124248 / 2013-03-28 - Inny: Kancelaria Senatu / Kancelaria Senatu (Warszawa)

obsługa serwisowa urządzenia drukującego OCÉ VarioPrint 2110.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa urządzenia drukującego OCÉ VarioPrint 2110, przez okres 36 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie, 4.800.000 kopii A4. Urządzenie nie jest objęte gwarancją. Ww. urządzenie zostało zakupione jako fabrycznie nowe i jest serwisowane.
2. Obsługa serwisowa urządzenia drukującego musi obejmować:
- wykonywanie stałego nadzoru serwisu i konserwacji, tj.: wykonywanie wszystkich czynności niezbędnych do utrzymania stałej jakości kopii;
- wymianę uszkodzonych lub zużytych części, dostawę części zamiennych oraz naprawy
w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzenia;
- dostawę i montaż materiałów eksploatacyjnych (w tym dostawę tonera/w ilości niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania urządzenia - niezależnie od zużycia/, lecz bez papieru i zszywek). Dostawa materiałów eksploatacyjnych powinna nastąpić następnego dnia roboczego od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego;
3. Wykonawca usługi serwisowej w celu usunięcia przyczyny niesprawności urządzenia będzie zobowiązany:
a) podejmować czynności naprawcze w czasie nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego,
b) wymienić uszkodzoną część w czasie 2 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych,
c) w przypadku niemożności usunięcia awarii w ciągu 4 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych, na swój koszt i ryzyko wykonać prace na swoim urządzeniu lub dostarczyć na ten czas inne sprawne urządzenie o parametrach nie gorszych od naprawianego.
4. Wykonawca musi zapewnić obsługę serwisową urządzenia drukującego we wszystkie dni robocze tygodnia (od poniedziałku do piątku), w godzinach 8:00 - 18:00.
Zaleca się, aby usługa serwisowania urządzenia drukującego OCÉ VarioPrint 2110 była wykonywana przez autoryzowany serwis.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie.
6. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 124248

Data publikacji: 2013-03-28

Nazwa: Kancelaria Senatu

Ulica: ul. Wiejska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6949035

Numer faxu: 22 6949213

Adres strony internetowej: www.senat.gov.pl

Regon: 00139380011000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Kancelaria Senatu

Inny rodzaj zamawiającego: Kancelaria Senatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa serwisowa urządzenia drukującego OCÉ VarioPrint 2110.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa urządzenia drukującego OCÉ VarioPrint 2110, przez okres 36 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie, 4.800.000 kopii A4. Urządzenie nie jest objęte gwarancją. Ww. urządzenie zostało zakupione jako fabrycznie nowe i jest serwisowane.
2. Obsługa serwisowa urządzenia drukującego musi obejmować:
- wykonywanie stałego nadzoru serwisu i konserwacji, tj.: wykonywanie wszystkich czynności niezbędnych do utrzymania stałej jakości kopii;
- wymianę uszkodzonych lub zużytych części, dostawę części zamiennych oraz naprawy
w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzenia;
- dostawę i montaż materiałów eksploatacyjnych (w tym dostawę tonera/w ilości niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania urządzenia - niezależnie od zużycia/, lecz bez papieru i zszywek). Dostawa materiałów eksploatacyjnych powinna nastąpić następnego dnia roboczego od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego;
3. Wykonawca usługi serwisowej w celu usunięcia przyczyny niesprawności urządzenia będzie zobowiązany:
a) podejmować czynności naprawcze w czasie nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego,
b) wymienić uszkodzoną część w czasie 2 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych,
c) w przypadku niemożności usunięcia awarii w ciągu 4 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych, na swój koszt i ryzyko wykonać prace na swoim urządzeniu lub dostarczyć na ten czas inne sprawne urządzenie o parametrach nie gorszych od naprawianego.
4. Wykonawca musi zapewnić obsługę serwisową urządzenia drukującego we wszystkie dni robocze tygodnia (od poniedziałku do piątku), w godzinach 8:00 - 18:00.
Zaleca się, aby usługa serwisowania urządzenia drukującego OCÉ VarioPrint 2110 była wykonywana przez autoryzowany serwis.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie.
6. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej 2 usługi dla różnych podmiotów, których przedmiotem była/jest obsługa serwisowa urządzeń drukujących marki OCÉ VarioPrint 2110 albo o porównywalnych parametrach - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane - o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, np. poświadczenia, oświadczenia, referencje.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. poświadczenia, oświadczenia, referencje. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ.
Za główne usługi będą uznane usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 7.1. ppkt 2) SIWZ, tj. dwie usługi dla różnych podmiotów, których przedmiotem była/jest obsługa serwisowa urządzeń drukujących marki OCÉ VarioPrint 2110, albo o porównywalnych parametrach, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie obsługi serwisowej urządzenia drukującego OCÉ VarioPrint 2110, są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy ww. wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 8.1. ppkt 2) SIWZ, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że co najmniej
2 osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia są przeszkolone przez producenta, albo autoryzowanego przedstawiciela producenta, w zakresie obsługi serwisowej urządzeń drukujących marki OCÉ VarioPrint 2110 oraz posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie obsługi serwisowej urządzeń drukujących marki OCÉ VarioPrint 2110, oraz złoży informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz co najmniej 2 osób, które są przeszkolone przez producenta, albo autoryzowanego przedstawiciela producenta, w zakresie obsługi serwisowej urządzeń drukujących marki OCÉ VarioPrint 2110, oraz posiadają 2-letnie doświadczenie w zakresie obsługi serwisowej urządzeń drukujących marki OCÉ VarioPrint 2110, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania ww. osobami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 7 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, przedstawiając w tym celu, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w pkt 7.1 ppkt 1), ppkt 3) i ppkt 4) SIWZ spełnia co najmniej jeden
z Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. Natomiast warunek określony w pkt 7.1. ppkt 2) SIWZ spełnia co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) wypełniony i podpisany Formularz oferty - załącznik nr 2 do SIWZ;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami wymienionymi w pkt 8.1. ppkt 2-3 SIWZ;
3) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SIWZ;
4) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1)-3) SIWZ, i w pkt 8.3. lit. a) i b) SIWZ i w pkt 8.4. SIWZ winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty;
5) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców Zamawiający żąda dołączenia do oferty wykazu części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne;
6) np. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy;
7) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi;
8) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
9) w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający zwraca się - zgodnie z art. 24b ust. 1 - o udzielenie przez Wykonawcę, w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, istniejących między przedsiębiorcami;
10) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.senat.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, tel 22 694-90-35, 22 694-90-37, faks 22 694-92-13

Data składania wniosków, ofert: 09/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi