323694 / 2013-08-09 - Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej / Powiatowe Centrum Poradnictwa Psychologiczno-Pedagogicznego i Doskonalenia Nauczycieli w Głogowie (Głogów)

Pełnienie funkcji managera projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju
szkół i przedszkoli Powiatu Głogowskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji managera projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli Powiatu Głogowskiego w wymiarze 120 godzin miesięcznie w okresie od podpisania umowy do 31 lipca 2015r.

Manager projektu bezpośrednio podlega koordynatorowi projektu.

Do szczegółowych zadań managera projektu należy:
1) nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymogami PO KL i wnioskiem,
2) monitorowanie wydatków zgodnie z harmonogramem płatności,
3) opisywanie faktur i innych dokumentów księgowych związanych z realizacją projektu,
4) sporządzanie wniosków o płatność, załączników, sprawozdań i raportów z realizacji projektu zgodnie
z umową o dofinansowanie,
5) wprowadzanie zmian we wniosku o dofinansowanie,
6) sporządzanie formularza zmian,
7) kontrola dokumentacji merytorycznej pod kątem osiągnięcia wskaźników, rezultatów i produktów
8) współpraca z mediami,
9) kontakt z Uczestnikami Projektu, kadrą trenerską, podwykonawcami,
10) organizacja i prowadzenie spotkań z personelem projektu,
11) udział w kontrolach prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
12) wizyty kontrolne podczas szkoleń,
13) udział w rekrutacji,
14) przygotowanie i prowadzenie korespondencji z podmiotami będącymi stronami umowy o dofinansowanie projektu,
15) informowanie Koordynatora projektu o postępach i zagrożeniach związanych z realizacją projektu,
16) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie
na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu,
17) terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji,
18) przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji
i sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów,
19) współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie zgodności SIWZ z umową
o dofinansowanie,
20) przygotowanie dokumentacji do kontroli i udział w nich,
21) nadzór nad pakietami szkoleniowymi,
22) przygotowanie umów z wykonawcami do 14 tys. Euro,
23) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.

Manager ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie przedmiotowego projektu.

Manager ma posiadać wykształcenie wyższe II stopnia oraz niezbędną wiedzę i doświadczenie w rozliczaniu,
a także sprawozdawczości projektów współfinansowanych z EFS, tzn. doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanymi środkami pomocowymi. Manager będzie dyspozycyjny w okresie realizacji projektu w sposób zapewniający prawidłową realizację zadań projektu. Manager ma posiadać umiejętność obsługi komputera
(w tym MS Office, Internetu, Generatora Wniosków Aplikacyjnych i Generatora wniosków Płatniczych). Manager ma posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 323694

Data publikacji: 2013-08-09

Nazwa:
Powiatowe Centrum Poradnictwa Psychologiczno-Pedagogicznego i Doskonalenia Nauczycieli w Głogowie

Ulica: ul. Norwida 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Głogów

Kod pocztowy: 67-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 8333293

Numer faxu: 076 8333293

Regon: 39106697000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji managera projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju
szkół i przedszkoli Powiatu Głogowskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji managera projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli Powiatu Głogowskiego w wymiarze 120 godzin miesięcznie w okresie od podpisania umowy do 31 lipca 2015r.

Manager projektu bezpośrednio podlega koordynatorowi projektu.

Do szczegółowych zadań managera projektu należy:
1) nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymogami PO KL i wnioskiem,
2) monitorowanie wydatków zgodnie z harmonogramem płatności,
3) opisywanie faktur i innych dokumentów księgowych związanych z realizacją projektu,
4) sporządzanie wniosków o płatność, załączników, sprawozdań i raportów z realizacji projektu zgodnie
z umową o dofinansowanie,
5) wprowadzanie zmian we wniosku o dofinansowanie,
6) sporządzanie formularza zmian,
7) kontrola dokumentacji merytorycznej pod kątem osiągnięcia wskaźników, rezultatów i produktów
8) współpraca z mediami,
9) kontakt z Uczestnikami Projektu, kadrą trenerską, podwykonawcami,
10) organizacja i prowadzenie spotkań z personelem projektu,
11) udział w kontrolach prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
12) wizyty kontrolne podczas szkoleń,
13) udział w rekrutacji,
14) przygotowanie i prowadzenie korespondencji z podmiotami będącymi stronami umowy o dofinansowanie projektu,
15) informowanie Koordynatora projektu o postępach i zagrożeniach związanych z realizacją projektu,
16) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie
na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu,
17) terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji,
18) przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji
i sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów,
19) współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie zgodności SIWZ z umową
o dofinansowanie,
20) przygotowanie dokumentacji do kontroli i udział w nich,
21) nadzór nad pakietami szkoleniowymi,
22) przygotowanie umów z wykonawcami do 14 tys. Euro,
23) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.

Manager ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie przedmiotowego projektu.

Manager ma posiadać wykształcenie wyższe II stopnia oraz niezbędną wiedzę i doświadczenie w rozliczaniu,
a także sprawozdawczości projektów współfinansowanych z EFS, tzn. doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanymi środkami pomocowymi. Manager będzie dyspozycyjny w okresie realizacji projektu w sposób zapewniający prawidłową realizację zadań projektu. Manager ma posiadać umiejętność obsługi komputera
(w tym MS Office, Internetu, Generatora Wniosków Aplikacyjnych i Generatora wniosków Płatniczych). Manager ma posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie precyzuje się

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie min. 2 zadania dotyczące usługi sprawowania funkcji managera / kierownika / koordynatora projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o wartości projektu min. 400.000,00 zł brutto (słownie brutto: czterysta tysięcy złotych 00/100) dla każdej z usług

Potencjał techniczny: Nie precyzuje się

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie precyzuje się

Sytuacja ekonomiczna: Nie precyzuje się

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawcy są zobowiązani dołączyć, poza w/w dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków podmiotowych pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje dokonanie istotnych zmian zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie: 1. dopuszcza się zmianę osoby wskazanej w ofercie jedynie w formie pisemnej w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych udokumentowanych przez Wykonawcę tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, 2. zmiana miejsca świadczenia usługi w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł z przyczyn losowych zapewnić miejsca wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w umowie z przyczyn od siebie niezależnych, a jednocześnie będzie miał możliwość zapewnienia innego miejsca świadczenia usługi

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Poradnictwa Psychologiczno - Pedagogicznego i Doskonalenia Nauczycieli w Głogowie, ul. Jedności Robotniczej 38, pokój nr 3

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:15

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Poradnictwa Psychologiczno - Pedagogicznego i Doskonalenia Nauczycieli w Głogowie, ul. Jedności Robotniczej 38, pokój nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli Powiatu Głogowskiego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi