212237 / 2014-10-08 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Szpital Wojewódzki w Poznaniu (Poznań)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na rzecz Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych o charakterze powszechnym na rzecz Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu polegających na:
1) Przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowych jak i ekonomicznych, tj.
- przesyłek listowych nierejestrowanych (w tym list zwykły)
-przesyłek rejestrowanych (w tym: list polecony, list polecony i paczka pocztowa ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru)
-usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowych
-zwrot przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom
- przesyłki w kopertach zgodnych z:
1.Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych,
2.Regulaminem świadczenia powszechnych usług pocztowych,
3.Polska Norma - koperty listowe i kartki pocztowe PN-T-85004,
4.Polska Norma - koperty listowe do automatycznego opracowywania PN-T-85003,
5.Polska Norma - koperty korespondencyjne PN-ISO 269.
2) Przywóz poczty z Kancelarii w godz. od 8.00 do godz. 12.00, od poniedziałku do piątku
- dostarczanie przesyłek do placówki Wykonawcy przez Zamawiającego przesyłek na załączonych wzorach druków sporządzanych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony jest dla odbiorcy a kopia dla nadawcy:( pieczątki potwierdzające odbiór na każdej ze stron spisu) oraz opłata przesyłek w formie pieczątki potwierdzającej zawarcie umowy w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek wg. wzorów stanowiących odpowiednio załączniki nr 4, 5, 6, 7
- oznaczenie rodzaju przesyłki pieczątkami (polecony, priorytet, za potwierdzeniem odbioru) oraz znakiem opłata przez pracowników Zamawiającego
-opłata przesyłek w formie pieczątki potwierdzającej zawarcie umowy w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek
- oznaczenie rodzaju przesyłki pieczątkami (polecony, priorytet, za potwierdzeniem odbioru)
3) Opłata za usługę następuje z dołu
1)Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Nadawcę, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu
2)za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy,
3)podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie obowiązujących w dniu nadania cenników, suma opłat za:
-nadane przesyłki stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych
-przesyłki rejestrowane zwracane do Nadawcy stwierdzone na podstawie dokumentów oddawczych,
-faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego,
-należności wynikające z faktur VAT Nadawca regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty jej wystawienia.
- jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki
-jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana cennika usług pocztowych wprowadzona w trybie przewidywanym w Ustawie Prawo Pocztowe - Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty zgodnie ze zmienionym cennikiem
- zmiany wskazane powyżej nie wymagają wprowadzenia zmian w umowie w formie aneksu pod warunkiem uprzedniego poinformowania Zamawiającego z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem o zastosowaniu powyższych zapisów
4)Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach
określonych w powszechnie obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa, w szczególności:
a) ustawa z dnia 23. U. 2012r. Prawo Pocztowe, (Dz.U. z dnia 29,12.2012r. , poz. 1529 ze zm.). Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013r. w sprawie warunków wykonywania usług pocztowych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z dnia 09.05.2013r. poz. 545).
b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.),
c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie
reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i
przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.),
d) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.),
e) Światowej Konwencji Pocztowej - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004 (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulaminu dotyczącego Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745), Regulaminu Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744) oraz regulaminów wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania i rozpatrywania reklamacji usług od Zamawiającego zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2002 r. w sprawie reklamacji powszechnych przesyłek pocztowych w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego.
Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy od dnia 01.11.2014 r. lub do czasu wyczerpania wartości umowy.
Obowiązek kontrolowania wykorzystania wartości umowy leży po stronie Zamawiającego.
Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.
W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć z chwilą zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
UWAGA:
Wyłącznie na potrzeby dokonania przez Zamawiającego porównania i oceny ofert w zakresie ceny, dla jej wyliczenia przez Wykonawców należy przyjąć w okresie realizacji przedmiotu zamówienia ilości wykazane w załączniku nr 8 do SIWZ:
Wykaz przesyłek pocztowych wysyłanych przez Zamawiającego zawarty w załączniku nr 8 do SIWZ, jest wykazem szacunkowym. Zamawiający zastrzega, że ilość przesyłek może ulec zmianie i będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie w przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego podanych szacunkowych ilości.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 212237

Data publikacji: 2014-10-08

Nazwa: Szpital Wojewódzki w Poznaniu

Ulica: ul. Juraszów 7/19

Numer domu: 7/19

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-479

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8212 359, 61 8212 267

Numer faxu: 61 8212 359, 61 8233 451

Adres strony internetowej: www.lutycka.pl

Regon: 00029220900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na rzecz Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych o charakterze powszechnym na rzecz Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu polegających na:
1) Przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowych jak i ekonomicznych, tj.
- przesyłek listowych nierejestrowanych (w tym list zwykły)
-przesyłek rejestrowanych (w tym: list polecony, list polecony i paczka pocztowa ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru)
-usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowych
-zwrot przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom
- przesyłki w kopertach zgodnych z:
1.Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych,
2.Regulaminem świadczenia powszechnych usług pocztowych,
3.Polska Norma - koperty listowe i kartki pocztowe PN-T-85004,
4.Polska Norma - koperty listowe do automatycznego opracowywania PN-T-85003,
5.Polska Norma - koperty korespondencyjne PN-ISO 269.
2) Przywóz poczty z Kancelarii w godz. od 8.00 do godz. 12.00, od poniedziałku do piątku
- dostarczanie przesyłek do placówki Wykonawcy przez Zamawiającego przesyłek na załączonych wzorach druków sporządzanych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony jest dla odbiorcy a kopia dla nadawcy:( pieczątki potwierdzające odbiór na każdej ze stron spisu) oraz opłata przesyłek w formie pieczątki potwierdzającej zawarcie umowy w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek wg. wzorów stanowiących odpowiednio załączniki nr 4, 5, 6, 7
- oznaczenie rodzaju przesyłki pieczątkami (polecony, priorytet, za potwierdzeniem odbioru) oraz znakiem opłata przez pracowników Zamawiającego
-opłata przesyłek w formie pieczątki potwierdzającej zawarcie umowy w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek
- oznaczenie rodzaju przesyłki pieczątkami (polecony, priorytet, za potwierdzeniem odbioru)
3) Opłata za usługę następuje z dołu
1)Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Nadawcę, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu
2)za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy,
3)podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie obowiązujących w dniu nadania cenników, suma opłat za:
-nadane przesyłki stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych
-przesyłki rejestrowane zwracane do Nadawcy stwierdzone na podstawie dokumentów oddawczych,
-faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego,
-należności wynikające z faktur VAT Nadawca regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty jej wystawienia.
- jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki
-jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana cennika usług pocztowych wprowadzona w trybie przewidywanym w Ustawie Prawo Pocztowe - Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty zgodnie ze zmienionym cennikiem
- zmiany wskazane powyżej nie wymagają wprowadzenia zmian w umowie w formie aneksu pod warunkiem uprzedniego poinformowania Zamawiającego z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem o zastosowaniu powyższych zapisów
4)Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach
określonych w powszechnie obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa, w szczególności:
a) ustawa z dnia 23. U. 2012r. Prawo Pocztowe, (Dz.U. z dnia 29,12.2012r. , poz. 1529 ze zm.). Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013r. w sprawie warunków wykonywania usług pocztowych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z dnia 09.05.2013r. poz. 545).
b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.),
c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie
reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i
przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.),
d) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.),
e) Światowej Konwencji Pocztowej - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004 (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulaminu dotyczącego Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745), Regulaminu Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744) oraz regulaminów wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania i rozpatrywania reklamacji usług od Zamawiającego zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2002 r. w sprawie reklamacji powszechnych przesyłek pocztowych w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego.
Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy od dnia 01.11.2014 r. lub do czasu wyczerpania wartości umowy.
Obowiązek kontrolowania wykorzystania wartości umowy leży po stronie Zamawiającego.
Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.
W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć z chwilą zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
UWAGA:
Wyłącznie na potrzeby dokonania przez Zamawiającego porównania i oceny ofert w zakresie ceny, dla jej wyliczenia przez Wykonawców należy przyjąć w okresie realizacji przedmiotu zamówienia ilości wykazane w załączniku nr 8 do SIWZ:
Wykaz przesyłek pocztowych wysyłanych przez Zamawiającego zawarty w załączniku nr 8 do SIWZ, jest wykazem szacunkowym. Zamawiający zastrzega, że ilość przesyłek może ulec zmianie i będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie w przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego podanych szacunkowych ilości.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wzór oferty na dostawy;

Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko w przypadku, gdy oferta jest podpisania przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje konieczność odrzucenia oferty. W przypadku składnia oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest postępowaniem sądowym, stwierdzić należy, że złożenie dokumentu pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii przez pełnomocnika wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie podlega opłacie skarbowej.;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lutycka.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: W siedzibie Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 17/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
W siedzibie Zamawiającego pokój nr 87a Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641110007 (Usługi pocztowe dotyczące gazet i czasopism)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Informacje dodatkowe:
UWAGA: Termin wskazany należy czytać jako: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 36 miesięcy od daty 01.11.2014 r. lub do wykorzystania wartości umowy. Zapis wskazany w III. 4.1) Należy czytać: Koncesja, zezwolenie lub licencja
Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje.
W tym zakresie Zamawiający wymaga przedłożenia wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).

Podobne przetargi