201448 / 2014-06-13 - Podmiot prawa publicznego / Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (Poznań)

Zgodny z tuszem GI-490 Żółty marki FullPrint

Cena: 17.22 PLN

Usługa wysyłki pocztowej imiennych zaproszeń dla kobiet w Wielkopolsce przez Wojewódzki Ośrodek Koordynujący Program Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy w Poznaniu w roku 2014.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wysyłki imiennych zaproszeń dla kobiet w Wielkopolsce na badania cytologiczne jako przesyłek o wadze do 50g prowadzonej przez Wojewódzki Ośrodek Koordynujący Populacyjny Program Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy w Poznaniu w 2014 roku
2.Wymogi Zamawiającego w odniesieniu do przedmiotu zamówienia:
a) Wysyłka w liczbie 297 248 zaproszeń jako przesyłek o wadze do 50g odbywać się będzie w transzach tygodniowych. Transze miesięczne zostaną określone na poziomie ilościowym nie mniej niż 10 000 przesyłek.
b) Przekazywanie Wykonawcy przesyłek przeznaczonych do wysyłki odbywać się będzie cyklicznie, co tydzień przez Zamawiającego jego własnym transportem do właściwego miejsca odbioru wskazanego przez Wykonawcę, jednak nie dalej niż w obrębie 20 km od siedziby Zamawiającego. Każdorazowo strony pisemnie potwierdzą przekazanie i odbiór przesyłek przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron według wzoru załącznika nr do umowy w wyznaczonym dniu roboczym i w godzinach uzgodnionych każdorazowo przez koordynatorów w trakcie realizacji umowy.
c) Zamówienie będzie obejmowało również obsługę zwrotów przesyłek nadanych do trzech miesięcy od daty nadania ostatniej transzy przesyłek, polegającą na przekazaniu Zamawiającemu przesyłek zwróconych jako zwrotów do nadawcy. Przesyłki zwrócone będą przekazywane do siedziby Zamawiającego. Obowiązek przekazywania przesyłek zwróconych nie wygaśnie z zakończeniem okresu obowiązywania umowy i będzie dotyczył Wykonawcy przez kolejne trzy miesiące.
d) Wzór koperty, stanowiący załącznik nr 1a do specyfikacji jest niezmienny i nie podlega żadnym modyfikacjom związanym z ewentualna zmianą nadawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo umieszczania na kopercie dodatkowych oznaczeń związanych ze zmianą nadawcy. Ze względu na społeczny charakter Populacyjnego programu Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki macicy prowadzonego z ramienia Ministerstwa Zdrowia, którego koordynatorem jest Zamawiający, odbiorca przesyłki kobieta zaproszona na bezpłatne badanie cytologiczne - otrzymuje zaproszenie dotyczące bezpłatnych badań cytologicznych wykonywanych w ramach ww Programu, tylko i wyłącznie od jednostki do tego uprawnionej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 201448

Data publikacji: 2014-06-13

Nazwa:
Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

Ulica: ul. Polna 33

Numer domu: 33

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-535

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8419294

Numer faxu: 061 8419620

Adres strony internetowej: www.gpsk.am.poznan.pl

Regon: 00028884000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wysyłki pocztowej imiennych zaproszeń dla kobiet w Wielkopolsce przez Wojewódzki Ośrodek Koordynujący Program Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy w Poznaniu w roku 2014.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wysyłki imiennych zaproszeń dla kobiet w Wielkopolsce na badania cytologiczne jako przesyłek o wadze do 50g prowadzonej przez Wojewódzki Ośrodek Koordynujący Populacyjny Program Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy w Poznaniu w 2014 roku
2.Wymogi Zamawiającego w odniesieniu do przedmiotu zamówienia:
a) Wysyłka w liczbie 297 248 zaproszeń jako przesyłek o wadze do 50g odbywać się będzie w transzach tygodniowych. Transze miesięczne zostaną określone na poziomie ilościowym nie mniej niż 10 000 przesyłek.
b) Przekazywanie Wykonawcy przesyłek przeznaczonych do wysyłki odbywać się będzie cyklicznie, co tydzień przez Zamawiającego jego własnym transportem do właściwego miejsca odbioru wskazanego przez Wykonawcę, jednak nie dalej niż w obrębie 20 km od siedziby Zamawiającego. Każdorazowo strony pisemnie potwierdzą przekazanie i odbiór przesyłek przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron według wzoru załącznika nr do umowy w wyznaczonym dniu roboczym i w godzinach uzgodnionych każdorazowo przez koordynatorów w trakcie realizacji umowy.
c) Zamówienie będzie obejmowało również obsługę zwrotów przesyłek nadanych do trzech miesięcy od daty nadania ostatniej transzy przesyłek, polegającą na przekazaniu Zamawiającemu przesyłek zwróconych jako zwrotów do nadawcy. Przesyłki zwrócone będą przekazywane do siedziby Zamawiającego. Obowiązek przekazywania przesyłek zwróconych nie wygaśnie z zakończeniem okresu obowiązywania umowy i będzie dotyczył Wykonawcy przez kolejne trzy miesiące.
d) Wzór koperty, stanowiący załącznik nr 1a do specyfikacji jest niezmienny i nie podlega żadnym modyfikacjom związanym z ewentualna zmianą nadawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo umieszczania na kopercie dodatkowych oznaczeń związanych ze zmianą nadawcy. Ze względu na społeczny charakter Populacyjnego programu Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki macicy prowadzonego z ramienia Ministerstwa Zdrowia, którego koordynatorem jest Zamawiający, odbiorca przesyłki kobieta zaproszona na bezpłatne badanie cytologiczne - otrzymuje zaproszenie dotyczące bezpłatnych badań cytologicznych wykonywanych w ramach ww Programu, tylko i wyłącznie od jednostki do tego uprawnionej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem wpisu do rejestru operatorów pocztowych.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje dwie usługi porównywalne przedmiotowi zamówienia i wartości każdej z nich nie mniejszej niż: 150 000,00 zł. brutto, wykonane lub wykonywane na rzecz jednostek sektora publicznego.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI, pkt 1.1 specyfikacji

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI, pkt 1.1 specyfikacji

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI, pkt 1.1 specyfikacji

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4 do specyfikacji.
1.2. wpisu do rejestru operatorów pocztowych;
1.3. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - załącznik nr 6 do specyfikacji;
Przez główne usługi Zamawiający rozumie usługi, o których mowa w Rozdz. V, pkt 2, lit. b) specyfikacji i w odniesieniu do nich wymaga poświadczeń.
1.4.dowodów należytego wykonania lub wykonywania dostaw:
1.4.1.poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub
1.4.2 oświadczenia Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.4.1
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1.3 zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa w pkt 1.4.
Jeżeli wykaz lub dowodu, o których mowa w pkt. 1.3 i pkt 1.4 budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
1.5 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, będzie zobowiązany złożyć stosowne dokumenty dotyczące:
- zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
- charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.
Oferta wspólna konsorcjum
5.1 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie musi zostać złożone oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy i podpisane przez tych Wykonawców, którzy spełniają postawione warunki.
5.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone oświadczenia z art. 24 ust. 1 ustawy przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną lub jedno, podpisane przez wszystkich Wykonawców składających taką ofertę.
5.3 Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału z art. 22 ust. 1 ustawy są: dokumenty złożone przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub dokumenty złożone przez tych Wykonawców, z których wynikać będzie łączne ich spełnianie.
5.4 Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy przedkłada w ofercie każdy z Wykonawców Konsorcjum.
5.5 Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo).
5.6 Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
- łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument)
- oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców)
5.7 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych.
5.8 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów zawierającą następujące postanowienia:
a. określenie celu gospodarczego,
b. określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia,
c. oznaczenie czasu trwania obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia,
d. zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym.
Podwykonawcy
7.1 Definicja umowy o podwykonawstwo zgodnie z art. 2 pkt. 9a ustawy -Pzp
Umowa o podwykonawstwo - umowa w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawarta między wybranym przez zamawiającego wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami.
7.2 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Jednakże z uwagi na brak możliwości dokonywania zmian w treści informacji zawartych na gotowej do wysyłki kopercie, tj. informacji o numerze umowy oraz opłaty za usługę pocztową w czasie trwania umowy, wskazany jest udział tylko jednego podwykonawcy przez cały okres realizacji zamówienia.
7.3 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Załączniku Nr 2 do SIWZ ( Formularz Oferty) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
7.4 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7.5 Za prace zrealizowane przez Podwykonawców Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1.Wymagania ogólne
1.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną kompletną ofertę.
1.2 Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej specyfikacji.
1.3 Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Złożone materiały powinny być spięte, wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być ponumerowane, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i opatrzone pieczątką.
Strony puste nie wymagają numeracji, podpisów i pieczątek. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
1.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia
2.1 Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferty, załącznik nr 2 do specyfikacji oraz niżej wymienione dokumenty:
a. formularz specyfikacji cenowej: załącznik nr 3 do specyfikacji
2.2 Wraz z ofertą należy złożyć:
a) Oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI specyfikacji,
b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
c) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której wynikać będzie przedmiotowe pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2.3 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
3. Opakowanie oferty
3.1 Wykonawca umieszcza ofertę w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, które;
a) będzie zaadresowane na Zamawiającego,
b) będzie posiadać oznaczenia: Oferta na usługę wysyłki pocztowej imiennych zaproszeń dla kobiet w Wielkopolsce przez Wojewódzki Ośrodek Koordynujący Program Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy w Poznaniu w roku 2014. Otwiera Komisja Przetargowa dnia 26.06.2014r. o godz. 09:30 .
3.2 W przypadku załączenia do oferty dokumentów, których Zamawiający nie żąda zalecane jest ich oddzielenie od oferty i oznaczenie napisem Dokumenty uzupełniające.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa
4.1 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.
4.2 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
4.3 Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem.
5. Zmiana lub wycofanie oferty
5.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
5.2 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Kopert ofert wycofanych nie będą otwierane.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Z uwzględnieniem zapisu art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów:
a) aneks dopuszczający uzasadnioną zmianę w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowana przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli ta zmiana jest korzystna dla Zamawiającego.
3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gpsk.am.poznan.pl/dzp

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego - GPSK UM w Poznaniu, ul. Polna 33 - Budynek E, pokój nr 105 lub pod adresem poczty elektronicznej: ajeske@gpsk.am.poznan.pl

Data składania wniosków, ofert: 26/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33 - Kancelaria Ogólna Budynek D, pokój nr 317

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Podobne przetargi