393812 / 2012-10-11 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta i Gminy w Małogoszczu (Małogoszcz)

Oryginalny bęben 6LA27284000 Czarny marki Toshiba

Cena: 445.28 PLN

Wykonawca jest zobowiązany zorganizować obchody 150-tej rocznicy bitwy pod Małogoszczem

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje.

W miesiącu lutym w Krakowie i w Małogoszczu zostanie zorganizowany cykl wykładów i konferencji poświęconych Powstaniu Styczniowemu, w tym o bitwie pod Małogoszczem. Na tą okoliczność zostanie napisana i wydana specjalnie książka dot. ww oraz wybite medale okolicznościowe. Planuję się także przeprowadzenie konkursów wśród miejscowej młodzieży szkolnej i dorosłych w tym m.in. konkursu fotograficznego Meandry Wiernej Rzeki i po konkursowej wystawy. Specjalnie na tą okoliczność zorganizowana będzie wycieczka autokarowa po powiecie jędrzejowskim, złaz turystyczny Po małogoskiej ziemi oraz koncert Reprezentacyjnego Zespołu Wojska Polskiego z Warszawy.

W miesiącu czerwcu podczas dwudniowych obchodów zorganizowany zostanie Turystyczny Rajd Rowerowy Po małogoskiej ziemi szlakiem Wierniej Rzeki. W trakcie zorganizowanej imprezy plenerowej odbędzie się biesiada rybacka, przeprowadzone zostaną konkursy o tematyce rybackiej oraz nastąpi prezentacja Gospodarstw Rybackich z terenu Powiatu Jędrzejowskiego. Odbędą się także zawody wędkarskie O spławik Burmistrza Miasta i Gminy Małogoszcz na zbiorniku retencyjnym w Zakruczu, a także przeprowadzona zostanie rekonstrukcja obozowiska powstańców w bitwie pod Małogoszczem.

Poprzez realizację projektu chcemy wypromować miejscowe walory dziedzictwa kulturowo - przyrodniczego zabytki, urokliwe zakątki gminy i tym samym rybackiego Wierna Rzeka, Zalew na Zakruczu, lokalne gospodarstwa rybackie oraz postawy patriotyczne, a także upowszechnić wiedzę historyczną dotyczącą Powstania Styczniowego w kontekście zbliżającej się 150 rocznicy jego wybuchu.

Planowany program obchodów:

21 LUTEGO 2013 r.
8:00 - wyjazd z Małogoszcza do Krakowa - Uniwersytet Jagielloński
10:00 - 16:00 - cykl wykładów , wykładowcy Uniwersytetu Jagiellońskiego
14:00 - przerwa obiadowa, obiad dla 60 osób
16:00 - wyjazd dwóch autokarów z Krakowa
19:00 - bankiet w Hotelu Magnolia w Nowinach k Kielc
koszty:
-autokar: Małogoszcz - Kraków - Małogoszcz 30 osób - 220 km, Małogoszcz - Kraków -
Nowiny (Hotel Magnolia) 30 osób - 220 km,
-obiad w Krakowie dla 60 osób wybór 5 dań do wyboru z karty; zupa oraz danie mięsne, dania do
wyboru z karty dań serwowanych przez daną restaurację,
-nocleg w hotelu (Magnolia Nowiny) z wyżywieniem (kolacja, śniadanie) dla 30 osób (10 x pokój jednoosobowy, 10 x pokój dwuosobowy), standard trzy gwiazdki: pokoje z łazienką, TV, telefonem , połączeniem z Internetem,
-śniadanie i kolacja wliczone w cenę noclegu do wyboru z karty dań serwowanych przez
Restaurację Hotelu Magnolia
-bankiet w Hotelu Magnolia w Nowinach na 50 osób (menu: wino wytrawne (5 butelek) i półsłodkie
(5 butelek) w butelkach 0,7 l, koreczki - 100 sztuk, łosoś z grilla - 50 porcji, ciasto - trzy rodzaje
po 50 porcji, dodatki - kawa, herbata, soki, owoce,
mikrobus dla osób jadących z Małogoszcza na bankiet : Małogoszcz - Nowiny - Małogoszcz - 40 km.

22 LUTEGO 2013 r - dzień konferencyjny, po śniadaniu przejazd z Hotelu do Małogoszcza

9:00 - 17:00 - cykl wykładów w Urzędzie Miasta Gminy w Małogoszczu sala konferencyjna
17:00 - wyniki konkursu fotograficznego Meandry Wiernej Rzeki, wręczenie nagród (wystawa pokonkursowa Meandry Wiernej Rzeki)
koszty:
- 8:30 - autobus - Nowiny - Małogoszcz 30 osób - 20 km,
- 17:00 - 3 mikrobusy - odwóz wykładowców: Kraków, Kielce, Włoszczowa 180 km,
- trzy przerwy kawowe dla 80 osób w sali Urzędu Stanu Cywilnego (w termosach o pojemności 1litr : kawa, herbata, woda, ciastka ),
- obiad dla 40 osób w sali Urzędu Stanu Cywilnego w Małogoszczu (dowożony przez firmę z zewnątrz, zupa np. strogonow + drugie danie np. filet z kurczaka w sosie kurkowym z ziemniakami i sałatą + kompot +zastawa stołowa na 40 osób),
- 2 mikrobusy (dowóz i odwóz słuchaczy np. uczniów z liceum z Chęcin, Jędrzejowa - 70 km.

23 LUTEGO 2013 r

9:00 - 15:00 - wycieczka po powiecie jędrzejowskim, proponowana trasa:
- Małogoszcz kościół parafialny, wzgórze cmentarne BABINEK
- Rembieszyce drewniany kościół z XVIII w.
- Krzcięcice kościół gotycki z XVI w.
- Jędrzejów klasztor Cystersów, Muzeum Zegarów
- bus dla 30 osób wyjazd Małogoszcz - 70 km,
- obiad dla 30 osób Jędrzejów, menu np. flaki wołowe, steki z polędwicy w sosie śmietanowym z ziemniakami, kawa, herbata, kompot,
- bilety wstępu dla 30 osób do Muzeum Zegarów im. Przypkowskich w Jędrzejowie.

24 LUTEGO 2013 r.

10:00 - 14:00 - realizacja Złazu Turystycznego Po małogoskiej ziemi
trzy trasy piesze po ok. 10 km każda, zakończenie - spotkanie integracyjne dla ok. 100 osób
Organizacja Złazu - Dom Kultury w Małogoszczu (przeprowadzi promocję, zorganizuje zapisy
karty zgłoszeń, zgoda rodzica - jeśli uczestnik jest niepełnoletni, opracowanie trzech tras -
zróżnicowanych adekwatnie do wieku uczestników)
16:00 - koncert Reprezentacyjnego Zespołu Wojska Polskiego - sala widowiskowo - sportowa
Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Małogoszczu (zabezpiecza inwestor)

- 3 przewodników,
- OSTOJA DWORSKA: spotkanie; ognisko, kiełbasa - 100 porcji 20 dag każda , ogórek kiszony - 100 sztuk, smalec - 2 kg, grochówka - 100 porcji 250 ml każda, dodatki - chleb, musztarda, kawa, herbata, naczynia jednorazowe - 100 sztuk,
- znaczek typu button - 100 sztuk , średnica - 56 mm. kolor - wielobarwny, materiał - tworzywo, typ znakowania - sitodruk (opracowanie projektu, wykonanie), napis: ZŁAZ TURYSTYCZNY z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 lutego 1863 R.),
- 3 mikrobusy - przejazd Leśnica - Małogoszcz powrót uczestników Złazu do Małogoszcza 5 km

15 CZERWCA 2013R.

Realizacja: VI Turystyczny Rajd Rowerowy Po małogoskiej ziemi szlakiem Wiernej Rzeki, organizacja : Dom Kultury (zapisy, karty zgłoszeń, dyplomy, plakaty)
- koszty: znaczek typu button - 100 sztuk , średnica - 56 mm. kolor - wielobarwny, materiał - tworzywo, typ znakowania - sitodruk (opracowanie projektu, wykonanie),
Ostoja Dworska; spotkanie dla uczestników Rajdu: ognisko, kiełbasa - 60 porcji 20 dag każda , ogórek kiszony - 60 sztuk, smalec - 2 kg, ciasto drożdżowe - 60 porcji , dodatki - chleb, musztarda, kawa, herbata, naczynia jednorazowe - 60 sztuk.

- 16:00 - rozpoczęcie imprezy ul. Jaszowskiego
- 16:00 -17:30 - blok artystyczny Domu Kultury
- 17:30 -18:00 - konkurs o tematyce rybackiej
- 18:00 - 19:15 - koncert muzyki (zabezpiecza inwestor)
- 19:00 - 19:15 - konkurs o tematyce rybackiej
- 19:30 - 20:30 - kabaret (zabezpiecza inwestor)
- 20:30 - 20:45 - konkurs o tematyce rybackiej
- 22:15 - 22:21 - pokaz sztucznych ogni
- 22:15 - 01:00 - dyskoteka - DJ

W trakcie trwania imprezy: Biesiada Rybacka - stoiska - ryby z grilla, wystawa pokonkursowa Meandry Wiernej Rzeki na sztalugach na płycie boiska, prezentacja gospodarstw rybackich z terenu Powiatu Jędrzejowskiego.

koszty:
- scena 12 x 10 m ( 60 praktykable - 120 m2) + schody , osłonięta z trzech stron z zadaszeniem , nagłośnienie i oświetlenie zgodnie z liderem zespołów występujących,
- namiot dla akustyków 3 m x 3m ,
- garderoby - dwa namioty 4m x 6m w każdym po 2 stoliki i 8 krzesełek, lustro ,
- woda gazowana i niegazowana w garderobach gwiazd (12 x 0,3 niegaz. 12 x 0,3 gaz),
- catering dla osób występujących (gwiazda , kabaret, zespól szanto wy): porcje ryb oraz karczek z grilla po 200 gr każdy, kiełbasa z grilla po 200 gr każda oraz dodatki chleb, keczup, musztarda),
- konferansjer,
- zakup nagród do 3 konkursów po trzy miejsca w każdym konkursie,

- ( I miejsce - zestaw karpiowy 2 x wędka, 2 x kołowrotek XXL, II miejsce - zestaw
ABC Wędkarskie (2 x wędka, 2x kołowrotek, pokrowiec, zanęta, niezbędne
akcesoria), III miejsce - publikacja - Nowoczesne Wędkarstwo Karpiowe),
- (I miejsce - ponton wędkarski 338 x 127 x 50, w zestawie pompka i wiosła, II
miejsce - parasol wędkarski 2.5 m, III miejsce - publikacja - ABC
Wędkarstwa),
- I miejsce - ochronne stanowisko karpiowe - namiot, II miejsce - pokrowiec na
wędki 150 cm, III miejsce - publikacja - Album Wędkarstwo bez tajemnic).

- toalety Toi Toi 12 sztuk w tym 10 typu standard oraz 2 toalety VIP na płycie boiska w godzinach 15:00 - 01:00,
- płotki (barierka ochronna lekka - 50 sztuk),
- namiot VIP ( 6m x 12m) z 40 miejscami siedzącymi,
- catering VIP dla 40 osób (40 porcji ryb , 40 porcji karczek z grilla po 200 gr każdy, 40 porcji kiełbasa z grilla po 200 gr każda oraz dodatki chleb, keczup, musztarda),
- namiot dla organizatorów (3m x 3m) z 10 miejscami siedzącymi,
- ochrona ( w godzinach 16- 18 - 20 osób, w godzinach 18 - 2 - 50 osób),
- pokaz sztucznych ogni ( Pokaz zsynchronizowany z muzyką, odpalany przez nowocześniejszy system pirotechniczny, obróbka pokazu wykonana komputerowo, czas trwania - 6 minut z użyciem profesjonalnych materiałów pirotechnicznych, wykonany przez osoby odpowiednio przeszkolone),
- dowóz i odwóz zespołów Domu Kultury (Zespół Śpiewaczy Bochenianki oraz Zespół Pieśni i Tańca Domu Kultury w Małogoszczu z terenu gminy Małogoszcz) - 100 km,
- wynajem - karetka pogotowia,
- stragany (wynajem trzech straganów - prezentacja gospodarstw rybackich),
- Dyskoteka - koszty DJ,

16 CZERWCA 2013 R.
- 8:00 - 12:00 - Zawody wędkarskie O spławik Burmistrza Miasta i Gminy Małogoszcz - zbiornik retencyjny Zakrucze ,
- 12:00 - rozpoczęcie Rynek Małogoszcz (obozowisko na Rynku z udziałem grup rekonstrukcyjnych) - zabezpiecza inwestor
- 13:00 - inscenizacja Bitwy pod Małogoszczem z 24 lutego 1863 roku z udziałem grup rekonstrukcyjnych - zabezpiecza inwestor
- 14:20 - koncert gwiazdy - zabezpiecza inwestor

- Konferansjer,
- namiot - garderoba na rynku dla zespołu,
- namiot akustyka 3 x 3m,
- catering dla 1000 osób od godz. 12:00 - Rynek (grochówka - 1000 porcji 250 ml każda, dodatek - chleb, herbata z miodem - 1000 porcji 250 ml kubek, naczynia jednorazowe, kosze na śmieci),
- scena z zadaszeniem osłonięta z trzech stron 8 x 6 m (24 praktykable - 48 m2) + schody, nagłośnienie (wg ridera grupy i potrzeb grupy rekonstrukcyjnej), po 5 kW na stronę, oświetlenie (12 x PAR 64, 10 x PANEL DIODOWY FL - 671, 6 x SPOT , 6 x WASH, 2 x BLINDER, 1 x ATOMIC 3000, 1 x MASZYNA DO DYMU, 1 x REFLEKTOR PROWADZACY),
- toalety przenośne TOI TOI - na obrzeżach Rynku w godz. 10:00 - 16:00 - 5 sztuk typu standard,

Pozostałe koszty promocyjne:

- KONKURS FOTOGRAFICZNY MEANDRY WIERNEJ RZEKI (wcześniejsze opracowanie regulaminu i rozesłanie go, zawodowy fotograf - ocena nadesłanych prac, opracowanie projektu graficznego dyplomów, organizacja pokonkursowej wystawy fotograficznej Meandry Wiernej Rzeki (powiększenie prac do formatu A3, zakup antyram format A3), zakup nagród; I, II, III miejsce - sprzęt fotogr.

- I miejsce - Aparat Fotograficzny 16 MPIX , 26 x zoom, karta pamięci 16GB
- II miejsce - Aparat Fotograficzny 18 x zoom, karta pamięci 8 GB
- III miejsce - Ramka Cyfrowa 10 cali MP3, WLAN, WiFi

- wydanie medalu okolicznościowego z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 LUTEGO 1863 R. - 300 sztuk, dwustronny, 50 mm - średnica, materiał - mosiądz, dwie matryce, opakowanie uniwersalne - opracowanie projektu graficznego, logotypy dostarczone przez Organizatora,
- wydruk plakatów promujących imprezę z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 LUTEGO 1863 R. - 300 sztuk ( papier, struktura - kreda, gloss 130, format B2 50 x 70 cm, ilość kolorów 4 + 0) - opracowanie projektu graficznego - LUTY,
- wydruk plakatów promujących imprezę - 300 sztuk ( papier, struktura - kreda, gloss 130, format B2 50 x 70 cm, ilość kolorów 4 +0) - opracowanie projektu graficznego - CZERWIEC,
- baner bromujący imprezę z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 lutego 1863 R. - 3 sztuki ( 8 x 1 m), materiał banerowy - 510 gm2 z zaplecioną siatką 1000 1000, kolorowy - opracowanie projektu graficznego,

- torby reklamowe z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 LUTEGO 1863 R. + herb Małogoszcza, 300 sztuk , rozmiar 24 x 9 x 36,5 cm (opracowanie projektu graficznego, papier kreda, laminowanie błysk, nadruk cmyk),

- wykonanie roll up - 2 szt z ogólnym programem imprezy 150 ROCZNICY OBCHODÓW BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 LUTEGO 1863 R., rozmiar 120 x 200 cm, materiał banerowy 510 m2, konstrukcja aluminiowa, torba transportowa - opracowanie projektu graficznego,

- druk książki - nakład 1000 egzemplarzy format - B5: 148 x 210 mm, stron 240, oprawa twarda, folia mat jedna strona, środek; kreda błysk 150 gr,1 kolor, zadruk: okładka 4+4,
- fotograf - przygotowanie relacji fotograficznej z przebiegu imprezy - 5 dni pracy,
- kamerzysta - przygotowanie relacji fotograficznej z przebiegu imprezy - 5 dni pracy,
- ubezpieczenie imprezy,
- opłaty ZAIKS,
- wypożyczenie agregatu prądotwórczego dwa dni pracy 15 i 16 czerwca (agregat wyciszony, przewożony 125 KVA).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 393812

Data publikacji: 2012-10-11

Nazwa: Urząd Miasta i Gminy w Małogoszczu

Ulica: ul. Jaszowskiego 3a

Numer domu: 3a

Miejscowość: Małogoszcz

Kod pocztowy: 28-366

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3855135

Numer faxu: 041 3855318

Regon: 00053741500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonawca jest zobowiązany zorganizować obchody 150-tej rocznicy bitwy pod Małogoszczem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje.

W miesiącu lutym w Krakowie i w Małogoszczu zostanie zorganizowany cykl wykładów i konferencji poświęconych Powstaniu Styczniowemu, w tym o bitwie pod Małogoszczem. Na tą okoliczność zostanie napisana i wydana specjalnie książka dot. ww oraz wybite medale okolicznościowe. Planuję się także przeprowadzenie konkursów wśród miejscowej młodzieży szkolnej i dorosłych w tym m.in. konkursu fotograficznego Meandry Wiernej Rzeki i po konkursowej wystawy. Specjalnie na tą okoliczność zorganizowana będzie wycieczka autokarowa po powiecie jędrzejowskim, złaz turystyczny Po małogoskiej ziemi oraz koncert Reprezentacyjnego Zespołu Wojska Polskiego z Warszawy.

W miesiącu czerwcu podczas dwudniowych obchodów zorganizowany zostanie Turystyczny Rajd Rowerowy Po małogoskiej ziemi szlakiem Wierniej Rzeki. W trakcie zorganizowanej imprezy plenerowej odbędzie się biesiada rybacka, przeprowadzone zostaną konkursy o tematyce rybackiej oraz nastąpi prezentacja Gospodarstw Rybackich z terenu Powiatu Jędrzejowskiego. Odbędą się także zawody wędkarskie O spławik Burmistrza Miasta i Gminy Małogoszcz na zbiorniku retencyjnym w Zakruczu, a także przeprowadzona zostanie rekonstrukcja obozowiska powstańców w bitwie pod Małogoszczem.

Poprzez realizację projektu chcemy wypromować miejscowe walory dziedzictwa kulturowo - przyrodniczego zabytki, urokliwe zakątki gminy i tym samym rybackiego Wierna Rzeka, Zalew na Zakruczu, lokalne gospodarstwa rybackie oraz postawy patriotyczne, a także upowszechnić wiedzę historyczną dotyczącą Powstania Styczniowego w kontekście zbliżającej się 150 rocznicy jego wybuchu.

Planowany program obchodów:

21 LUTEGO 2013 r.
8:00 - wyjazd z Małogoszcza do Krakowa - Uniwersytet Jagielloński
10:00 - 16:00 - cykl wykładów , wykładowcy Uniwersytetu Jagiellońskiego
14:00 - przerwa obiadowa, obiad dla 60 osób
16:00 - wyjazd dwóch autokarów z Krakowa
19:00 - bankiet w Hotelu Magnolia w Nowinach k Kielc
koszty:
-autokar: Małogoszcz - Kraków - Małogoszcz 30 osób - 220 km, Małogoszcz - Kraków -
Nowiny (Hotel Magnolia) 30 osób - 220 km,
-obiad w Krakowie dla 60 osób wybór 5 dań do wyboru z karty; zupa oraz danie mięsne, dania do
wyboru z karty dań serwowanych przez daną restaurację,
-nocleg w hotelu (Magnolia Nowiny) z wyżywieniem (kolacja, śniadanie) dla 30 osób (10 x pokój jednoosobowy, 10 x pokój dwuosobowy), standard trzy gwiazdki: pokoje z łazienką, TV, telefonem , połączeniem z Internetem,
-śniadanie i kolacja wliczone w cenę noclegu do wyboru z karty dań serwowanych przez
Restaurację Hotelu Magnolia
-bankiet w Hotelu Magnolia w Nowinach na 50 osób (menu: wino wytrawne (5 butelek) i półsłodkie
(5 butelek) w butelkach 0,7 l, koreczki - 100 sztuk, łosoś z grilla - 50 porcji, ciasto - trzy rodzaje
po 50 porcji, dodatki - kawa, herbata, soki, owoce,
mikrobus dla osób jadących z Małogoszcza na bankiet : Małogoszcz - Nowiny - Małogoszcz - 40 km.

22 LUTEGO 2013 r - dzień konferencyjny, po śniadaniu przejazd z Hotelu do Małogoszcza

9:00 - 17:00 - cykl wykładów w Urzędzie Miasta Gminy w Małogoszczu sala konferencyjna
17:00 - wyniki konkursu fotograficznego Meandry Wiernej Rzeki, wręczenie nagród (wystawa pokonkursowa Meandry Wiernej Rzeki)
koszty:
- 8:30 - autobus - Nowiny - Małogoszcz 30 osób - 20 km,
- 17:00 - 3 mikrobusy - odwóz wykładowców: Kraków, Kielce, Włoszczowa 180 km,
- trzy przerwy kawowe dla 80 osób w sali Urzędu Stanu Cywilnego (w termosach o pojemności 1litr : kawa, herbata, woda, ciastka ),
- obiad dla 40 osób w sali Urzędu Stanu Cywilnego w Małogoszczu (dowożony przez firmę z zewnątrz, zupa np. strogonow + drugie danie np. filet z kurczaka w sosie kurkowym z ziemniakami i sałatą + kompot +zastawa stołowa na 40 osób),
- 2 mikrobusy (dowóz i odwóz słuchaczy np. uczniów z liceum z Chęcin, Jędrzejowa - 70 km.

23 LUTEGO 2013 r

9:00 - 15:00 - wycieczka po powiecie jędrzejowskim, proponowana trasa:
- Małogoszcz kościół parafialny, wzgórze cmentarne BABINEK
- Rembieszyce drewniany kościół z XVIII w.
- Krzcięcice kościół gotycki z XVI w.
- Jędrzejów klasztor Cystersów, Muzeum Zegarów
- bus dla 30 osób wyjazd Małogoszcz - 70 km,
- obiad dla 30 osób Jędrzejów, menu np. flaki wołowe, steki z polędwicy w sosie śmietanowym z ziemniakami, kawa, herbata, kompot,
- bilety wstępu dla 30 osób do Muzeum Zegarów im. Przypkowskich w Jędrzejowie.

24 LUTEGO 2013 r.

10:00 - 14:00 - realizacja Złazu Turystycznego Po małogoskiej ziemi
trzy trasy piesze po ok. 10 km każda, zakończenie - spotkanie integracyjne dla ok. 100 osób
Organizacja Złazu - Dom Kultury w Małogoszczu (przeprowadzi promocję, zorganizuje zapisy
karty zgłoszeń, zgoda rodzica - jeśli uczestnik jest niepełnoletni, opracowanie trzech tras -
zróżnicowanych adekwatnie do wieku uczestników)
16:00 - koncert Reprezentacyjnego Zespołu Wojska Polskiego - sala widowiskowo - sportowa
Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Małogoszczu (zabezpiecza inwestor)

- 3 przewodników,
- OSTOJA DWORSKA: spotkanie; ognisko, kiełbasa - 100 porcji 20 dag każda , ogórek kiszony - 100 sztuk, smalec - 2 kg, grochówka - 100 porcji 250 ml każda, dodatki - chleb, musztarda, kawa, herbata, naczynia jednorazowe - 100 sztuk,
- znaczek typu button - 100 sztuk , średnica - 56 mm. kolor - wielobarwny, materiał - tworzywo, typ znakowania - sitodruk (opracowanie projektu, wykonanie), napis: ZŁAZ TURYSTYCZNY z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 lutego 1863 R.),
- 3 mikrobusy - przejazd Leśnica - Małogoszcz powrót uczestników Złazu do Małogoszcza 5 km

15 CZERWCA 2013R.

Realizacja: VI Turystyczny Rajd Rowerowy Po małogoskiej ziemi szlakiem Wiernej Rzeki, organizacja : Dom Kultury (zapisy, karty zgłoszeń, dyplomy, plakaty)
- koszty: znaczek typu button - 100 sztuk , średnica - 56 mm. kolor - wielobarwny, materiał - tworzywo, typ znakowania - sitodruk (opracowanie projektu, wykonanie),
Ostoja Dworska; spotkanie dla uczestników Rajdu: ognisko, kiełbasa - 60 porcji 20 dag każda , ogórek kiszony - 60 sztuk, smalec - 2 kg, ciasto drożdżowe - 60 porcji , dodatki - chleb, musztarda, kawa, herbata, naczynia jednorazowe - 60 sztuk.

- 16:00 - rozpoczęcie imprezy ul. Jaszowskiego
- 16:00 -17:30 - blok artystyczny Domu Kultury
- 17:30 -18:00 - konkurs o tematyce rybackiej
- 18:00 - 19:15 - koncert muzyki (zabezpiecza inwestor)
- 19:00 - 19:15 - konkurs o tematyce rybackiej
- 19:30 - 20:30 - kabaret (zabezpiecza inwestor)
- 20:30 - 20:45 - konkurs o tematyce rybackiej
- 22:15 - 22:21 - pokaz sztucznych ogni
- 22:15 - 01:00 - dyskoteka - DJ

W trakcie trwania imprezy: Biesiada Rybacka - stoiska - ryby z grilla, wystawa pokonkursowa Meandry Wiernej Rzeki na sztalugach na płycie boiska, prezentacja gospodarstw rybackich z terenu Powiatu Jędrzejowskiego.

koszty:
- scena 12 x 10 m ( 60 praktykable - 120 m2) + schody , osłonięta z trzech stron z zadaszeniem , nagłośnienie i oświetlenie zgodnie z liderem zespołów występujących,
- namiot dla akustyków 3 m x 3m ,
- garderoby - dwa namioty 4m x 6m w każdym po 2 stoliki i 8 krzesełek, lustro ,
- woda gazowana i niegazowana w garderobach gwiazd (12 x 0,3 niegaz. 12 x 0,3 gaz),
- catering dla osób występujących (gwiazda , kabaret, zespól szanto wy): porcje ryb oraz karczek z grilla po 200 gr każdy, kiełbasa z grilla po 200 gr każda oraz dodatki chleb, keczup, musztarda),
- konferansjer,
- zakup nagród do 3 konkursów po trzy miejsca w każdym konkursie,

- ( I miejsce - zestaw karpiowy 2 x wędka, 2 x kołowrotek XXL, II miejsce - zestaw
ABC Wędkarskie (2 x wędka, 2x kołowrotek, pokrowiec, zanęta, niezbędne
akcesoria), III miejsce - publikacja - Nowoczesne Wędkarstwo Karpiowe),
- (I miejsce - ponton wędkarski 338 x 127 x 50, w zestawie pompka i wiosła, II
miejsce - parasol wędkarski 2.5 m, III miejsce - publikacja - ABC
Wędkarstwa),
- I miejsce - ochronne stanowisko karpiowe - namiot, II miejsce - pokrowiec na
wędki 150 cm, III miejsce - publikacja - Album Wędkarstwo bez tajemnic).

- toalety Toi Toi 12 sztuk w tym 10 typu standard oraz 2 toalety VIP na płycie boiska w godzinach 15:00 - 01:00,
- płotki (barierka ochronna lekka - 50 sztuk),
- namiot VIP ( 6m x 12m) z 40 miejscami siedzącymi,
- catering VIP dla 40 osób (40 porcji ryb , 40 porcji karczek z grilla po 200 gr każdy, 40 porcji kiełbasa z grilla po 200 gr każda oraz dodatki chleb, keczup, musztarda),
- namiot dla organizatorów (3m x 3m) z 10 miejscami siedzącymi,
- ochrona ( w godzinach 16- 18 - 20 osób, w godzinach 18 - 2 - 50 osób),
- pokaz sztucznych ogni ( Pokaz zsynchronizowany z muzyką, odpalany przez nowocześniejszy system pirotechniczny, obróbka pokazu wykonana komputerowo, czas trwania - 6 minut z użyciem profesjonalnych materiałów pirotechnicznych, wykonany przez osoby odpowiednio przeszkolone),
- dowóz i odwóz zespołów Domu Kultury (Zespół Śpiewaczy Bochenianki oraz Zespół Pieśni i Tańca Domu Kultury w Małogoszczu z terenu gminy Małogoszcz) - 100 km,
- wynajem - karetka pogotowia,
- stragany (wynajem trzech straganów - prezentacja gospodarstw rybackich),
- Dyskoteka - koszty DJ,

16 CZERWCA 2013 R.
- 8:00 - 12:00 - Zawody wędkarskie O spławik Burmistrza Miasta i Gminy Małogoszcz - zbiornik retencyjny Zakrucze ,
- 12:00 - rozpoczęcie Rynek Małogoszcz (obozowisko na Rynku z udziałem grup rekonstrukcyjnych) - zabezpiecza inwestor
- 13:00 - inscenizacja Bitwy pod Małogoszczem z 24 lutego 1863 roku z udziałem grup rekonstrukcyjnych - zabezpiecza inwestor
- 14:20 - koncert gwiazdy - zabezpiecza inwestor

- Konferansjer,
- namiot - garderoba na rynku dla zespołu,
- namiot akustyka 3 x 3m,
- catering dla 1000 osób od godz. 12:00 - Rynek (grochówka - 1000 porcji 250 ml każda, dodatek - chleb, herbata z miodem - 1000 porcji 250 ml kubek, naczynia jednorazowe, kosze na śmieci),
- scena z zadaszeniem osłonięta z trzech stron 8 x 6 m (24 praktykable - 48 m2) + schody, nagłośnienie (wg ridera grupy i potrzeb grupy rekonstrukcyjnej), po 5 kW na stronę, oświetlenie (12 x PAR 64, 10 x PANEL DIODOWY FL - 671, 6 x SPOT , 6 x WASH, 2 x BLINDER, 1 x ATOMIC 3000, 1 x MASZYNA DO DYMU, 1 x REFLEKTOR PROWADZACY),
- toalety przenośne TOI TOI - na obrzeżach Rynku w godz. 10:00 - 16:00 - 5 sztuk typu standard,

Pozostałe koszty promocyjne:

- KONKURS FOTOGRAFICZNY MEANDRY WIERNEJ RZEKI (wcześniejsze opracowanie regulaminu i rozesłanie go, zawodowy fotograf - ocena nadesłanych prac, opracowanie projektu graficznego dyplomów, organizacja pokonkursowej wystawy fotograficznej Meandry Wiernej Rzeki (powiększenie prac do formatu A3, zakup antyram format A3), zakup nagród; I, II, III miejsce - sprzęt fotogr.

- I miejsce - Aparat Fotograficzny 16 MPIX , 26 x zoom, karta pamięci 16GB
- II miejsce - Aparat Fotograficzny 18 x zoom, karta pamięci 8 GB
- III miejsce - Ramka Cyfrowa 10 cali MP3, WLAN, WiFi

- wydanie medalu okolicznościowego z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 LUTEGO 1863 R. - 300 sztuk, dwustronny, 50 mm - średnica, materiał - mosiądz, dwie matryce, opakowanie uniwersalne - opracowanie projektu graficznego, logotypy dostarczone przez Organizatora,
- wydruk plakatów promujących imprezę z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 LUTEGO 1863 R. - 300 sztuk ( papier, struktura - kreda, gloss 130, format B2 50 x 70 cm, ilość kolorów 4 + 0) - opracowanie projektu graficznego - LUTY,
- wydruk plakatów promujących imprezę - 300 sztuk ( papier, struktura - kreda, gloss 130, format B2 50 x 70 cm, ilość kolorów 4 +0) - opracowanie projektu graficznego - CZERWIEC,
- baner bromujący imprezę z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 lutego 1863 R. - 3 sztuki ( 8 x 1 m), materiał banerowy - 510 gm2 z zaplecioną siatką 1000 1000, kolorowy - opracowanie projektu graficznego,

- torby reklamowe z okazji 150 ROCZNICY BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 LUTEGO 1863 R. + herb Małogoszcza, 300 sztuk , rozmiar 24 x 9 x 36,5 cm (opracowanie projektu graficznego, papier kreda, laminowanie błysk, nadruk cmyk),

- wykonanie roll up - 2 szt z ogólnym programem imprezy 150 ROCZNICY OBCHODÓW BITWY POD MAŁOGOSZCZEM 24 LUTEGO 1863 R., rozmiar 120 x 200 cm, materiał banerowy 510 m2, konstrukcja aluminiowa, torba transportowa - opracowanie projektu graficznego,

- druk książki - nakład 1000 egzemplarzy format - B5: 148 x 210 mm, stron 240, oprawa twarda, folia mat jedna strona, środek; kreda błysk 150 gr,1 kolor, zadruk: okładka 4+4,
- fotograf - przygotowanie relacji fotograficznej z przebiegu imprezy - 5 dni pracy,
- kamerzysta - przygotowanie relacji fotograficznej z przebiegu imprezy - 5 dni pracy,
- ubezpieczenie imprezy,
- opłaty ZAIKS,
- wypożyczenie agregatu prądotwórczego dwa dni pracy 15 i 16 czerwca (agregat wyciszony, przewożony 125 KVA).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości; - 4.000 zł (cztery tysiące złotych) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
9.2 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu,
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, póz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, póz. 253, Nr 66, póz. 596 i Nr 216, póz. 1824 oraz z 2004 r. Nr 145, póz. 1537).
9.3 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Bank B.S. Kielce OMałogoszcz nr 27 8493 0004 0100 0600 0042 0006 z dopiskiem Wadium i nr postępowania.
9.4 Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
9.5 Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a.
9.6 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9.7 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
9.8 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami,
jeżeli:
a. wykonawca, którego oferta zostanie wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b. wykonawca, którego oferta zostanie wybrana nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie uzupełnił dokumentów, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn niezależnych od niego
d. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zgodnie z SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości min.100 tys. zł każda.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)zgodnie z załącznikiem nr 3.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)zgodnie z załącznikiem nr 3.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.malogoszcz.eobip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Małogoszcz
28-366 Małogoszcz
ul. Jaszowskiego 3 A, pokój nr 30 lub 27

Data składania wniosków, ofert: 25/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Małogoszcz
28-366 Małogoszcz
ul. Jaszowskiego 3 A, (Sala konferencyjna)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Program Operacyjny RYBY 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 553111003

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Data zakończenia: 17/06/2013

Podobne przetargi