149069 / 2011-05-26 - Inny: Państwowa Jednostka Budżetowa / Centrum Unijnych Projektów Transportowych (Warszawa)

Świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących i drukujących w Centrum Unijnych Projektów Transportowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących i drukujących, użytkowanych przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych.
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części:
1) Część I -serwis urządzeń Lexmark,
2) Cześć II - serwis urządzeń Xerox.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w odniesieniu do wszystkich części zamówienia wskazanych w ust. 1, tj. istnieje możliwość złożenia oferty na jedną z dwóch części, lub na dwie części razem.
4. Modele, ilości oraz informacje dotyczące okresu gwarancyjnego urządzeń kopiujących i drukujących zostały wyszczególnione w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.
5. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w wykazie urządzeń kopiujących i drukujących będących na wyposażeniu CUPT, polegających na wykreśleniu wymienionego urządzenia lub wpisaniu dodatkowego. Powyższa zmiana nie spowoduje zmiany wynagrodzenia.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie:
a) usług serwisowych zapewniających prawidłowe funkcjonowanie sprzętu będącego po okresie gwarancyjnym, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz pomoc techniczną w zakresie obsługi tych urządzeń,
b) usług serwisowych, których nie obejmuje gwarancja sprzętu, zapewniających prawidłowe funkcjonowanie sprzętu, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz pomoc techniczną w zakresie obsługi tych urządzeń.
7. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności w ramach usługi serwisowej do:
a) przeglądów technicznych, konserwacji i czyszczenia urządzeń,
b) ustalenia przyczyn wadliwości urządzenia w formie wybranej przez Zamawiającego, tj. opinii zawierającej ocenę techniczną urządzenia wykonanej na zlecenie Zamawiającego, dostarczonej w formie pisemnej oraz wersji elektronicznej lub w formie informacji o przyczynie wadliwości przekazanej Zamawiającemu drogą mailową.,
c) naprawy urządzenia,
d) dostawy nowych części i wymiany uszkodzonych lub zużytych części w urządzeniach z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych, tj. tonerów, bębnów, zszywek, pojemników na zużyty toner i utrwalaczy.
8. Naprawa oraz konserwacja urządzeń kopiujących i drukujących będzie wykonywana w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza naprawę oraz konserwację w punkcie serwisowym tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy naprawa w siedzibie Zamawiającego okaże się niemożliwa.
9. W przypadku, gdy naprawa odbywać się będzie w punkcie serwisowym,
transport naprawianych urządzeń odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną usługę serwisową na okres co najmniej 12 miesięcy licząc od dnia prawidłowego wykonania usługi. Termin gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez obie Strony protokołu wykonania prac serwisowych, w którym zawarte jest oświadczenie Wykonawcy w zakresie gwarancji, będące równoznaczne z dokumentem gwarancyjnym Wykonawcy.
11. Udzielana przez Wykonawcę gwarancja, o której mowa w ust. 10 nie dotyczy wymienianych w czasie naprawy lub konserwacji części. Wykonawca udziela gwarancji na wymienione części zgodnie z gwarancją jakości udzielaną przez ich producenta. Gwarancja jakości udzielona przez producenta części nie może być krótsza niż 12 miesięcy od dnia wykonania naprawy lub konserwacji urządzenia.
12. Wszystkie zastosowane przez Wykonawcę części zamienne do urządzeń kopiujących i drukujących będących na gwarancji muszą być fabrycznie nowe a ich zastosowanie nie powinno powodować utraty gwarancji producenta serwisowanych urządzeń - warunki gwarancji znajdują sie na stronie internetowej producenta urządzeń. W przypadku pozostałych urządzeń kopiujacych i drukujacych: wszystkie zastosowane przez wykonawcę części zamienne muszą być fabrycznie nowe.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 149069

Data publikacji: 2011-05-26

Nazwa: Centrum Unijnych Projektów Transportowych

Ulica: ul. Bonifraterska 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-203

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 262 05 00

Numer faxu: 22 262 05 01

Adres strony internetowej: www.cupt.gov.pl

Regon: 14100714500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Jednostka Budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Jednostka Budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących i drukujących w Centrum Unijnych Projektów Transportowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących i drukujących, użytkowanych przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych.
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części:
1) Część I -serwis urządzeń Lexmark,
2) Cześć II - serwis urządzeń Xerox.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w odniesieniu do wszystkich części zamówienia wskazanych w ust. 1, tj. istnieje możliwość złożenia oferty na jedną z dwóch części, lub na dwie części razem.
4. Modele, ilości oraz informacje dotyczące okresu gwarancyjnego urządzeń kopiujących i drukujących zostały wyszczególnione w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.
5. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w wykazie urządzeń kopiujących i drukujących będących na wyposażeniu CUPT, polegających na wykreśleniu wymienionego urządzenia lub wpisaniu dodatkowego. Powyższa zmiana nie spowoduje zmiany wynagrodzenia.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie:
a) usług serwisowych zapewniających prawidłowe funkcjonowanie sprzętu będącego po okresie gwarancyjnym, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz pomoc techniczną w zakresie obsługi tych urządzeń,
b) usług serwisowych, których nie obejmuje gwarancja sprzętu, zapewniających prawidłowe funkcjonowanie sprzętu, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz pomoc techniczną w zakresie obsługi tych urządzeń.
7. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności w ramach usługi serwisowej do:
a) przeglądów technicznych, konserwacji i czyszczenia urządzeń,
b) ustalenia przyczyn wadliwości urządzenia w formie wybranej przez Zamawiającego, tj. opinii zawierającej ocenę techniczną urządzenia wykonanej na zlecenie Zamawiającego, dostarczonej w formie pisemnej oraz wersji elektronicznej lub w formie informacji o przyczynie wadliwości przekazanej Zamawiającemu drogą mailową.,
c) naprawy urządzenia,
d) dostawy nowych części i wymiany uszkodzonych lub zużytych części w urządzeniach z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych, tj. tonerów, bębnów, zszywek, pojemników na zużyty toner i utrwalaczy.
8. Naprawa oraz konserwacja urządzeń kopiujących i drukujących będzie wykonywana w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza naprawę oraz konserwację w punkcie serwisowym tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy naprawa w siedzibie Zamawiającego okaże się niemożliwa.
9. W przypadku, gdy naprawa odbywać się będzie w punkcie serwisowym,
transport naprawianych urządzeń odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną usługę serwisową na okres co najmniej 12 miesięcy licząc od dnia prawidłowego wykonania usługi. Termin gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez obie Strony protokołu wykonania prac serwisowych, w którym zawarte jest oświadczenie Wykonawcy w zakresie gwarancji, będące równoznaczne z dokumentem gwarancyjnym Wykonawcy.
11. Udzielana przez Wykonawcę gwarancja, o której mowa w ust. 10 nie dotyczy wymienianych w czasie naprawy lub konserwacji części. Wykonawca udziela gwarancji na wymienione części zgodnie z gwarancją jakości udzielaną przez ich producenta. Gwarancja jakości udzielona przez producenta części nie może być krótsza niż 12 miesięcy od dnia wykonania naprawy lub konserwacji urządzenia.
12. Wszystkie zastosowane przez Wykonawcę części zamienne do urządzeń kopiujących i drukujących będących na gwarancji muszą być fabrycznie nowe a ich zastosowanie nie powinno powodować utraty gwarancji producenta serwisowanych urządzeń - warunki gwarancji znajdują sie na stronie internetowej producenta urządzeń. W przypadku pozostałych urządzeń kopiujacych i drukujacych: wszystkie zastosowane przez wykonawcę części zamienne muszą być fabrycznie nowe.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa powyżej

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, zostaną uznani Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) należycie wykonali co najmniej dwie (2) usługi polegające na serwisie laserowych wielofunkcyjnych urządzeń wyposażonych w funkcje kopiowania, drukowania oraz skanowania, o wartości co najmniej 30.000,00 złotych brutto każdaz podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa powyżej

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa powyżej

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa powyżej

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp określonych w Sekcji III.3.2 - polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych Sekcji III.4.2) ogłoszenia. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki określone w Sekcji III.3) powinni spełniać łącznie, natomiast warunek dotyczący nie podlegania wykluczeniu winien spełniać każdy z wykonawców składających ofertę wspólną oddzielnie - wymaga się złożenia odpowiednich dokumentów o których mowa w Sekcji III.4.2).

5. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 2 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego); nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych.
8. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 Pzp.
9. W przypadku gdy kwoty w dokumentach składanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wyrażone będą w walutach obcych, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, przyjmie średni kurs złotego publikowany przez NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego niniejszego postępowania w BZP.
10. Po wyborze oferty Zamawiający wykona czynności wynikające z art. 92 i 94 ustawy Pzp. Ponadto, Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - za wyjątkiem sytuacji o których mowa w dalszej części umowy. Zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów mailowych, adresów, numerów rachunków bankowych wskazanych w niniejszej umowie, osób odpowiedzialnych po obu Stronach za realizację umowy, pod warunkiem posiadania przez nich wymaganych kwalifikacji, następują w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony w terminie niezwłocznym od dnia zaistnienia zmiany i nie stanowią zmiany Umowy.
2. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają zmiany cen w przypadku zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto. Zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa. Zmiana może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za świadczenia realizowane po wejściu w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku VAT.
3. W przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w § 8 ust. 3 (działania siły wyższej) możliwa jest zmiana terminu wykonania zamówienia, o czas występowania zdarzenia stanowiącego siłę wyższą i mającego wpływ na realizację umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Upust od zakupionych u producenta (dystrybutora) części zamiennych

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.cupt.gov.pl Zakładka: Ogłoszenia/Zamówienia Publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Unijnych
Projektów Transportowych, ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa piętro IV, pok. 122

Data składania wniosków, ofert: 07/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Centrum Unijnych Projektów Transportowych, ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa piętro XXIII

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 - Działanie 15.1

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Serwis Urządzeń Lexmark

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych urządzeń Lexmark

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Upust od zakupionych u producenta (dystrybutora) części zamiennych

Znaczenie kryterium 2: 30

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Serwis urządzeń Xerox

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest serwis urządzeń Xerox

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Upust od zakupionych u producenta (dystrybutora) części zamiennych

Znaczenie kryterium 2: 30

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Podobne przetargi