21756 / 2012-01-24 - Podmiot prawa publicznego / "EKO DOLINA" Sp. z o.o. (Koleczkowo)

Oryginalny ColorStix tusz stały żółty 2 szt + 1 czarny marki Xerox

Cena: 363.96 PLN

Ochrona osób i mienia dla zakładu EKO DOLINA Sp. z o. o.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia zakładu zagospodarowania odpadów Eko Dolina Sp. z o. o. w Łężycach realizowanej przez pracowników Wykonawcy (licencjonowanych agentów ochrony) całodobowo we wszystkie dni tygodnia łącznie ze świętami w liczbie dwóch pracowników, a także, dodatkowo jeden pracownik (licencjonowany agent ochrony) jako posterunek na kwaterze B1 i B2:
w okresie 01 kwiecień - 31 październik:
- soboty od godz. 14:00 do 22:00 (8 godz.)
- w niedziele i święta od godz. 7:00 do 22:00 (15 godz.)
w okresie 01 listopad - 31 marzec:
- w niedziele i święta od godz. 8:00 do 16:00 (8 godz.)

Zakres usługi Wykonawcy polegać będzie na:
a) Ochronie ciągłej, wykonywanej całodobowo ogrodzonego (siatką ogrodzeniową, długość ogrodzenia ok. 4000 mb) terenu zakładu Eko Dolina, o powierzchni ok. 35 ha, zwanego w niniejszej specyfikacji jako strefa A. Wejście na teren strefy A realizowane jest poprzez 3 bramy z napędem elektrycznym oznakowane symbolami 1A, 1B, 2
b) Ochronie okresowej oraz doraźnej (interwencyjnej) podlegać będą również tereny nieogrodzone Eko Doliny, lecz przylegające bezpośrednio do terenu strefy A, które w niniejszej specyfikacji określać będziemy jako strefę B.
Strefa B podzielona jest na 4 obszary (1,2, 3 i 4).
Obszar 1 - zamknięta kwatera składowa - tzw. stare składowisko - zlokalizowane są tam studnie odgazowujące w ilości 75 szt. oraz zbiorcza stacja odgazowania SZ 4. Wejście poprzez bramy nr SK1, SK2 oraz furtkę osobową SK3.
Obszar 2 - to teren zlokalizowany na północ od strefy A, wejście poprzez bramę nr B5 i nr B6.
Obszar 3 - to rezerwa gruntowa pod przyszłą kwaterę składową odpadów B3, wejście na teren przez bramy nr B3 i B4.
Obszar 4 - teren bezpośrednio przylegający do budynku dyrekcyjnego od strony południowej i wschodniej.
Teren ogrodzony (strefa A) oraz wskazane tereny przyległe (strefa B) umownie nazywać będziemy w niniejszej specyfikacji terenem chronionym.
(Strefa A oraz strefa B przedstawiona została na mapce sytuacyjnej stanowiącej załącznik graficzny do SIWZ; rysunek nr 1).
Wraz z ofertą Wykonawca sporządzi na podstawie art. 7 ust. 2 pkt. 1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu: Instrukcję Wykonywania Ochrony Zakładu Eko Dolina, w której określi sposób wykonywania ochrony, zastosowane środki, urządzenia, itd. oraz zakres obowiązków i czynności Pracowników Ochrony oraz wzór Dziennika Ochrony Zakładu.

c) Do zadań Wykonawcy będzie należało:
1. Ochrona obiektów technologicznych, budynków, maszyn, urządzeń oraz infrastruktury technicznej i drogowej wraz z ochroną pracowników spółki Eko Dolina znajdujących się na terenie chronionym oraz wypełnianie zadań wynikających z treści niniejszej specyfikacji.
Wykonawca w swojej ofercie zobowiązuje się do realizacji sposobu wykonywania ochrony fizycznej wymaganej przez Zamawiającego w sposób zapewniający należyte zabezpieczenie osób i mienia;
2. konwojowanie środków pieniężnych do banku wskazanego przez Zamawiającego, znajdującego się w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, na zgłoszenie zamawiającego (maks. 4 razy w miesiącu), złożone w dniu poprzedzającym;
3.posiadanie co najmniej czterech Grup Interwencyjnych, gotowych dojechać do Zamawiającego w czasie nieprzekraczającym 15 minut. Załoga grupy interwencyjnej to zespół licencjonowanych, umundurowanych pracowników ochrony fizycznej, składający się z co najmniej dwóch osób, wyposażony w oznakowany samochód patrolowy, niezbędne środki łączności, środki przymusu bezpośredniego oraz broń palną wraz z normatywem amunicji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. zapewnienie dodatkowej obsady Pracowników Ochrony do zabezpieczenia imprez, spotkań organizowanych przez Zamawiającego na terenie zakładu i poza nim, ale w obrębie Trójmiasta (np. Dni Otwarte EKO DOLINY) - maksymalnie 6 razy w roku, każdorazowo maks. 10 dodatkowych Pracowników Ochrony.

Wykonawca przy opracowaniu oferty będzie musiał uwzględnić wykorzystanie posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury technicznej, jak np. szlaban wjazdowy, system TV przemysłowej (kilkanaście kamer stałych oraz kilka głowic regulowanych), sieć instalacji alarmowych obiektowych (ob. nr 18, 7, 14 i 15, B2), sieć sygnalizacji ppoż. dla wszystkich obiektów, oświetlenie terenu, układ dróg wewnętrznych oraz zaproponuje własne (Wykonawcy) środki i urządzenia, które ewentualnie zamierza zainstalować lub wykorzystywać w celu usprawnienia oraz wzrostu jakości świadczonej na rzecz Zamawiającego usługi.
Uwaga! Uwaga!
Na zastosowanie urządzeń, instalacji i pojazdów własnych Wykonawca musi uzyskać każdorazowo akceptację Zamawiającego wraz z terminem jej obowiązywania.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił w ciągu 1 dnia roboczego uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu oraz na każdorazowe żądanie Zamawiającego, wydruki z urządzeń kontrolno-pomiarowych pozwalające na kontrolę i egzekwowanie czasu pracy pracowników ochrony. Wydruki z ww urządzeń muszą zawierać w sposób czytelny czas wykonania wydruku, czynności, datę, numer urządzenia i określenie miejsca jego zamontowania.

d) Pracownicy Ochrony
- Pracownicy Ochrony to osoby posiadające licencję pracowników ochrony fizycznej I lub II stopnia, muszą być pracownikami Wykonawcy. Pracownicy Ochrony swoje obowiązki wykonywać będą na podstawie ustalonych zasad i warunków wynikających z zapisów umowy (wraz z SIWZ) dotyczącej wykonywania ochrony fizycznej dla zakładu Eko Dolina Sp. z o. o. w Łężycach oraz zgodnie z Instrukcją Wykonywania Ochrony Zakładu (sporządzoną przez Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 2 pkt. 1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm. i zaakceptowaną przez Zamawiającego). Pracownicy Ochrony zobowiązani są do wypełniania swoich obowiązków w sposób rzetelny i uprzejmy.
- Z uwagi na powierzchniowo duży, rozległy i trudny teren Pracownikami Ochrony nie mogą być osoby w wieku przekraczającym 60 lat oraz pobierające świadczenia rentowe.
- Posiadać ukończony kurs pierwszej pomocy medycznej przedmedycznej.
- Każdy pracownik ochrony musi posiadać znajomość podstawowej obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (Word, Excel).
- Niedopuszczalne jest pełnienie służby przez pracowników Ochrony w pomieszczeniu przy wyłączonym oświetleniu wewnętrznym w czasie od zmroku do świtu.
- W sytuacjach szczególnych (np. upały) Zamawiający będzie miał uprawnienie do wydania polecenia Pracownikom Ochrony do otwarcia zaworów urządzeń zraszających zieleń - w max 5 wyznaczonych punktach na terenie chronionym.
- Pracownikom Ochrony polecenia wydają ich bezpośredni zwierzchnicy, a ze strony Zamawiającego tylko uprawnione osoby podane w wykazie personalnym Zamawiającego. (Wykaz personalny zawiera imienny spis pracowników Eko Doliny z wyszczególnieniem osób uprawnionych do wydawania poleceń pracownikom Ochrony).
- Każdy pracownik ochrony musi posiadać wyposażenie niezbędne do wykonania ustalonego umową zakresu usługi ochrony osób i mienia dla zakładu Eko Dolina Sp. z o. o.
- Pracownicy ochrony zobowiązani są do należytego wyglądu - czyste umundurowanie z identyfikatorem imiennym ze zdjęciem. Brak umundurowania i/lub identyfikatora dyskwalifikuje możliwość pełnienia służby przez danego Pracownika. W takiej sytuacji lub innej nie pozwalającej na wykonywanie pracy przez Pracownika Ochrony, Wykonawca w ciągu jednej godziny zobowiązany jest zastąpić tego Pracownika Ochrony innym. Ubiór pracowników ochrony musi odpowiadać wymogom określonym w art. 21 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)
- Pracownicy Ochrony do pomieszczenia Ochrony nie wnoszą żadnych urządzeń elektronicznych niezwiązanych z wykonywaniem czynności służbowych (np. odtwarzacze MP3), odbiorników radiowych i telewizyjnych ani też informatycznych (typu laptop, notebook), jak również mebli (foteli) i innego wyposażenia oraz sprzętu.
- W trakcie pełnienia służby niedopuszczalne jest także czytanie prasy, książek lub używania jakichkolwiek urządzeń nie związanych bezpośrednio z wykonywaniem czynności Ochrony zakładu Eko Dolina.
- agentom Ochrony nie wolno przebywać w żadnych pomieszczeniach lub budynkach poza czasem niezbędnym do wykonania czynności służbowych.
- pracownicy ochrony muszą mieć do dyspozycji przez 24h na dobę przynajmniej jeden, w pełni sprawny, dopuszczony do ruchu, gotowy do jazdy (napompowane koła, zatankowane przynajmniej pół baku paliwa, uzupełnione wszystkie płyny) wyglądający estetycznie (m.in. proste, nie pogięte blachy, nieodpadające warstwy lakieru, brak widocznych śladów rdzy itp.) oznakowany w logo Wykonawcy samochód służbowy, zaparkowany na terenie EKO DOLINA Sp. z o. o. w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym; Zamawiający dopuszcza możliwość posiadania oprócz samochodu innych pojazdów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, zaakceptowanych przez Zamawiającego na piśmie.

e) Zakres Ochrony
1. Do zakresu ochrony strefy A należeć będzie:
(1) otwieranie i zamykanie bram przed rozpoczęciem i po zakończeniu pracy zakładu dla obszaru strefy A,
(2) otwieranie i zamykanie drzwi do obiektów ogólnodostępnych strefy A ściśle według poleceń uprawnionych osób oraz instrukcji zakładu Eko Dolina,
(3) kontroli wejść i wyjść pracowników na teren zakładu (nie dotyczy budynku administracyjnego) - na podstawie identyfikatorów przepustek, w które będą wyposażeni przez Zamawiającego,
(4) całodobowa kontrola ruchu pojazdów (szlaban elektryczny) dostawców oraz klientów obiektu wagowego wraz z ich ewidencją, prowadzoną w systemie zapisu elektronicznego (Excel) wprowadzanego ręcznie przez pracowników ochrony do komputera. W przypadku braku zasilania lub awarii szlabanu wjazdowego kontrola ruchu wykonywana być musi bezpośrednio przez agenta Ochrony,
(5) kontrola samochodów dostarczających odpady pod kątem stanu zabezpieczenia ładunków (siatki zabezpieczające). Brak siatki zabezpieczającej lub nieskuteczne zabezpieczenie wwożonych odpadów jest podstawą do zatrzymania samochodu i uniemożliwienie wjazdu na teren Eko Doliny - niedopuszczalne jest wywożenie przedmiotów niezgłoszonych przed wjazdem na teren EKO DOLINY.
(6) kontroli ruchu pojazdów Zamawiającego zgodnie z wytycznymi i instrukcjami;
(7) okresowe (co ok. 2 - 3 godziny), nieregularne obchody terenu zakładu (obiekty wraz z kwaterami, sprzęt, drogi, place, itd.) po godzinie 18:00 oraz w dni ustawowo wolne od pracy. Dokonanie każdego obchodu powinno być potwierdzane za pomocą urządzeń kontrolno - monitorujących będących własnością wykonawcy i zainstalowanych przez Wykonawcę w sposób zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wykonawca musi przedstawić uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od żądania przekazanego mu przez Zamawiającego w formie pisemnej (faksem, drogą elektroniczną), wydruki z urządzeń kontrolno-pomiarowych pozwalające na kontrolę i egzekwowanie czasu pracy pracowników ochrony. Wydruki z ww urządzeń muszą zawierać w sposób czytelny czas wykonania wydruku i czynności, datę, numer urządzenia i określenie miejsca jego zamontowania. Wykonawca musi przedstawić ww wydruki Zamawiającemu nie rzadziej niż raz w tygodniu oraz na każdorazowe żądanie Zamawiającego.
(8) fakt dokonania obchodu musi być każdorazowo wpisany do Dziennika Ochrony obiektu bezpośrednio po jego dokonaniu,
(9) kontrola stanu ogrodzenia strefy A z częstotliwością raz na dobę. Dokonany obchód potwierdzany jest imiennym wpisem agenta dokonującej tego obchodu do Dziennika Ochrony,
(10) monitorowanie na bieżąco dostępnych z kamer systemu CCTV terenów strefy A oraz strefy B,
(11) bieżąca obserwacja i kontrola zainstalowanych w pomieszczeniu ochrony zwizualizowanych systemów nadzoru technologicznego, ppoż. i ochrony obiektów (szczególnie po zakończeniu pracy zakładu oraz w dni wolne od pracy),
(12) obligatoryjna codzienna (przed rozpoczęciem zmiany dziennej) kontrola stanu kontenerowej stacji zbiorczej biogazu SZ4 na obszarze 1 strefy B. Obchód musi być potwierdzony imiennym wpisem agenta dokonującego tej kontroli do Dziennika Ochrony zakładu,
(13) kontrola pojazdów wjeżdżających i opuszczających zakład w zakresie sprawdzania zawartości bagażników, skrzyń ładunkowych i schowków, poza pojazdami wjeżdżającymi na parking przed budynkiem administracyjnym,
(14) sprawdzanie, czy osoby przebywające na terenie Zakładu po godzinach pracy są do tego upoważnione,
(15) wzywanie do opuszczenia terenu chronionego, ujmowanie i usuwanie osób, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionym lub stwierdzenia zakłócania przez nie porządku, a w uzasadnionych przypadkach, po powiadomieniu Policji zatrzymanie do czasu przybycia przedstawiciela Zakładu lub patrolu Policji,
(16) przyjmowanie i wydawanie upoważnionym pracownikom Zamawiającego kluczy do pomieszczeń Zakładu,
(17) ochronie podlegają środki pieniężne (np. z obiektu wagowego) zgodnie z zakładową instrukcją Eko Doliny,
(18) w przypadku stwierdzenia zmian od poprzedniego obchodu wokół granicy strefy A zakładu np. uszkodzenie ogrodzenia, urządzeń, naruszenia drzwi lub innej nieprawidłowości należy dokonać odpowiedniego wpisu do Dziennika Ochrony, z jednoczesnym bezzwłocznym przekazaniem informacji o zaistniałym zdarzeniu upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego,
(19) Obowiązkowe prowadzenie Dziennika ochrony (ostemplowanego i z ponumerowanymi stronami przez Wykonawcę), który musi być każdorazowo przedstawiany do kontroli upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego,
(20) Dziennik Ochrony jest dokumentem podstawowym dotyczącym wykonywania oraz rozliczania czynności związanych z usługą ochrony i powinien zawierać:
- imienny skład osobowy każdej zmiany Ochrony. Fakt objęcia służby winien być wpisany w momencie jej rozpoczęcia tj. po dokonaniu wspólnego obchodu (budynki, obiekty, sprzęt) przez zmianę zdającą i przejmującą służbę,
- odnotowywanie wszelkich zdarzeń odbiegających od stanów normalnych,
- wszelkiego rodzaju pisemne informacje, uwagi Wykonawcy i Zamawiającego w tym uwagi do wykonywania obowiązków przez Pracowników ochrony stwierdzane przez Zamawiającego,
- pozostałe wymagane wpisy,
(21) bezzwłoczne powiadamianie Zamawiającego o wypadkach, zagrożeniach, awariach itp. (kontakt telefoniczny z wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego),
(22) archiwizowanie wszelkiej dokumentacji (np. Dzienników Ochrony), powstałej na skutek realizacji usługi ochrony osób i mienia dla zakładu Eko Dolina Sp. z o. o. przez okres 5 lat od wygaśnięcia umowy.
(23) w przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających prawidłowemu funkcjonowaniu Zakładu, mieniu lub zdrowiu pracowników stosowanie się pracowników Ochrony do obowiązujących w danym zakresie na terenie Eko Doliny instrukcji i regulaminów,
(24) w sytuacjach nie przewidzianych postępowanie pracowników Ochrony musi być zgodne z ogólnymi zasadami postępowania np. w sytuacji wypadku, pożaru lub innego zagrożenia powiadomienie wyspecjalizowanych służb (Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego itp), oraz udzielenie pierwszej pomocy przedmedycznej,
(25) fizyczne zabezpieczenie miejsca zdarzenia (np. kradzieży), aby do czasu przybycia Policji, Straży Pożarnej i/lub innych specjalistycznych służb nie dopuścić do zwiększenia powstałych skutków lub zatarcia śladów niezbędnych do ustalenia okoliczności i przyczyn zaistniałego zdarzenia,
(26) Wykonawca musi posiadać w odwodzie własne co najmniej cztery 2 osobowe Grupy Interwencyjne, z których przynajmniej jedna, w przypadku wezwania przez dyżurujących Pracowników ochrony dojedzie w czasie nie przekraczającym 15 minut, w celu udzielenia wsparcia osobowego obsłudze Ochrony,
(27) Grupa Interwencyjna lub mobilny patrol przynajmniej dwa razy na dobę jest zobowiązany dokonać kontroli pracy pracowników ochrony danej zmiany, a fakt dokonania kontroli odnotowuje w Dzienniku Ochrony.
(28) Każda Zmiana pracowników ochrony musi być wyposażona przynajmniej w: sprawne latarki, pałkę i kajdanki oraz posiadać na stanie przynajmniej jeden sprawny aparat cyfrowy (jako osobne urządzenie - nie w telefonie komórkowym) z możliwością zgrania zapisu z tego aparatu do komputera PC na miejscu u Zamawiającego,
(29) Obligatoryjne jest posiadanie niezależnej całodobowej łączności teletechnicznej na koszt Wykonawcy (musi być przynajmniej jeden telefon komórkowy), umożliwiającej łączność Ochrony na zewnątrz oraz możliwość kontaktu z Ochroną z zewnątrz,
(30) Wykonawca musi zapewnić łączność pomiędzy pracownikami danej zmiany ochrony oraz kierownictwem Wykonawcy i Grupą interwencyjną,
(31) Wykonawca w trakcie realizacji umowy ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy na zasadach wynikających z zapisów umowy oraz z Kodeksu cywilnego,
(32) Ujawniony lub udokumentowany monitoringiem brak wykonywania przez Pracowników Ochrony wymaganych czynności z zakresu obowiązków, będzie skutkował odmową zapłaty za dany okres (godziny niewykonywania), a w przypadkach rażącego naruszenia wymagań Zamawiającego co może skutkować zagrożeniem dla zdrowia ludzi i/lub mienia Zamawiającego może być podstawą do rozwiązania umowy.

Zakres ochrony strefy B polegać będzie na:
a. codziennej kontroli stanu kontenerowej stacji zbiorczej biogazu SZ4 (w obszarze 1),
b. okresowo (raz/tydzień) przegląd stanu tzw. ogrodzeń leśnych na obszarach 2 i 3,
c. doraźnych interwencjach w przypadku zauważenia naruszenia tych obszarów przez osoby nieuprawnione,
d. otwieranie i zamykanie bram dla obszarów strefy B ściśle według poleceń uprawnionych osób oraz instrukcji zakładu Eko Dolina.

Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy:
1. Wykonawca zawrze na własny koszt i utrzyma w mocy przez cały okres trwania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu realizacji umowy gdzie:
1) ubezpieczony: Wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie,
2) okres ubezpieczenia: okres trwania umowy. Ubezpieczenie winno obejmować wszelkie szkody powstałe w okresie ubezpieczenia bez względu na termin ich ujawnienia z uwzględnieniem okresów przedawnienia wynikających z uregulowań w Kodeksie cywilnym.
3) Minimalny zakres ubezpieczenia:
Odpowiedzialność cywilna deliktowa i kontraktowa w związku z prowadzeniem działalności oraz posiadaniem i lub wykorzystywaniem mienia, za szkody rzeczowe i osobowe obejmująca stratę rzeczywistą [damnum emergens] oraz utracone korzyści [lucrum cessans] w związku z realizacją umowy jakich mogą doznać osoby trzecie lub Zamawiający.
4) Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej winno obejmować ponadto klauzule dodatkowe:
- czyste straty finansowe,
- szkody w mieniu kontrolowanym lub chronionym z uwzględnieniem użytkowanej przez Wykonawcę przy wykonywaniu umowy, należącej do Zamawiającego infrastruktury technicznej, jak np. szlaban wjazdowy, system TV przemysłowej (kilkanaście kamer stałych oraz kilka głowic regulowanych), sieć instalacji alarmowych obiektowych [ob. nr 18, 7, 14 i 15], sieć sygnalizacji ppoż. dla wszystkich obiektów,
- szkody w przewożonych środkach pieniężnych.
W żadnym przypadku ubezpieczenie nie może wykluczać ochrony za szkody spowodowane rażącym niedbalstwem.
5) Suma gwarancyjna i limity dodatkowe w PLN
Nie mniejsza niż 1.000.000 na jedno i wszystkie zdarzenia.
Sublimit dla czystych strat finansowych nie mniej niż 200.000
Sublimit dla szkód w mieniu kontrolowanym, chronionym lub użytkowanym nie mniej niż 200.000
Sublimit dla strat w wartościach pieniężnych nie mniej niż 20.000
6) Franszyza redukcyjna
a nie więcej niż 500 zł w szkodach rzeczowych
b nie więcej niż 10% szkody w klauzulach dodatkowych.
2. W terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu polisy lub inne dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia wraz z dowodami opłacenia składki. W przypadku rozłożenia zapłaty składki na raty Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania dowodów opłaty kolejnych rat w terminie 7 dni od daty ich wymagalności.
3. Przed zawarciem umowy ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego dla ubezpieczyciela i proponowanej przez niego polisy.
4. Jeżeli Wykonawca nie zawrze lub nie utrzyma w mocy zawartej umowy ubezpieczenia, lub nie przedstawi w wymaganym terminie dowodu zapłaty składki Zamawiający będzie upoważniony do zawarcia na koszt Wykonawcy stosownego ubezpieczenia i lub opłacenia wymaganej raty składki. Poniesione z tego tytułu wydatki Zamawiający może pokryć z udzielonego zabezpieczenia lub - wg. własnego wyboru - potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
5. Postanowienia niniejszych zapisów (pkt. 1. i 2. - dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy) nie umniejszają obowiązków i odpowiedzialności Wykonawcy wynikającej z umowy lub ogólnie obowiązującego prawa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21756

Data publikacji: 2012-01-24

Nazwa: "EKO DOLINA" Sp. z o.o.

Ulica: Al. Parku Krajobrazowego 99, Łężyce

Miejscowość: Koleczkowo

Kod pocztowy: 84-207

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6725000

Numer faxu: 058 6727474

Adres strony internetowej: www.ekodolina.pl

Regon: 19168071300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia dla zakładu EKO DOLINA Sp. z o. o.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia zakładu zagospodarowania odpadów Eko Dolina Sp. z o. o. w Łężycach realizowanej przez pracowników Wykonawcy (licencjonowanych agentów ochrony) całodobowo we wszystkie dni tygodnia łącznie ze świętami w liczbie dwóch pracowników, a także, dodatkowo jeden pracownik (licencjonowany agent ochrony) jako posterunek na kwaterze B1 i B2:
w okresie 01 kwiecień - 31 październik:
- soboty od godz. 14:00 do 22:00 (8 godz.)
- w niedziele i święta od godz. 7:00 do 22:00 (15 godz.)
w okresie 01 listopad - 31 marzec:
- w niedziele i święta od godz. 8:00 do 16:00 (8 godz.)

Zakres usługi Wykonawcy polegać będzie na:
a) Ochronie ciągłej, wykonywanej całodobowo ogrodzonego (siatką ogrodzeniową, długość ogrodzenia ok. 4000 mb) terenu zakładu Eko Dolina, o powierzchni ok. 35 ha, zwanego w niniejszej specyfikacji jako strefa A. Wejście na teren strefy A realizowane jest poprzez 3 bramy z napędem elektrycznym oznakowane symbolami 1A, 1B, 2
b) Ochronie okresowej oraz doraźnej (interwencyjnej) podlegać będą również tereny nieogrodzone Eko Doliny, lecz przylegające bezpośrednio do terenu strefy A, które w niniejszej specyfikacji określać będziemy jako strefę B.
Strefa B podzielona jest na 4 obszary (1,2, 3 i 4).
Obszar 1 - zamknięta kwatera składowa - tzw. stare składowisko - zlokalizowane są tam studnie odgazowujące w ilości 75 szt. oraz zbiorcza stacja odgazowania SZ 4. Wejście poprzez bramy nr SK1, SK2 oraz furtkę osobową SK3.
Obszar 2 - to teren zlokalizowany na północ od strefy A, wejście poprzez bramę nr B5 i nr B6.
Obszar 3 - to rezerwa gruntowa pod przyszłą kwaterę składową odpadów B3, wejście na teren przez bramy nr B3 i B4.
Obszar 4 - teren bezpośrednio przylegający do budynku dyrekcyjnego od strony południowej i wschodniej.
Teren ogrodzony (strefa A) oraz wskazane tereny przyległe (strefa B) umownie nazywać będziemy w niniejszej specyfikacji terenem chronionym.
(Strefa A oraz strefa B przedstawiona została na mapce sytuacyjnej stanowiącej załącznik graficzny do SIWZ; rysunek nr 1).
Wraz z ofertą Wykonawca sporządzi na podstawie art. 7 ust. 2 pkt. 1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu: Instrukcję Wykonywania Ochrony Zakładu Eko Dolina, w której określi sposób wykonywania ochrony, zastosowane środki, urządzenia, itd. oraz zakres obowiązków i czynności Pracowników Ochrony oraz wzór Dziennika Ochrony Zakładu.

c) Do zadań Wykonawcy będzie należało:
1. Ochrona obiektów technologicznych, budynków, maszyn, urządzeń oraz infrastruktury technicznej i drogowej wraz z ochroną pracowników spółki Eko Dolina znajdujących się na terenie chronionym oraz wypełnianie zadań wynikających z treści niniejszej specyfikacji.
Wykonawca w swojej ofercie zobowiązuje się do realizacji sposobu wykonywania ochrony fizycznej wymaganej przez Zamawiającego w sposób zapewniający należyte zabezpieczenie osób i mienia;
2. konwojowanie środków pieniężnych do banku wskazanego przez Zamawiającego, znajdującego się w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, na zgłoszenie zamawiającego (maks. 4 razy w miesiącu), złożone w dniu poprzedzającym;
3.posiadanie co najmniej czterech Grup Interwencyjnych, gotowych dojechać do Zamawiającego w czasie nieprzekraczającym 15 minut. Załoga grupy interwencyjnej to zespół licencjonowanych, umundurowanych pracowników ochrony fizycznej, składający się z co najmniej dwóch osób, wyposażony w oznakowany samochód patrolowy, niezbędne środki łączności, środki przymusu bezpośredniego oraz broń palną wraz z normatywem amunicji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. zapewnienie dodatkowej obsady Pracowników Ochrony do zabezpieczenia imprez, spotkań organizowanych przez Zamawiającego na terenie zakładu i poza nim, ale w obrębie Trójmiasta (np. Dni Otwarte EKO DOLINY) - maksymalnie 6 razy w roku, każdorazowo maks. 10 dodatkowych Pracowników Ochrony.

Wykonawca przy opracowaniu oferty będzie musiał uwzględnić wykorzystanie posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury technicznej, jak np. szlaban wjazdowy, system TV przemysłowej (kilkanaście kamer stałych oraz kilka głowic regulowanych), sieć instalacji alarmowych obiektowych (ob. nr 18, 7, 14 i 15, B2), sieć sygnalizacji ppoż. dla wszystkich obiektów, oświetlenie terenu, układ dróg wewnętrznych oraz zaproponuje własne (Wykonawcy) środki i urządzenia, które ewentualnie zamierza zainstalować lub wykorzystywać w celu usprawnienia oraz wzrostu jakości świadczonej na rzecz Zamawiającego usługi.
Uwaga! Uwaga!
Na zastosowanie urządzeń, instalacji i pojazdów własnych Wykonawca musi uzyskać każdorazowo akceptację Zamawiającego wraz z terminem jej obowiązywania.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił w ciągu 1 dnia roboczego uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu oraz na każdorazowe żądanie Zamawiającego, wydruki z urządzeń kontrolno-pomiarowych pozwalające na kontrolę i egzekwowanie czasu pracy pracowników ochrony. Wydruki z ww urządzeń muszą zawierać w sposób czytelny czas wykonania wydruku, czynności, datę, numer urządzenia i określenie miejsca jego zamontowania.

d) Pracownicy Ochrony
- Pracownicy Ochrony to osoby posiadające licencję pracowników ochrony fizycznej I lub II stopnia, muszą być pracownikami Wykonawcy. Pracownicy Ochrony swoje obowiązki wykonywać będą na podstawie ustalonych zasad i warunków wynikających z zapisów umowy (wraz z SIWZ) dotyczącej wykonywania ochrony fizycznej dla zakładu Eko Dolina Sp. z o. o. w Łężycach oraz zgodnie z Instrukcją Wykonywania Ochrony Zakładu (sporządzoną przez Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 2 pkt. 1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm. i zaakceptowaną przez Zamawiającego). Pracownicy Ochrony zobowiązani są do wypełniania swoich obowiązków w sposób rzetelny i uprzejmy.
- Z uwagi na powierzchniowo duży, rozległy i trudny teren Pracownikami Ochrony nie mogą być osoby w wieku przekraczającym 60 lat oraz pobierające świadczenia rentowe.
- Posiadać ukończony kurs pierwszej pomocy medycznej przedmedycznej.
- Każdy pracownik ochrony musi posiadać znajomość podstawowej obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (Word, Excel).
- Niedopuszczalne jest pełnienie służby przez pracowników Ochrony w pomieszczeniu przy wyłączonym oświetleniu wewnętrznym w czasie od zmroku do świtu.
- W sytuacjach szczególnych (np. upały) Zamawiający będzie miał uprawnienie do wydania polecenia Pracownikom Ochrony do otwarcia zaworów urządzeń zraszających zieleń - w max 5 wyznaczonych punktach na terenie chronionym.
- Pracownikom Ochrony polecenia wydają ich bezpośredni zwierzchnicy, a ze strony Zamawiającego tylko uprawnione osoby podane w wykazie personalnym Zamawiającego. (Wykaz personalny zawiera imienny spis pracowników Eko Doliny z wyszczególnieniem osób uprawnionych do wydawania poleceń pracownikom Ochrony).
- Każdy pracownik ochrony musi posiadać wyposażenie niezbędne do wykonania ustalonego umową zakresu usługi ochrony osób i mienia dla zakładu Eko Dolina Sp. z o. o.
- Pracownicy ochrony zobowiązani są do należytego wyglądu - czyste umundurowanie z identyfikatorem imiennym ze zdjęciem. Brak umundurowania i/lub identyfikatora dyskwalifikuje możliwość pełnienia służby przez danego Pracownika. W takiej sytuacji lub innej nie pozwalającej na wykonywanie pracy przez Pracownika Ochrony, Wykonawca w ciągu jednej godziny zobowiązany jest zastąpić tego Pracownika Ochrony innym. Ubiór pracowników ochrony musi odpowiadać wymogom określonym w art. 21 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)
- Pracownicy Ochrony do pomieszczenia Ochrony nie wnoszą żadnych urządzeń elektronicznych niezwiązanych z wykonywaniem czynności służbowych (np. odtwarzacze MP3), odbiorników radiowych i telewizyjnych ani też informatycznych (typu laptop, notebook), jak również mebli (foteli) i innego wyposażenia oraz sprzętu.
- W trakcie pełnienia służby niedopuszczalne jest także czytanie prasy, książek lub używania jakichkolwiek urządzeń nie związanych bezpośrednio z wykonywaniem czynności Ochrony zakładu Eko Dolina.
- agentom Ochrony nie wolno przebywać w żadnych pomieszczeniach lub budynkach poza czasem niezbędnym do wykonania czynności służbowych.
- pracownicy ochrony muszą mieć do dyspozycji przez 24h na dobę przynajmniej jeden, w pełni sprawny, dopuszczony do ruchu, gotowy do jazdy (napompowane koła, zatankowane przynajmniej pół baku paliwa, uzupełnione wszystkie płyny) wyglądający estetycznie (m.in. proste, nie pogięte blachy, nieodpadające warstwy lakieru, brak widocznych śladów rdzy itp.) oznakowany w logo Wykonawcy samochód służbowy, zaparkowany na terenie EKO DOLINA Sp. z o. o. w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym; Zamawiający dopuszcza możliwość posiadania oprócz samochodu innych pojazdów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, zaakceptowanych przez Zamawiającego na piśmie.

e) Zakres Ochrony
1. Do zakresu ochrony strefy A należeć będzie:
(1) otwieranie i zamykanie bram przed rozpoczęciem i po zakończeniu pracy zakładu dla obszaru strefy A,
(2) otwieranie i zamykanie drzwi do obiektów ogólnodostępnych strefy A ściśle według poleceń uprawnionych osób oraz instrukcji zakładu Eko Dolina,
(3) kontroli wejść i wyjść pracowników na teren zakładu (nie dotyczy budynku administracyjnego) - na podstawie identyfikatorów przepustek, w które będą wyposażeni przez Zamawiającego,
(4) całodobowa kontrola ruchu pojazdów (szlaban elektryczny) dostawców oraz klientów obiektu wagowego wraz z ich ewidencją, prowadzoną w systemie zapisu elektronicznego (Excel) wprowadzanego ręcznie przez pracowników ochrony do komputera. W przypadku braku zasilania lub awarii szlabanu wjazdowego kontrola ruchu wykonywana być musi bezpośrednio przez agenta Ochrony,
(5) kontrola samochodów dostarczających odpady pod kątem stanu zabezpieczenia ładunków (siatki zabezpieczające). Brak siatki zabezpieczającej lub nieskuteczne zabezpieczenie wwożonych odpadów jest podstawą do zatrzymania samochodu i uniemożliwienie wjazdu na teren Eko Doliny - niedopuszczalne jest wywożenie przedmiotów niezgłoszonych przed wjazdem na teren EKO DOLINY.
(6) kontroli ruchu pojazdów Zamawiającego zgodnie z wytycznymi i instrukcjami;
(7) okresowe (co ok. 2 - 3 godziny), nieregularne obchody terenu zakładu (obiekty wraz z kwaterami, sprzęt, drogi, place, itd.) po godzinie 18:00 oraz w dni ustawowo wolne od pracy. Dokonanie każdego obchodu powinno być potwierdzane za pomocą urządzeń kontrolno - monitorujących będących własnością wykonawcy i zainstalowanych przez Wykonawcę w sposób zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wykonawca musi przedstawić uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od żądania przekazanego mu przez Zamawiającego w formie pisemnej (faksem, drogą elektroniczną), wydruki z urządzeń kontrolno-pomiarowych pozwalające na kontrolę i egzekwowanie czasu pracy pracowników ochrony. Wydruki z ww urządzeń muszą zawierać w sposób czytelny czas wykonania wydruku i czynności, datę, numer urządzenia i określenie miejsca jego zamontowania. Wykonawca musi przedstawić ww wydruki Zamawiającemu nie rzadziej niż raz w tygodniu oraz na każdorazowe żądanie Zamawiającego.
(8) fakt dokonania obchodu musi być każdorazowo wpisany do Dziennika Ochrony obiektu bezpośrednio po jego dokonaniu,
(9) kontrola stanu ogrodzenia strefy A z częstotliwością raz na dobę. Dokonany obchód potwierdzany jest imiennym wpisem agenta dokonującej tego obchodu do Dziennika Ochrony,
(10) monitorowanie na bieżąco dostępnych z kamer systemu CCTV terenów strefy A oraz strefy B,
(11) bieżąca obserwacja i kontrola zainstalowanych w pomieszczeniu ochrony zwizualizowanych systemów nadzoru technologicznego, ppoż. i ochrony obiektów (szczególnie po zakończeniu pracy zakładu oraz w dni wolne od pracy),
(12) obligatoryjna codzienna (przed rozpoczęciem zmiany dziennej) kontrola stanu kontenerowej stacji zbiorczej biogazu SZ4 na obszarze 1 strefy B. Obchód musi być potwierdzony imiennym wpisem agenta dokonującego tej kontroli do Dziennika Ochrony zakładu,
(13) kontrola pojazdów wjeżdżających i opuszczających zakład w zakresie sprawdzania zawartości bagażników, skrzyń ładunkowych i schowków, poza pojazdami wjeżdżającymi na parking przed budynkiem administracyjnym,
(14) sprawdzanie, czy osoby przebywające na terenie Zakładu po godzinach pracy są do tego upoważnione,
(15) wzywanie do opuszczenia terenu chronionego, ujmowanie i usuwanie osób, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionym lub stwierdzenia zakłócania przez nie porządku, a w uzasadnionych przypadkach, po powiadomieniu Policji zatrzymanie do czasu przybycia przedstawiciela Zakładu lub patrolu Policji,
(16) przyjmowanie i wydawanie upoważnionym pracownikom Zamawiającego kluczy do pomieszczeń Zakładu,
(17) ochronie podlegają środki pieniężne (np. z obiektu wagowego) zgodnie z zakładową instrukcją Eko Doliny,
(18) w przypadku stwierdzenia zmian od poprzedniego obchodu wokół granicy strefy A zakładu np. uszkodzenie ogrodzenia, urządzeń, naruszenia drzwi lub innej nieprawidłowości należy dokonać odpowiedniego wpisu do Dziennika Ochrony, z jednoczesnym bezzwłocznym przekazaniem informacji o zaistniałym zdarzeniu upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego,
(19) Obowiązkowe prowadzenie Dziennika ochrony (ostemplowanego i z ponumerowanymi stronami przez Wykonawcę), który musi być każdorazowo przedstawiany do kontroli upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego,
(20) Dziennik Ochrony jest dokumentem podstawowym dotyczącym wykonywania oraz rozliczania czynności związanych z usługą ochrony i powinien zawierać:
- imienny skład osobowy każdej zmiany Ochrony. Fakt objęcia służby winien być wpisany w momencie jej rozpoczęcia tj. po dokonaniu wspólnego obchodu (budynki, obiekty, sprzęt) przez zmianę zdającą i przejmującą służbę,
- odnotowywanie wszelkich zdarzeń odbiegających od stanów normalnych,
- wszelkiego rodzaju pisemne informacje, uwagi Wykonawcy i Zamawiającego w tym uwagi do wykonywania obowiązków przez Pracowników ochrony stwierdzane przez Zamawiającego,
- pozostałe wymagane wpisy,
(21) bezzwłoczne powiadamianie Zamawiającego o wypadkach, zagrożeniach, awariach itp. (kontakt telefoniczny z wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego),
(22) archiwizowanie wszelkiej dokumentacji (np. Dzienników Ochrony), powstałej na skutek realizacji usługi ochrony osób i mienia dla zakładu Eko Dolina Sp. z o. o. przez okres 5 lat od wygaśnięcia umowy.
(23) w przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających prawidłowemu funkcjonowaniu Zakładu, mieniu lub zdrowiu pracowników stosowanie się pracowników Ochrony do obowiązujących w danym zakresie na terenie Eko Doliny instrukcji i regulaminów,
(24) w sytuacjach nie przewidzianych postępowanie pracowników Ochrony musi być zgodne z ogólnymi zasadami postępowania np. w sytuacji wypadku, pożaru lub innego zagrożenia powiadomienie wyspecjalizowanych służb (Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego itp), oraz udzielenie pierwszej pomocy przedmedycznej,
(25) fizyczne zabezpieczenie miejsca zdarzenia (np. kradzieży), aby do czasu przybycia Policji, Straży Pożarnej i/lub innych specjalistycznych służb nie dopuścić do zwiększenia powstałych skutków lub zatarcia śladów niezbędnych do ustalenia okoliczności i przyczyn zaistniałego zdarzenia,
(26) Wykonawca musi posiadać w odwodzie własne co najmniej cztery 2 osobowe Grupy Interwencyjne, z których przynajmniej jedna, w przypadku wezwania przez dyżurujących Pracowników ochrony dojedzie w czasie nie przekraczającym 15 minut, w celu udzielenia wsparcia osobowego obsłudze Ochrony,
(27) Grupa Interwencyjna lub mobilny patrol przynajmniej dwa razy na dobę jest zobowiązany dokonać kontroli pracy pracowników ochrony danej zmiany, a fakt dokonania kontroli odnotowuje w Dzienniku Ochrony.
(28) Każda Zmiana pracowników ochrony musi być wyposażona przynajmniej w: sprawne latarki, pałkę i kajdanki oraz posiadać na stanie przynajmniej jeden sprawny aparat cyfrowy (jako osobne urządzenie - nie w telefonie komórkowym) z możliwością zgrania zapisu z tego aparatu do komputera PC na miejscu u Zamawiającego,
(29) Obligatoryjne jest posiadanie niezależnej całodobowej łączności teletechnicznej na koszt Wykonawcy (musi być przynajmniej jeden telefon komórkowy), umożliwiającej łączność Ochrony na zewnątrz oraz możliwość kontaktu z Ochroną z zewnątrz,
(30) Wykonawca musi zapewnić łączność pomiędzy pracownikami danej zmiany ochrony oraz kierownictwem Wykonawcy i Grupą interwencyjną,
(31) Wykonawca w trakcie realizacji umowy ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy na zasadach wynikających z zapisów umowy oraz z Kodeksu cywilnego,
(32) Ujawniony lub udokumentowany monitoringiem brak wykonywania przez Pracowników Ochrony wymaganych czynności z zakresu obowiązków, będzie skutkował odmową zapłaty za dany okres (godziny niewykonywania), a w przypadkach rażącego naruszenia wymagań Zamawiającego co może skutkować zagrożeniem dla zdrowia ludzi i/lub mienia Zamawiającego może być podstawą do rozwiązania umowy.

Zakres ochrony strefy B polegać będzie na:
a. codziennej kontroli stanu kontenerowej stacji zbiorczej biogazu SZ4 (w obszarze 1),
b. okresowo (raz/tydzień) przegląd stanu tzw. ogrodzeń leśnych na obszarach 2 i 3,
c. doraźnych interwencjach w przypadku zauważenia naruszenia tych obszarów przez osoby nieuprawnione,
d. otwieranie i zamykanie bram dla obszarów strefy B ściśle według poleceń uprawnionych osób oraz instrukcji zakładu Eko Dolina.

Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy:
1. Wykonawca zawrze na własny koszt i utrzyma w mocy przez cały okres trwania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu realizacji umowy gdzie:
1) ubezpieczony: Wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie,
2) okres ubezpieczenia: okres trwania umowy. Ubezpieczenie winno obejmować wszelkie szkody powstałe w okresie ubezpieczenia bez względu na termin ich ujawnienia z uwzględnieniem okresów przedawnienia wynikających z uregulowań w Kodeksie cywilnym.
3) Minimalny zakres ubezpieczenia:
Odpowiedzialność cywilna deliktowa i kontraktowa w związku z prowadzeniem działalności oraz posiadaniem i lub wykorzystywaniem mienia, za szkody rzeczowe i osobowe obejmująca stratę rzeczywistą [damnum emergens] oraz utracone korzyści [lucrum cessans] w związku z realizacją umowy jakich mogą doznać osoby trzecie lub Zamawiający.
4) Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej winno obejmować ponadto klauzule dodatkowe:
- czyste straty finansowe,
- szkody w mieniu kontrolowanym lub chronionym z uwzględnieniem użytkowanej przez Wykonawcę przy wykonywaniu umowy, należącej do Zamawiającego infrastruktury technicznej, jak np. szlaban wjazdowy, system TV przemysłowej (kilkanaście kamer stałych oraz kilka głowic regulowanych), sieć instalacji alarmowych obiektowych [ob. nr 18, 7, 14 i 15], sieć sygnalizacji ppoż. dla wszystkich obiektów,
- szkody w przewożonych środkach pieniężnych.
W żadnym przypadku ubezpieczenie nie może wykluczać ochrony za szkody spowodowane rażącym niedbalstwem.
5) Suma gwarancyjna i limity dodatkowe w PLN
Nie mniejsza niż 1.000.000 na jedno i wszystkie zdarzenia.
Sublimit dla czystych strat finansowych nie mniej niż 200.000
Sublimit dla szkód w mieniu kontrolowanym, chronionym lub użytkowanym nie mniej niż 200.000
Sublimit dla strat w wartościach pieniężnych nie mniej niż 20.000
6) Franszyza redukcyjna
a nie więcej niż 500 zł w szkodach rzeczowych
b nie więcej niż 10% szkody w klauzulach dodatkowych.
2. W terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu polisy lub inne dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia wraz z dowodami opłacenia składki. W przypadku rozłożenia zapłaty składki na raty Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania dowodów opłaty kolejnych rat w terminie 7 dni od daty ich wymagalności.
3. Przed zawarciem umowy ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego dla ubezpieczyciela i proponowanej przez niego polisy.
4. Jeżeli Wykonawca nie zawrze lub nie utrzyma w mocy zawartej umowy ubezpieczenia, lub nie przedstawi w wymaganym terminie dowodu zapłaty składki Zamawiający będzie upoważniony do zawarcia na koszt Wykonawcy stosownego ubezpieczenia i lub opłacenia wymaganej raty składki. Poniesione z tego tytułu wydatki Zamawiający może pokryć z udzielonego zabezpieczenia lub - wg. własnego wyboru - potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
5. Postanowienia niniejszych zapisów (pkt. 1. i 2. - dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy) nie umniejszają obowiązków i odpowiedzialności Wykonawcy wynikającej z umowy lub ogólnie obowiązującego prawa.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy zamówień uzupełniających w wysokości w wysokości 25% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2014

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości:10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ (w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia).
2. koncesję udzieloną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, opisanej w rozdziale 4 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r., nr 145, poz. 1221 z późn. zmianami).
Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.

Wiedza i doświadczenie:
Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ (W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia).
2. Wykaz nie więcej, niż 5 wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług ochrony osób i mienia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających wartością (cena brutto nie może być niższa, niż ta, którą wykonawca zaproponuje w ofercie) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, dat wykonania, odbiorców, powierzchni chronionych obiektów oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie; wykaz musi być złożony zgodnie z załącznikiem nr 5.
Uwaga!
Wykaz ten będzie podlegał ocenie. Jeżeli Wykonawca przedstawi więcej , niż 5 ww. usług, wówczas Zamawiający oceni 5 pierwszych usług wymienionych w załączonym do oferty wykazie, stanowiących zał. nr 5 do SIWZ PWP-P/02/2012/OCHR. Pozostałe wymienione usługi nie będą podlegały ocenie.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; Wykonawca może w tym celu wykorzystać załącznik nr 2 do SIWZ;
Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny:
Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ (W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia).
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; Wykonawca może w tym celu wykorzystać załącznik nr 2 do SIWZ;
Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ (W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia).
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; Wykonawca może w tym celu wykorzystać załącznik nr 2 do SIWZ;
Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ (W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia).
2. polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną nie mniejszą,. niż 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych 00/100).
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; Wykonawca może w tym celu wykorzystać załącznik nr 2 do SIWZ;
Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144. ustawy Prawo zamówień publicznych zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyżej przytoczonego przepisu jest nieważna.
Zgodnie z powyższym, zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w następujących sytuacjach:
1. zmiany i korekty, z którymi zamawiający wystąpi do wykonawcy podczas wykonywania zamówienia;
2. zmiany prawa;

ad. 1. zmiany i korekty, z którymi wykonawca wystąpi do zamawiającego podczas wykonywania zamówienia, lub z którymi zamawiający wystąpi do wykonawcy.
Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia strony wystąpią z pisemną propozycją, która:
a) obniży koszt ponoszony przez zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie,
b) poprawi sposób ochrony osób i mienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów
to zamawiający może zgodzić się na dokonanie zmian zapisów umowy na wykonanie zamówienia, których skutkiem będzie realizacja skutkująca w jeden lub kilka sposobów , o których mowa w lit. a) - lit. b).

ad.2. Zmiany prawa.
Cena z oferty wykonawcy na wykonanie całego zamówienia będzie korygowana w zakresie wielkości podatku od towarów i usług (VAT) w przypadku wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów prawa zmian stawek tego podatku w stosunku do stawki wskazanej przez wykonawcę w złożonej ofercie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: Liczba referencji

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: wielkość chronionych obiektów (powierzchnia)

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: okres wykonywania usługi (ostatnie 3 lata)

Znaczenie kryterium 4: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ekodolina.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.ekodolina.pl

Data składania wniosków, ofert: 03/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
EKO DOLINA Sp. z o. o.
Łężyce, Aleja Parku Krajobrazowego 99
84-207 Koleczkowo
w budynku administracyjnym -sekretariat Zarządu (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia.
1) Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia następujących warunków w celu umożliwienia należytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia:
a) zapewnienia ciągłości i szczelności (należyty stan techniczny) ogrodzenia terenu zakładu (przy prawidłowym nadzorze firmy ochroniarskiej) oraz naprawę ogrodzenia w terminie 3 dni roboczych (oprócz sobót, niedziel i świąt) od wykrycia faktu uszkodzenia,
b) udostępnienia oraz utrzymywania w sprawności technicznej zainstalowanych na terenie zakładu systemów telewizji przemysłowej, umożliwiających monitorowanie większości istotnych obiektów zlokalizowanych w terenie chronionym, w tym pomieszczenia operacyjnego w obiekcie budynku wagowego oraz platform wag samochodowych,
c) utrzymania zimowego dróg dojazdowych do obiektów zlokalizowanych w terenie chronionym,
d) zapewnienia oświetlenia terenu wokół obiektów budowlanych, na placach manewrowych, głównych drogach dojazdowych i otwartych zbiornikach wodnych (ob.30, 34a, 34b, 35 i 35a),
e) zapewnienia pomieszczenia techniczno - socjalnego (kontener - stróżówka przy obiekcie nr 5, przy szlabanie wjazdowym) do realizacji wymaganych zadań określonych w niniejszej SIWZ. Kontener zawiera część techniczną oraz socjalną. Obiekt jest w części technicznej monitorowany w systemie online wraz z archiwizacją.
2) W pomieszczeniu Ochrony nie mogą przebywać żadne osoby postronne, w tym nie uprawnieni pracownicy Zamawiającego.
Uwaga !
Na podstawie art. 36 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami), ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający zastrzega, że całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.
2. Wizja lokalna
Wizja lokalna zostanie zorganizowana przez Zamawiającego w dniu 30 stycznia 2011r. o godz. 12.00 czasu lokalnego.
Wizja lokalna obejmie Teren EKO DOLINY Sp. z o. o. i jej otoczenia w celu oszacowania przez Wykonawców, na ich własną odpowiedzialność, koszt i ryzyko, wszelkich danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania wynikającego z niej Umowy.
Wizja lokalna odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, tj. EKO DOLINA Sp. z o. o., Łężyce, Al. Parku Krajobrazowego 99, PL 84-207 Koleczkowo.
Osobą odpowiedzialną za zorganizowanie wizji lokalnej jest p. Adrian Pobłocki tel. nr (48 58) 672 50 00; fax. nr (+48 58) 672 74 74.
Podczas wizji lokalnej nie będą przyjmowane żadne zapytania ani udzielane żadne wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapytania takie należy kierować do Zamawiającego zgodnie z zapisami p. IX. SIWZ.
Jakiekolwiek koszty związane z wizją lokalną Terenu wykonywania umowy ponosi Wykonawca.
Zamawiający nie będzie organizował zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie zrealizowane zostanie w terminie od 29.02.2012r. od godz. 12.00 do 28.02.2014r. do godz. 12.00 z tym, że w terminie uzgodnionym z wybranym Wykonawcą (jednak przed rozpoczęciem realizacji usługi), Zamawiający zorganizuje szkolenie z obsługi programów zainstalowanych na komputerach Zamawiającego dot. systemu monitoringu CCTV oraz prowadzenia ewidencji. Za okres szkolenia Zamawiający nie będzie płacił wynagrodzenia Wykonawcy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi