466386 / 2012-11-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto MrÄ…gowo (MrÄ…gowo)

Oryginalny wywoływacz 370AE100 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 631.69 PLN

Zarządzanie Ekomariną w skład której wchodzi Centrum Edukacji Ekologicznej oraz terenami rekreacyjnymi łącznie z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zarządzanie Ekomariną w skład której wchodzi Centrum Edukacji Ekologicznej oraz terenami rekreacyjnymi łącznie z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą.
2. Zamawiający powierzy Operatorowi zarządzanie nieruchomością położoną przy ul. Jaszczurcza Góra w Mrągowie, składającą się z działki o numerze 5-256/4 na której znajduje się Ekomarina i tereny rekreacyjne wraz z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą oraz część działki o numerze 5-250 na której zlokalizowane są miejsca parkingowe wchodzące w skład Ekomariny.
Zadania Operatora
1. Operator przyjmuje do wykonania kompleksowe zarządzanie Ekomariną i terenami rekreacyjnymi łącznie z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą, w zakresie uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, a także odrębnych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Do obowiązków Operatora należy:
1. utrzymanie obiektów Ekomariny i terenów rekreacyjnych w stanie nie pogorszonym,
2. prowadzenie działalności zgodnej z przeznaczeniem nieruchomości, poza sezonem sprawowanie nadzoru nad nieruchomością oraz wykonywanie niezbędnych czynności związanych z właściwą eksploatacją,
3. zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej,
4. zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania,
5. zapewnienie właściwej eksploatacji i obsługi technicznej,
6. zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa energetycznego,
7. bieżące administrowanie,
8. prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla dokumentowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów, dotyczących realizowanych przedsięwzięć na majątku Ekomariny, co podyktowane jest warunkami uzyskanego dofinansowania ze środków Unii Europejskiej. Zgodnie z warunkami dofinansowania Ekomarina nie może generować dochodów,
9. zapewnienie osiągnięcia i monitorowania wskaźników projektu określonych we wniosku o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej:
a) osiągnięcie wskaźnika dot. objęcia ochroną i innymi środkami ochrony min. 14127 osób w ciągu każdego roku obowiązywania umowy - na podstawie prowadzonego rejestru korzystających z wypożyczalni sprzętu pływającego, rejestru rejsów Klubu Żeglarskiego Baza Mrągowo (uzyskanego od Klubu),
b) osiągnięcie wskaźnika dot. objęcia min. 70471 osób selektywną zbiórką odpadów korzystających z obiektu w ciągu każdego roku obowiązywania umowy - na podstawie umowy na wywóz odpadów, rejestru rejsów Klubu Żeglarskiego Baza Mrągowo , rejestru wypożyczalni sprzętu pływającego,
c) osiągnięcie wskaźnika dot. utworzenia 3 nowych miejsc pracy - na podstawie umowy o pracę. Miejsca pracy muszą być utrzymane przez okres min. 2 lat od ich utworzenia,
10. zachowanie trwałości projektu Ekomariny, tzn. nie poddawania go znaczącym modyfikacjom, mającym wpływ na jego charakter i funkcję,
11. sprawowanie nadzoru nad oznakowaniem znakami unijnymi wyposażenia znajdującego się w budynku Bosmanatu, a w przypadku uszkodzenia (odklejenia, zerwania, zniszczenia) naprawienia szkody na własny koszt,
12. informowanie Zamawiającego o wszelkich uszkodzeniach tablic informujących o wsparciu środkami Unii Europejskiej,
13. w okresie miesiąca od podpisania umowy Operator uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego i przeprowadzi kompleksowe czynności przygotowujące nieruchomość do planowanego funkcjonowania oraz eksploatacji, w szczególności takie jak:
a) opracuje program w zakresie planowanych działań na nieruchomości w tym w zakresie edukacji ekologicznej - min. 5 imprez w sezonie,
b) opracuje program imprez towarzyszących działalności Ekomariny i terenów rekreacyjnych - min. 5 imprez w sezonie,
c) wykona stronę internetową Ekomariny i terenów rekreacyjnych, przy czym koszty wykupienia domeny internetowej oraz usług hostingowych ponosi Zamawiający,
d) zapewni wykwalifikowaną kadrę techniczną i zarządzającą nieruchomością, w tym zapewni odpowiednią ilość ratowników,
e) opracuje zasady(regulaminy) udostępniania Ekomariny oraz terenów rekreacyjnych.
3. Operator będzie kompleksowo oraz zgodnie z przeznaczeniem zarządzał Ekomariną i terenami rekreacyjnymi plaży miejskiej (w tym Centrum Edukacji Ekologicznej, parkingami, boiskami, placem zabaw, wypożyczalnią sprzętu pływającego) a także przekazanym terenem w zakresie dotyczącym spraw technicznych, eksploatacyjnych oraz komercyjnych, w tym organizacji imprez.
3.1. Zarządzanie techniczne ma w szczególności zapewniać utrzymanie nieruchomości wraz z jego otoczeniem i wyposażeniem w stanie nie pogorszonym niż w dniu przejęcia, oraz gwarantować działania obejmujące:
a) prowadzenie ksiąg i wymaganych prawem dokumentacji dotyczących obiektów budowlanych, w tym książkę obiektu budowlanego,
b) prowadzenie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej oraz ich bieżące aktualizowanie,
c) konserwację bieżącą instalacji i urządzeń znajdujących się na terenie obiektu przez autoryzowane firmy serwisowe lub pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia,
d) przygotowanie i przeprowadzanie (lub nadzór nad zaangażowanymi podmiotami) wszelkich przeglądów serwisowych oraz napraw przez autoryzowane firmy serwisowe lub pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia,
e) bieżący monitoring i naprawy wszystkich elementów infrastruktury towarzyszącej nieruchomości nie podlegających gwarancji,
f) prowadzenie przeglądów technicznych wymaganych przepisami Prawa budowlanego i wykonywanie zaleceń z nich wynikających,
g) zapewnienie i utrzymywanie dostaw mediów do nieruchomości,
h) zapewnienie i utrzymywanie ochrony nieruchomości,
i) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich wad podlegających naprawom gwarancyjnym.
3.2. Zarządzanie eksploatacyjne ma w szczególności zapewniać utrzymanie nieruchomości oraz gwarantować działania obejmujące:
a) przestrzeganie przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach a także innych aktów prawa niezbędnych do rzetelnego racjonalnego wykonywania przedmiotu umowy,
b) minimalizację kosztów eksploatacji oraz pozyskiwanie optymalnych przychodów,
c) zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z obiektów nieruchomości (w tym korzystających z plaży miejskiej),
d) wykonywanie usług pielęgnacji zieleni oraz sprzątania zimowego i letniego,
e) organizowanie imprez sportowych, żeglarskich, z zakresu edukacji ekologicznej i innych wynikających z funkcji nieruchomości,
f) konserwację i remonty bieżące obiektów nieruchomości (w tym pomostu),
g) pozyskiwanie użytkowników oraz wszelkie kontakty z użytkownikami, oraz zarządzanie powierzchniami wolnymi;
3.3. Zarządzanie komercyjne
a) w ramach zarządzania komercyjnego Ekomariną, Operator będzie odpowiedzialny za organizację imprez, określonych w regulaminie organizacyjnym Centrum Edukacji Ekologicznej, a także z wykorzystaniem obiektów Ekomariny (bosmanat, budynek toalet, parkingi, slip, pomost do cumowania) z wyłączeniem usług gastronomicznych na obiektach należących do Ekomariny, z których przychody powinny pokrywać koszty utrzymania Ekomariny.
b) W ramach zarządzania komercyjnego terenami rekreacyjnymi, Operator czerpie wszelkie korzyści wynikające z zarządzania, tj. m.in. ze sprzedaży biletów na organizowane imprezy, ze sprzedaży powierzchni reklamowych (w tym na stronie internetowej), wynajmowania lub wydzierżawienia obiektów lub ich części, z prowadzenia wypożyczalni sprzętu pływającego, rowerów a także z działalności gastronomicznej i innych.
4. Na podstawie umowy Operator nie nabywa od Zamawiającego własności ani innych praw do jakichkolwiek rzeczy.
5. Operator ma prawo do dodatkowej aranżacji pomieszczeń znajdujących się w obiektach budowlanych nieruchomości w takim zakresie, w jakim uzna za niezbędne w celu prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem funkcjonowania obiektów budowlanych. Wszelkie koszty w tym zakresie ponosi Operator.
6. W okresie wykonywania umowy Zamawiający ma zagwarantowane prawo wstępu, bez ograniczeń, na teren nieruchomości wyznaczonych przez niego przedstawicieli, w celu zbadania i sprawdzenia stanu wywiązywania się przez Operatora z zawartej między stronami umowy. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania uzasadnionych uwag oraz rekomendacji w zakresie utrzymania i eksploatacji nieruchomości.
7. Operator nie ma prawa dokonywać żadnych prac budowlanych polegających na przebudowie, ulepszeniu lub modernizacji nieruchomości bez pisemnej zgody Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 466386

Data publikacji: 2012-11-22

Nazwa: Gmina Miasto Mrągowo

Ulica: ul. Królewiecka 60A

Numer domu: 60A

Miejscowość: Mrągowo

Kod pocztowy: 11-700

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 74190 00

Numer faxu: 89 7412874

Adres strony internetowej: www.mragowo.um.gov.pl

Regon: 51074342700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie Ekomariną w skład której wchodzi Centrum Edukacji Ekologicznej oraz terenami rekreacyjnymi łącznie z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zarządzanie Ekomariną w skład której wchodzi Centrum Edukacji Ekologicznej oraz terenami rekreacyjnymi łącznie z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą.
2. Zamawiający powierzy Operatorowi zarządzanie nieruchomością położoną przy ul. Jaszczurcza Góra w Mrągowie, składającą się z działki o numerze 5-256/4 na której znajduje się Ekomarina i tereny rekreacyjne wraz z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą oraz część działki o numerze 5-250 na której zlokalizowane są miejsca parkingowe wchodzące w skład Ekomariny.
Zadania Operatora
1. Operator przyjmuje do wykonania kompleksowe zarządzanie Ekomariną i terenami rekreacyjnymi łącznie z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą, w zakresie uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, a także odrębnych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Do obowiązków Operatora należy:
1. utrzymanie obiektów Ekomariny i terenów rekreacyjnych w stanie nie pogorszonym,
2. prowadzenie działalności zgodnej z przeznaczeniem nieruchomości, poza sezonem sprawowanie nadzoru nad nieruchomością oraz wykonywanie niezbędnych czynności związanych z właściwą eksploatacją,
3. zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej,
4. zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania,
5. zapewnienie właściwej eksploatacji i obsługi technicznej,
6. zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa energetycznego,
7. bieżące administrowanie,
8. prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla dokumentowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów, dotyczących realizowanych przedsięwzięć na majątku Ekomariny, co podyktowane jest warunkami uzyskanego dofinansowania ze środków Unii Europejskiej. Zgodnie z warunkami dofinansowania Ekomarina nie może generować dochodów,
9. zapewnienie osiągnięcia i monitorowania wskaźników projektu określonych we wniosku o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej:
a) osiągnięcie wskaźnika dot. objęcia ochroną i innymi środkami ochrony min. 14127 osób w ciągu każdego roku obowiązywania umowy - na podstawie prowadzonego rejestru korzystających z wypożyczalni sprzętu pływającego, rejestru rejsów Klubu Żeglarskiego Baza Mrągowo (uzyskanego od Klubu),
b) osiągnięcie wskaźnika dot. objęcia min. 70471 osób selektywną zbiórką odpadów korzystających z obiektu w ciągu każdego roku obowiązywania umowy - na podstawie umowy na wywóz odpadów, rejestru rejsów Klubu Żeglarskiego Baza Mrągowo , rejestru wypożyczalni sprzętu pływającego,
c) osiągnięcie wskaźnika dot. utworzenia 3 nowych miejsc pracy - na podstawie umowy o pracę. Miejsca pracy muszą być utrzymane przez okres min. 2 lat od ich utworzenia,
10. zachowanie trwałości projektu Ekomariny, tzn. nie poddawania go znaczącym modyfikacjom, mającym wpływ na jego charakter i funkcję,
11. sprawowanie nadzoru nad oznakowaniem znakami unijnymi wyposażenia znajdującego się w budynku Bosmanatu, a w przypadku uszkodzenia (odklejenia, zerwania, zniszczenia) naprawienia szkody na własny koszt,
12. informowanie Zamawiającego o wszelkich uszkodzeniach tablic informujących o wsparciu środkami Unii Europejskiej,
13. w okresie miesiąca od podpisania umowy Operator uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego i przeprowadzi kompleksowe czynności przygotowujące nieruchomość do planowanego funkcjonowania oraz eksploatacji, w szczególności takie jak:
a) opracuje program w zakresie planowanych działań na nieruchomości w tym w zakresie edukacji ekologicznej - min. 5 imprez w sezonie,
b) opracuje program imprez towarzyszących działalności Ekomariny i terenów rekreacyjnych - min. 5 imprez w sezonie,
c) wykona stronę internetową Ekomariny i terenów rekreacyjnych, przy czym koszty wykupienia domeny internetowej oraz usług hostingowych ponosi Zamawiający,
d) zapewni wykwalifikowaną kadrę techniczną i zarządzającą nieruchomością, w tym zapewni odpowiednią ilość ratowników,
e) opracuje zasady(regulaminy) udostępniania Ekomariny oraz terenów rekreacyjnych.
3. Operator będzie kompleksowo oraz zgodnie z przeznaczeniem zarządzał Ekomariną i terenami rekreacyjnymi plaży miejskiej (w tym Centrum Edukacji Ekologicznej, parkingami, boiskami, placem zabaw, wypożyczalnią sprzętu pływającego) a także przekazanym terenem w zakresie dotyczącym spraw technicznych, eksploatacyjnych oraz komercyjnych, w tym organizacji imprez.
3.1. Zarządzanie techniczne ma w szczególności zapewniać utrzymanie nieruchomości wraz z jego otoczeniem i wyposażeniem w stanie nie pogorszonym niż w dniu przejęcia, oraz gwarantować działania obejmujące:
a) prowadzenie ksiąg i wymaganych prawem dokumentacji dotyczących obiektów budowlanych, w tym książkę obiektu budowlanego,
b) prowadzenie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej oraz ich bieżące aktualizowanie,
c) konserwację bieżącą instalacji i urządzeń znajdujących się na terenie obiektu przez autoryzowane firmy serwisowe lub pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia,
d) przygotowanie i przeprowadzanie (lub nadzór nad zaangażowanymi podmiotami) wszelkich przeglądów serwisowych oraz napraw przez autoryzowane firmy serwisowe lub pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia,
e) bieżący monitoring i naprawy wszystkich elementów infrastruktury towarzyszącej nieruchomości nie podlegających gwarancji,
f) prowadzenie przeglądów technicznych wymaganych przepisami Prawa budowlanego i wykonywanie zaleceń z nich wynikających,
g) zapewnienie i utrzymywanie dostaw mediów do nieruchomości,
h) zapewnienie i utrzymywanie ochrony nieruchomości,
i) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich wad podlegających naprawom gwarancyjnym.
3.2. Zarządzanie eksploatacyjne ma w szczególności zapewniać utrzymanie nieruchomości oraz gwarantować działania obejmujące:
a) przestrzeganie przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach a także innych aktów prawa niezbędnych do rzetelnego racjonalnego wykonywania przedmiotu umowy,
b) minimalizację kosztów eksploatacji oraz pozyskiwanie optymalnych przychodów,
c) zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z obiektów nieruchomości (w tym korzystających z plaży miejskiej),
d) wykonywanie usług pielęgnacji zieleni oraz sprzątania zimowego i letniego,
e) organizowanie imprez sportowych, żeglarskich, z zakresu edukacji ekologicznej i innych wynikających z funkcji nieruchomości,
f) konserwację i remonty bieżące obiektów nieruchomości (w tym pomostu),
g) pozyskiwanie użytkowników oraz wszelkie kontakty z użytkownikami, oraz zarządzanie powierzchniami wolnymi;
3.3. Zarządzanie komercyjne
a) w ramach zarządzania komercyjnego Ekomariną, Operator będzie odpowiedzialny za organizację imprez, określonych w regulaminie organizacyjnym Centrum Edukacji Ekologicznej, a także z wykorzystaniem obiektów Ekomariny (bosmanat, budynek toalet, parkingi, slip, pomost do cumowania) z wyłączeniem usług gastronomicznych na obiektach należących do Ekomariny, z których przychody powinny pokrywać koszty utrzymania Ekomariny.
b) W ramach zarządzania komercyjnego terenami rekreacyjnymi, Operator czerpie wszelkie korzyści wynikające z zarządzania, tj. m.in. ze sprzedaży biletów na organizowane imprezy, ze sprzedaży powierzchni reklamowych (w tym na stronie internetowej), wynajmowania lub wydzierżawienia obiektów lub ich części, z prowadzenia wypożyczalni sprzętu pływającego, rowerów a także z działalności gastronomicznej i innych.
4. Na podstawie umowy Operator nie nabywa od Zamawiającego własności ani innych praw do jakichkolwiek rzeczy.
5. Operator ma prawo do dodatkowej aranżacji pomieszczeń znajdujących się w obiektach budowlanych nieruchomości w takim zakresie, w jakim uzna za niezbędne w celu prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem funkcjonowania obiektów budowlanych. Wszelkie koszty w tym zakresie ponosi Operator.
6. W okresie wykonywania umowy Zamawiający ma zagwarantowane prawo wstępu, bez ograniczeń, na teren nieruchomości wyznaczonych przez niego przedstawicieli, w celu zbadania i sprawdzenia stanu wywiązywania się przez Operatora z zawartej między stronami umowy. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania uzasadnionych uwag oraz rekomendacji w zakresie utrzymania i eksploatacji nieruchomości.
7. Operator nie ma prawa dokonywać żadnych prac budowlanych polegających na przebudowie, ulepszeniu lub modernizacji nieruchomości bez pisemnej zgody Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Złożenie:
1. Oświadczenia
2. Licencji zawodowego zarządcy nieruchomości
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Złożenie:
1. Oświadczenia
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Złożenie:
1. Oświadczenia
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Złożenie:
1. Oświadczenia
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Złożenie:
1. Oświadczenia
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie zmiany umowy nie mogą uchybiać treści art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Strony uzgadniają, że niniejsza umowa może zostać zmieniona przez Strony w przypadku, gdy wykonywanie umowy lub poszczególnych obowiązków Stron będzie niemożliwe lub znacznie utrudnione wskutek wystąpienia siły wyższej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo

Data składania wniosków, ofert: 30/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
773200009 (Usługi utrzymania terenów sportowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Podobne przetargi