516342 / 2012-12-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto MrÄ…gowo (MrÄ…gowo)

Prowadzenie i utrzymanie Stadionu Miejskiego, przy ul. Mrongowiusza 1
w Mrągowie przez okres 12 miesięcy

Opis zamówienia

I. Przedmiot zamówienia
Prowadzenie i utrzymanie Stadionu Miejskiego, przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie przez okres 12 miesięcy:
Powierzchnia całkowita terenu objętego zamówieniem wynosi 3,1521 ha, w tym :
a/ płyta górna trawiasta - 6000 m2 ,
b/ płyta dolna trawiasta - 6656 m2,
c/ budynek administracyjno-gospodarczy o powierzchni 75,69 m2,
d/ budynek biurowo-gospodarczy o powierzchni 75,69 m2,
e/ budynek socjalny (2 łaźnie, wc damskie i męskie) o powierzchni 64 m2
f/ pozostały teren: bieżnia, droga, alejki, miejsce pod widownie, skarpy.
II. Przeznaczenie i cele obiektu:
Stadion Miejski jest obiektem sportowym z dwoma płytami do piłki nożnej z nawierzchnią trawiastą. Na terenie stadionu znajdują się trzy budynki z pomieszczeniami administracyjno - gospodarczymi, szatniami, wc i łaźniami. Całość stanowi kompleks umożliwiający organizację imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych, w tym rozgrywek, meczy, programowych zajęć szkolnych, itd. Stadion nie jest powszechnie dostępny. Obiekty stadionu są udostępniane przez administratora tylko na potrzeby organizacji wymienionych zajęć i imprez. Szczegółowe zasady korzystania z obiektu określa regulamin zasad i trybu korzystania z gminnego obiektu użyteczności publicznej - Stadionu Miejskiego przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie, przyjęty Uchwałą Nr XXIII/2/2004 Rady Miejskiej w Mrągowie z dnia 30 września 2004 r.
III. Zakres:
1. Zabiegi pielęgnacyjne murawy na płycie górnej i dolnej stadionu:
1/ koszenie w zależności od wzrostu trawy - 2 razy w tygodniu w okresie wegetacji,
2/ podlewanie i następnie wałowanie trawy w okresie wegetacji - 1 raz w tygodniu,
3/ wiosenne grabienie liści - 1 raz w roku wiosną,
4/ jesienne wygrabianie opadłych liści - 1 raz w tygodniu,
5/ nawadnianie - w zależności od warunków atmosferycznych, szczególnie w okresie intensywnych przyrostów oraz suszy na głębokości 10 - 15 cm - 1-2 razy w tygodniu,
6/ wyrównanie nierówności i dosiewanie ubytków, z zastosowaniem specjalnych mieszanek traw zalecanych do boisk sportowych - 1 raz w okresie wegetacji.
7/ odchwaszczanie: punktowo i zapobiegawczo (tylko po ukazaniu się chwastów dwuliściennych, 4-krotnie w sezonie),
8/ nawożenie (terminy ściśle związane z pogodą, ilość nawozów uzależniona od analizy chemicznej podłoża gleby lub analizy organoleptycznej):
a/ nawozy wieloskładnikowe 2 - krotnie (wiosna, koniec lata),
b/ nawożenie azotowe 2 - krotnie - (przełom marca-kwietnia, lipiec),
c/ wapnowanie - jesień - 1 raz w roku,
9/ wertykulacja - 3- krotna (wczesna wiosna, lipiec, koniec września),
10/ aeracja - 2-krotna (kwiecień/maj, sierpień/wrzesień),
11/ obcinanie brzegów murawy/trawnika - 1 raz w miesiącu.
2. Utrzymanie bieżni w należytym stanie technicznym, poprzez: wiosenne odchwaszczanie, pielenie -1 raz w miesiącu, wyrównywanie - 1 raz w miesiącu, odśnieżanie - 1 raz w tygodniu).
3. Utrzymanie w ciągłej sprawności urządzeń sportowych na płycie górnej i dolnej stadionu, kredowanie linii - 1 raz w tygodniu, opalanie i malowanie bramek do piłki nożnej farbą olejną - 2 razy do roku.
4. Utrzymanie i bieżąca konserwacja siedzisk wokół płyty górnej (632 szt.) oraz płyty dolnej (168 kpl), poprzez mycie, dokręcanie i wyminę podkładek - raz w tygodniu.
5. Utrzymanie i bieżąca konserwacja ogrodzenia zewnętrznego (616,6 mb - 1,4 m wys.) oraz wewnętrznego (438 mb - 1 m wys.) wraz z ogrodzeniem miejsca dla kibiców (24 mb - 1,8 m wys.) Stadionu Miejskiego, poprzez łatanie ubytków- 1 raz w miesiącu.
6. Utrzymanie w należytym stanie drogi wewnętrznej oraz alejek na Stadionie Miejskim, poprzez zamiatanie - 2 razy w tygodniu, odśnieżanie - 2 razy w tygodniu oraz odchwaszczanie - 1 raz w roku.
7. Utrzymanie w należytym stanie drzew oraz krzewów rosnących na terenie Stadionu Miejskiego, poprzez cięcia sanitarne x 1 raz do roku oraz wykonywanie zabiegów ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami w chwili zauważenia pierwszych objawów.
8. Utrzymanie w należytym stanie i porządku skarp na stadionie do pasa drogowego (koszenie - 1 raz w miesiącu, grabienie liści wiosenne i bieżące jesienne, odchwaszczanie - 1 raz w roku, uzupełnianie ubytków - 1 raz w okresie wegetacji).
9. Bieżąca konserwacja oświetlenia płyt dolnej (10 słupów), poprzez wymianę uszkodzonych opraw świetlnych (do 20 opraw rocznie).
10. Utrzymanie w bieżącej czystości całego terenu stadionu, poprzez codzienne usuwanie zanieczyszczeń stałych (butelek, puszek, papierów, gałęzi, itp.) oraz codzienne usuwanie usterek (rozerwanie siatki, wybicie okna, awaria instalacji, zamalowanie graffiti, itp.).
11. Zapewnienie wszelkiego sprzętu do realizacji zadań, o których mowa w punktach 1-10.
12. Utrzymanie we właściwym stanie eksploatacyjno - technicznym budynków (budynku administracyjno - gospodarczego, budynku biurowo - gospodarczego oraz budynku socjalnego) wraz z urządzeniami instalacji sanitarnej oraz instalacji elektrycznej, tj. :
1/ zapewnienie przeglądów budynków i urządzeń przez odpowiednie służby, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
2/ rezystancja urządzeń elektrycznych i całej instalacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
3/ zapewnienie zabezpieczenia ppoż. - instrukcja przeciwpożarowa, legalizacja gaśnic, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
4/ sprzątanie pomieszczeń budynków - minimum 1 raz w tygodniu,
5/ codzienne sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych,
6/ bieżąca naprawa usterek, wynikających z korzystania z budynków na Stadionie Miejskim.
13. Zawarcie umów i ponoszenie kosztów dostaw mediów do budynków: wody (śr. roczne zużycie wody w budynkach 60 m3, do podlewania murawy - 1048 m3), energii elektrycznej (śr. roczne zużycie - 8500 kWh).
14. Zawarcie umowy i opłacanie wywozu nieczystości stałych (minimum 1 raz na 2 tygodnie),
15. Zawarcie umów oraz opłacanie ubezpieczenia OC i NW oraz od ognia i innych zdarzeń losowych.
16. Stały dozór obiektu Stadionu Miejskiego w godzinach 7.00 - 19.00 oraz w pozostałych godzinach, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem zarządcy.
17. Prowadzenie książek obiektów budowlanych.
18. Nadzór nad właściwym wykorzystaniem stadionu, zgodnie z regulaminem określającym zasady i tryb korzystania ze Stadionu Miejskiego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 516342

Data publikacji: 2012-12-18

Nazwa: Gmina Miasto Mrągowo

Ulica: ul. Królewiecka 60A

Numer domu: 60A

Miejscowość: Mrągowo

Kod pocztowy: 11-700

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 74190 00

Numer faxu: 89 7412874

Adres strony internetowej: www.mragowo.um.gov.pl

Regon: 51074342700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie i utrzymanie Stadionu Miejskiego, przy ul. Mrongowiusza 1
w Mrągowie przez okres 12 miesięcy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiot zamówienia
Prowadzenie i utrzymanie Stadionu Miejskiego, przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie przez okres 12 miesięcy:
Powierzchnia całkowita terenu objętego zamówieniem wynosi 3,1521 ha, w tym :
a/ płyta górna trawiasta - 6000 m2 ,
b/ płyta dolna trawiasta - 6656 m2,
c/ budynek administracyjno-gospodarczy o powierzchni 75,69 m2,
d/ budynek biurowo-gospodarczy o powierzchni 75,69 m2,
e/ budynek socjalny (2 łaźnie, wc damskie i męskie) o powierzchni 64 m2
f/ pozostały teren: bieżnia, droga, alejki, miejsce pod widownie, skarpy.
II. Przeznaczenie i cele obiektu:
Stadion Miejski jest obiektem sportowym z dwoma płytami do piłki nożnej z nawierzchnią trawiastą. Na terenie stadionu znajdują się trzy budynki z pomieszczeniami administracyjno - gospodarczymi, szatniami, wc i łaźniami. Całość stanowi kompleks umożliwiający organizację imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych, w tym rozgrywek, meczy, programowych zajęć szkolnych, itd. Stadion nie jest powszechnie dostępny. Obiekty stadionu są udostępniane przez administratora tylko na potrzeby organizacji wymienionych zajęć i imprez. Szczegółowe zasady korzystania z obiektu określa regulamin zasad i trybu korzystania z gminnego obiektu użyteczności publicznej - Stadionu Miejskiego przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie, przyjęty Uchwałą Nr XXIII/2/2004 Rady Miejskiej w Mrągowie z dnia 30 września 2004 r.
III. Zakres:
1. Zabiegi pielęgnacyjne murawy na płycie górnej i dolnej stadionu:
1/ koszenie w zależności od wzrostu trawy - 2 razy w tygodniu w okresie wegetacji,
2/ podlewanie i następnie wałowanie trawy w okresie wegetacji - 1 raz w tygodniu,
3/ wiosenne grabienie liści - 1 raz w roku wiosną,
4/ jesienne wygrabianie opadłych liści - 1 raz w tygodniu,
5/ nawadnianie - w zależności od warunków atmosferycznych, szczególnie w okresie intensywnych przyrostów oraz suszy na głębokości 10 - 15 cm - 1-2 razy w tygodniu,
6/ wyrównanie nierówności i dosiewanie ubytków, z zastosowaniem specjalnych mieszanek traw zalecanych do boisk sportowych - 1 raz w okresie wegetacji.
7/ odchwaszczanie: punktowo i zapobiegawczo (tylko po ukazaniu się chwastów dwuliściennych, 4-krotnie w sezonie),
8/ nawożenie (terminy ściśle związane z pogodą, ilość nawozów uzależniona od analizy chemicznej podłoża gleby lub analizy organoleptycznej):
a/ nawozy wieloskładnikowe 2 - krotnie (wiosna, koniec lata),
b/ nawożenie azotowe 2 - krotnie - (przełom marca-kwietnia, lipiec),
c/ wapnowanie - jesień - 1 raz w roku,
9/ wertykulacja - 3- krotna (wczesna wiosna, lipiec, koniec września),
10/ aeracja - 2-krotna (kwiecień/maj, sierpień/wrzesień),
11/ obcinanie brzegów murawy/trawnika - 1 raz w miesiącu.
2. Utrzymanie bieżni w należytym stanie technicznym, poprzez: wiosenne odchwaszczanie, pielenie -1 raz w miesiącu, wyrównywanie - 1 raz w miesiącu, odśnieżanie - 1 raz w tygodniu).
3. Utrzymanie w ciągłej sprawności urządzeń sportowych na płycie górnej i dolnej stadionu, kredowanie linii - 1 raz w tygodniu, opalanie i malowanie bramek do piłki nożnej farbą olejną - 2 razy do roku.
4. Utrzymanie i bieżąca konserwacja siedzisk wokół płyty górnej (632 szt.) oraz płyty dolnej (168 kpl), poprzez mycie, dokręcanie i wyminę podkładek - raz w tygodniu.
5. Utrzymanie i bieżąca konserwacja ogrodzenia zewnętrznego (616,6 mb - 1,4 m wys.) oraz wewnętrznego (438 mb - 1 m wys.) wraz z ogrodzeniem miejsca dla kibiców (24 mb - 1,8 m wys.) Stadionu Miejskiego, poprzez łatanie ubytków- 1 raz w miesiącu.
6. Utrzymanie w należytym stanie drogi wewnętrznej oraz alejek na Stadionie Miejskim, poprzez zamiatanie - 2 razy w tygodniu, odśnieżanie - 2 razy w tygodniu oraz odchwaszczanie - 1 raz w roku.
7. Utrzymanie w należytym stanie drzew oraz krzewów rosnących na terenie Stadionu Miejskiego, poprzez cięcia sanitarne x 1 raz do roku oraz wykonywanie zabiegów ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami w chwili zauważenia pierwszych objawów.
8. Utrzymanie w należytym stanie i porządku skarp na stadionie do pasa drogowego (koszenie - 1 raz w miesiącu, grabienie liści wiosenne i bieżące jesienne, odchwaszczanie - 1 raz w roku, uzupełnianie ubytków - 1 raz w okresie wegetacji).
9. Bieżąca konserwacja oświetlenia płyt dolnej (10 słupów), poprzez wymianę uszkodzonych opraw świetlnych (do 20 opraw rocznie).
10. Utrzymanie w bieżącej czystości całego terenu stadionu, poprzez codzienne usuwanie zanieczyszczeń stałych (butelek, puszek, papierów, gałęzi, itp.) oraz codzienne usuwanie usterek (rozerwanie siatki, wybicie okna, awaria instalacji, zamalowanie graffiti, itp.).
11. Zapewnienie wszelkiego sprzętu do realizacji zadań, o których mowa w punktach 1-10.
12. Utrzymanie we właściwym stanie eksploatacyjno - technicznym budynków (budynku administracyjno - gospodarczego, budynku biurowo - gospodarczego oraz budynku socjalnego) wraz z urządzeniami instalacji sanitarnej oraz instalacji elektrycznej, tj. :
1/ zapewnienie przeglądów budynków i urządzeń przez odpowiednie służby, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
2/ rezystancja urządzeń elektrycznych i całej instalacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
3/ zapewnienie zabezpieczenia ppoż. - instrukcja przeciwpożarowa, legalizacja gaśnic, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
4/ sprzątanie pomieszczeń budynków - minimum 1 raz w tygodniu,
5/ codzienne sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych,
6/ bieżąca naprawa usterek, wynikających z korzystania z budynków na Stadionie Miejskim.
13. Zawarcie umów i ponoszenie kosztów dostaw mediów do budynków: wody (śr. roczne zużycie wody w budynkach 60 m3, do podlewania murawy - 1048 m3), energii elektrycznej (śr. roczne zużycie - 8500 kWh).
14. Zawarcie umowy i opłacanie wywozu nieczystości stałych (minimum 1 raz na 2 tygodnie),
15. Zawarcie umów oraz opłacanie ubezpieczenia OC i NW oraz od ognia i innych zdarzeń losowych.
16. Stały dozór obiektu Stadionu Miejskiego w godzinach 7.00 - 19.00 oraz w pozostałych godzinach, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem zarządcy.
17. Prowadzenie książek obiektów budowlanych.
18. Nadzór nad właściwym wykorzystaniem stadionu, zgodnie z regulaminem określającym zasady i tryb korzystania ze Stadionu Miejskiego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Złożenie:
1. Oświadczenia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Złożenie:
1. Oświadczenia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Złożenie:
1. Oświadczenia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Złożenie:
1. Oświadczenia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Złożenie:
1. Oświadczenia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: - zmiana stawki urzędowej podatku VAT, - wykonanie prac zamiennych - o wartość tych prac, - rezygnacji z części prac, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych prac. 2. Inne zmiany: a) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ. 3. Warunki zmian: - inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacji przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, - forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo

Data składania wniosków, ofert: 27/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
773200009 (Usługi utrzymania terenów sportowych)

Podobne przetargi