13986 / 2015-01-20 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze (Kamienna Góra)

Oryginalny toner 1710437001 Czarny marki Minolta

Cena: 410.35 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przez Wykonawcę w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek wg kategorii ekonomiczna lub priorytetowa oraz zwracania przesyłek do Zamawiającego - nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wg rodzaju:
1) przesyłek listowych nierejestrowanych o wadze do 350 g,
2) przesyłek listowych rejestrowanych o wadze do 350 g.
2. Świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa w ust. 1 pkt 2) usług komplementarnych tj.;
1) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną zawartością,
2) potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej.
3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe ( Dz. U. z 2012r., poz. 1529).
4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według wspólnego słownika zamówień CPV
Kod CPV: 64112000-4
(usługi pocztowe dotyczące listów)
5. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o gabarycie A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wys. 20 mm, dług. 325 mm, szer. 230 mm:
1) Przesyłki listowe zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane, o wadze do 350 g nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym.
2) Przesyłki listowe zwykle priorytetowe - przesyłki nierejestrowane, o wadze do 350 g najszybszej kategorii w obrocie krajowym.
3) Przesyłki listowe polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, o wadze do 350 g rejestrowane w obrocie krajowym, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
4) Przesyłki listowe polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, o wadze do 350 g rejestrowane w obrocie krajowym, które są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
6. Zakres zamówienia obejmuje także doręczanie w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 730 do 1530 ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy.
7. Niedoręczone przesyłki rejestrowane będą traktowane w rozliczeniu jako przesyłki nierejestrowane (zwykłe).
8. Wykonawca musi zapewnić możliwość nadawania przesyłek objętych przedmiotem zamówienia, w placówce nadawczej Wykonawcy na terenie miasta Kamienna Góra czynnej w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach, co najmniej 1200 do 1600.
9. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) Prawidłowego adresowania nadawanych przesyłek, zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie,
2) Sporządzania zestawień dla przesyłek rejestrowych i zwykłych wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzonych dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy, a kopia dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
10. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych.
11. Podane ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w formularzu asortymentowo-ilościowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ mają charakter szacunkowy. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy.
12. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ilości przesyłek poszczególnych rodzajów zrealizowanych w okresie miesięcznym i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje tych przesyłek określonych w ofercie cenowej - załącznik nr 1 do SWIZ na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
13. Ceny podane przez Wykonawcę w ofercie cenowej nie będą ulegały zmianie przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem przypadków:
1) Zmiany dotyczące stosowania podatku VAT, zmiany stawki VAT;
2) Zmiany cennika na powszechne usługi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy prawa pocztowego.
14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, co miesiąc wystawiał fakturę zbiorczą na Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze - ul. Sienkiewicza 6A, 58-400 Kamienna Góra, Nr NIP: 614-13-39-287.
15. Usługa doręczenia powinna być wykonywana w jak najkrótszym czasie, zgodnie ze wskazaniami okreś1onymi w ustawie - Prawo pocztowe i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi oraz ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, w szczególności z przepisami rozdziału 8 dotyczącego doręczeń.
16. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z przepisami:
1) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529).
2) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468).
3) Innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem niniejszego postępowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13986

Data publikacji: 2015-01-20

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze

Ulica: ul. Sienkiewicza 6A

Numer domu: 6A

Miejscowość: Kamienna Góra

Kod pocztowy: 58-400

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 645 01 60

Numer faxu: 075 645 01 70

Adres strony internetowej: www.pupkamiennagora.pl

Regon: 23088201600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przez Wykonawcę w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek wg kategorii ekonomiczna lub priorytetowa oraz zwracania przesyłek do Zamawiającego - nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wg rodzaju:
1) przesyłek listowych nierejestrowanych o wadze do 350 g,
2) przesyłek listowych rejestrowanych o wadze do 350 g.
2. Świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa w ust. 1 pkt 2) usług komplementarnych tj.;
1) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną zawartością,
2) potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej.
3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe ( Dz. U. z 2012r., poz. 1529).
4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według wspólnego słownika zamówień CPV
Kod CPV: 64112000-4
(usługi pocztowe dotyczące listów)
5. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o gabarycie A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wys. 20 mm, dług. 325 mm, szer. 230 mm:
1) Przesyłki listowe zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane, o wadze do 350 g nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym.
2) Przesyłki listowe zwykle priorytetowe - przesyłki nierejestrowane, o wadze do 350 g najszybszej kategorii w obrocie krajowym.
3) Przesyłki listowe polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, o wadze do 350 g rejestrowane w obrocie krajowym, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
4) Przesyłki listowe polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, o wadze do 350 g rejestrowane w obrocie krajowym, które są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
6. Zakres zamówienia obejmuje także doręczanie w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 730 do 1530 ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy.
7. Niedoręczone przesyłki rejestrowane będą traktowane w rozliczeniu jako przesyłki nierejestrowane (zwykłe).
8. Wykonawca musi zapewnić możliwość nadawania przesyłek objętych przedmiotem zamówienia, w placówce nadawczej Wykonawcy na terenie miasta Kamienna Góra czynnej w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach, co najmniej 1200 do 1600.
9. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) Prawidłowego adresowania nadawanych przesyłek, zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie,
2) Sporządzania zestawień dla przesyłek rejestrowych i zwykłych wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzonych dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy, a kopia dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
10. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych.
11. Podane ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w formularzu asortymentowo-ilościowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ mają charakter szacunkowy. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy.
12. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ilości przesyłek poszczególnych rodzajów zrealizowanych w okresie miesięcznym i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje tych przesyłek określonych w ofercie cenowej - załącznik nr 1 do SWIZ na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
13. Ceny podane przez Wykonawcę w ofercie cenowej nie będą ulegały zmianie przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem przypadków:
1) Zmiany dotyczące stosowania podatku VAT, zmiany stawki VAT;
2) Zmiany cennika na powszechne usługi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy prawa pocztowego.
14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, co miesiąc wystawiał fakturę zbiorczą na Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze - ul. Sienkiewicza 6A, 58-400 Kamienna Góra, Nr NIP: 614-13-39-287.
15. Usługa doręczenia powinna być wykonywana w jak najkrótszym czasie, zgodnie ze wskazaniami okreś1onymi w ustawie - Prawo pocztowe i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi oraz ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, w szczególności z przepisami rozdziału 8 dotyczącego doręczeń.
16. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z przepisami:
1) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529).
2) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468).
3) Innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem niniejszego postępowania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania wykaże, iż posiada aktualne zezwolenie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 1 zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną placówką pocztową w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 23 listopada 2012r, - Prawo pocztowe, w następujących miejscowościach: Kamienna Góra, Krzeszów, Lubawka, Marciszów.
Każda placówka Wykonawcy, o której mowa wyżej, musi spełniać niżej wymienione warunki:
1) musi być czynna we wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku), z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy - co najmniej 6 godzin dziennie,
2) musi być oznakowana w sposób widoczny - szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
3) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna dzialalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykaz placówek pocztowych na potrzeby wykonania niniejszego zamówienia wskazując lokalizację (adres) wraz z podaniem informacji o podstawie dysponowania tymi placówkami - załącznik Nr 5 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty w przypadku:
1) zmian w stosowaniu podatku od towarów i usług (zmiany stawki VAT);
2) zmian cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych, w przypadku, gdy Wykonawca wprowadzi nowy cennik opłat w stosunku do wszystkich nadawców na terenie całego kraju, wyłącznie po jego zatwierdzeniu w sposób określony w przepisach,
3) zmiany podstaw prawnych regulujących świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95.00

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 5.00

Data składania wniosków, ofert: 30/01/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Kancelaria Powiatowego Urzędu Pracy,
ul. Sienkiewicza 6A,
58-400 Kamienna Góra

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Podobne przetargi