257685 / 2012-12-05 - Inny: samorządowy zakład budżetowy / Zakład Gospodarki Mieszkaniowej (Piekary Śląskie)

Świadczenie usługi całodobowego pogotowia awaryjnego w zakresie wewnętrznych instalacji elektrycznych, wodno - kanalizacyjnych, gazowych, centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody użytkowej dla budynków Gminy Piekary Śląskie i wspólnot mieszkaniowych administrowa-nych i zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowego pogotowia awaryjnego
w zakresie wyszczególnionym w wykazie czynności, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej spe-cyfikacji, dla budynków Gminy Piekary Śląskie i wspólnot mieszkaniowych administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich.
2. Sposób świadczenia usługi całodobowego pogotowia awaryjnego:
a) jako awarię należy rozumieć nagłe, nieprzewidziane wystąpienie niesprawności instalacji lub innego trwałego elementu budynku powodujące zagrożenie zdrowia lub życia ludzkiego, uszkodzenie mienia.
b) jako zagrożenie należy rozumieć sytuację, w której występują ewidentne przesłanki (iskrzenie, przecieki, miejscowe osłabienie materiałów, itp.) wskazujące na możliwość wystąpienia awarii.
3. Czynności całodobowego pogotowia awaryjnego polegają na przyjęciu zgłoszenia o awarii, usta-leniu przyczyny, zabezpieczeniu skutków awarii, określeniu zakresu rzeczowego do usunięcia awarii i usunięciu awarii, bądź usunięciu zagrożenia.
4. Prace związane z wykonywaniem usługi całodobowego pogotowia awaryjnego winny być wyko-nywane zgodnie z przepisami i zasadami BHP, przepisami przeciwpożarowymi, sztuką budowlaną
i technologią zawartą w Polskich Normach dotyczących budownictwa mieszkaniowego, z zapew-nieniem sprzętu, materiałów i potencjału ekonomicznego wykazanego przez Wykonawcę w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w dokumenty dotyczące używanych materiałów,
w szczególności w atesty potwierdzające dopuszczenie do obrotu.
5. Czynności całodobowego pogotowia awaryjnego należy podjąć do 1 godziny od chwili zgłosze-nia przez mieszkańca lub przez Zamawiającego i wykonać w dniu zgłoszenia awarii.
6. Usługa świadczona będzie codziennie 24 godziny na dobę.
7. W razie stwierdzenia objawów świadczących o występowaniu zagrożenia życia lub zdrowia lu-dzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska, a w szczególności zagrożenia katastrofą budowlaną, pożarem, wybuchem, porażeniem prądem elektrycznym albo zatruciem gazem osoby wykonujące usługę pogotowia awaryjnego są obowiązane niezwłocznie zabezpieczyć miejsce występowania zagrożenia oraz zgłosić ten fakt kierownikowi administracji domów mieszkalnych.
8. Procedura wykonania usługi całodobowego pogotowia awaryjnego.
8.1. Po przyjęciu zgłoszenia o powstaniu awarii bądź zagrożenia wykonawca niezwłocznie udaje się na miejsce wystąpienia awarii lub powstawania zagrożenia.
8.2. W przypadku zgłoszenia spraw nie objętych zakresem zamówienia, Wykonawca przekazuje właściwej administracji domów mieszkalnych informację o zgłoszeniu zawierającą min.: imię i nazwisko zgłaszającego, adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego, treść zgłoszenia.
8.3. Natychmiast po przybyciu na miejsce awarii/zagrożenia Wykonawca przystępuje do powstrzymania rozprzestrzeniania się skutków awarii bądź zapobiegania zagrożeniu, tj. odcięcia dopływu wody, ustawienia zabezpieczeń przed spadającymi przedmiotami, itp.
8.4. Jeżeli awaria bądź zagrożenie wystąpiły w porze nocnej (22.00-7.00) i jeżeli zostały podjęte działania opisane w pkt 8.3, a sytuacja nie zagraża życiu lub zdrowiu mieszkańców, jak również nie ma groźby dalszego uszkodzenia mienia, Wykonawca może podjąć dalsze działania w porze dziennej, z zastrzeżeniem punktu 8.5.
8.5. Jeżeli awaria bądź zagrożenie wystąpiły w porze dziennej (7.00-22.00) lub jeżeli sytuacja zagraża życiu lub zdrowiu mieszkańców albo istnieje groźba dalszego uszkodzenia mienia bądź strat finansowych, Wykonawca powinien niezwłocznie podjąć działania mające na celu usunięcie awarii w zakresie określonym w załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji.
8.6. W przypadku awarii wykraczającej poza zakres opisany załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji, albo w przypadku powstania awarii bądź zagrożenia, których usunięcie przekracza możliwości Wykonawcy, Wykonawca zabezpieczy miejsce awarii i niezwłocznie zawiadomi kierownika właściwej administracji domów mieszkalnych.
8.7. W przypadku braku dostępu do lokalu, w którym powstała awaria lub zagrożenie, a skutki wpływają na inne lokale (np. zalewanie wodą, ściekami, wybijanie zabezpieczeń elektrycznych), Wykonawca doprowadzi do jak najszybszego ograniczenia skutków awarii, a następnie zgłosi w administracji domów mieszkalnych konieczność dostępu do lokalu. Po zapewnieniu dostępu do lokalu Wykonawca usuwa awarię.
8.8. W przypadku wystąpienia nagłych zdarzeń, np. pożaru, wybuchu Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby (Straż Pożarna, Policja, Pogotowie Ratunkowe, Pogotowie Energetyczne, Pogotowie Gazowe, MPEC, MPWiK)
i kierownika właściwej administracji domów mieszalnych oraz niezwłocznie podjąć działania zapobiegawcze zgodnie z zasadami BHP i ochrony przeciwpożarowej.
8.9. W sytuacjach określonych w pkt. 8.8 na Wykonawcy spoczywa obowiązek współpracy ze służbami, do czasu przybycia na miejsce zdarzenia przedstawiciela administracji domów mieszkalnych.
8.10. Wykonawca rejestruje każde zgłoszenie w rejestrze dziennym odrębnie dla każdej administracji domów mieszkalnych oraz dokumentuje przebieg wykonania usługi w karcie przyjęcia zgłoszenia/usunięcia usterki, stanowiącej załącznik nr 8 i 9 do niniejszej specyfikacji.
8.11. Mieszkaniec lub inna osoba zgłaszająca awarię lub zagrożenie, potwierdza usunięcie awarii na karcie przyjęcia zgłoszenia/usunięcia usterki. W przypadku braku potwierdzenie przez osobę zgłaszającą, usługę uznaje się za wykonaną po potwierdzeniu przez administratora nieruchomości w administracji domów mieszkalnych odpowiedzialnego za dany budynek.
8.12. Wykonawca codziennie przekazuje kartę rejestru dziennego kierownikom administracji domów mieszkalnych.
9. Osoby świadczące czynności całodobowego pogotowia awaryjnego, podczas usuwania awarii lub zagrożenia powinny posiadać przy sobie wydany przez Zamawiającego dokument upoważniający do wstępu do budynków i lokali zarządzanych i administrowanych przez Zamawiającego.
10. Wykonawca winien dysponować telefonem stacjonarnym, dwoma numerami komórkowymi oraz adresem mailowym dla potrzeb zgłaszania awarii lub zagrożenia.
11. Wykaz budynków podlegających obsłudze całodobowego pogotowia awaryjnego określa za-łącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.


12. Rozliczenie usługi całodobowego pogotowia awaryjnego:
- wynagrodzenie za świadczone usługi całodobowego pogotowia awaryjnego będzie miesięczną opłatą zryczałtowaną, płatną niezależnie od liczby zgłoszonych i usuniętych awarii oraz zagrożeń,
- zryczałtowany koszt usługi winien obejmować wszelkie koszty związane ze świadczeniem usługi, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu nie oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty, m.in. kosztów dojazdów do miejsc wykonania prac kon-serwacyjnych, liczby roboczogodzin usuwania awarii, liczby i częstotliwości występowania awarii.
- materiał wykorzystany do usunięcia awarii lub zagrożenia rozliczany będzie na podstawie rozliczeń w karcie przyjęcia zgłoszenia/usunięcia usterki. Karta stanowić będzie załącznik do faktury,
- brak reakcji na zgłoszenie o powstaniu awarii bądź zagrożenia lub reakcja w czasie dłuższym niż 1 godz. skutkują naliczeniem kar umownych oraz wykonaniem zastępczym przedmiotowej usługi na koszt Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257685

Data publikacji: 2012-12-05

Nazwa: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Ulica: ul. Żwirki 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Piekary Śląskie

Kod pocztowy: 41-940

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2872981

Numer faxu: 032 2872241

Adres strony internetowej: www.zgm.piekary.pl

Regon: 27104905100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowy zakład budżetowy

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowy zakład budżetowy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi całodobowego pogotowia awaryjnego w zakresie wewnętrznych instalacji elektrycznych, wodno - kanalizacyjnych, gazowych, centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody użytkowej dla budynków Gminy Piekary Śląskie i wspólnot mieszkaniowych administrowa-nych i zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowego pogotowia awaryjnego
w zakresie wyszczególnionym w wykazie czynności, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej spe-cyfikacji, dla budynków Gminy Piekary Śląskie i wspólnot mieszkaniowych administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich.
2. Sposób świadczenia usługi całodobowego pogotowia awaryjnego:
a) jako awarię należy rozumieć nagłe, nieprzewidziane wystąpienie niesprawności instalacji lub innego trwałego elementu budynku powodujące zagrożenie zdrowia lub życia ludzkiego, uszkodzenie mienia.
b) jako zagrożenie należy rozumieć sytuację, w której występują ewidentne przesłanki (iskrzenie, przecieki, miejscowe osłabienie materiałów, itp.) wskazujące na możliwość wystąpienia awarii.
3. Czynności całodobowego pogotowia awaryjnego polegają na przyjęciu zgłoszenia o awarii, usta-leniu przyczyny, zabezpieczeniu skutków awarii, określeniu zakresu rzeczowego do usunięcia awarii i usunięciu awarii, bądź usunięciu zagrożenia.
4. Prace związane z wykonywaniem usługi całodobowego pogotowia awaryjnego winny być wyko-nywane zgodnie z przepisami i zasadami BHP, przepisami przeciwpożarowymi, sztuką budowlaną
i technologią zawartą w Polskich Normach dotyczących budownictwa mieszkaniowego, z zapew-nieniem sprzętu, materiałów i potencjału ekonomicznego wykazanego przez Wykonawcę w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w dokumenty dotyczące używanych materiałów,
w szczególności w atesty potwierdzające dopuszczenie do obrotu.
5. Czynności całodobowego pogotowia awaryjnego należy podjąć do 1 godziny od chwili zgłosze-nia przez mieszkańca lub przez Zamawiającego i wykonać w dniu zgłoszenia awarii.
6. Usługa świadczona będzie codziennie 24 godziny na dobę.
7. W razie stwierdzenia objawów świadczących o występowaniu zagrożenia życia lub zdrowia lu-dzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska, a w szczególności zagrożenia katastrofą budowlaną, pożarem, wybuchem, porażeniem prądem elektrycznym albo zatruciem gazem osoby wykonujące usługę pogotowia awaryjnego są obowiązane niezwłocznie zabezpieczyć miejsce występowania zagrożenia oraz zgłosić ten fakt kierownikowi administracji domów mieszkalnych.
8. Procedura wykonania usługi całodobowego pogotowia awaryjnego.
8.1. Po przyjęciu zgłoszenia o powstaniu awarii bądź zagrożenia wykonawca niezwłocznie udaje się na miejsce wystąpienia awarii lub powstawania zagrożenia.
8.2. W przypadku zgłoszenia spraw nie objętych zakresem zamówienia, Wykonawca przekazuje właściwej administracji domów mieszkalnych informację o zgłoszeniu zawierającą min.: imię i nazwisko zgłaszającego, adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego, treść zgłoszenia.
8.3. Natychmiast po przybyciu na miejsce awarii/zagrożenia Wykonawca przystępuje do powstrzymania rozprzestrzeniania się skutków awarii bądź zapobiegania zagrożeniu, tj. odcięcia dopływu wody, ustawienia zabezpieczeń przed spadającymi przedmiotami, itp.
8.4. Jeżeli awaria bądź zagrożenie wystąpiły w porze nocnej (22.00-7.00) i jeżeli zostały podjęte działania opisane w pkt 8.3, a sytuacja nie zagraża życiu lub zdrowiu mieszkańców, jak również nie ma groźby dalszego uszkodzenia mienia, Wykonawca może podjąć dalsze działania w porze dziennej, z zastrzeżeniem punktu 8.5.
8.5. Jeżeli awaria bądź zagrożenie wystąpiły w porze dziennej (7.00-22.00) lub jeżeli sytuacja zagraża życiu lub zdrowiu mieszkańców albo istnieje groźba dalszego uszkodzenia mienia bądź strat finansowych, Wykonawca powinien niezwłocznie podjąć działania mające na celu usunięcie awarii w zakresie określonym w załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji.
8.6. W przypadku awarii wykraczającej poza zakres opisany załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji, albo w przypadku powstania awarii bądź zagrożenia, których usunięcie przekracza możliwości Wykonawcy, Wykonawca zabezpieczy miejsce awarii i niezwłocznie zawiadomi kierownika właściwej administracji domów mieszkalnych.
8.7. W przypadku braku dostępu do lokalu, w którym powstała awaria lub zagrożenie, a skutki wpływają na inne lokale (np. zalewanie wodą, ściekami, wybijanie zabezpieczeń elektrycznych), Wykonawca doprowadzi do jak najszybszego ograniczenia skutków awarii, a następnie zgłosi w administracji domów mieszkalnych konieczność dostępu do lokalu. Po zapewnieniu dostępu do lokalu Wykonawca usuwa awarię.
8.8. W przypadku wystąpienia nagłych zdarzeń, np. pożaru, wybuchu Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby (Straż Pożarna, Policja, Pogotowie Ratunkowe, Pogotowie Energetyczne, Pogotowie Gazowe, MPEC, MPWiK)
i kierownika właściwej administracji domów mieszalnych oraz niezwłocznie podjąć działania zapobiegawcze zgodnie z zasadami BHP i ochrony przeciwpożarowej.
8.9. W sytuacjach określonych w pkt. 8.8 na Wykonawcy spoczywa obowiązek współpracy ze służbami, do czasu przybycia na miejsce zdarzenia przedstawiciela administracji domów mieszkalnych.
8.10. Wykonawca rejestruje każde zgłoszenie w rejestrze dziennym odrębnie dla każdej administracji domów mieszkalnych oraz dokumentuje przebieg wykonania usługi w karcie przyjęcia zgłoszenia/usunięcia usterki, stanowiącej załącznik nr 8 i 9 do niniejszej specyfikacji.
8.11. Mieszkaniec lub inna osoba zgłaszająca awarię lub zagrożenie, potwierdza usunięcie awarii na karcie przyjęcia zgłoszenia/usunięcia usterki. W przypadku braku potwierdzenie przez osobę zgłaszającą, usługę uznaje się za wykonaną po potwierdzeniu przez administratora nieruchomości w administracji domów mieszkalnych odpowiedzialnego za dany budynek.
8.12. Wykonawca codziennie przekazuje kartę rejestru dziennego kierownikom administracji domów mieszkalnych.
9. Osoby świadczące czynności całodobowego pogotowia awaryjnego, podczas usuwania awarii lub zagrożenia powinny posiadać przy sobie wydany przez Zamawiającego dokument upoważniający do wstępu do budynków i lokali zarządzanych i administrowanych przez Zamawiającego.
10. Wykonawca winien dysponować telefonem stacjonarnym, dwoma numerami komórkowymi oraz adresem mailowym dla potrzeb zgłaszania awarii lub zagrożenia.
11. Wykaz budynków podlegających obsłudze całodobowego pogotowia awaryjnego określa za-łącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.


12. Rozliczenie usługi całodobowego pogotowia awaryjnego:
- wynagrodzenie za świadczone usługi całodobowego pogotowia awaryjnego będzie miesięczną opłatą zryczałtowaną, płatną niezależnie od liczby zgłoszonych i usuniętych awarii oraz zagrożeń,
- zryczałtowany koszt usługi winien obejmować wszelkie koszty związane ze świadczeniem usługi, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu nie oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty, m.in. kosztów dojazdów do miejsc wykonania prac kon-serwacyjnych, liczby roboczogodzin usuwania awarii, liczby i częstotliwości występowania awarii.
- materiał wykorzystany do usunięcia awarii lub zagrożenia rozliczany będzie na podstawie rozliczeń w karcie przyjęcia zgłoszenia/usunięcia usterki. Karta stanowić będzie załącznik do faktury,
- brak reakcji na zgłoszenie o powstaniu awarii bądź zagrożenia lub reakcja w czasie dłuższym niż 1 godz. skutkują naliczeniem kar umownych oraz wykonaniem zastępczym przedmiotowej usługi na koszt Wykonawcy.

Kody CPV:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu
o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego: spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu
o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego: spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu
o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego: spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu
o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego: spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
wypełnione i podpisane przez Wykonawcę formularze cenowe, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem przypadków wymienionych w ust. 2.
2. Dopuszczalna jest zmiana umowy, jednakże jedynie w przypadkach i w zakresie obejmują-cym:
- zmiany osób koordynujących i kierujących realizacją umowy, zarówno z ramienia
Wykonawcy, jak i Zamawiającego, w przypadku zmiany tych osób,
- zmiany danych w umowie i załącznikach do niej w przypadkach wystąpienia w umowie oraz w załącznikach do niej oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych,
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany stawki podatku VAT (bez zmiany wysokości kwoty neto określonej w § 2 ust 1 niniejszej umowy) w trakcie realizacji niniejszej umowy w przypadku zmiany przepisów obowiązujących w tym względzie.
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90.00

Nazwa kryterium 2: cena za wykorzystane materiały

Znaczenie kryterium 2: 10.00

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zgm.piekary.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ
UL. ŻWIRKI 23
41-940 PIEKARY ŚLĄSKIE

Data składania wniosków, ofert: 13/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ
UL. ŻWIRKI 23
41-940 PIEKARY ŚLĄSKIE
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi