280109 / 2013-12-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina ZÄ…bkowice ÅšlÄ…skie (ZÄ…bkowice ÅšlÄ…skie)

Zakup tonerów, folii do faxu i taśm na potrzeby Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich

Opis zamówienia

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup wraz z dostawą tonerów, folii do faxu i taśm na potrzeby Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 8 i nr 9 do SIWZ.
2. Przez dostawę należy rozumieć dowóz, a także rozładunek oraz wniesienie przedmiotu zamówienia na miejsce wskazane przez Zamawiającego.

3. Każda dostawa będzie uzgodniona szczegółowo pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
Zamawiający wskaże osobę upoważnioną do odbioru dostawy. Dostawy będą realizowane
w partiach do siedziby zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy według potrzeb określanych w zamówieniu złożonym za pomocą faksu, lub drogą elektroniczną. Dostawa w/w artykułów musi się odbyć w terminie nie później niż do 3 dni od dnia złożenia zamówienia.

4.Zamawiający w zaznaczonych pozycjach w formularzu cenowym (wpisane oryginał) Załącznik nr 8 niniejszej SIWZ, wymaga oryginalnych produktów ze względu na postanowienia wynikające z kart gwarancyjnych.

5. Wykonawca zapewnia, że przedmiotem umowy jest towarem zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia, fabrycznie nowym, pełnowartościowym, nieregenerowanym i nieprefabrykowanym, wolnym od wad technicznych, wyprodukowanym wyłącznie ze 100% nowych komponentów oraz, że będzie dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta.

6.Dopuszcza się w zamiennikach zastosowania materiałów równoważnych o parametrach nie gorszych niż opisane. Wykonawca, który zastosuje rozwiązania równoważne do opisanych
w opisie przedmiotu zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający w celu sprawdzenia czy dany materiał równoważny spełnia wymogi opisane przez Zamawiającego, może w toku badania ofert zażądać od Wykonawcy wykazania (np. próbek), że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

7.Wykonawca dostarczy deklarację zgodności producenta oferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia z produktem oryginalnym świadczącą, że oferowany równoważny przedmiot zamówienia jest w pełni kompatybilny z oryginalnym produktem producenta urządzenia oraz spełnia warunki równoważności technicznej, jakościowej i eksploatacyjnej.
W przypadku, gdy deklaracja jest w języku obcym, winna być przetłumaczona na język polski
i oświadczenia za zgodność z oryginałem.

8. Wykonawca dostarczy oświadczenie, że w przypadku uszkodzeń lub awarii urządzenia Zamawiającego na skutek używania oferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez autoryzowany serwis producenta urządzenia, Wykonawca pokryje koszty naprawy tego urządzenia, a w przypadku gdyby urządzenie było na gwarancji i nastąpiłaby utrata gwarancji na skutek uszkodzeń lub awarii wynikłych z używania oferowanego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu gwarancyjnego, podejmie się na czas obowiązywania utraconej gwarancji serwisowania urządzenia Zamawiane materiału muszą być dostarczone w opakowaniach gwarantujących zabezpieczenie przed mechanicznym uszkodzeniem w czasie transportu. Odpowiedzialność
za uszkodzenia produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca.

9. Zamawiający wymaga, żeby dostarczone materiały były fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone i oryginalnie zapakowane, kompletne, wykonane w ramach bezpiecznych technologii oraz żeby spełniały wymagania obowiązujących norm jakościowych zapakowane w opakowania umożliwiające jednoznaczną identyfikację zapakowanego produktu.

10. Wady towaru powstałe z winy Wykonawcy, których Zamawiający nie mógł stwierdzić przy odbiorze, zostaną usunięte przez Wykonawcę poprzez wymianę towaru na nowy w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego.
Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 29 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. 907 ze zm.), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych
i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem zachowania min. takich samych parametrów technicznych, jakościowych, użytkowych i funkcjonalnych. Równoważne produkty i urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 280109

Data publikacji: 2013-12-23

Nazwa: Gmina Ząbkowice Śląskie

Ulica: ul. 1 Maja 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Ząbkowice Śląskie

Kod pocztowy: 57-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 151 881 do 885 wew. 123

Numer faxu: 74 8155445

Adres strony internetowej: www.zabkowiceslaskie.pl

Regon: 00052611000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup tonerów, folii do faxu i taśm na potrzeby Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup wraz z dostawą tonerów, folii do faxu i taśm na potrzeby Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 8 i nr 9 do SIWZ.
2. Przez dostawę należy rozumieć dowóz, a także rozładunek oraz wniesienie przedmiotu zamówienia na miejsce wskazane przez Zamawiającego.

3. Każda dostawa będzie uzgodniona szczegółowo pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
Zamawiający wskaże osobę upoważnioną do odbioru dostawy. Dostawy będą realizowane
w partiach do siedziby zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy według potrzeb określanych w zamówieniu złożonym za pomocą faksu, lub drogą elektroniczną. Dostawa w/w artykułów musi się odbyć w terminie nie później niż do 3 dni od dnia złożenia zamówienia.

4.Zamawiający w zaznaczonych pozycjach w formularzu cenowym (wpisane oryginał) Załącznik nr 8 niniejszej SIWZ, wymaga oryginalnych produktów ze względu na postanowienia wynikające z kart gwarancyjnych.

5. Wykonawca zapewnia, że przedmiotem umowy jest towarem zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia, fabrycznie nowym, pełnowartościowym, nieregenerowanym i nieprefabrykowanym, wolnym od wad technicznych, wyprodukowanym wyłącznie ze 100% nowych komponentów oraz, że będzie dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta.

6.Dopuszcza się w zamiennikach zastosowania materiałów równoważnych o parametrach nie gorszych niż opisane. Wykonawca, który zastosuje rozwiązania równoważne do opisanych
w opisie przedmiotu zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający w celu sprawdzenia czy dany materiał równoważny spełnia wymogi opisane przez Zamawiającego, może w toku badania ofert zażądać od Wykonawcy wykazania (np. próbek), że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

7.Wykonawca dostarczy deklarację zgodności producenta oferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia z produktem oryginalnym świadczącą, że oferowany równoważny przedmiot zamówienia jest w pełni kompatybilny z oryginalnym produktem producenta urządzenia oraz spełnia warunki równoważności technicznej, jakościowej i eksploatacyjnej.
W przypadku, gdy deklaracja jest w języku obcym, winna być przetłumaczona na język polski
i oświadczenia za zgodność z oryginałem.

8. Wykonawca dostarczy oświadczenie, że w przypadku uszkodzeń lub awarii urządzenia Zamawiającego na skutek używania oferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez autoryzowany serwis producenta urządzenia, Wykonawca pokryje koszty naprawy tego urządzenia, a w przypadku gdyby urządzenie było na gwarancji i nastąpiłaby utrata gwarancji na skutek uszkodzeń lub awarii wynikłych z używania oferowanego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu gwarancyjnego, podejmie się na czas obowiązywania utraconej gwarancji serwisowania urządzenia Zamawiane materiału muszą być dostarczone w opakowaniach gwarantujących zabezpieczenie przed mechanicznym uszkodzeniem w czasie transportu. Odpowiedzialność
za uszkodzenia produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca.

9. Zamawiający wymaga, żeby dostarczone materiały były fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone i oryginalnie zapakowane, kompletne, wykonane w ramach bezpiecznych technologii oraz żeby spełniały wymagania obowiązujących norm jakościowych zapakowane w opakowania umożliwiające jednoznaczną identyfikację zapakowanego produktu.

10. Wady towaru powstałe z winy Wykonawcy, których Zamawiający nie mógł stwierdzić przy odbiorze, zostaną usunięte przez Wykonawcę poprzez wymianę towaru na nowy w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego.
Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 29 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. 907 ze zm.), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych
i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem zachowania min. takich samych parametrów technicznych, jakościowych, użytkowych i funkcjonalnych. Równoważne produkty i urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku Zamawiający żąda załączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp. - załącznik nr 2 do oferty.
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wymaganego oświadczenia, według formuły: spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej:

Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem, w zrealizowanych lub wykonywanych
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - jednej dostawy tonerów i/lub tuszy o wartości łącznej nie mniej niż 30 000 zł brutto wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane prawidłowo (referencje, protokoły odbioru, itp.)
Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.

Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wymaganego oświadczenia, według formuły: spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku Zamawiający żąda załączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp. - załącznik nr 2 do oferty.
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wymaganego oświadczenia, według formuły: spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku Zamawiający żąda załączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp. - załącznik nr 2 do oferty.
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wymaganego oświadczenia, według formuły: spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku Zamawiający żąda załączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp. - załącznik nr 2 do oferty.
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wymaganego oświadczenia, według formuły: spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W przypadku oferowania produktów równoważnych Wykonawca dostarczy:

a) deklarację zgodności producenta oferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia
z produktem oryginalnym świadczącą, że oferowany równoważny przedmiot zamówienia jest
w pełni kompatybilny z oryginalnym produktem producenta urządzenia oraz spełnia warunki równoważności technicznej, jakościowej i eksploatacyjnej.
W przypadku, gdy deklaracja jest w języku obcym, winna być przetłumaczona na język polski
i oświadczenia za zgodność z oryginałem.

b) oświadczenie, że w przypadku uszkodzeń lub awarii urządzenia Zamawiającego na skutek używania oferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez autoryzowany serwis producenta urządzenia, Wykonawca pokryje koszty naprawy tego urządzenia, a w przypadku gdyby urządzenie było na gwarancji i nastąpiłaby utrata gwarancji na skutek uszkodzeń lub awarii wynikłych z używania oferowanego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu gwarancyjnego, podejmie się na czas obowiązywania utraconej gwarancji serwisowania urządzenia Zamawiane materiału muszą być dostarczone w opakowaniach gwarantujących zabezpieczenie przed mechanicznym uszkodzeniem w czasie transportu. Odpowiedzialność za uszkodzenia produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca.

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy- załącznik nr 1;
b) kosztorys kalkulacyjny (załącznik nr 8 i nr 9 do SIWZ)
c) Pełnomocnictwa w przypadku składania oferty wspólnej.
d) Pełnomocnictwo w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba nie wyznaczona w dokumentach do reprezentowania wykonawcy.
e) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - wg załącznika nr 6;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zabkowiceslaskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.zabkowiceslaskie.pl

Data składania wniosków, ofert: 09/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ząbkowicach Śląskich,
57-200 Ząbkowice Śląskie, ul. 1 Maja 15, BOI parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi