57701 / 2014-03-18 - Inny: państwowa placówka naukowa / Instytut Chemii Organicznej PAN (Warszawa)

REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH I KOLEJOWYCH NA PRZEWOZY PRASAŻERSKIE ZAGRANICZNE I KRAJOWE DLA PRACOWNIKÓW
Instytutu Chemii Organicznej PAN w Warszawie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych związanych z realizacją krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych pracowników Instytutu Chemii Organicznej PAN, zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.
2. Bilety, o których mowa powyżej mają być dostarczane do siedziby Zamawiającego
na adres: 01-224 Warszawa, ul. Kasprzaka 44/52, budynek administracyjny, pok. 26.
3. Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): kod:
63512000-1; nazwa: sprzedaż biletów podróżnych oraz usługi wycieczkowe.
4. Zamawiający określa szacunkową wartość zakupu biletów na kwotę ok. 150 000 zł brutto. Zamawiający przewiduje dostawę biletów kolejowych/lotniczych w stosunku 50%/50%.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych oraz kolejowych, przedstawiając różne warianty połączenia, z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie, oraz z uwzględnianiem najkorzystniejszych cen i promocji, w tym najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a w przypadku biletów lotniczych także w klasie przewoźników tzw. Tanie Linie Lotnicze. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze i kolejowe kierując się zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia dostępnych w danych terminach na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej;
b) sprzedaży biletów z uwzględnieniem promocji obowiązujących w dniu wystawienia biletu oraz oferowanego upustu (dotyczy biletów kolejowych na przewozy zagraniczne), a w przypadku ustalenia przez Zamawiającego możliwości zakupu biletów po cenach niższych niż oferowane przez Wykonawcę - do sprzedaży po tych korzystniejszych cenach;
c) podawaniu, co najmniej dwóch, optymalnych dla Zamawiającego, propozycji połączeń lotniczych na jedno zapytanie Zamawiającego;
d) stosowaniu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
e) bezpłatnym dostarczaniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, biletów lotniczych i kolejowych pocztą elektroniczną bądź w miejsce wskazane przez Zamawiającego, co najmniej na jeden dzień, a po porozumieniu Stron w terminie krótszym, przed planowanym rozpoczęciem podróży;
f) regulowania należności z tytułu zapewnienia biletów oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym lub kolejowym, w tym z tytułu opłat lotniskowych ze środków własnych;
g) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin wylotów, przylotów, odjazdów i przyjazdów dotyczących zamówionych biletów;
h) obsługi, w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika, w zakresie usług objętych zamówieniem;
i) wyznaczenia pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego;
j) sporządzania na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety;
k) zwrotu biletu w przypadku odwołania wyjazdu, zwrotu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy; zwrot tych kosztów powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej.
6. Zobowiązania i zastrzeżenia Zamawiającego:
a) Zamawiający zastrzega, iż wylot oraz powrót może następować w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w zleceniu zamówienia, z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów;
b) Zamawiający dokonywać będzie zlecenia zamówienia telefonicznie lub faksem, w terminie nie krótszym niż 72 godz. przed planowanym terminem podróży;
c) Zamawiający wymaga, aby bilety lotnicze były dostarczane łącznie z fakturą zgodnie z terminem podanym w zleceniu na zakup biletów, a jeśli sytuacja będzie tego wymagała w krótszym czasie;
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości kupowanych biletów
do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby), w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57701

Data publikacji: 2014-03-18

Nazwa: Instytut Chemii Organicznej PAN

Ulica: ul. Kasprzaka 44/52

Numer domu: 44/52

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-224

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 343 20 00

Numer faxu: 22 6326681

Adres strony internetowej: www.icho.edu.pl.

Regon: 32584838000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa placówka naukowa

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa placówka naukowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH I KOLEJOWYCH NA PRZEWOZY PRASAŻERSKIE ZAGRANICZNE I KRAJOWE DLA PRACOWNIKÓW
Instytutu Chemii Organicznej PAN w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych związanych z realizacją krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych pracowników Instytutu Chemii Organicznej PAN, zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.
2. Bilety, o których mowa powyżej mają być dostarczane do siedziby Zamawiającego
na adres: 01-224 Warszawa, ul. Kasprzaka 44/52, budynek administracyjny, pok. 26.
3. Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): kod:
63512000-1; nazwa: sprzedaż biletów podróżnych oraz usługi wycieczkowe.
4. Zamawiający określa szacunkową wartość zakupu biletów na kwotę ok. 150 000 zł brutto. Zamawiający przewiduje dostawę biletów kolejowych/lotniczych w stosunku 50%/50%.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych oraz kolejowych, przedstawiając różne warianty połączenia, z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie, oraz z uwzględnianiem najkorzystniejszych cen i promocji, w tym najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a w przypadku biletów lotniczych także w klasie przewoźników tzw. Tanie Linie Lotnicze. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze i kolejowe kierując się zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia dostępnych w danych terminach na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej;
b) sprzedaży biletów z uwzględnieniem promocji obowiązujących w dniu wystawienia biletu oraz oferowanego upustu (dotyczy biletów kolejowych na przewozy zagraniczne), a w przypadku ustalenia przez Zamawiającego możliwości zakupu biletów po cenach niższych niż oferowane przez Wykonawcę - do sprzedaży po tych korzystniejszych cenach;
c) podawaniu, co najmniej dwóch, optymalnych dla Zamawiającego, propozycji połączeń lotniczych na jedno zapytanie Zamawiającego;
d) stosowaniu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
e) bezpłatnym dostarczaniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, biletów lotniczych i kolejowych pocztą elektroniczną bądź w miejsce wskazane przez Zamawiającego, co najmniej na jeden dzień, a po porozumieniu Stron w terminie krótszym, przed planowanym rozpoczęciem podróży;
f) regulowania należności z tytułu zapewnienia biletów oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym lub kolejowym, w tym z tytułu opłat lotniskowych ze środków własnych;
g) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin wylotów, przylotów, odjazdów i przyjazdów dotyczących zamówionych biletów;
h) obsługi, w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika, w zakresie usług objętych zamówieniem;
i) wyznaczenia pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego;
j) sporządzania na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety;
k) zwrotu biletu w przypadku odwołania wyjazdu, zwrotu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy; zwrot tych kosztów powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej.
6. Zobowiązania i zastrzeżenia Zamawiającego:
a) Zamawiający zastrzega, iż wylot oraz powrót może następować w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w zleceniu zamówienia, z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów;
b) Zamawiający dokonywać będzie zlecenia zamówienia telefonicznie lub faksem, w terminie nie krótszym niż 72 godz. przed planowanym terminem podróży;
c) Zamawiający wymaga, aby bilety lotnicze były dostarczane łącznie z fakturą zgodnie z terminem podanym w zleceniu na zakup biletów, a jeśli sytuacja będzie tego wymagała w krótszym czasie;
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości kupowanych biletów
do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby), w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych.

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z Art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia spełnią Wykonawcy, którzy wykonali w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 2 usługi rezerwacji, sprzedaży i dostarczeniu biletów lotniczych/kolejowych, każda o wartości nie mniejszej niż 100.000,- zł (sukcesywnie bądź jednorazowo).

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z Art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z Art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z Art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
pełnomocnictwo (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie za zgodność
z oryginałem) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
wysokość upustu określonego w % od ceny biletu kolejowego na przewozy zagraniczne przewoźnika

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemii Organicznej PAN
Warszawa, ul. Kasprzaka 44/52
budynek administracyjny, pok.33

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Instytut Chemii Organicznej PAN
Warszawa, ul. Kasprzaka 44/52
budynek administracyjny, pok.33

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Cukry jako surowce odnawialne w syntezie produktów o wysokiej wartości dodanej,Nowe barwniki funkcjonalne do zastosowań w dwufotonowej mikroskopii fluorescencyjnej oraz w blokowaniu optycznym TEAM,Zastosowanie pochodnych poliizoprenoidów jako nośników leków i regulatorów metabolizmu,Metagenomy jako źródło nowoczesnych narzędzi biotechnologicznych służących do bioremediacji i biotransformacji,Biotransformacje użyteczne w przemyśle farmaceutycznym i kosmetycznym,Transition metal complexes containing quinone moiety as catalysts for oxidation and cross-coupling reactions Homing Plus,Reactions of chiral beta-lactam-derived epsilon-amino-allylic anions with aldehydes. An application in stereo-divergent synthesis of non-racemic heterocyclic compounds Homing Plus,Novel chiral nanospaces for molecular confinementPOMOST

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi