207253 / 2013-10-08 - / Powiat Jasielski (Jasło)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-10-03 pod pozycją 203399. Zobacz ogłoszenie 203399 / 2013-10-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207253

Data publikacji: 2013-10-08

Nazwa: Powiat Jasielski

Ulica: ul. Rynek 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Jasło

Kod pocztowy: 38-200

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 013 4483410 w. 108

Numer faxu: 013 4463189

Adres strony internetowej: www.powiat.jaslo.karpaty.pl

Regon: 37044025800000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 203399

Data wydania biuletynu: 2013-10-03

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
ZADANIE 1 - Organizacja 3 Konferencji prasowych.
Konferencje będą zorganizowane w 3 kluczowych momentach projektu -(I- sza na początku realizacji projektu, II-ga po informacji o wynikach diagnozy obszaru i III- cia informacja o rezultatach końcowych projektu, podsumowanie dotychczasowych prac);
Zapewnienie osoby prowadzącej każdą konferencję prasową;
Poinformowanie uczestników konferencji o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013;
Każda z konferencji trwać będzie nie mniej niż 90 minut, ( w jeden dzień do wyboru od poniedziałku do piątku, przy założeniu że nie skończą się później niż o 15.30).
Konferencje prasowe będą składały się z dwóch komponentów: stałego (o projekcie) oraz zmiennego, tj. wywiady prowadzone z przedstawicielami samorządów. Czas poszczególnych komponentów zostanie uzgodniony z Zamawiającym przed realizacją każdej z konferencji prasowej;
Na konferencje zostaną zaproszeni przedstawiciele Partnera Wiodącego, Partnerów, Instytucji Zarządzającej, przedstawiciele innych samorządów lokalnych, organizacji pozarządowych, przedstawiciele mediów lokalnych i regionalnych - łącznie nie więcej niż 30 osób ( w tym 26 osób gości oraz 4 osoby z zespołu prowadzącego projekt). Wykonawca jest odpowiedzialny za podpisanie listy obecności zaproszonych uczestników (skuteczne uczestnictwo 26 osób na każdej konferencji prasowej).
Konferencje prasowe zorganizowane zostaną w siedzibach partnerów- sala konferencyjna zostanie udostępniona bezpłatnie organizatorowi konferencji.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe podczas i w związku z wykonaniem umowy, jak również z tytułu roszczeń cywilno - prawnych osób trzecich, spowodowanych działalnością lub brakiem działania Wykonawcy przy wykonaniu umowy.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za wywóz odpadów segregowanych i zmieszanych w celu prawidłowego unieszkodliwienia odpadów.

Szczegółowe wymagania:
na każdą konferencję: wystrój sali na której odbywać się będzie konferencja prasowa- tj. baner informacyjny dwustronny dotyczący projektu (typ- roll-up, format 2*0,8m + full kolor dwustronny, materiał block out, w metalowej kasecie) - 1 szt.;
na każdą konferencję Wykonawca zapewni: odpowiednie nagłośnienie, odpowiednie oświetlenie oraz komputer przenośny, rzutnik i ekran;
na każdą konferencję: Zapewnienie osoby prowadzącej każdą konferencję - 1 os;
na każdą konferencję Materiały informacyjno - promocyjne: po 30 kpl+4 kpl w których skład wchodzi min.: torba materiałowa, notes i długopis;
Torba materiałowa: kolor grantowy, wielkość min. 50 cm (długość)x 50 cm (szerokość), Notes: do 100 kartek+ okładka - klejone po krótszej krawędzi, papier środek offsetowy 80g/m2, z nadrukiem; okładka: kreda minimalnie 100g/m2, folia błyszcząca jednostronnie, projekt nadruku: Wykonawca, Koszt matryc: Wykonawca. Długopis: plastikowy, długość ok.135mm, średnica ok. 8 mm, pole znakowania ok. 40x6mm, technika zdobienia grawer, zawiera metalową skuwkę i zaczep, z mechanizmem automatycznym do wysuwania wkładu z atramentem niebieskim (przycisk umieszczony na końcu). Koszty projektów graficznych, matryc i przygotowania do druku pokrywa Wykonawca.
Materiały w.w powinny być wykonane z materiałów ekologicznych, bez zbędnych opakowań oraz mieć charakter użytkowy.
Projekty oznakowania ww. materiałów muszą uwzględniać zamieszczenie logotypów wskazanych przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni listę osób rozdysponowania w.w materiałów, które uczestniczyły w konferencji.
Na każdą konferencję: Catering (30 osoby) - woda gazowana i niegazowana (30 butelek każdej po 0,5l), kawa i herbata (30 porcji kawy i herbaty), kanapki (3 szt./os, w tym 1 szt. wegeteriańska), suche ciastka - 4 rodzaje ( 6 szt. ciastka na każdą osobę).
Wykonawca zapewni dokumentację fotograficzną, przygotowanie relacji fotograficznej z każdej imprezy (min.100 zdjęć). Zdjęcia zostaną przekazane Zamawiającemu na płycie CD/DVD.
Wykonawca przygotuje reportaż fotograficzny z konferencji prasowych który zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

Termin i miejsce realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2015r.: sala na terenie Miasta Jasła, sala na terenie Miasta Krosna - do uzgodnienia z Zamawiającym.

Po wprowadzeniu zmiany:
ZADANIE 1 - Organizacja 3 Konferencji prasowych.
Konferencje będą zorganizowane w 3 kluczowych momentach projektu -(I- sza na początku realizacji projektu, II-ga po informacji o wynikach diagnozy obszaru i III- cia informacja o rezultatach końcowych projektu, podsumowanie dotychczasowych prac);
Zapewnienie osoby prowadzącej każdą konferencję prasową;
Poinformowanie uczestników konferencji o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013;
Każda z konferencji trwać będzie nie mniej niż 90 minut, ( w jeden dzień do wyboru od poniedziałku do piątku, przy założeniu że nie skończą się później niż o 15.30).
Konferencje prasowe będą składały się z dwóch komponentów: stałego (o projekcie) oraz zmiennego, tj. wywiady prowadzone z przedstawicielami samorządów. Czas poszczególnych komponentów zostanie uzgodniony z Zamawiającym przed realizacją każdej z konferencji prasowej;
Na konferencje zostaną zaproszeni przedstawiciele Partnera Wiodącego, Partnerów, Instytucji Zarządzającej, przedstawiciele innych samorządów lokalnych, organizacji pozarządowych, przedstawiciele mediów lokalnych i regionalnych - łącznie nie więcej niż 30 osób ( w tym 26 osób gości oraz 4 osoby z zespołu prowadzącego projekt). Wykonawca jest odpowiedzialny za podpisanie listy obecności zaproszonych uczestników (skuteczne uczestnictwo 26 osób na każdej konferencji prasowej).
Konferencje prasowe zorganizowane zostaną w siedzibach partnerów- sala konferencyjna zostanie udostępniona bezpłatnie organizatorowi konferencji.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe podczas i w związku z wykonaniem umowy, jak również z tytułu roszczeń cywilno - prawnych osób trzecich, spowodowanych działalnością lub brakiem działania Wykonawcy przy wykonaniu umowy.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za wywóz odpadów segregowanych i zmieszanych w celu prawidłowego unieszkodliwienia odpadów.

Szczegółowe wymagania:
na każdą konferencję: wystrój sali na której odbywać się będzie konferencja prasowa- tj. baner informacyjny dwustronny dotyczący projektu (typ- roll-up, format 2*0,8m + full kolor dwustronny, materiał block out, w metalowej kasecie) - na wszystkie konferencje 1 szt.;
na każdą konferencję Wykonawca zapewni: odpowiednie nagłośnienie, odpowiednie oświetlenie oraz komputer przenośny, rzutnik i ekran;
na każdą konferencję: Zapewnienie osoby prowadzącej każdą konferencję - 1 os;
na każdą konferencję Materiały informacyjno - promocyjne: po 30 kpl, w których skład wchodzi min.: torba materiałowa, notes i długopis;
Torba materiałowa: kolor grantowy, wielkość min. 50 cm (długość)x 50 cm (szerokość), Notes: format A4 ,kartki w kratkę 100 kartek, okładka,- klejone po krótszej krawędzi, papier środek offsetowy 80g/m2, z nadrukiem; okładka: kreda minimalnie 100g/m2, folia błyszcząca jednostronnie, projekt nadruku: Wykonawca, Koszt matryc: Wykonawca. Długopis: plastikowy, długość ok.135mm, średnica ok. 8 mm, pole znakowania ok. 40x6mm, technika zdobienia grawer, zawiera metalową skuwkę i zaczep, z mechanizmem automatycznym do wysuwania wkładu z atramentem niebieskim (przycisk umieszczony na końcu). Koszty projektów graficznych, matryc i przygotowania do druku pokrywa Wykonawca.
Materiały w.w powinny być wykonane z materiałów ekologicznych, bez zbędnych opakowań oraz mieć charakter użytkowy.
Projekty oznakowania ww. materiałów muszą uwzględniać zamieszczenie logotypów wskazanych przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni listę osób rozdysponowania w.w materiałów, które uczestniczyły w konferencji.
Na każdą konferencję: Catering (30 osoby) - woda gazowana i niegazowana (30 butelek każdej po 0,5l), kawa i herbata (30 porcji kawy i herbaty), kanapki (3 szt./os, w tym 1 szt. wegeteriańska), suche ciastka - 4 rodzaje ( 6 szt. ciastka na każdą osobę).
Wykonawca zapewni dokumentację fotograficzną, przygotowanie relacji fotograficznej z każdej imprezy (min.100 zdjęć). Zdjęcia zostaną przekazane Zamawiającemu na płycie CD/DVD.
Wykonawca przygotuje reportaż fotograficzny z konferencji prasowych który zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

Termin i miejsce realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2015r.: sala na terenie Miasta Jasła, sala na terenie Miasta Krosna - do uzgodnienia z Zamawiającym.

Podobne przetargi