233661 / 2008-09-24 - Administracja samorządowa / Prezydent Miasta Białegostoku (Białystok)

Oryginalna grzałka 42931703 marki Oki

Cena: 937.26 PLN

Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Opis zamówienia

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wykonanie wdrożenia kompleksowego systemu informatycznego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego obejmującego swym zakresem:
1. całość zadań wykonywanych przez Departament Geodezji Urzędu Miejskiego w Białymstoku, w tym obsługa co najmniej:
- zintegrowanej części opisowej i graficznej ewidencji gruntów i budynków,
- mapy zasadniczej,
- ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej,
- geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT),
- Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej (ZUDP),
2. umożliwienie dostępu do wybranych danych pozostałym departamentom Urzędu Miejskiego w Białymstoku w ramach powierzonych im obowiązków,
3. przeniesienie danych ze wskazanych przez Zamawiającego dziedzinowych systemów informatycznych do systemu bazodanowego wykorzystywanego przez proponowane rozwiązanie,
4. konwersja przeniesionych danych przestrzennych do układu współrzędnych 2000,
5. zapewnienie trzy letniej gwarancji oraz bieżące dostosowywanie do zmian prawa,
6. przeprowadzenie szkoleń dla co najmniej 50 użytkowników modyfikujących dane oraz co najmniej 50 użytkowników przeglądających dane i sporządzających raporty i analizy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 233661

Data publikacji: 2008-09-24

Nazwa: Prezydent Miasta Białegostoku

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wykonanie wdrożenia kompleksowego systemu informatycznego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego obejmującego swym zakresem:
1. całość zadań wykonywanych przez Departament Geodezji Urzędu Miejskiego w Białymstoku, w tym obsługa co najmniej:
- zintegrowanej części opisowej i graficznej ewidencji gruntów i budynków,
- mapy zasadniczej,
- ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej,
- geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT),
- Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej (ZUDP),
2. umożliwienie dostępu do wybranych danych pozostałym departamentom Urzędu Miejskiego w Białymstoku w ramach powierzonych im obowiązków,
3. przeniesienie danych ze wskazanych przez Zamawiającego dziedzinowych systemów informatycznych do systemu bazodanowego wykorzystywanego przez proponowane rozwiązanie,
4. konwersja przeniesionych danych przestrzennych do układu współrzędnych 2000,
5. zapewnienie trzy letniej gwarancji oraz bieżące dostosowywanie do zmian prawa,
6. przeprowadzenie szkoleń dla co najmniej 50 użytkowników modyfikujących dane oraz co najmniej 50 użytkowników przeglądających dane i sporządzających raporty i analizy.

Kody CPV:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723111009 (Usługi konwersji danych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2009

Informacja na temat wadium: 15000

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadają niezbędną wiedzę i potwierdzone odpowiednimi dokumentami doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
tj. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia dostarczyli i dokonali przynajmniej trzech wdrożeń zintegrowanego systemu informatycznego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 200 tys. zł,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający zaprosi do dialogu pięciu wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców będzie większa niż pięć, zamawiający zaprosi do dialogu tych wykonawców, którzy w toku oceny wniosków otrzymają najwyższą punktację w kategorii spełniania warunku (doświadczenia).
Doświadczenie wykonawcy oceniane będzie następująco:
1. maksymalna ilość punktów za doświadczenie wykonawcy (W) wynosi 100 punktów,
2. przydzielenie punktów dokonane będzie według wzoru: W=(Wob:Wmax)*100, gdzie:
Wob (złożoność wykonanych wdrożeń badanej oferty) jest sumą punktów za moduły wdrożone w ramach wdrożeń zakończonych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, według skali:
- zintegrowana część opisowa i graficzna ewidencji gruntów i budynków - 3 pkt.,
- mapa zasadnicza - 5 pkt.,
- moduł obsługi ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej - 3 pkt.,
- geodezyjna ewidencja sieci uzbrojenia terenu (GESUT) - 2 pkt.,
- moduł obsługi zespołu uzgadniania dokumentacji projektowej (ZUDP) - 2 pkt.
W przypadku gdy wdrożenie przeprowadzono dla miasta na prawach powiatu, gdzie liczba zintegrowanych modułów (zintegrowana część opisowa i graficzna ewidencji gruntów i budynków, mapa zasadnicza, Ośrodek, GESUT, ZUDP) wynosi co najmniej trzy, wartość Wob zostanie pomnożona przez współczynnik o wartości 5. Wmax jest maksymalną spośród wartości Wob.

W przypadku uzyskania jednakowej punktacji w kategorii spełniania warunku (doświadczenia) przez dwóch lub więcej wykonawców zostaną, zaproszeni wykonawcy o większej liczbie wykonanych wdrożeń zintegrowanego systemu informatycznego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

inf_osw:
Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy):
Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
2. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22, ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 (wg załącznika nr 2),
3. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. w zakresie dostarczenia i wdrożenia systemu informatycznego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, dla powiatów grodzkich, z podaniem ich przedmiotu (z wyszczególnieniem elementów dotyczących: zintegrowanej części opisowej i graficznej ewidencji gruntów i budynków, mapy zasadniczej, Ośrodka, GESUT, ZUDP, itp.), dat wykonania wraz z dokumentem potwierdzającym, że prace zostały wykonane należycie.( wg załącznika nr 3),
4. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. w zakresie dostarczenia i wdrożenia systemu informatycznego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, dla powiatów ziemskich, z podaniem ich przedmiotu (z wyszczególnieniem elementów dotyczących: zintegrowanej części opisowej i graficznej ewidencji gruntów i budynków, mapy zasadniczej, Ośrodka, GESUT, ZUDP, itp.), dat wykonania wraz z dokumentem potwierdzającym, że prace zostały wykonane należycie.( wg załącznika nr 4),
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie publiczne. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić następujące wymagania:
1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania z zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2) wykonawcy w sumie muszą spełniać wymagane warunki udziału w postępowaniu, których mowa w art.22 ust.1 pkt.2-3 ustawy,
3) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłączenie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych - pełnomocnikiem,
4) wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 5

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Zakres funkcjonalny rozwiązania

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Opis potrzeb dla DK:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie jednolitego systemu informatycznego obejmującego swą funkcjonalnością całość operacji wykonywanych przez Departament Geodezji oraz oferującego mechanizmy udostępniania i prezentacji danych gromadzonych w systemie pozostałym jednostkom organizacyjnym Urzędu Miejskiego.
I) System powinien spełniać wymogi przepisów prawa, instrukcji i wytycznych technicznych (m.in. G-5) obowiązujących w Geodezji.
II) System powinien zapewniać w szczególności:
1. budowę, aktualizację oraz bieżącą eksploatację zasobu numerycznego w ODGiK w tym numerycznej mapy zasadniczej,
2. prowadzenie ewidencji gruntów, budynków i lokali,
3. obsługę rejestru cen i wartości nieruchomości,
4. ewidencję osnów geodezyjnych wraz z cyfrowymi opisami topograficznymi,
5. ewidencję punktów granicznych,
6. prowadzenie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT),
7. obsługę Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej (ZUDP),
8. obsługę Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, w tym czynności takie jak:
- obsługa zleceń, robót, sprzedaży i windykacji, operacji finansowo-księgowych,
- ewidencja geodetów,
- wypożyczenia materiałów, wydawanie danych w różnych formach (wyrysy, wypisy, raporty),
9. prowadzenie archiwum zasobu geodezyjno-kartograficznego,
10. internetowy portal obsługi geodezyjnej przeznaczony dla wykonawców prac geodezyjnych.

III) Z punktu widzenia gromadzenia, aktualizacji i przetwarzania informacji system powinien zapewniać:
1. zgodność z instrukcjami technicznymi oraz innymi regulacjami prawnymi, instrukcjami i zaleceniami,
2. rozwiązania gwarantujące spójność danych graficznych i opisowych oraz jej kontrolę,
3. mechanizmy do wsadowej aktualizacji zasobu geodezyjno-kartograficznego,
4. mechanizmy kontrolujące jakość zasobu na etapie jego tworzenia oraz aktualizacji,
5. transformację danych do różnych układów współrzędnych, w tym układu 2000,
6. system uprawnień (kontrola dostępu) dla użytkowników,
7. mechanizm wersjonowania zmian,
8. wykorzystanie relacyjnej bazy danych typu SQL dla danych opisowych i graficznych,
9. prezentację oraz wizualizację danych na podstawie kontroli dostępu,
10. udokumentowane interfejsy umożliwiające integrację z oprogramowaniem firm trzecich,
11. aktualną dokumentację ze szczególnym uwzględnieniem struktur danych, aktualizowaną przez oferenta po każdej modyfikacji systemu.

IV) Z punktu widzenia prezentacji i udostępniania danych innym departamentom oraz jednostkom organizacyjnym Urzędu Miasta:
1. system ma zapewniać integrację danych i informacji o planach zagospodarowania przestrzennego z mapą numeryczną,
2. system ma umożliwiać obsługę bez zakłóceń i znaczących spowolnień minimum 50 stanowisk modyfikujących oraz 600 stanowisk przeglądających dane oraz sporządzających raporty i analizy,
3. system powinien mieć mechanizmy lub interfejsy wymiany danych opisowych i graficznych, niezbędnych dla komunikacji z systemami dziedzinowymi wykorzystywanymi w Departamencie Architektury, Departamencie Urbanistyki, Departamencie Skarbu, Departamencie Finansów, Departamencie Informatyki (System Informacji Przestrzennej) oraz innych departamentach i jednostkach organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Białymstoku.

Wdrożenie systemu będzie wymagać czynności wstępnych, polegających na audycie danych wykorzystywanych we wskazanych systemach dziedzinowych funkcjonujących w Urzędzie Miejskim, a następnie konwersji odpowiednich danych do formatu stosowanego w oferowanym rozwiązaniu.

Informacja o wysokości nagród dla DK: Zamawiający nie przewiduje nagród

Data składania wniosków, ofert: 06/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Departament Informatyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. Słonimska 1, pok.08 (Sekretariat Departamentu Informatyki)

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający zaleca złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym wg załączonego wzoru ( zał. nr 1)
Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy.

Podobne przetargi