159963 / 2015-11-03 - Administracja samorządowa / Powiat Dzierżoniowski (Dzierżoniów)

Usługi utrzymania czystości w obiektach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości w obiektach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie w latach: 2016 - 2017.
2.Zamówienie obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, sanitariatach, archiwach i innych pomieszczeniach wymienionych w załączniku do warunków zamówienia. Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania wynosi: 3 024,92 m2.
3.Szczegółowy zakres usług, o których mowa powyżej oraz częstotliwość ich wykonywania określa załącznik nr 1 do siwz.
4.Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: budynki Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie przy ul. Świdnickiej 38 i Rynek 27.
5.Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2.
6.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1)usługi utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie - zwanego dalej: Urzędem - zlokalizowanych przy ul. Świdnickiej 38 i Rynek 27, świadczone będą codziennie od poniedziałku do piątku, z częstotliwością wskazaną w załączniku nr 1, z zastrzeżeniem, że czas rozpoczęcia i zakończenia sprzątania pomieszczeń Urzędu może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego,
2)usługi sprzątania będą wykonywane przez 5 pracowników Wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, przy zastosowaniu profesjonalnego sprzętu i atestowanych środków czystości,
3)Zamawiający wymaga, aby każda z osób, o których mowa w pkt 2, była:
a)zatrudniona w ramach umowy o pracę w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż ½ etatu,
b)objęta, w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym,
c)niekarana i posiadała odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia,
4)Wykonawca gwarantuje, że materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do realizacji usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta,
5)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił, na swój koszt, środki czyszczące i dezynfekcyjne niezbędne do utrzymania czystości, środki czystości i higieny (zgodnie z treścią załącznika nr 1) oraz dysponował odpowiednim sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia,
6)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczeń urzędu (pozamykanie okien, drzwi, wyłączenie światła, włączenie alarmu), od momentu pobrania kluczy od pracowników Zamawiającego, do czasu zamknięcia Urzędu i włączenia alarmu w budynku: Rynek 27,
7)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy danych osobowych, wszelkich danych technicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego i jego działalności, powziętych w trakcie realizacji umowy, niezależnie od źródła i formy pozyskania tych informacji,
8)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia, oświadczeń podpisanych przez osoby wykonujące usługi sprzątania, zobowiązujące te osoby do zachowania tajemnicy danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy; za naruszenia przepisów w zakresie danych osobowych pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
9)Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednej osoby koordynującej (brygadzista) pracą zespołu osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad zespołem osób sprzątających oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia; brygadzista będzie wyposażony w telefon komórkowy oraz będzie upoważniony do kontaktowania się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, doboru sprzętu oraz środków czystości itp.; ponadto brygadzista będzie odpowiedzialny za przekazywanie osobom sprzątającym uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia,
10)brygadzistą może być osoba wykonująca usługi sprzątania,
11)Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do zapewnienia, na terenie objętym umową, należytego ładu, porządku, przestrzegania przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez niego w celu realizacji niniejszego zamówienia.
7.Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego, zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami Wykonawcy.
8.W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązania określonego w ust. 6 pkt 2 i 3, Zamawiający niezwłocznie podejmie odpowiednie działania wyjaśniające.
9.Urząd zatrudnia ok. 100 osób. Średnia dzienna liczba klientów odwiedzających oba budynki Starostwa wynosi ok. 120 osób (dane szacunkowe, które mogą ulegać zmianie w całym okresie realizacji zamówienia). Zamawiający nie dokonywał wyliczeń średniego miesięcznego zużycia środków higienicznych pozostawiając to w gestii Wykonawców, którzy powinni dokonać takiego wyliczenia na podstawie ilości osób zatrudnionych w obiektach Zamawiającego i na podstawie ilości klientów odwiedzających Urząd.
10.Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia.
11.Powierzchnia posadzek, które podlegają polimeryzacji - ok. 754,51 m² (są to pomieszczenia biurowe i korytarze).
12.Powierzchnie z wykładziną dywanową w budynkach Zamawiającego wynoszą: 51,65 m²
13.Powierzchnia okien do mycia: 502 m² (okna drewniane [Rynek 27] i PCV [Świdnicka 38], stolarka jednoramowa, okna ze szprosami).
14.Forma rozliczeń: ryczałt miesięczny. Wartość zamówienia stanowi cena brutto za cały okres realizacji zamówienia (24 miesiące).
15.Na podstawie art. 36a ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek wykonywania kluczowej części zamówienia przez Wykonawcę, tj. polegającej na systematycznym (codziennym) wykonywaniu usług sprzątania przez 5 pracowników Wykonawcy.
16.Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych Wykonawców do dokonania wizji lokalnej budynków objętych zakresem zamówienia, która będzie miała miejsce w dniu 9 listopada 2015 r., o godzinie 9:00 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie, Rynek 27, pok. nr 201. Wizja zostanie przeprowadzona w obecności przedstawiciela Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 159963

Data publikacji: 2015-11-03

Nazwa: Powiat Dzierżoniowski

Ulica: Rynek 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Dzierżoniów

Kod pocztowy: 58-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 8325220, 8316789

Numer faxu: 73 8316601

Regon: 89072214900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi utrzymania czystości w obiektach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości w obiektach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie w latach: 2016 - 2017.
2.Zamówienie obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, sanitariatach, archiwach i innych pomieszczeniach wymienionych w załączniku do warunków zamówienia. Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania wynosi: 3 024,92 m2.
3.Szczegółowy zakres usług, o których mowa powyżej oraz częstotliwość ich wykonywania określa załącznik nr 1 do siwz.
4.Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: budynki Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie przy ul. Świdnickiej 38 i Rynek 27.
5.Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2.
6.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1)usługi utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie - zwanego dalej: Urzędem - zlokalizowanych przy ul. Świdnickiej 38 i Rynek 27, świadczone będą codziennie od poniedziałku do piątku, z częstotliwością wskazaną w załączniku nr 1, z zastrzeżeniem, że czas rozpoczęcia i zakończenia sprzątania pomieszczeń Urzędu może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego,
2)usługi sprzątania będą wykonywane przez 5 pracowników Wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, przy zastosowaniu profesjonalnego sprzętu i atestowanych środków czystości,
3)Zamawiający wymaga, aby każda z osób, o których mowa w pkt 2, była:
a)zatrudniona w ramach umowy o pracę w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż ½ etatu,
b)objęta, w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym,
c)niekarana i posiadała odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia,
4)Wykonawca gwarantuje, że materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do realizacji usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta,
5)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił, na swój koszt, środki czyszczące i dezynfekcyjne niezbędne do utrzymania czystości, środki czystości i higieny (zgodnie z treścią załącznika nr 1) oraz dysponował odpowiednim sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia,
6)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczeń urzędu (pozamykanie okien, drzwi, wyłączenie światła, włączenie alarmu), od momentu pobrania kluczy od pracowników Zamawiającego, do czasu zamknięcia Urzędu i włączenia alarmu w budynku: Rynek 27,
7)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy danych osobowych, wszelkich danych technicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego i jego działalności, powziętych w trakcie realizacji umowy, niezależnie od źródła i formy pozyskania tych informacji,
8)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia, oświadczeń podpisanych przez osoby wykonujące usługi sprzątania, zobowiązujące te osoby do zachowania tajemnicy danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy; za naruszenia przepisów w zakresie danych osobowych pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
9)Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednej osoby koordynującej (brygadzista) pracą zespołu osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad zespołem osób sprzątających oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia; brygadzista będzie wyposażony w telefon komórkowy oraz będzie upoważniony do kontaktowania się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, doboru sprzętu oraz środków czystości itp.; ponadto brygadzista będzie odpowiedzialny za przekazywanie osobom sprzątającym uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia,
10)brygadzistą może być osoba wykonująca usługi sprzątania,
11)Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do zapewnienia, na terenie objętym umową, należytego ładu, porządku, przestrzegania przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez niego w celu realizacji niniejszego zamówienia.
7.Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego, zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami Wykonawcy.
8.W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązania określonego w ust. 6 pkt 2 i 3, Zamawiający niezwłocznie podejmie odpowiednie działania wyjaśniające.
9.Urząd zatrudnia ok. 100 osób. Średnia dzienna liczba klientów odwiedzających oba budynki Starostwa wynosi ok. 120 osób (dane szacunkowe, które mogą ulegać zmianie w całym okresie realizacji zamówienia). Zamawiający nie dokonywał wyliczeń średniego miesięcznego zużycia środków higienicznych pozostawiając to w gestii Wykonawców, którzy powinni dokonać takiego wyliczenia na podstawie ilości osób zatrudnionych w obiektach Zamawiającego i na podstawie ilości klientów odwiedzających Urząd.
10.Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia.
11.Powierzchnia posadzek, które podlegają polimeryzacji - ok. 754,51 m² (są to pomieszczenia biurowe i korytarze).
12.Powierzchnie z wykładziną dywanową w budynkach Zamawiającego wynoszą: 51,65 m²
13.Powierzchnia okien do mycia: 502 m² (okna drewniane [Rynek 27] i PCV [Świdnicka 38], stolarka jednoramowa, okna ze szprosami).
14.Forma rozliczeń: ryczałt miesięczny. Wartość zamówienia stanowi cena brutto za cały okres realizacji zamówienia (24 miesiące).
15.Na podstawie art. 36a ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek wykonywania kluczowej części zamówienia przez Wykonawcę, tj. polegającej na systematycznym (codziennym) wykonywaniu usług sprzątania przez 5 pracowników Wykonawcy.
16.Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych Wykonawców do dokonania wizji lokalnej budynków objętych zakresem zamówienia, która będzie miała miejsce w dniu 9 listopada 2015 r., o godzinie 9:00 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie, Rynek 27, pok. nr 201. Wizja zostanie przeprowadzona w obecności przedstawiciela Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/12/2017

Informacja na temat wadium:
Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 4000 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej (świadczone na podstawie odrębnych umów), o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto każda i powierzchni nie mniejszej niż 3 000 m² (wymóg dotyczy każdej z umów z osobna); w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców wykaże się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w ww. zakresie, a w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu w rozumieniu art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli podmiot ten wykaże, że wykonał co najmniej dwie usługi spełniające wymagania w ww. zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponować:
a)urządzeniem do czyszczenia podłóg (szorowarka);
b)urządzeniem do polerowania podłóg,
c)odkurzaczem do zbierania wody,
d)pięcioma wózkami dwuwiadrowymi - po 1 wózku dwuwiadrowym dla każdej z osób wyznaczonych do wykonywania usług sprzątania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Informacja o podwykonawcach (formularz nr 6 do siwz)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający, na podstawie art. 144 w zw. z art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w trakcie realizacji umowy, w przypadku zmiany:
1)stawki podatku od towarów i usług,
2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2.W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
3.Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 2, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od otrzymania żądania.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.pow.dzierzoniow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie, Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów, pok. nr 308

Data składania wniosków, ofert: 16/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie, Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów, pok. nr 1 (Biuro Obsługi Klienta)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi