212305 / 2014-10-08 - Administracja samorządowa / Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej (Katowice)

Zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach, Oddziały Eksploatacji Budynków nr 4 i 6.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach, Oddziały Eksploatacji Budynków nr 4 i 6.
Zamówienie podzielone jest na 2 części:
Część 1 - zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości administrowanych przez Oddział Eksploatacji Budynków nr 4 - zamawiający planuje, że w okresie obowiązywania umowy niezbędne do usunięcia będzie 2170m² śniegu i lodu, 3020mb sopli i nawisów śnieżnych oraz wywiezienie 70m³ śniegu i lodu.
Część 2 - zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości administrowanych przez Oddział Eksploatacji Budynków nr 6 - zamawiający planuje, że w okresie obowiązywania umowy niezbędne do usunięcia będzie 1510m² śniegu i lodu, 2080mb sopli i nawisów śnieżnych oraz wywiezienie 50m³ śniegu i lodu.
W celu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
zabezpieczania dachów wskazanych przez Zamawiającego poprzez usuwanie śniegu, lodu, nawisów śnieżnych i sopli, a także wywozu śniegu i lodu w miejsce prawem dopuszczone,
wykonywanie usług w zależności od potrzeb zgłaszanych Wykonawcy telefonicznie (także e- mailem lub faxem) potwierdzonych następnie na druku stanowiącym Załącznik nr 1 do wzoru umowy - Zlecenie wykonania usługi nr..., w terminie 24 h od otrzymania zlecenia,
rozpoczęcia realizacji ww. zlecenia po telefonicznym (także e- mailem lub faxem) zgłoszeniu przez przedstawiciela Zamawiającego, w przypadku zagrożenia życia, zdrowia lub mienia ludzkiego, czy też sytuacji awaryjnej lub innej, której nie można było wcześniej przewidzieć, w trybie bezzwłocznym, nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania zgłoszenia. Jeżeli takie zgłoszenie zostanie przekazane po godz. 15.00 Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu w dniu zgłoszenia, a prace związane z bezpośrednim usuwaniem zagrożenia zostaną podjęte w następnym dniu kalendarzowym w godzinach porannych. Fakt takiego zgłoszenia zostanie potwierdzony pisemnie w najbliższym dniu roboczym,
zapewnienia własnym staraniem i na własny koszt sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia,
stałej kontroli jakości świadczonych przez siebie usług,
udostępnienia na żądanie Zamawiającego wszelkiej dokumentacji związanej ze świadczeniem przedmiotu umowy,
zapewnienia całodobowego kontaktu telefonicznego, mailowego i poprzez fax.
Jeżeli Wykonawca, w trakcie realizacji zleconej usługi, mając na uwadze zapewnienie bezpieczeństwa ludzi i mienia, uzna konieczność poszerzenia jej zakresu, powiadomi o tym Zamawiającego, a po jego akceptacji wykona dodatkowe prace. Zamawiający w takim przypadku wystawi Wykonawcy dodatkowe zlecenie na poszerzony zakres prac.
Większość czynności związanych z realizacją przdmiotu zamówienia będzie możliwa do wykonania z samochodu z wysięgnikiem (zwyżka) jednakże w centrum miasta, na ulicach głównych, przez które przebiega trakcja tramwajowa, użycie samochodu z wysięgnikiem może być utrudnione, podobnie jak dojazd do dachów od strony podwórek z niewielką bramą wjazdową, lub podwórek bez możliwości wjazdu, dlatego Wykonawca powinien uwzględnić konieczność wykonania usługi również innymi metodami nie wymagajacymi użycia ww. pojazdu.
Wykonawca zobowiązuje się poinformować mieszkańców z jednodniowym wyprzedzeniem o prowadzonych pracach, z zastrzeżeniem pkt 4 lit. c
Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w trakcie wykonywania usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy lub wskutek ich niewłaściwego wykonania oraz zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym umową na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł oraz dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej. W trakcie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię aktualnej umowy ubezpieczenia (lub polisy) i dowód opłacenia składki.
Jeżeli Zamawiający poniesie jakiekolwiek koszty w związku z roszczeniami osób trzecich na skutek powstałych szkód, Wykonawca niezwłocznie zwróci je Zamawiającemu.
W związku z niemożliwością przewidzenia ilości opadów śniegu Zamawiający nie gwarantuje, że wskazane w wycenie ofertowej ilości zostaną osiągnięte w trakcie realizacji zamówienia ponieważ nie jest w stanie (trudna do oszacowania ilość opadów śniegu w nadchodzącym sezonie zimowym) zagwarantować minimalnych ilości usług, które zostaną zlecone.
W związku z niemożliwością przewidzenia ilości opadów śniegu Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania zamówienia dla każdej części zamówienia aż do wyczerpania środków jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie każdej z nich;
Część 1 - OEB 4 - 70.200,00 zł brutto
Część 2 - OEB 6 - 48.600,00 zł brutto
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy oraz wykaz budynków administrowanych przez poszczególne Oddziały Eksploatacji Budynków.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 212305

Data publikacji: 2014-10-08

Nazwa: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Ulica: ul. Grażyńskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-126

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 258 20 21-25

Numer faxu: 32 258 20 25, 41 63 167

Adres strony internetowej: www.kzgm.katowice.pl

Regon: 24103162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach, Oddziały Eksploatacji Budynków nr 4 i 6.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach, Oddziały Eksploatacji Budynków nr 4 i 6.
Zamówienie podzielone jest na 2 części:
Część 1 - zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości administrowanych przez Oddział Eksploatacji Budynków nr 4 - zamawiający planuje, że w okresie obowiązywania umowy niezbędne do usunięcia będzie 2170m² śniegu i lodu, 3020mb sopli i nawisów śnieżnych oraz wywiezienie 70m³ śniegu i lodu.
Część 2 - zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości administrowanych przez Oddział Eksploatacji Budynków nr 6 - zamawiający planuje, że w okresie obowiązywania umowy niezbędne do usunięcia będzie 1510m² śniegu i lodu, 2080mb sopli i nawisów śnieżnych oraz wywiezienie 50m³ śniegu i lodu.
W celu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
zabezpieczania dachów wskazanych przez Zamawiającego poprzez usuwanie śniegu, lodu, nawisów śnieżnych i sopli, a także wywozu śniegu i lodu w miejsce prawem dopuszczone,
wykonywanie usług w zależności od potrzeb zgłaszanych Wykonawcy telefonicznie (także e- mailem lub faxem) potwierdzonych następnie na druku stanowiącym Załącznik nr 1 do wzoru umowy - Zlecenie wykonania usługi nr..., w terminie 24 h od otrzymania zlecenia,
rozpoczęcia realizacji ww. zlecenia po telefonicznym (także e- mailem lub faxem) zgłoszeniu przez przedstawiciela Zamawiającego, w przypadku zagrożenia życia, zdrowia lub mienia ludzkiego, czy też sytuacji awaryjnej lub innej, której nie można było wcześniej przewidzieć, w trybie bezzwłocznym, nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania zgłoszenia. Jeżeli takie zgłoszenie zostanie przekazane po godz. 15.00 Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu w dniu zgłoszenia, a prace związane z bezpośrednim usuwaniem zagrożenia zostaną podjęte w następnym dniu kalendarzowym w godzinach porannych. Fakt takiego zgłoszenia zostanie potwierdzony pisemnie w najbliższym dniu roboczym,
zapewnienia własnym staraniem i na własny koszt sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia,
stałej kontroli jakości świadczonych przez siebie usług,
udostępnienia na żądanie Zamawiającego wszelkiej dokumentacji związanej ze świadczeniem przedmiotu umowy,
zapewnienia całodobowego kontaktu telefonicznego, mailowego i poprzez fax.
Jeżeli Wykonawca, w trakcie realizacji zleconej usługi, mając na uwadze zapewnienie bezpieczeństwa ludzi i mienia, uzna konieczność poszerzenia jej zakresu, powiadomi o tym Zamawiającego, a po jego akceptacji wykona dodatkowe prace. Zamawiający w takim przypadku wystawi Wykonawcy dodatkowe zlecenie na poszerzony zakres prac.
Większość czynności związanych z realizacją przdmiotu zamówienia będzie możliwa do wykonania z samochodu z wysięgnikiem (zwyżka) jednakże w centrum miasta, na ulicach głównych, przez które przebiega trakcja tramwajowa, użycie samochodu z wysięgnikiem może być utrudnione, podobnie jak dojazd do dachów od strony podwórek z niewielką bramą wjazdową, lub podwórek bez możliwości wjazdu, dlatego Wykonawca powinien uwzględnić konieczność wykonania usługi również innymi metodami nie wymagajacymi użycia ww. pojazdu.
Wykonawca zobowiązuje się poinformować mieszkańców z jednodniowym wyprzedzeniem o prowadzonych pracach, z zastrzeżeniem pkt 4 lit. c
Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w trakcie wykonywania usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy lub wskutek ich niewłaściwego wykonania oraz zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym umową na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł oraz dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej. W trakcie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię aktualnej umowy ubezpieczenia (lub polisy) i dowód opłacenia składki.
Jeżeli Zamawiający poniesie jakiekolwiek koszty w związku z roszczeniami osób trzecich na skutek powstałych szkód, Wykonawca niezwłocznie zwróci je Zamawiającemu.
W związku z niemożliwością przewidzenia ilości opadów śniegu Zamawiający nie gwarantuje, że wskazane w wycenie ofertowej ilości zostaną osiągnięte w trakcie realizacji zamówienia ponieważ nie jest w stanie (trudna do oszacowania ilość opadów śniegu w nadchodzącym sezonie zimowym) zagwarantować minimalnych ilości usług, które zostaną zlecone.
W związku z niemożliwością przewidzenia ilości opadów śniegu Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania zamówienia dla każdej części zamówienia aż do wyczerpania środków jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie każdej z nich;
Część 1 - OEB 4 - 70.200,00 zł brutto
Część 2 - OEB 6 - 48.600,00 zł brutto
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy oraz wykaz budynków administrowanych przez poszczególne Oddziały Eksploatacji Budynków.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2015

Zaliczka: Nie

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym dla każdej części zamówienia Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej:
jednym (1) samochodem z wysięgnikiem
jednym (1) samochodem przystosowanym do wywozu śniegu i lodu
UWAGA! Zamawiający dopuszcza dysponowanie tymi samymi samochodami dla każdej części zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dla każdej części zamówienia Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe oraz zakres wykonywanych przez nie czynności:
co najmniej cztery (4) osoby posiadające aktualne badania lekarskie uprawniające do prac na wysokościach powyżej 3 m.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca powinien również złożyć następujące dokumenty:
a) wypełniony Formularz ofertowy - odpowiednio Załącznik nr 1a, 1b do SIWZ;
b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy/ów złożone w oryginale bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem;
c) pisemne zobowiązanie - w oryginale - podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeśli dotyczy.
2. Inne oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą - zgodnie z Załącznikiem nr 1a, 1b, do SIWZ:
a) Oświadczenie o akceptacji warunków płatności określonych przez Zamawiającego;
b) Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami zamówienia i ich akceptacji bez zastrzeżeń;
c) Oświadczenie o związaniu ofertą na czas wskazany w specyfikacji;
d) Oświadczenie o zapoznaniu się z wzorem umowy i akceptacji bez zastrzeżeń;
e) Oświadczenie iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie oraz określonymi przez Zamawiającego w SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie określonym we wzorze umowy (Załącznik nr 7do SIWZ):
1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w następstwie:
a) zaistnienia przyczyn niezależnych od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można przewidzieć, uniknąć ani im zapobiec;
b) siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. (Pod pojęciem siły wyższej rozumie się w szczególności zdarzenia i okoliczności takie jak: klęska żywiołowa, działania wojenne, rebelie, terroryzm, rewolucja, powstanie, inwazja, bunt, zamieszki, strajk spowodowany przez inne osoby nie związane z realizacją inwestycji itp.), protesty mieszkańców lub innych osób prawnych i fizycznych,
2) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy:
a) w następstwie zmiany będącej skutkiem działań organów państwowych, przez co należy rozumieć ustawową zmianę obowiązującej stawki podatku VAT lub wprowadzenie nowego podatku;
3) Sposób realizacji usługi oraz wystawiania zleceń:
a) nastąpi zmiana struktury organizacyjnej Zamawiającego;
4. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
2. Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zmiany wymagają wyrażenia zgody obu stron pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kzgm.katowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Organizacji Przetargów KZGM w Katowicach - ul. Mieszka I 2, Katowice.

Data składania wniosków, ofert: 16/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
40-126 Katowice, ul. Grażyńskiego 5 - sekretariat, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Dotyczy sekcji III.4.1) z uwagi na opis sposobu dokonana oceny warunków udziału w postępowaniu zamawiający nie wymaga podania doświadczenia i wykształcenia osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia..

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Podobne przetargi