18373 / 2011-01-14 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Klucze (Klucze)

Zgodny z tonerem CF413X (410X) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 147.60 PLN

Wdrożenie Systemu Informatycznego Elektroniczny Urząd Gminy Klucze

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostarczenia, instalacji i wdrożenia systemu Elektroniczny Urząd Gminy Klucze w Gminie Klucze.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18373

Data publikacji: 2011-01-14

Nazwa: Urząd Gminy Klucze

Ulica: ul. Partyzantów 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Klucze

Kod pocztowy: 32-310

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 032 6428508

Numer faxu: 032 6428052

Adres strony internetowej: www.gmina-klucze.pl

Regon: 00053776300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie Systemu Informatycznego Elektroniczny Urząd Gminy Klucze

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostarczenia, instalacji i wdrożenia systemu Elektroniczny Urząd Gminy Klucze w Gminie Klucze.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2011

Informacja na temat wadium:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 30.000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00 100).
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. Nr. 113poz.759 z 2010 r.).
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującym prawem. Winna ona zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
3) kwotę gwarancji;
4) termin ważności gwarancji;
5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające następujące lub analogicznie brzmiące oświadczenie:
Zobowiązujemy się nieodwołalnie i bezwarunkowo wypłacić Państwu Beneficjentowi całą kwotę zobowiązania na pierwsze pisemne żądanie wraz z oświadczeniem, że: . . . . . . . . . (nazwa Wykonawcy) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr. 113poz.759 z 2010 r.), nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, lub w przypadku kiedy nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z poniższych warunków zgodnie z art. 46 ust. 5 w w ustawy:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:
Gmina Klucze
Nazwa Banku PEKAO S.A. Nr konta: 48 1240 4748 1111 0000 4868 2084
z adnotacją (Wpłata wadium - nr sprawy: IG.131.2.2011)
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za skutecznie wniesione Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie w dniu otwarcia ofert znajduje się na rachunku Zamawiającego. Do oferty należy dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium.
6. W przypadku wniesienia wadium w formach niepieniężnych, oryginał wadium należy złożyć w Kasie Zamawiającego (pok. nr 205, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze osobiście w godz. od 08:00 do 15:00 lub za pośrednictwem poczty najpóźniej do dnia 28.02.2011 r. przed godz. 09:00). W takim wypadku do składanej oferty należy dołączyć kopię dokumentu.
7. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
8. Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, jeżeli jego oferta przed upływem terminu składania ofert nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości.
9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 13.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie pkt 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozdziale V niniejszej SIWZ, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynikło to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dostarczone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, wg formuły spełnia nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dostarczone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, wg formuły spełnia nie spełnia

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dostarczone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, wg formuły spełnia nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dostarczone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, wg formuły spełnia nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dostarczone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, wg formuły spełnia nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa może ulec zmianie w zakresie:
1. Wysokości wynagrodzenia, na podstawie korekty wykonanego zakresu zamówienia.
2. Terminu wykonania umowy w wyniku:
a) Długotrwałych niesprzyjających warunków atmosferycznych.
b) Konieczności wykonania robót dodatkowych niezbędnych do wykonania zamówienia podstawowego.
3. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą może zmienić umowę w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia takich zmian, która wynikła z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Funkcjonlność według tabeli z rozdziału XXII

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.gmina-klucze.pl - link BIP- Zamówienia publiczne i ogłoszenia; simap.europa.eu oraz

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze - pok. nr 8 od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze - pok. nr 117 w godz. od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 60

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków Samorządu Województwa Małopolskiego w ramach projektu Elektroniczny Urząd Gminy Klucze Priorytet 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.2. Rozwój społeczeństwa informacyjnego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
I. Oświadczenie wykonawcy i referencje potwierdzające że wykonawca:
1. Zrealizował co najmniej 3 (trzy) Zamówienia obejmujące wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z konfiguracją elektronicznej skrzynki podawczej w jednostkach administracji samorządowej obejmującej co najmniej 50 użytkowników każde, w tym co najmniej jedno Zamówienie o wartości minimum 1.000.000,00 PLN brutto obejmujące jednocześnie, wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów z konfiguracją elektronicznej skrzynki podawczej, dostawę sprzętu komputerowego, dostawę serwerów i macierzy serwerowych oraz modernizację lub budowę instalacji okablowania strukturalnego,
2. Zrealizował co najmniej 1 (jedno) Zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu platformy transakcyjnej w jednostce administracji publicznej,
3. Zrealizował co najmniej 1 (jedno) Zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu aplikacji wspomagającej realizację obowiązku w zakresie tworzenia i prowadzenia zbioru elektronicznych aktów normatywnych oraz przekazywania ich do publikacji w elektronicznej wersji dziennika urzędowego województwa w jednostce administracji samorządowej,
4. Zrealizował co najmniej 1 (jedno) Zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu systemu rejestracji czasu pracy w jednostce administracji publicznej,
5. Zrealizował co najmniej 2 (dwa) Zamówienia obejmujące wykonania instalacji elektrycznych i teletechnicznych, o wartości minimum 150.000 PLN brutto każda.
II Wymagane jest posiadanie następującej kadry:
1. Jednego Kierownika projektu spełniającego następujące wymagania:
a) wykształcenie wyższe,
b) minimum 2 (dwu) letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia projektów informatycznych,
c) udokumentowana wiedza praktyczna dotycząca stosowania metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 lub równoważnych.
2. Jednej osoby na stanowisku inżyniera oferowanych serwerów operacyjnych posiadającego certyfikat Microsoft Certified IT Professional - Enterprise Administrator lub równoważny.
3. Jednej osoby posiadającej uprawnienia producenta do projektowania oferowanego systemu okablowania strukturalnego.
4. Dwóch osób posiadających uprawnienia producenta do instalacji oferowanego systemu okablowania strukturalnego.
5. Jednej osoby posiadającej wiedzę i doświadczenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego i posiadającą certyfikat audytora wiodącego ISO 27001, która brała udział w min. 3 projektach w administracji publicznej.
6. Jednej osoby posiadającej wiedzę i doświadczenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego i posiadającą certyfikat CISA , która brała udział w min. 3 projektach w administracji publicznej.
7. Jednej osoby posiadającej wiedzę w zakresie instalacji i konfiguracji oferowanych urządzeń zabezpieczenia granic sieci, potwierdzoną certyfikatem producenta.
8. Jednej osoby posiadającej wiedzę w zakresie instalacji i konfiguracji oferowanego systemu backup, potwierdzoną certyfikatem producenta dostarczanego rozwiązania.
9. Jednej osoby posiadającej wiedzę w zakresie instalacji i konfiguracji oferowanego sprzętu serwerowego, potwierdzoną certyfikatem producenta dostarczanego rozwiązania.
10. Jednej osoby posiadającej kwalifikacje kierownika budowy z uprawnieniami do 1KVA.
11. Jednej osoby posiadającej kwalifikacji do montażu i wykonania instalacji niskoprądowych oraz infrastruktury sieci logicznych.
III. Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie minimum 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) lub w wysokości równoważnej dla walut obcych liczonej wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia (nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego wymaganą informację. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczającym sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.
IV. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) - dokument potwierdzający polisę.
V. Zamawiający wymaga, aby oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia (w tym oferowane systemy informatyczne) posiadały wszystkie wymagane SIWZ parametry i funkcjonalności na dzień złożenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty, czy zadeklarowane przez Wykonawcę w ofercie dostawy, usługi oraz funkcjonalności oferowanego oprogramowania są zgodne ze stanem faktycznym. W tym celu Wykonawcy mogą zostać poproszeni o zademonstrowanie działania systemu oraz zaprezentowanie oferowanych dostaw i rozwiązań. Zadeklarowane funkcjonalności i rozwiązania uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, jeżeli wykonana weryfikacja wykaże, że wszystkie deklarowane funkcjonalności i rozwiązania rzeczywiście są zawarte w oferowanym systemie i działają zgodnie z ich przeznaczeniem.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, w tym w trakcie weryfikacji Wykonawcy, że oferowane oprogramowanie lub oferowane rozwiązanie nie posiada zadeklarowanych przez wykonawcę funkcjonalności i parametrów zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie, to oferta wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy.
VI. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
429620007 (Urządzenia drukujące i graficzne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
317000003 (Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
722221008 (Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
727000007 (Usługi w zakresie sieci komputerowej)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
453112002 (Roboty w zakresie instalacji elektrycznych)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
453143200 (Instalowanie okablowania komputerowego)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
453312204 (Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych)

Podobne przetargi