532404 / 2012-12-31 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze (Kamienna Góra)

Zgodny z tuszem PGI-1500XL Żółty marki FullPrint

Cena: 31.98 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze na podstawie ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 z późn. zm.)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze do 350 g oraz zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, według rodzaju:

1) przesyłek listowych nierejestrowanych o wadze do 350 g,
2) przesyłek listowych rejestrowanych o wadze do 350 g,

1. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki
listowe:
a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym ,
b) zwykłe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
c) polecone z potwierdzeniem odbioru (PO) przesyłki rejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
d) polecone z potwierdzeniem odbioru (PO) przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług dostarczania przesyłek w Polsce.

3. Zgodnie z art. 48a ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo Pocztowe - Wykonawca będzie obowiązany doręczać przesyłki przyjęte od Zamawiającego w terminach:

a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej
najszybszej kategorii,
b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki niebędącej
przesyłką najszybszej kategorii.
Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę.

4.1 Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania przesyłek adresowanych do Zamawiającego, mającego siedzibę w Kamiennej Górze przy ul. Sienkiewicza 6 A do godz. 14:00.
4.2 Wykonawca musi zapewnić możliwość nadawania przesyłek objętych przedmiotem zamówienia, w placówce nadawczej Wykonawcy na terenie miasta Kamiennej Góry, czynnej w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach, co najmniej od 12:00 do 16:00.

5. Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii.

6. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania jej przez adresata.

7. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej , w zakresie przesyłki rejestrowanej.

8. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo Pocztowe oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny.

9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowywanym według kategorii rodzajowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy, jak również w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruk) lub odcisk pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę.

10. Przesyłki listowe rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów w formie książki nadawczej lub wg innego wzoru określonego przez Wykonawcę.

11. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość będzie stwierdzona na podstawie zestawienia określonego przez Wykonawcę.

12.Nadanie przesyłek musi następować w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.

13.Zamawiający będzie korzystał z wzoru druku (PO) - potwierdzenia odbioru określonego w załączniku Nr 4 do SIWZ.
Zamawiający we własnym zakresie zapewni sobie druki potwierdzenia odbioru.
Stosowny druk (PO) wymaga akceptacji Wykonawcy.

14. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek wyszczególnionych w załączniku Nr 3 do SIWZ - Formularz ofertowy - mają charakter szacunkowy i stanową element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości przesyłek jak i ich rodzaje będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego.

15. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonych
w załączniku Nr 3 do SIWZ - Formularz ofertowy.

16. W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie.

17. Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane z dołu w okresach miesięcznych, na podstawie dokumentów nadawczo-oddawczych z uwzględnieniem opłaty za świadczenie usługi odbiór przesyłek.

18. Okresem rozliczeniowym będzie okres pełnego miesiąca kalendarzowego. Wykonawca będzie wystawiał faktury w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
Zamawiający z dołu ureguluje przelewem na konto wykonawcy należność za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT.
Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

19. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w załączniku Nr 3 do SIWZ -Formularz Ofertowy - podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy.

20. Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu przesyłek niedoręczonych adresatowi z przyczyn o których mowa w pkt 6 nie przekroczył ceny nadania przesyłki.

21. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 532404

Data publikacji: 2012-12-31

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze

Ulica: ul. Sienkiewicza 6A

Numer domu: 6A

Miejscowość: Kamienna Góra

Kod pocztowy: 58-400

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 645 01 60

Numer faxu: 075 645 01 70

Adres strony internetowej: www.pupkamiennagora.pl

Regon: 23088201600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze na podstawie ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 z późn. zm.)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze do 350 g oraz zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, według rodzaju:

1) przesyłek listowych nierejestrowanych o wadze do 350 g,
2) przesyłek listowych rejestrowanych o wadze do 350 g,

1. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki
listowe:
a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym ,
b) zwykłe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
c) polecone z potwierdzeniem odbioru (PO) przesyłki rejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
d) polecone z potwierdzeniem odbioru (PO) przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług dostarczania przesyłek w Polsce.

3. Zgodnie z art. 48a ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo Pocztowe - Wykonawca będzie obowiązany doręczać przesyłki przyjęte od Zamawiającego w terminach:

a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej
najszybszej kategorii,
b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki niebędącej
przesyłką najszybszej kategorii.
Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę.

4.1 Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania przesyłek adresowanych do Zamawiającego, mającego siedzibę w Kamiennej Górze przy ul. Sienkiewicza 6 A do godz. 14:00.
4.2 Wykonawca musi zapewnić możliwość nadawania przesyłek objętych przedmiotem zamówienia, w placówce nadawczej Wykonawcy na terenie miasta Kamiennej Góry, czynnej w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach, co najmniej od 12:00 do 16:00.

5. Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii.

6. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania jej przez adresata.

7. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej , w zakresie przesyłki rejestrowanej.

8. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo Pocztowe oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny.

9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowywanym według kategorii rodzajowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy, jak również w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruk) lub odcisk pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę.

10. Przesyłki listowe rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów w formie książki nadawczej lub wg innego wzoru określonego przez Wykonawcę.

11. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość będzie stwierdzona na podstawie zestawienia określonego przez Wykonawcę.

12.Nadanie przesyłek musi następować w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.

13.Zamawiający będzie korzystał z wzoru druku (PO) - potwierdzenia odbioru określonego w załączniku Nr 4 do SIWZ.
Zamawiający we własnym zakresie zapewni sobie druki potwierdzenia odbioru.
Stosowny druk (PO) wymaga akceptacji Wykonawcy.

14. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek wyszczególnionych w załączniku Nr 3 do SIWZ - Formularz ofertowy - mają charakter szacunkowy i stanową element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości przesyłek jak i ich rodzaje będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego.

15. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonych
w załączniku Nr 3 do SIWZ - Formularz ofertowy.

16. W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie.

17. Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane z dołu w okresach miesięcznych, na podstawie dokumentów nadawczo-oddawczych z uwzględnieniem opłaty za świadczenie usługi odbiór przesyłek.

18. Okresem rozliczeniowym będzie okres pełnego miesiąca kalendarzowego. Wykonawca będzie wystawiał faktury w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
Zamawiający z dołu ureguluje przelewem na konto wykonawcy należność za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT.
Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

19. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w załączniku Nr 3 do SIWZ -Formularz Ofertowy - podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy.

20. Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu przesyłek niedoręczonych adresatowi z przyczyn o których mowa w pkt 6 nie przekroczył ceny nadania przesyłki.

21. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na wykonywanie działalności pocztowej lub złoży oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania zezwolenia na świadczenie usług pocztowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 144 ustawy Pzp w trakcie realizacji zamówienia przyjęcie następujących istotnych zmian postanowień umowy:
1. Zmianę cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym, który stanowić będzie załącznik do umowy, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na usługi stanowiące przedmiot zamówienia.
2. Zmianę cen jednostkowych brutto w przypadku zastosowania przez Wykonawcę opustów cenowych w stosunku do poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym, który stanowić będzie załącznik do umowy.
3. Zmianę cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym oferty, który stanowić będzie załącznik do umowy w sytuacji spowodowanej zmianami cen zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę dokumentem zatwierdzającym te zmiany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe.
4. Zmian wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym, w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia, w szczególności ustawy Prawo pocztowe i przepisów wykonawczych do tej ustawy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.pupkamiennagora.pl - strona główna, zakładka - Zamówienia Publiczne.

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze
ul. H. Sienkiewicza 6A
58-400 Kamienna Góra

Data składania wniosków, ofert: 14/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze
ul. H. Sienkiewicza 6A
Kancelaria II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: nie dotyczy

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Podobne przetargi