216770 / 2013-06-05 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej V edycji Konkursu Innowator Mazowsza w ramach projektu systemowego Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
Opis zamówienia
Na realizację przedmiotu zamówienia składać się będą następujące elementy:
KAMPANIA MEDIALNA
1) opracowanie, przygotowanie i nagranie reklamy promującej Konkurs wraz z wykupieniem czasu radiowego na emisję w najpopularniejszych w województwie mazowieckim rozgłośniach radiowych,
2) opracowanie, przygotowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej/standu/spotu promującego Konkurs wraz z wykupieniem czasu i miejsca na emisję na monitorach informacyjnych (infoscreenach) w środkach komunikacji miejskiej m.st. Warszawy (w autobusach, tramwajach, metrze) oraz w pociągach Szybkiej Kolei Miejskiej i Kolejach Mazowieckich,
KAMPANIA OUTDOOR
3) opracowanie, przygotowanie i wykonanie projektu graficznego na nośniki typu plakat, plakat do umieszczenia w ramkach KAMPANIA INTERNETOWA
4) przygotowanie, opracowanie oraz wdrożenie spotu reklamowego do kampanii internetowej,
PRASA
5) zamieszczenie informacji w prasie.
RAPORT
6) przygotowanie raportu podsumowującego kampanię
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 216770
Data publikacji: 2013-06-05
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Ulica: ul. Jagiellońska 26
Numer domu: 26
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-719
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 59 79 100
Numer faxu: 22 59 79 043
Adres strony internetowej: www.mazovia.pl
Regon: 01552891000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej V edycji Konkursu Innowator Mazowsza w ramach projektu systemowego Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Na realizację przedmiotu zamówienia składać się będą następujące elementy:
KAMPANIA MEDIALNA
1) opracowanie, przygotowanie i nagranie reklamy promującej Konkurs wraz z wykupieniem czasu radiowego na emisję w najpopularniejszych w województwie mazowieckim rozgłośniach radiowych,
2) opracowanie, przygotowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej/standu/spotu promującego Konkurs wraz z wykupieniem czasu i miejsca na emisję na monitorach informacyjnych (infoscreenach) w środkach komunikacji miejskiej m.st. Warszawy (w autobusach, tramwajach, metrze) oraz w pociągach Szybkiej Kolei Miejskiej i Kolejach Mazowieckich,
KAMPANIA OUTDOOR
3) opracowanie, przygotowanie i wykonanie projektu graficznego na nośniki typu plakat, plakat do umieszczenia w ramkach KAMPANIA INTERNETOWA
4) przygotowanie, opracowanie oraz wdrożenie spotu reklamowego do kampanii internetowej,
PRASA
5) zamieszczenie informacji w prasie.
RAPORT
6) przygotowanie raportu podsumowującego kampanię
Kody CPV:
224620006 (Materiały reklamowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
923122106 (Usługi świadczone przez autorów)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)
Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6
Czas: D
Data zakończenia: 30/09/2013
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium w przedmiotowym postępowaniu
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. przeprowadził i zakończył) co najmniej 2 usługi w zakresie opracowania koncepcji, przygotowania, koordynacji i realizacji kampanii informacyjno - promocyjnej polegającej m.in. na przygotowaniu spotu, prezentacji multimedialnej, reklamy promującej przedsięwzięcie o wartości co najmniej 50.000 zł brutto każda
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował ekspertem ds. innowacyjności, który posiada wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie oraz minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie współpracy we wdrażaniu innowacji w firmach
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie: 1) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi; 2) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian; 3) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia; 4) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi; 5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych); 8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia; 9) w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez Wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 40
Nazwa kryterium 2: Zarys koncepcji kampanii
Znaczenie kryterium 2: 30
Nazwa kryterium 3:
Merytoryczna ocena dotychczas zrealizowanych projektów
Znaczenie kryterium 3: 30
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa
Data składania wniosków, ofert: 17/06/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia. 5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 7. Do oferty należy dołączyć: 1) Zarys koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej Konkursu Innowator Mazowsza - opracowanie powinno zawierać: opis wszystkich działań określonych w zał. 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia (wskazanie konkretnych portali, tytułów prasy, na których będzie emitowany spot) oraz kosztorys wszystkich działań; 2) Próbki zrealizowanych przez Wykonawcę projektów w tym: - 2 próbki prezentacji multimedialnych opracowanych przy użyciu aplikacji Flash, - 2 projekty graficzne plakatów (metroboard, billboard, ulotka), przy czym Wykonawca opracowywał zarówno projekt graficzny jak i odpowiedzialny był za jakość druku,- 2 próbki audio-wizualnych spotów reklamowych - w formie elektronicznej, na płycie CD / DVD; 8. Zamówienie finansowane jest ze Środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Podobne przetargi
185772 / 2014-06-02 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Instytut Adama Mickiewicza - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Dostawa materiałów promocyjnych Pendrive USB
142036 / 2014-04-25 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Produkcja koszulek damskich - seria 1, związanych z obchodami 25. rocznicy wolnych wyborów
220418 / 2013-06-07 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Promocja Projektu POliÅš 8.1 - 11 - Budujemy miasteczka ruchu drogowego
288864 / 2014-08-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
dostawy gadżetów promocyjnych - III
89610 / 2014-03-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby kampanii promocyjnej RP w Radzie ITU
426100 / 2011-12-14 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Produkcja przenoÅ›nej Å›cianki typu POP-UP Åukowa 4x3 dla projektu Mapa Kultury
308896 / 2012-08-21 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Pracy m.st. Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Wykonanie i dostarczenie materiałów reklamowych dla Urzędu Pracy
m.st. Warszawy
364164 / 2009-10-19 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
ZP-59/FRSE/2009
75609 / 2013-05-14 - Inny: Jednostka Wojskowa
Jednostka Wojskowa 5644 - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
dostawa materiałów promujących
233429 / 2014-11-06 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa
Instytut ÅÄ…cznoÅ›ci, PaÅ„stwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Wyłonienie wykonawcy w zakresie zaprojektowania, wykonania i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Projektu Platforma informatyczna systemu badań i diagnozowania właściwości usług komunikacji elektronicznej (PIBUK) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
434382 / 2012-11-06 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Produkcja materiałów promocyjnych /Sieć księgarń partnerskich NCK/
140566 / 2010-05-24 - Inny: Jednostka Budżetowa
Ochotnicze Hufce Pracy Komenda Główna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
: projekt, druk i dostawa: naklejek samoprzylepnych - 61 000 sztuk; naklejek samoprzylepnych 3D wypukłych - 30 500 sztuk; teczek ofertowych z kartonu - 6 100 sztuk; teczek kopertowych z polipropylenu - 12 200 sztuk pudełek z kartkami - 3 050 sztuk smyczy reklamowych - 3 050 sztuk pamięci przenośnej pen drive - 3 050 sztuk długopisów - 6 100 sztuk notatników A4 - 3 050 sztuk kubków ceramicznych - 3 050 sztuk.
359898 / 2011-11-02 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Wykonanie gadżetów reklamowych konferencji Genealogie Pamięci wraz z dostarczeniem oraz wniesieniem do siedziby Zamawiającego
253124 / 2013-07-01 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Produkcja pamięci USB /Wschód Kultury/
263895 / 2013-12-05 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Instytut Adama Mickiewicza - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Dostawa materiałów promocyjnych kart pamięci USB
96219 / 2013-05-31 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Instytut Adama Mickiewicza - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Dostawa materiałów promocyjnych
266558 / 2014-08-08 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 224620006 (Materiały reklamowe)
Opracowanie graficznej wizualizacji, wykonanie i dostarczenie materiałów reklamowych promujących Europejski Fundusz Społeczny