444110 / 2012-11-12 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta i Gminy w Małogoszczu (Małogoszcz)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-10-11 pod pozycją 393812. Zobacz ogłoszenie 393812 / 2012-10-11 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 444110
Data publikacji: 2012-11-12
Nazwa: Urząd Miasta i Gminy w Małogoszczu
Ulica: ul. Jaszowskiego 3a
Numer domu: 3a
Miejscowość: Małogoszcz
Kod pocztowy: 28-366
Województwo / kraj: świętokrzyskie
Numer telefonu: 041 3855135
Numer faxu: 041 3855318
Regon: 00053741500000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2012
Pozycja ogłoszenia: 393812
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 393812
Data wydania biuletynu: 2012-10-11
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonawca jest zobowiązany zorganizować obchody 150-tej rocznicy bitwy pod Małogoszczem.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
W miesiącu lutym w Krakowie i w Małogoszczu zostanie zorganizowany cykl wykładów i konferencji poświęconych Powstaniu Styczniowemu, w tym o bitwie pod Małogoszczem. Na tą okoliczność zostanie napisana i wydana specjalnie książka dot. ww oraz wybite medale okolicznościowe. Planuję się także przeprowadzenie konkursów wśród miejscowej młodzieży szkolnej i dorosłych w tym m.in. konkursu fotograficznego Meandry Wiernej Rzeki i po konkursowej wystawy. Specjalnie na tą okoliczność zorganizowana będzie wycieczka autokarowa po powiecie jędrzejowskim, złaz turystyczny Po małogoskiej ziemi oraz koncert Reprezentacyjnego Zespołu Wojska Polskiego z Warszawy.
W miesiącu czerwcu podczas dwudniowych obchodów zorganizowany zostanie Turystyczny Rajd Rowerowy Po małogoskiej ziemi szlakiem Wierniej Rzeki. W trakcie zorganizowanej imprezy plenerowej odbędzie się biesiada rybacka, przeprowadzone zostaną konkursy o tematyce rybackiej oraz nastąpi prezentacja Gospodarstw Rybackich z terenu Powiatu Jędrzejowskiego. Odbędą się także zawody wędkarskie O spławik Burmistrza Miasta i Gminy Małogoszcz na zbiorniku retencyjnym w Zakruczu, a także przeprowadzona zostanie rekonstrukcja obozowiska powstańców w bitwie pod Małogoszczem.
Poprzez realizację projektu chcemy wypromować miejscowe walory dziedzictwa kulturowo - przyrodniczego zabytki, urokliwe zakątki gminy i tym samym rybackiego Wierna Rzeka, Zalew na Zakruczu, lokalne gospodarstwa rybackie oraz postawy patriotyczne, a także upowszechnić wiedzę historyczną dotyczącą Powstania Styczniowego w kontekście zbliżającej się 150 rocznicy jego wybuchu.
Planowany program obchodów:
21 LUTEGO 2013 r.
8:00 - wyjazd z Małogoszcza do Krakowa - Uniwersytet Jagielloński
10:00 - 16:00 - cykl wykładów , wykładowcy Uniwersytetu Jagiellońskiego
14:00 - przerwa obiadowa, obiad dla 60 osób
16:00 - wyjazd dwóch autokarów z Krakowa
19:00 - bankiet w Hotelu Magnolia w Nowinach k. Kielc
koszty:
-autokar: Małogoszcz - Kraków - Małogoszcz 30 osób - 220 km, Małogoszcz - Kraków -
Nowiny (Hotel Magnolia) 30 osób - 220 km,
-obiad w Krakowie dla 60 osób wybór 5 dań do wyboru z karty; zupa oraz danie mięsne, dania do
wyboru z karty dań serwowanych przez daną restaurację,
-nocleg w hotelu (Magnolia Nowiny) z wyżywieniem (kolacja, śniadanie) dla 30 osób (10 x pokój jednoosobowy, 10 x pokój dwuosobowy), standard trzy gwiazdki: pokoje z łazienką, TV, telefonem , połączeniem z Internetem,
-śniadanie i kolacja wliczone w cenę noclegu do wyboru z karty dań serwowanych przez
Restaurację Hotelu Magnolia
-bankiet w Hotelu Magnolia w Nowinach na 50 osób (menu: wino wytrawne (5 butelek) i półsłodkie
(5 butelek) w butelkach 0,7 l, koreczki - 100 sztuk, łosoś z grilla - 50 porcji, ciasto - trzy rodzaje
po 50 porcji, dodatki - kawa, herbata, soki, owoce,
mikrobus dla osób jadących z Małogoszcza na bankiet : Małogoszcz - Nowiny - Małogoszcz - 40 km.
22 LUTEGO 2013 r. - dzień konferencyjny, po śniadaniu przejazd z Hotelu do Małogoszcza
9:00 - 17:00 - cykl wykładów w Urzędzie Miasta Gminy w Małogoszczu sala konferencyjna
17:00 - wyniki konkursu fotograficznego Meandry Wiernej Rzeki, wręczenie nagród (wystawa pokonkursowa Meandry Wiernej Rzeki)
koszty:
8:30 - autobus - Nowiny - Małogoszcz 30 osób - 20 km,
17:00 - 3 mikrobusy - odwóz wykładowców: Kraków, Kielce, Włoszczowa 180 km,
trzy przerwy kawowe dla 80 osób w sali Urzędu Stanu Cywilnego (w termosach o pojemności 1litr : kawa, herbata, woda, ciastka ),
obiad dla 40 osób w sali Urzędu Stanu Cywilnego w Małogoszczu (dowożony przez firmę z zewnątrz, zupa np. strogonow + drugie danie np. filet z kurczaka w sosie kurkowym z ziemniakami i sałatą + kompot +zastawa stołowa na 40 osób),
2 mikrobusy (dowóz i odwóz słuchaczy np. uczniów z liceum z Chęcin, Jędrzejowa - 70 km.
23 LUTEGO 2013 r.
9:00 - 15:00 - wycieczka po powiecie jędrzejowskim, proponowana trasa:
Małogoszcz kościół parafialny, wzgórze cmentarne BABINEK
Rembieszyce drewniany kościół z XVIII w.
Krzcięcice kościół gotycki z XVI w.
Jędrzejów klasztor Cystersów, Muzeum Zegarów
bus dla 30 osób wyjazd Małogoszcz - 70 km,
obiad dla 30 osób Jędrzejów, menu np. flaki wołowe, steki z polędwicy w sosie śmietanowym z ziemniakami, kawa, herbata, kompot,
bilety wstępu dla 30 osób do Muzeum Zegarów im. Przypkowskich w Jędrzejowie.
24 LUTEGO 2013 r.
10:00 - 14:00 - realizacja Złazu Turystycznego Po małogoskiej ziemi
trzy trasy piesze po ok. 10 km każda, zakończenie - spotkanie integracyjne dla ok. 100 osób
Organizacja Złazu - Dom Kultury w Małogoszczu (przeprowadzi promocję, zorganizuje zapisy
karty zgłoszeń, zgoda rodzica - jeśli uczestnik jest niepełnoletni, opracowanie trzech tras -
zróżnicowanych adekwatnie do wieku uczestników)
16:00 - koncert Reprezentacyjnego Zespołu Wojska Polskiego - sala widowiskowo - sportowa
Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Małogoszczu (zabezpiecza inwestor)
3 przewodników,
OSTOJA DWORSKA: spotkanie; ognisko, kiełbasa - 100 porcji 20 dag każda , ogórek kiszony - 100 sztuk, smalec - 2 kg, grochówka - 100 porcji 250 ml każda, dodatki - chleb, musztarda, kawa, herbata, naczynia jednorazowe - 100 sztuk,
znaczek typu button - 100 sztuk , średnica - 56 mm. kolor - wielobarwny, materiał - tworzywo, typ znakowania - sitodruk (opracowanie projektu, wykonanie), napis: ZŁAZ TURYSTYCZNY z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 lutego 1863 R.),
3 mikrobusy - przejazd Leśnica - Małogoszcz powrót uczestników Złazu do Małogoszcza
15 km
15 CZERWCA 2013R.
Realizacja: VI Turystyczny Rajd Rowerowy Po małogoskiej ziemi szlakiem Wiernej Rzeki, organizacja : Dom Kultury (zapisy, karty zgłoszeń, dyplomy, plakaty)
koszty: znaczek typu button - 100 sztuk , średnica - 56 mm. kolor - wielobarwny, materiał - tworzywo, typ znakowania - sitodruk (opracowanie projektu, wykonanie),
Ostoja Dworska; spotkanie dla uczestników Rajdu: ognisko, kiełbasa - 60 porcji 20 dag każda , ogórek kiszony - 60 sztuk, smalec - 2 kg, ciasto drożdżowe - 60 porcji , dodatki - chleb, musztarda, kawa, herbata, naczynia jednorazowe - 60 sztuk.
16:00 - rozpoczęcie imprezy ul. Jaszowskiego
16:00 -17:30 - blok artystyczny Domu Kultury
17:30 -18:00 - konkurs o tematyce rybackiej
18:00 - 19:15 - koncert muzyki (zabezpiecza inwestor)
19:00 - 19:15 - konkurs o tematyce rybackiej
19:30 - 20:30 - kabaret (zabezpiecza inwestor)
20:30 - 20:45 - konkurs o tematyce rybackiej
22:15 - 22:21 - pokaz sztucznych ogni
22:15 - 01:00 - dyskoteka - DJ
W trakcie trwania imprezy: Biesiada Rybacka - stoiska - ryby z grilla, wystawa pokonkursowa Meandry Wiernej Rzeki na sztalugach na płycie boiska, prezentacja gospodarstw rybackich z terenu Powiatu Jędrzejowskiego.
koszty:
scena 12 x 10 m ( 60 praktykable - 120 m2) + schody , osłonięta z trzech stron z zadaszeniem , nagłośnienie i oświetlenie zgodnie z liderem zespołów występujących,
namiot dla akustyków 3 m x 3m ,
garderoby - dwa namioty 4m x 6m w każdym po 2 stoliki i 8 krzesełek, lustro ,
woda gazowana i niegazowana w garderobach gwiazd (12 x 0,3 niegaz. 12 x 0,3 gaz),
catering dla osób występujących (gwiazda , kabaret, zespól szanto wy): porcje ryb oraz karczek z grilla po 200 gr każdy, kiełbasa z grilla po 200 gr każda oraz dodatki chleb, keczup, musztarda),
konferansjer,
zakup nagród do 3 konkursów po trzy miejsca w każdym konkursie,
- ( I miejsce - zestaw karpiowy 2 x wędka, 2 x kołowrotek XXL, II miejsce - zestaw
ABC Wędkarskie (2 x wędka, 2x kołowrotek, pokrowiec, zanęta, niezbędne
akcesoria), III miejsce - publikacja - Nowoczesne Wędkarstwo Karpiowe),
- (I miejsce - ponton wędkarski 338 x 127 x 50, w zestawie pompka i wiosła, II
miejsce - parasol wędkarski 2.5 m, III miejsce - publikacja - ABC
Wędkarstwa),
- I miejsce - ochronne stanowisko karpiowe - namiot, II miejsce - pokrowiec na
wędki 150 cm, III miejsce - publikacja - Album Wędkarstwo bez tajemnic).
toalety Toi Toi 12 sztuk w tym 10 typu standard oraz 2 toalety VIP na płycie boiska w godzinach 15:00 - 01:00,
płotki (barierka ochronna lekka - 50 sztuk),
namiot VIP ( 6m x 12m) z 40 miejscami siedzącymi,
catering VIP dla 40 osób (40 porcji ryb , 40 porcji karczek z grilla po 200 gr każdy, 40 porcji kiełbasa z grilla po 200 gr każda oraz dodatki chleb, keczup, musztarda),
namiot dla organizatorów (3m x 3m) z 10 miejscami siedzącymi,
ochrona ( w godzinach 16- 18 - 20 osób, w godzinach 18 - 2 - 50 osób),
pokaz sztucznych ogni ( Pokaz zsynchronizowany z muzyką, odpalany przez nowocześniejszy system pirotechniczny, obróbka pokazu wykonana komputerowo, czas trwania - 6 minut z użyciem profesjonalnych materiałów pirotechnicznych, wykonany przez osoby odpowiednio przeszkolone),
dowóz i odwóz zespołów Domu Kultury (Zespół Śpiewaczy Bochenianki oraz Zespół Pieśni i Tańca Domu Kultury w Małogoszczu z terenu gminy Małogoszcz) - 100 km,
wynajem - karetka pogotowia,
stragany (wynajem trzech straganów - prezentacja gospodarstw rybackich),
Dyskoteka - koszty DJ,
16 CZERWCA 2013 R.
8:00 - 12:00 - Zawody wędkarskie O spławik Burmistrza Miasta i Gminy Małogoszcz - zbiornik retencyjny Zakrucze ,
12:00 - rozpoczęcie Rynek Małogoszcz (obozowisko na Rynku z udziałem grup rekonstrukcyjnych) - zabezpiecza inwestor
13:00 - inscenizacja Bitwy pod Małogoszczem z 24 lutego 1863 roku z udziałem grup rekonstrukcyjnych - zabezpiecza inwestor
14:20 - koncert gwiazdy - zabezpiecza inwestor
Konferansjer,
namiot - garderoba na rynku dla zespołu,
namiot akustyka 3 x 3m,
catering dla 1000 osób od godz. 12:00 - Rynek (grochówka - 1000 porcji 250 ml każda, dodatek - chleb, herbata z miodem - 1000 porcji 250 ml kubek, naczynia jednorazowe, kosze na śmieci),
scena z zadaszeniem osłonięta z trzech stron 8 x 6 m (24 praktykable - 48 m2) + schody, nagłośnienie (wg ridera grupy i potrzeb grupy rekonstrukcyjnej), po 5 kW na stronę, oświetlenie (12 x PAR 64, 10 x PANEL DIODOWY FL - 671, 6 x SPOT , 6 x WASH, 2 x BLINDER, 1 x ATOMIC 3000, 1 x MASZYNA DO DYMU, 1 x REFLEKTOR PROWADZACY),
toalety przenośne TOI TOI - na obrzeżach Rynku w godz. 10:00 - 16:00 - 5 sztuk typu standard,
Pozostałe koszty promocyjne:
KONKURS FOTOGRAFICZNY MEANDRY WIERNEJ RZEKI (wcześniejsze opracowanie regulaminu i rozesłanie go, zawodowy fotograf - ocena nadesłanych prac, opracowanie projektu graficznego dyplomów, organizacja pokonkursowej wystawy fotograficznej Meandry Wiernej Rzeki (powiększenie prac do formatu A3, zakup antyram format A3), zakup nagród; I, II, III miejsce - sprzęt fotogr.
I miejsce - Aparat Fotograficzny 16 MPIX , 26 x zoom, karta pamięci 16GB
II miejsce - Aparat Fotograficzny 18 x zoom, karta pamięci 8 GB
III miejsce - Ramka Cyfrowa 10 cali MP3, WLAN, WiFi
wydanie medalu okolicznościowego z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 LUTEGO 1863 R. - 300 sztuk, dwustronny, 50 mm - średnica, materiał - mosiądz, dwie matryce, opakowanie uniwersalne - opracowanie projektu graficznego, logotypy dostarczone przez Organizatora,
wydruk plakatów promujących imprezę z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 LUTEGO 1863 R. - 300 sztuk ( papier, struktura - kreda, gloss 130, format B2 50 x 70 cm, ilość kolorów 4 + 0) - opracowanie projektu graficznego - LUTY,
wydruk plakatów promujących imprezę - 300 sztuk ( papier, struktura - kreda, gloss 130, format B2 50 x 70 cm, ilość kolorów 4 +0) - opracowanie projektu graficznego - CZERWIEC,
baner bromujący imprezę z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 lutego 1863 R. - 3 sztuki ( 8 x 1 m), materiał banerowy - 510 gm2 z zaplecioną siatką 1000/1000, kolorowy - opracowanie projektu graficznego,
torby reklamowe z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 LUTEGO 1863 R. + herb Małogoszcza, 300 sztuk , rozmiar 24 x 9 x 36,5 cm (opracowanie projektu graficznego, papier kreda, laminowanie błysk, nadruk cmyk),
wykonanie roll up - 2 szt z ogólnym programem imprezy 150 ROCZNICY OBCHODÓW BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 LUTEGO 1863 R., rozmiar 120 x 200 cm, materiał banerowy 510 m2, konstrukcja aluminiowa, torba transportowa - opracowanie projektu graficznego,
druk książki - nakład 1000 egzemplarzy format - B5: 148 x 210 mm, stron 240, oprawa twarda, folia mat jedna strona, środek; kreda błysk 150 gr,1 kolor, zadruk: okładka 4+4,
fotograf - przygotowanie relacji fotograficznej z przebiegu imprezy - 5 dni pracy,
kamerzysta - przygotowanie relacji fotograficznej z przebiegu imprezy - 5 dni pracy,
ubezpieczenie imprezy,
opłaty ZAIKS,
wypożyczenie agregatu prądotwórczego dwa dni pracy 15 i 16 czerwca (agregat wyciszony, przewożony 125 KVA).
Kody CPV: 553111003
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE: Program Operacyjny RYBY 2007-213
Nazwa wykonawcy: LITWIN Junior Agencja Reklamowa
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Ściegiennego 2
Miejscowość: Kielce
Kod pocztowy: 25-033
ID województwa: 12
Województwo / kraj: świętokrzyskie
Data udzielenie zamówienia: 12/11/2012
Liczba ofert: 3
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 141695,00
Cena wybranej oferty: 131850,00
Cena minimalna: 131850,00
Cena maksymalna: 240000,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Podobne przetargi
393812 / 2012-10-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miasta i Gminy w Małogoszczu - Małogoszcz (świętokrzyskie)
CPV: 553111003 ()
Wykonawca jest zobowiązany zorganizować obchody 150-tej rocznicy bitwy pod Małogoszczem