170816 / 2011-06-22 - Inny: Instytut Badawczy / Morski Instytut Rybacki w Gdyni (Gdynia)

Oryginalny tusz CB317E (HP 364) Photo Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 61.50 PLN

Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagającego Zarządzanie Morskim Instytutem Rybackim w Gdyni

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i wdrożenie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagającego zarządzanie Morskim Instytutem Rybackim w Gdyni obejmującego następujące obszary biznesowe Zamawiającego:
finansowo-księgowe,
logistyka,
personel (kadry płace),
budżetowania,
elektronicznego obiegu dokumentów,
zamówień publicznych.
Przedmiot zamówienia został określony w załączniku B do ogłoszenia o zamówieniu, które zamieszczone jest na stronie internetowej Zamawiającego. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach, jako załącznik do składania ofert ostatecznych. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom określonym w kolejnych dokumentach postępowania:
a) określeniu przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik B do ogłoszenia o zamówieniu,
b) określeniu przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik B do Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia, którą otrzymają wykonawcy wraz z zaproszeniem do składnia ofert wstępnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 170816

Data publikacji: 2011-06-22

Nazwa: Morski Instytut Rybacki w Gdyni

Ulica: ul. Kołłątaja 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-332

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 7356100, 7356105, 7356108

Numer faxu: 58 7356110

Adres strony internetowej: www.mir.gdynia.pl

Regon: 00014473300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagającego Zarządzanie Morskim Instytutem Rybackim w Gdyni

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i wdrożenie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagającego zarządzanie Morskim Instytutem Rybackim w Gdyni obejmującego następujące obszary biznesowe Zamawiającego:
finansowo-księgowe,
logistyka,
personel (kadry płace),
budżetowania,
elektronicznego obiegu dokumentów,
zamówień publicznych.
Przedmiot zamówienia został określony w załączniku B do ogłoszenia o zamówieniu, które zamieszczone jest na stronie internetowej Zamawiającego. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach, jako załącznik do składania ofert ostatecznych. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom określonym w kolejnych dokumentach postępowania:
a) określeniu przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik B do ogłoszenia o zamówieniu,
b) określeniu przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik B do Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia, którą otrzymają wykonawcy wraz z zaproszeniem do składnia ofert wstępnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 9

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga aby wykonawcy, po przeprowadzonych negocjacjach, przed upływem terminu składania ofert ostatecznych wnieśli wadium w wysokości 21 000,00 zł netto. Zasady wniesienia i zwrotu wadium są zgodne z art 45 i 46 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz.759 z późn. zmianami)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - minimum 3 wdrożenia, w tym:

a) przynajmniej dwa z nich to wdrożenie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagającego zarządzanie o wartości nie mniejszej niż 220 000 zł brutto każde w instytucie badawczym o porównywalnej strukturze (tzn. posiadającym min. 3 zakłady naukowe bądź laboratoria wydzielone finansowo i księgowo, realizującym zadania w oparciu o wydzielone finansowo i księgowo projekty) i wielkości zatrudnienia ok. 150 osób lub wyższej uczelni publicznej,
b) przynajmniej jedno z wdrożeń miało charakter zbliżony do przedmiotu zamówienia, tzn. obejmowało wdrożenie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagającego zarządzanie obejmującego zagadnienia z obszaru kadry-płace, , finanse-księgowość, obrót towarowy (zakupy i sprzedaż), controlling (rozumiany jako budżetowanie i elektroniczny obieg dokumentów).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje minimum 1 osobą posiadającą min. 5 lat doświadczenia w zakresie zarządzania projektami.
b) dysponuje zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie minimum 4 osób, z co najmniej 8 - letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (modułach) funkcjonalnych.
c) dysponuje zespołem minimum 6 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji zintegrowanego informatycznego systemu wspomagającego zarządzanie w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój produktu.

Sytuacja ekonomiczna:
a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 650 000,00 zł netto.

b) posiada średni roczny przychód netto ze sprzedaży z ostatnich trzech lat obrotowych , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres - w wysokości co najmniej 600 000 zł rocznie

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 2

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli uprawnienie do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika z dokumentu, o którym mowa w rozdziale III 4.2., do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć:

a) aktualny dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie osoby podpisującej wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu do tej czynności, np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut spółki, rejestr handlowy - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

b) pełnomocnictwo do podpisywania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w III 4.2. Dokument należy dołączyć w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem, pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu wymienionego w III 4.2. oraz jej podpisem

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.
W przypadku gdy wymagane warunki spełni więcej niż 5 Wykonawców, Zamawiający dokona dodatkowej oceny warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy na podstawie przedstawionego wykazu wykonanych wdrożeń wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Wykonawca otrzyma:
a) dodatkowo 1 punkt za każde dodatkowe wdrożenie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagajacego Zarządzanie obejmującego zagadnienia z obszaru kadry-płace, , finanse-księgowość, obrót towarowy (zakupy i sprzedaż), controlling (rozumiany jako budżetowanie i elektroniczny obieg dokumentów) w instytucie badawczym lub wyższej uczelni publicznej ponad wymóg minimalny,
b) dodatkowo 1 punkt za udokumentowanie przeprowadzonej pomyślnie migracji danych z dowolnego systemu informatycznego do systemu informatycznego oferowanego przez Wykonawcę (za okres ostatnich 5 lat od daty upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). Dodatkowo 4 punkty jeżeli była to migracja z systemu Pro/MIS S4 do systemu informatycznego oferowanego przez Wykonawcę.
W takim przypadku Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych 5 Wykonawców, którzy uzyskają najwyższe oceny spełniania tych warunków.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Możliwość oraz warunki dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zostaną określone we wzorze umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w trybie określonym w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany mogą dotyczyć:

a) terminu wykonania umowy - np. w przypadku awarii kluczowego urządzenia niezbędnego do realizacji wdrożenia.

b) osób realizujących przedmiot zamówienia, pod warunkiem posiadania przez nie co najmniej żądanych w SIWZ kwalifikacji - np. w przypadku zdarzenia losowego eliminującego czasowo bądź na stałe część personelu wyznaczonego do wdrożenia systemu ze strony Zamawiającego bądź Wykonawcy lub z innych powodów za porozumieniem stron.

c) gdy zachodzi konieczność zmiany harmonogramu i nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy,

d) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zamówienia i zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego,

e) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy.

Dla uniknięcia wątpliwości Zamawiający potwierdza, że nie ma obowiązku wyrażenia zgody na zmianę umowy w zakresie wskazanym wyżej, a jedynie może wyrazić zgodę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: Cena brutto pojedynczej licencji dostępowej

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3:
Cena brutto rbg Wykonawcy przy pracy wykonywanej u Zamawiającego dla prac uzup. w okresie gwarancji i serwisowych po gwarancji

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4:
Cena brutto roboczogodziny Wykonawcy przy pracy wykonywanej u Wykonawcy dla prac uzupełniających w okresie gwarancji i serwisowych po gwarancji

Znaczenie kryterium 4: 5

Nazwa kryterium 5: Ergonomiczność Systemu

Znaczenie kryterium 5: 5

Nazwa kryterium 6:
Ocena przydatności produktu dla potrzeb Zamawiającego

Znaczenie kryterium 6: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Data składania wniosków, ofert: 30/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Morski Instytut Rybacki w Gdyni, 81-332 Gdynia, ul. Kołłątaja 1, Sekcja Zamówień Publicznych i Przetargów pok. 725

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
484420008 (Pakiety oprogramowania do systemów finansowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
484430005 (Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
489000007 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
484500007 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
482193009 (Pakiety oprogramowania administracyjnego)

Podobne przetargi