343197 / 2011-12-22 - Administracja rządowa terenowa / Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach (Kielce)

Oryginalny toner A63V00H (TNP36) Czarny marki Konica-Minolta

Cena: 664.20 PLN

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w 2012 roku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych w ramach spotkań organizowanych przez Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach odbywających się w siedzibie urzędu (al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach), oraz w innych miejscach na terenie miasta Kielce,
w okresie od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 roku, lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta umowa.
2. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość świadczonych przez siebie usług:
a) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, dania będą przyrządzone w dniu świadczenia usługi cateringowej, kanapki dekoracyjne-tartinki będą podawane na świeżym pieczywie, przy podaniu kanapek dekoracyjnych zabrania się używania pieczywa tostowego, a produkty przetworzone takie jak: kawa, herbata, woda, soki itp. będą posiadały datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 5 miesięcy po dniu wykonania zlecenia;
b) zastawa ceramiczna będzie czysta, nieuszkodzona (nie wyszczerbiona itp.), sztućce będą ze stali nierdzewnej, wszystko wysterylizowane, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. UWAGA: posiłki podawane w budynkach nie będą serwowane na zastawie plastikowej. Zamawiający nie dopuszcza również sztućców z tworzywa sztucznego oraz fabrycznych (tekturowych) opakowań w przypadku podawania produktów takich jak: cukier, mleko, soki itp.. Posiłki podawane na zewnątrz budynków mogą być podawane na zastawie jednorazowej - po uzgodnieniu z Zamawiającym.
c) bielizna gastronomiczna będzie czysta, w stosownych barwach, nieuszkodzona, wysterylizowana
i wyprasowana, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie;
d) obsługa będzie świadczona na właściwym poziomie, zgodnie z zachowaniem powszechnie obowiązujących norm kulturowych i zasad współżycia społecznego;
e) pracownicy wykonujący bezpośrednio obsługę kelnerską (w liczbie zapewniającej sprawną obsługę danej imprezy okolicznościowej) będą ubrani w jednakowe ubrania. Ubiór ten będzie spełniać wszystkie wymagane standardy, tzn. będzie czysty, schludny, estetyczny;
f) wszelkie wyposażenie niezbędne do wykonania usługi (stoły bufetowe/koktajlowe - jeżeli Zamawiający nie będzie posiadał stosownych, niezbędny sprzęt bufetowy, aranżacje stołów, żywe kwiaty w formie ikebany, parawany zasłaniające zaplecze cateringowe itp.) zapewniać będzie Wykonawca we własnym zakresie. Koszty z tym związane Wykonawca zawiera w cenach podanych w ofercie. Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu żadnych dodatkowych opłat.
g) miejsce w którym będzie organizowana impreza okolicznościowa, zostanie uporządkowane
a śmieci i odpady zabrane przez Wykonawcę. Wykonawca dokona napraw szkód jeżeli takie powstaną w wyniku jego działalności.
h) Zamawiający nie zabezpiecza na potrzeby Wykonawcy dostępu do źródła zasilania elektrycznego do podgrzewania potraw ani wody do sporządzania napojów na miejscu usługi.
i) dania pozostałe po poczęstunkach zagospodarowuje Zamawiający;
Do świadczenia wyżej wymienionych usług Wykonawca użyje środków zabezpieczonych we własnym zakresie.
3. W ciągu 48 godzin przed planowanym spotkaniem Zamawiający będzie informował Wykonawcę telefonicznie lub mailem na jaką liczbę gości, rodzaj zestawu i gdzie ma być przygotowany dany poczęstunek. Najpóźniej 24 godziny przed planowanym spotkaniem Zamawiający może odwołać zamówienie, zmniejszyć lub zwiększyć uprzednio zgłoszoną liczbę osób planowanego spotkania, nie ponosząc przy tym żadnych kosztów.
4. Formą świadczonych usług (poczęstunków) są zestawy lub pojedyncze dania wymienione
w załączniku do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 343197

Data publikacji: 2011-12-22

Nazwa:
Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach

Ulica: Aleja IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421534

Numer faxu: 41 3421834

Adres strony internetowej: hptt;/www.kielce.uw.gov.pl

Regon: 00051426500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w 2012 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych w ramach spotkań organizowanych przez Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach odbywających się w siedzibie urzędu (al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach), oraz w innych miejscach na terenie miasta Kielce,
w okresie od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 roku, lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta umowa.
2. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość świadczonych przez siebie usług:
a) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, dania będą przyrządzone w dniu świadczenia usługi cateringowej, kanapki dekoracyjne-tartinki będą podawane na świeżym pieczywie, przy podaniu kanapek dekoracyjnych zabrania się używania pieczywa tostowego, a produkty przetworzone takie jak: kawa, herbata, woda, soki itp. będą posiadały datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 5 miesięcy po dniu wykonania zlecenia;
b) zastawa ceramiczna będzie czysta, nieuszkodzona (nie wyszczerbiona itp.), sztućce będą ze stali nierdzewnej, wszystko wysterylizowane, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. UWAGA: posiłki podawane w budynkach nie będą serwowane na zastawie plastikowej. Zamawiający nie dopuszcza również sztućców z tworzywa sztucznego oraz fabrycznych (tekturowych) opakowań w przypadku podawania produktów takich jak: cukier, mleko, soki itp.. Posiłki podawane na zewnątrz budynków mogą być podawane na zastawie jednorazowej - po uzgodnieniu z Zamawiającym.
c) bielizna gastronomiczna będzie czysta, w stosownych barwach, nieuszkodzona, wysterylizowana
i wyprasowana, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie;
d) obsługa będzie świadczona na właściwym poziomie, zgodnie z zachowaniem powszechnie obowiązujących norm kulturowych i zasad współżycia społecznego;
e) pracownicy wykonujący bezpośrednio obsługę kelnerską (w liczbie zapewniającej sprawną obsługę danej imprezy okolicznościowej) będą ubrani w jednakowe ubrania. Ubiór ten będzie spełniać wszystkie wymagane standardy, tzn. będzie czysty, schludny, estetyczny;
f) wszelkie wyposażenie niezbędne do wykonania usługi (stoły bufetowe/koktajlowe - jeżeli Zamawiający nie będzie posiadał stosownych, niezbędny sprzęt bufetowy, aranżacje stołów, żywe kwiaty w formie ikebany, parawany zasłaniające zaplecze cateringowe itp.) zapewniać będzie Wykonawca we własnym zakresie. Koszty z tym związane Wykonawca zawiera w cenach podanych w ofercie. Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu żadnych dodatkowych opłat.
g) miejsce w którym będzie organizowana impreza okolicznościowa, zostanie uporządkowane
a śmieci i odpady zabrane przez Wykonawcę. Wykonawca dokona napraw szkód jeżeli takie powstaną w wyniku jego działalności.
h) Zamawiający nie zabezpiecza na potrzeby Wykonawcy dostępu do źródła zasilania elektrycznego do podgrzewania potraw ani wody do sporządzania napojów na miejscu usługi.
i) dania pozostałe po poczęstunkach zagospodarowuje Zamawiający;
Do świadczenia wyżej wymienionych usług Wykonawca użyje środków zabezpieczonych we własnym zakresie.
3. W ciągu 48 godzin przed planowanym spotkaniem Zamawiający będzie informował Wykonawcę telefonicznie lub mailem na jaką liczbę gości, rodzaj zestawu i gdzie ma być przygotowany dany poczęstunek. Najpóźniej 24 godziny przed planowanym spotkaniem Zamawiający może odwołać zamówienie, zmniejszyć lub zwiększyć uprzednio zgłoszoną liczbę osób planowanego spotkania, nie ponosząc przy tym żadnych kosztów.
4. Formą świadczonych usług (poczęstunków) są zestawy lub pojedyncze dania wymienione
w załączniku do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do wysokości 20 % wartości zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał usługi cateringowe o łącznej wartości minimum 60 000 zł (brutto);

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku gdyby:
a) z przyczyn których Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć, zaszła konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia publicznego (niniejszej umowy) - w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w innym, jednostronnie wskazanym przez Zamawiającego terminie, uwzględniającym jednak możliwości techniczne
i organizacyjne Wykonawcy;
b) uległa obniżeniu ustawowa stawka podatku VAT bądź jakakolwiek inna należność publicznoprawna bądź inny prawem określony składnik cenotwórczy wpływający na zobowiązanie pieniężne Zamawiającego -w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za inną, odpowiednio niższą cenę niż wskazana w jego Ofercie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kielce.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach,
Biuro Administracyjno-Gospodarcze,
Aleja IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Pokój nr 337, budynek A

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach,
Biuro Administracyjno-Gospodarcze,
Aleja IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Pokój nr 337, budynek A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi