba grobów - ok. 40 000 szt., szacowana liczba osób pochowanych - 70 000, ilość rezerw - 1 000; 2) ul. Zachodniej: powierzchnia 14,30 hektarów, szacowana liczba grobów - ok. 5 500 szt., szacowana liczba osób pochowanych - ok. 6 000; ilość rezerw - 1 000. 3. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku tj. Starym Cmentarzem i Nowym Cmentarzem wraz z wprowadzeniem do stworzonego systemu danych dostępnych w zasobie Zamawiającego oraz sprzedaż i udzielenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku (Stary Cmentarz i Nowy Cmentarz) działającego w ramach stworzonego systemu komputerowego, a także przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i mapy cyfrowej. Szczegółowo zakres prac opisano w pkt 5 rozdziału III SIWZ; 2) Inwentaryzacja Starego Cmentarza i Nowego Cmentarza obejmująca: a) usytuowanie grobów oraz innych miejsc pochówku (np. Kolumbarium na Starym Cmentarzu), b) identyfikację, lokalizację i przypisanie rezerw, c) rozmieszczenie grobów wojennych uznanych w rozumieniu ustawy o grobach i cmentarzach wojennych z dnia 28.03.1933 r. (Dz. U z 1933 r., Nr 39, poz. 311), a w szczególności żołnierzy polskich, aliantów oraz żołnierzy byłych republik radzieckich, d) pomiary alei, budynków i budowli, elementów małej architektury i architektury sakralnej, sieci uzbrojenia terenu, punktów czerpania wody, zieleni wysokiej i niskiej (w zakresie lokalizacji i powierzchni), e) zebranie danych o osobach pochowanych, dysponentach i opłatach z ksiąg cmentarnych i danych finansowych, f) opracowanie cyfrowej mapy obejmującej wszystkie zinwentaryzowane obiekty. Szczegółowo zakres prac opisano w pkt 6 rozdziału III SIWZ; 3) Integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w sposób umożliwiający wyszukiwanie grobów osób zmarłych i prezentację interaktywnej mapy cmentarzy komunalnych. Szczegółowo zakres prac opisano w pkt 7 rozdziału III SIWZ; 4. Przedmiot zamówienia podzielony został umownie na następujące etapy: 1) ETAP I obejmuje: a) Stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku tj. Starym Cmentarzem i Nowym Cmentarzem wraz z wprowadzeniem do stworzonego systemu danych dostępnych w zasobie Zamawiającego (z dotychczasowych baz i danych zgromadzonych w sposób tradycyjny), b) Sprzedaż i udzielenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku (Stary Cmentarz i Nowy Cmentarz) działającego w ramach stworzonego systemu komputerowego, c) Przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i mapy cyfrowej. 2) ETAP II obejmuje: a) Inwentaryzację Nowego Cmentarza, b) Integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku i prezentację interaktywnej mapy Nowego Cmentarza; 3) ETAP III obejmuje: a) Inwentaryzację Starego Cmentarza, b) Integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku i prezentację interaktywnej mapy Starego Cmentarza. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie Cmentarzy Komunalnych w Słupsku w celu zdobycia dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 6. Wykonawca zachowa w tajemnicy, w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia oraz po jego zakończeniu, wszelkie informacje związane z działalnością Zamawiającego, o ile obowiązek taki nie będzie sprzeczny z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa. 7. Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, wykwalifikowanych pracowników, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi. 9. Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny będzie Wykonawca. 10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu oferty. 11. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującej szkody w mieniu osób trzecich oraz następstw nieszczęśliwych wypadków powstałe wskutek realizacji przedmiotu umowy
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy:
AMB SOFTWARE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Piękna 22
Miejscowość: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-223
ID województwa: 3
Województwo / kraj: lubuskie
Data udzielenie zamówienia: 23/08/2012
Liczba ofert: 3
Liczba odrzuconych ofert: 2
Szacunkowa wartość zamówienia: 292080,00
Cena wybranej oferty: 122908,91
Cena minimalna: 122908,91
Cena maksymalna: 441939,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kody CPV: 723540004
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)