170754 / 2013-04-29 - Inny: Kancelaria Senatu / Kancelaria Senatu (Warszawa)

Zgodny z tonerem 62D2H00 (Czarny) 622H marki FullPrint

Cena: 393.60 PLN

obsługa serwisowa urządzenia drukującego OCÉ VarioPrint 2110

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa urządzenia drukującego OCÉ VarioPrint 2110, przez okres 36 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie, 4.800.000 kopii A4. Urządzenie nie jest objęte gwarancją. Ww. urządzenie zostało zakupione jako fabrycznie nowe i jest serwisowane.
2. Obsługa serwisowa urządzenia drukującego musi obejmować:
- wykonywanie stałego nadzoru serwisu i konserwacji, tj.: wykonywanie wszystkich czynności niezbędnych do utrzymania stałej jakości kopii;
- wymianę uszkodzonych lub zużytych części, dostawę części zamiennych oraz naprawy w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzenia;
- dostawę i montaż materiałów eksploatacyjnych (w tym dostawę tonera/w ilości niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania urządzenia - niezależnie od zużycia/, lecz bez papieru i zszywek). Dostawa materiałów eksploatacyjnych powinna nastąpić następnego dnia roboczego od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego;
3. Wykonawca usługi serwisowej w celu usunięcia przyczyny niesprawności urządzenia będzie zobowiązany:
a) podejmować czynności naprawcze w czasie nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego,
b) wymienić uszkodzoną część w czasie 2 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych,
c) w przypadku niemożności usunięcia awarii w ciągu 4 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych, na swój koszt i ryzyko wykonać prace na swoim urządzeniu lub dostarczyć na ten czas inne sprawne urządzenie o parametrach nie gorszych od naprawianego.
Wykonawca musi zapewnić obsługę serwisową urządzenia drukującego OCÉ VarioPrint 2110, we wszystkie dni robocze tygodnia (od poniedziałku do piątku), w godzinach 8:00 - 18:00.
Zaleca się, aby usługa serwisowania urządzenia drukującego była wykonywana przez autoryzowany serwis.
4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne, na podstawie miesięcznego raportu stanu licznika sporządzonego przez Zamawiającego na ostatni dzień każdego miesiąca i przesłanego Wykonawcy faksem, do dnia 5-każdego następnego miesiąca.
5. Podstawą wystawienia faktury będzie:
a) miesięczny raport stanu licznika sporządzony przez Zamawiającego i przesłany faksem Wykonawcy,
b) koszt serwisu miesięcznego będzie liczony następująco: cena jednostkowa za obsługę serwisową 100 kopii A4 brutto x rzeczywista liczba kopii A4 wykonanych w danym miesiącu, podzielona przez 100.
6. Realizacja przedmiotu zamówienia przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie.
7. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 170754

Data publikacji: 2013-04-29

Nazwa: Kancelaria Senatu

Ulica: ul. Wiejska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6949035

Numer faxu: 22 6949213

Adres strony internetowej: www.senat.gov.pl

Regon: 00139380011000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Kancelaria Senatu

Inny rodzaj zamawiającego: Kancelaria Senatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa serwisowa urządzenia drukującego OCÉ VarioPrint 2110

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa urządzenia drukującego OCÉ VarioPrint 2110, przez okres 36 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie, 4.800.000 kopii A4. Urządzenie nie jest objęte gwarancją. Ww. urządzenie zostało zakupione jako fabrycznie nowe i jest serwisowane.
2. Obsługa serwisowa urządzenia drukującego musi obejmować:
- wykonywanie stałego nadzoru serwisu i konserwacji, tj.: wykonywanie wszystkich czynności niezbędnych do utrzymania stałej jakości kopii;
- wymianę uszkodzonych lub zużytych części, dostawę części zamiennych oraz naprawy w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzenia;
- dostawę i montaż materiałów eksploatacyjnych (w tym dostawę tonera/w ilości niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania urządzenia - niezależnie od zużycia/, lecz bez papieru i zszywek). Dostawa materiałów eksploatacyjnych powinna nastąpić następnego dnia roboczego od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego;
3. Wykonawca usługi serwisowej w celu usunięcia przyczyny niesprawności urządzenia będzie zobowiązany:
a) podejmować czynności naprawcze w czasie nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego,
b) wymienić uszkodzoną część w czasie 2 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych,
c) w przypadku niemożności usunięcia awarii w ciągu 4 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych, na swój koszt i ryzyko wykonać prace na swoim urządzeniu lub dostarczyć na ten czas inne sprawne urządzenie o parametrach nie gorszych od naprawianego.
Wykonawca musi zapewnić obsługę serwisową urządzenia drukującego OCÉ VarioPrint 2110, we wszystkie dni robocze tygodnia (od poniedziałku do piątku), w godzinach 8:00 - 18:00.
Zaleca się, aby usługa serwisowania urządzenia drukującego była wykonywana przez autoryzowany serwis.
4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne, na podstawie miesięcznego raportu stanu licznika sporządzonego przez Zamawiającego na ostatni dzień każdego miesiąca i przesłanego Wykonawcy faksem, do dnia 5-każdego następnego miesiąca.
5. Podstawą wystawienia faktury będzie:
a) miesięczny raport stanu licznika sporządzony przez Zamawiającego i przesłany faksem Wykonawcy,
b) koszt serwisu miesięcznego będzie liczony następująco: cena jednostkowa za obsługę serwisową 100 kopii A4 brutto x rzeczywista liczba kopii A4 wykonanych w danym miesiącu, podzielona przez 100.
6. Realizacja przedmiotu zamówienia przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie.
7. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej 2 usługi dla różnych podmiotów, których przedmiotem była/jest obsługa serwisowa urządzeń drukujących marki OCÉ VarioPrint 2110, albo o porównywalnych parametrach - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane - o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, np. poświadczenia, oświadczenia, referencje.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. poświadczenia, oświadczenia, referencje. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ.
Za główne usługi będą uznane usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 7.1. ppkt 2) SIWZ, tj. dwie usługi dla różnych podmiotów, których przedmiotem była/jest obsługa serwisowa urządzeń drukujących marki OCÉ VarioPrint 2110, albo o porównywalnych parametrach, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie obsługi serwisowej urządzenia drukującego OCÉ VarioPrint 2110, są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy ww. wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 8.1. ppkt 2) SIWZ, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, są przeszkolone przez producenta, albo autoryzowanego przedstawiciela producenta, w zakresie obsługi serwisowej urządzeń drukujących marki OCÉ VarioPrint 2110 oraz posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie obsługi serwisowej urządzeń drukujących marki OCÉ VarioPrint 2110, oraz złoży informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz co najmniej 2 osób, które są przeszkolone przez producenta, albo autoryzowanego przedstawiciela producenta, w zakresie obsługi serwisowej urządzeń drukujących marki OCÉ VarioPrint 2110, oraz posiadają 2-letnie doświadczenie w zakresie obsługi serwisowej urządzeń drukujących marki OCÉ VarioPrint 2110, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania ww. osobami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 7 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, przedstawiając w tym celu, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w pkt 7.1 ppkt 1), ppkt 3) i ppkt 4) SIWZ spełnia co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. Natomiast warunek określony w pkt 7.1. ppkt 2) SIWZ spełnia co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) wypełniony i podpisany Formularz oferty - załącznik nr 2 do SIWZ;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami wymienionymi w pkt 8.1. ppkt 2-3 SIWZ;
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - załącznik nr 4 do SIWZ;
4) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SIWZ;
5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1)-3) SIWZ, i w pkt 8.3. lit. a) i b) SIWZ i w pkt 8.4. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty;
8) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców Zamawiający żąda dołączenia do oferty wykazu części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne;
9) np. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy;
10) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi;
11) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
12) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.senat.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, tel. 22 694 90 35, 22 694 90 37, faks 22 694 92 13

Data składania wniosków, ofert: 08/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi