16932 / 2012-01-18 - Inny: jednostka budżetowa / Szkolne Schronisko Młodzieżowe (Legnica)

Zgodny z tonerem TK-20H Czarny marki Katun

Cena: 260.76 PLN

Usługa dozoru i ochrony osób i mienia w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Legnicy

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest codzienna usługa dozoru i ochrony osób i mienia w obiekcie Szkolnego Schroniska Młodzieżowego:
- Łączna powierzchnia obiektów podlegających ochronie - 1 205 m²,
- Zabezpieczone alarmem- częściowe,
- 1 posterunek 1- osobowy.

Liczba godzin dozoru w dniach pracy - po 12 godzin- dni robocze od godziny 2000 do godziny 800
Liczba godzin dozoru w dniach wolnych - 24 godziny - dni świąteczne, soboty i niedziele


Rok 2012 - od II do XII - łącznie 5.268 godz.

Rok 2013 - od I do XII - łącznie 5.748 godz.

Razem : 11.016 godzin.


II. Zadania ochrony:
1. Pełnienie dozoru i ochrony mienia poprzez obchód terenu i obiektu objętego dozorem (budynek użyteczności publicznej pełniący funkcje hotelowe i biurowe posiadający cztery kondygnacje nadziemne, poddasze użytkowe oraz kondygnacje piwniczne).
2. Zapoznanie się dokładnie z powierzonym do ochrony obiektem.
3. Sprawdzanie podczas obchodu zamknięcia okien , drzwi do pomieszczeń, drzwi zewnętrznych, wyłączenie zbędnego oświetlenia, sprawdzenie czy nie występują awarie sieci wodociągowo- kanalizacyjnej oraz elektrycznej.
4. Posiadanie i prowadzenie bieżącego prowadzenia książki służb i rejestru wydawania kluczy
5. Usuwanie osób zakłócających porządek.
6. W przypadku zaistnienia podejrzenia o kradzieży, włamaniu, zniszczeniu, wystąpieniu pożaru lub innych negatywnych skutków powiadomienie odpowiednich służb i Zamawiającego,
7. Zapewnienie stałej i bezpośredniej łączności pomiędzy siedzibą Zamawiającego a stanowiskiem dyżurnym w siedzibie Wykonawcy.
8. Funkcja informacyjna w ogólnym zakresie, kierowanie interesantów do odpowiednich pracowników celem załatwienia sprawy. Pełniąc służbę na teren obiektu można wpuścić jedynie osoby uprawnione, które pokażą ważną legitymację lub przepustkę /wg wzoru zatwierdzonego przez Zleceniodawcę/, nie wolno wpuszczać obcych osób na teren obiektu, jak również nie wolno przyjmować na obiekcie swoich znajomych, kolegów, itp. Osoby dokonujące kontroli legitymować, chyba, że są to osoby znane, albo są to funkcjonariusze Policji - za okazaniem legitymacji służbowej.
9. Stosowanie się do zarządzeń i regulaminów obowiązujących w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym.
10. Pełniący dyżur służbę obejmować winien punktualnie. Obowiązany jest sprawdzić zabezpieczenie pomieszczeń, okien, drzwi, sprawdzić sprawność urządzeń sygnalizacyjnych, punktów świetlnych, urządzeń ppoż. Stwierdzone usterki zgłaszać Kierownictwo Wykonawcy firmy ............... i Koordynatorowi ds. Ochrony Obiektu oraz rejestrować w książce służby.
11. W razie usiłowania natychmiast alarmować Policję tel. 997.
Na wypadek pożaru natychmiast alarmować Straż Pożarną tel. 998.
Gdy zaistnieje wypadek natychmiast alarmować Pogotowie Ratunkowe tel. 999.
O wszystkich wyżej wymienionych okolicznościach zawiadomić w dalszej kolejności Kierownictwo Wykonawcy firmy ............... oraz Koordynatora ds. Ochrony Obiektu.
12. Gospodarka kluczami: wydawanie, przyjmowanie, odnotowywanie czasu ich pobierania i zdawania osobom uprawnionym. Szczegółowe zasady zawiera regulamin wewnętrzny jednostki,

III. Grupa interwencyjna:
a) Własna grupa interwencyjna, szybkiego reagowania zlokalizowana na terenie miasta Legnicy, której członkowie posiadają licencje min. I stopnia,
b) Czas reakcji grupy interwencyjnej od momentu wywołania alarmu do momentu przybycia na miejsce nie może przekroczyć 10 minut.
c) Pracownicy gr. Interwencyjnej winni informować operatora o spostrzeżeniach celem informowania odpowiednich służb np. Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia itp.
d) W przypadkach koniecznych , winni udzielić pierwszej pomocy przedlekarskiej,
e) Zabezpieczyć ślady na miejscu zdarzenia, do czasu przybycia Policji.

IV. Własna stacja Monitorowania Alarmów:
a) przyjęcia sygnału o zdarzeniu z obiektu,
b) potwierdzenie zdarzenia za pomocą technicznych środków lub gr. Interwencyjnej,
c) w przypadku nie odwołania sygnału zagrożenia, poinformować o fakcie jednostkę Policji oraz zainteresowane osoby i podmioty.

V. Wymagania dotyczące Wykonawcy oraz pracowników ochrony:
a) przeszkoleni i posiadający doświadczenie określone w pkt 13 ppkt 13.3 niniejszej instrukcji dla Wykonawców,
b) pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę
c) umundurowanie z widocznym identyfikatorem, w ciągu dnia umundurowanie wyjściowe,
d) pracownik ochrony obowiązany jest posiadać środki łączności bezprzewodowej zapewniające kontakt pomiędzy wyznaczonymi przez Zmawiającego pracownikami, bezpośrednie połączenie z firmą macierzystą i Zleceniodawcą oraz możliwość wsparcia przez zmotoryzowane grupy interwencyjne
e) umundurowani i oznakowani pracownic
f) ochronę realizują wyłącznie pracownicy wykazani w załączniku nr 4,
g) zmiana pracownika ochrony na innego nie ujętego w załączonym wykazie wymaga każdorazowo zgody Zleceniodawcy.

VI. Wszystkie podejmowane czynności związane z ochroną obiektu Zamawiającego nie mogą być sprzeczne z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145 z 2005r., poz. 1221- ze zmianami).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16932

Data publikacji: 2012-01-18

Nazwa: Szkolne Schronisko Młodzieżowe

Ulica: ul. H. Jordana 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Legnica

Kod pocztowy: 59-220

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 76 723 33 27

Numer faxu: 76 723 33 27

Adres strony internetowej: www.ssm.legnica.eu

Regon: 00101263700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa dozoru i ochrony osób i mienia w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Legnicy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest codzienna usługa dozoru i ochrony osób i mienia w obiekcie Szkolnego Schroniska Młodzieżowego:
- Łączna powierzchnia obiektów podlegających ochronie - 1 205 m²,
- Zabezpieczone alarmem- częściowe,
- 1 posterunek 1- osobowy.

Liczba godzin dozoru w dniach pracy - po 12 godzin- dni robocze od godziny 2000 do godziny 800
Liczba godzin dozoru w dniach wolnych - 24 godziny - dni świąteczne, soboty i niedziele


Rok 2012 - od II do XII - łącznie 5.268 godz.

Rok 2013 - od I do XII - łącznie 5.748 godz.

Razem : 11.016 godzin.


II. Zadania ochrony:
1. Pełnienie dozoru i ochrony mienia poprzez obchód terenu i obiektu objętego dozorem (budynek użyteczności publicznej pełniący funkcje hotelowe i biurowe posiadający cztery kondygnacje nadziemne, poddasze użytkowe oraz kondygnacje piwniczne).
2. Zapoznanie się dokładnie z powierzonym do ochrony obiektem.
3. Sprawdzanie podczas obchodu zamknięcia okien , drzwi do pomieszczeń, drzwi zewnętrznych, wyłączenie zbędnego oświetlenia, sprawdzenie czy nie występują awarie sieci wodociągowo- kanalizacyjnej oraz elektrycznej.
4. Posiadanie i prowadzenie bieżącego prowadzenia książki służb i rejestru wydawania kluczy
5. Usuwanie osób zakłócających porządek.
6. W przypadku zaistnienia podejrzenia o kradzieży, włamaniu, zniszczeniu, wystąpieniu pożaru lub innych negatywnych skutków powiadomienie odpowiednich służb i Zamawiającego,
7. Zapewnienie stałej i bezpośredniej łączności pomiędzy siedzibą Zamawiającego a stanowiskiem dyżurnym w siedzibie Wykonawcy.
8. Funkcja informacyjna w ogólnym zakresie, kierowanie interesantów do odpowiednich pracowników celem załatwienia sprawy. Pełniąc służbę na teren obiektu można wpuścić jedynie osoby uprawnione, które pokażą ważną legitymację lub przepustkę /wg wzoru zatwierdzonego przez Zleceniodawcę/, nie wolno wpuszczać obcych osób na teren obiektu, jak również nie wolno przyjmować na obiekcie swoich znajomych, kolegów, itp. Osoby dokonujące kontroli legitymować, chyba, że są to osoby znane, albo są to funkcjonariusze Policji - za okazaniem legitymacji służbowej.
9. Stosowanie się do zarządzeń i regulaminów obowiązujących w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym.
10. Pełniący dyżur służbę obejmować winien punktualnie. Obowiązany jest sprawdzić zabezpieczenie pomieszczeń, okien, drzwi, sprawdzić sprawność urządzeń sygnalizacyjnych, punktów świetlnych, urządzeń ppoż. Stwierdzone usterki zgłaszać Kierownictwo Wykonawcy firmy ............... i Koordynatorowi ds. Ochrony Obiektu oraz rejestrować w książce służby.
11. W razie usiłowania natychmiast alarmować Policję tel. 997.
Na wypadek pożaru natychmiast alarmować Straż Pożarną tel. 998.
Gdy zaistnieje wypadek natychmiast alarmować Pogotowie Ratunkowe tel. 999.
O wszystkich wyżej wymienionych okolicznościach zawiadomić w dalszej kolejności Kierownictwo Wykonawcy firmy ............... oraz Koordynatora ds. Ochrony Obiektu.
12. Gospodarka kluczami: wydawanie, przyjmowanie, odnotowywanie czasu ich pobierania i zdawania osobom uprawnionym. Szczegółowe zasady zawiera regulamin wewnętrzny jednostki,

III. Grupa interwencyjna:
a) Własna grupa interwencyjna, szybkiego reagowania zlokalizowana na terenie miasta Legnicy, której członkowie posiadają licencje min. I stopnia,
b) Czas reakcji grupy interwencyjnej od momentu wywołania alarmu do momentu przybycia na miejsce nie może przekroczyć 10 minut.
c) Pracownicy gr. Interwencyjnej winni informować operatora o spostrzeżeniach celem informowania odpowiednich służb np. Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia itp.
d) W przypadkach koniecznych , winni udzielić pierwszej pomocy przedlekarskiej,
e) Zabezpieczyć ślady na miejscu zdarzenia, do czasu przybycia Policji.

IV. Własna stacja Monitorowania Alarmów:
a) przyjęcia sygnału o zdarzeniu z obiektu,
b) potwierdzenie zdarzenia za pomocą technicznych środków lub gr. Interwencyjnej,
c) w przypadku nie odwołania sygnału zagrożenia, poinformować o fakcie jednostkę Policji oraz zainteresowane osoby i podmioty.

V. Wymagania dotyczące Wykonawcy oraz pracowników ochrony:
a) przeszkoleni i posiadający doświadczenie określone w pkt 13 ppkt 13.3 niniejszej instrukcji dla Wykonawców,
b) pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę
c) umundurowanie z widocznym identyfikatorem, w ciągu dnia umundurowanie wyjściowe,
d) pracownik ochrony obowiązany jest posiadać środki łączności bezprzewodowej zapewniające kontakt pomiędzy wyznaczonymi przez Zmawiającego pracownikami, bezpośrednie połączenie z firmą macierzystą i Zleceniodawcą oraz możliwość wsparcia przez zmotoryzowane grupy interwencyjne
e) umundurowani i oznakowani pracownic
f) ochronę realizują wyłącznie pracownicy wykazani w załączniku nr 4,
g) zmiana pracownika ochrony na innego nie ujętego w załączonym wykazie wymaga każdorazowo zgody Zleceniodawcy.

VI. Wszystkie podejmowane czynności związane z ochroną obiektu Zamawiającego nie mogą być sprzeczne z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145 z 2005r., poz. 1221- ze zmianami).

Kody CPV: 746130009

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania :
Ocena spełnienia warunku według :
a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców -Rozdział 2 siwz
b) koncesji MSWiA na prowadzenie działalności objętej zamówieniem - dozór i ochrona osób i mienia.

Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia tj. jako Wykonawca wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 zamówienia tj. usługi dozoru i ochrony mienia - wartość każdej usługi min. 100.000 zł , z podaniem jego wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie np. kserokopie umów, zleceń, faktur, referencje itp.
Ocena spełnienia warunku według :
a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców -Rozdział 2 siwz
b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie- załącznik nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz + ww. dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. mają do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel w celu obsadzenia podanych niżej stanowisk:
Pracownicy ochrony fizycznej zatrudnieni na umowę o pracę posiadający doświadczenie w dozorowaniu obiektów min. 1 rok oraz posiadające licencje
min. I stopnia.
Ocena spełnienia warunku według :
a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców -Rozdział 2 siwz
b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 do Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział 2 siwz.
Do załącznika dołączyć: dokumenty potwierdzające, że wskazane w załączniku nr 4 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane min. roczne doświadczenie w dozorowaniu obiektów np. cv, referencje, zlecenia, wykazy osób zatrudnionych przy realizacji danego dozorowania itp., oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie wymaganych licencji.
c) oświadczenie, że wskazane w załączniku nr 4 Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział 2 siwz- osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają ww. wymagane uprawnienia oraz doświadczenie.

Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 200.000,- zł , potwierdzone polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
Ocena spełnienia warunku według :
a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców -Rozdział 2 siwz
b) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego,
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty wg załączonego druku Rozdziału Nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 ustawy Pzp wg załącznika nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział Nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Oświadczenie, że wskazane w załączniku nr 4 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają:
-wymagane roczne doświadczenie w dozorowaniu obiektów, potwierdzone poprzez
np. cv, referencje, zlecenia, wykazy osób zatrudnionych przy realizacji danego dozorowania itp.
- licencje min . I stopnia, potwierdzone kserokopiami wymaganych licencji potwierdzone za zgodność z oryginałem.
4. Oświadczenie Wykonawcy na przyjęcie warunków zmian w umowie - wg załącznika nr 5do Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział Nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Wypełnioną umowę wg Rozdziału Nr 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wypełnienie i akceptacja umowy nie stanowi zobowiązań prawnych ze strony Zamawiającego.
6. Oświadczenie Wykonawcy, że zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy - wg Formularza oferty - Rozdział Nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Oświadczenie, iż Wykonawca zapoznał się z zamówieniem i przyjmuje jego warunki bez zastrzeżeń - wg Formularza oferty - Rozdział Nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo, w którym Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią i wskażą Zamawiającemu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowanie w postępowaniu i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo będzie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania i podpisywania oświadczeń w imieniu Wykonawców zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi. W przypadku niezgodności wpisu ze stanem faktycznym Wykonawcy każdy Wykonawca musi złożyć dokumenty sporządzone przez jego właściwy organ, a uprawniający daną osobę lub osoby do reprezentowania Wykonawcy i podpisywania oświadczeń w imieniu Wykonawców.
9. W sytuacji gdy Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust 2b w zakresie warunków określonych w pkt. 13 Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział Nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
10. Koncesję na prowadzenie działalności objętej zamówieniem - dozór i ochrona osób i mienia.
11. Oświadczenie Wykonawcy, że wykona zamówienie siłami własnymi w 100% - wg załącznika nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział Nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z zapisami załącznika WARUNKI ZMIAN W UMOWIE - załącznik nr 5 do Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział 2 siwz.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ssm.legnica.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Legnicy, ul. Jordana 17, recepcja.

Data składania wniosków, ofert: 26/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Legnicy, ul. Jordana 17, recepcja.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi